Information Steuersatzänderung ab

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1 Information Steuersatzänderung ab Version vom 7. November /24

2 Inhaltsverzeichnis 1. Tiefere Schweizer Mehrwertsteuersätze für Leistungen ab Hilfreiche Links der ESTV Die wichtigsten Facts zur Übergangszeit Empfohlenes Vorgehen für eingesetzte Software mit Mehrwertsteuer-Relevanz Die alten und neuen MWST-Abrechnungsformulare im Vergleich Die Formular Änderungen in der Übersicht Die Änderungen Formular Effektiv 2018 gegenüber Vorgängerformular Die Änderungen Formular Saldosteuer 2018 gegenüber Vorgängerformular Die Formulare im Detail Formular MWST-Abrechnung effektiv 2010 ( bisher gültig ab Juli 2010) Formular MWST-Abrechnung effektiv 2018 (neu gültig ab 4. Quartal 2017) Formular MWST-Abrechnung Saldosteuer 2010 ( bisher gültig ab Juli 2010) Formular MWST-Abrechnung Saldosteuer 2018 (neu gültig ab 4. Quartal 2017) Vorgehen in unseren Finanzlösungen Schritt 1: Steuerabrechnungsgruppen: Neues Steuerformular anlegen Schritt 2: Neue Steuersätze erfassen und neue Formularziffern zuweisen Grundsätzliches zum Anlegen der neuen Steuersätze (Variante 1 und 2) Vorgehen neue Steuersätze durch duplizieren bestehender Steuercode Schlüssel (Variante 1) Vorgehen neue Steuersätze durch Anlegen neuer Steuercode-Schlüssel (Variante 2) Buchen mit neuen und alten Steuersätzen in unseren Finanzlösungen Steuerabrechnung Nachträgliches Anpassen des Steuerformulars in der Steuerabrechnungsgruppe auf das neue Formular /24

3 1. Tiefere Schweizer Mehrwertsteuersätze für Leistungen ab Nach der Abstimmung über die AHV-Reform ändern sich die MWST-Sätze das erste Mal überhaupt nicht gegen oben, sondern gegen unten. Der Normalsatz, wird von 8% auf 7.7% gesenkt. Aber auch die Saldo- und Pauschalsteuersätze ändern. Was heisst das für Sie als Anwender unserer Finanzlösung? Unsere Software ist optimal auf Änderungen der MWST-Sätze vorbereitet unabhängig davon ob die Sätze steigen oder sinken. Auch wenn Sie noch eine ältere Version einsetzen, gibt es keinen Grund zur Hektik - in jeder Version können die MWST-Sätze einfach geändert werden. Trotzdem ist es empfehlenswert, sich schon vor dem neuen Jahr 2018 mit dem Thema auseinanderzusetzen. Wie Sie am besten vorgehen, entnehmen Sie der vorliegenden Kurzdokumentation. Auch unsere Experten helfen Ihnen bei speziellen Fragen natürlich gerne weiter. 1.1 Hilfreiche Links der ESTV icklung-mwst.html Die wichtigsten Facts zur Übergangszeit Ist Ihr Unternehmen nicht mehrwertsteuerpflichtig, müssen Sie gar nichts unternehmen. Mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen müssen alle erbrachten Leistungen vor dem zu den bisher gültigen Sätzen (z.b. Normalsatz 8%) abrechnen auch wenn Sie später fakturiert werden. Alle Leistungen ab können zu den neuen tieferen (z.b. Normalsatz 7.7%) fakturiert werden (auch wenn Sie früher fakturiert werden). Teil- und Vorauszahlungen (z.b. Vorschüsse) müssen mit dem zum Zahlungszeitpunkt gültigen Satz abgerechnet werden. Also müssen geleistete Teil- und Vorauszahlungen bis zu den bisherigen Sätzen (z.b. Normalsatz 8% und Zahlungen ab zu den neuen Sätzen z.b. Normalsatz zu 7.7%) abgerechnet werden. In den neuen, ab 4. Quartal 2017 gültigen Steuerabrechnungsformularen, müssen die Leistungen bis zum und die Leistungen ab getrennt ausgewiesen werden. 1.3 Empfohlenes Vorgehen für eingesetzte Software mit Mehrwertsteuer-Relevanz Bevor Prozesse, die steuerpflichtige Buchungen mit den neuen Steuersätzen auslösen, durchgeführt werden können, müssen Sie folgendes vorkehren: 3/24

4 In unserer Finanzlösung die Steuerabrechnungsgruppe für die Schweizer Steuerumsätze mit einem neuen Formulareintrag, gültig ab , anlegen. In unserer Finanzlösung in den Stammdaten Steuersätzen die alten bisher verwendeten Steuersätze zeitlich abschliessen (bis-datum setzen) und für die neuen Steuersätze neue Stammsätze mit Startdatum (von-datum) anlegen, ab welchem Leistungen mit den neuen Steuersätzen verbucht und abgerechnet werden müssen. Die neuen Stammsätze mit den neuen Steuersätzen die neue Formularziffer der neuen Abrechnungsformulare zuweisen. Steuersatzrelevante Stammdaten in unserer Finanzlösung integrierten oder über Buchungsschnittstellen verbundenen Anwendungen (z.b. Kassenlösungen) aktualisieren. Zu welchem Zeitpunkt und wie das zu tun ist, hängt von den Möglichkeiten der jeweiligen Anwendung ab. Verlangen Sie Vorgehensdokumentation beim Hersteller oder kontaktieren Sie Ihren Anwendungsberater. 2. Die alten und neuen MWST-Abrechnungsformulare im Vergleich 2.1 Die Formular Änderungen in der Übersicht Die Änderungen Formular Effektiv 2018 gegenüber Vorgängerformular 2010 Im Bereich II. Steuerberechnung sind die bisherigen Ziffern 301, 311, 341, 381 der Spalte Leistungen und Steuer bis neu in den rechten Spalten anzudrucken. In den linken Spalten sind neu Ziffern 302, 312, 342, 382 für Leistungen und Steuern ab auszugeben Die Änderungen Formular Saldosteuer 2018 gegenüber Vorgängerformular 2010 Im Bereich II. Steuerberechnung die bisherigen Ziffern 321, 331, 381 der Spalte Leistungen und Steuer bis neu in den rechten Spalten anzudrucken. In den linken Spalten sind neue Ziffern 322, 332, 382 für Leistungen und Steuern ab auszugeben. 2.2 Die Formulare im Detail Formular MWST-Abrechnung effektiv 2010 ( bisher gültig ab Juli 2010) 4/24

5 Abbildung 1: Formular effektiv /24

6 2.2.2 Formular MWST-Abrechnung effektiv 2018 (neu gültig ab 4. Quartal 2017) Abbildung 2 Formular effektiv /24

7 2.2.3 Formular MWST-Abrechnung Saldosteuer 2010 ( bisher gültig ab Juli 2010) Abbildung 3 Formular Saldosteuer /24

8 2.2.4 Formular MWST-Abrechnung Saldosteuer 2018 (neu gültig ab 4. Quartal 2017) Abbildung 4 Formular Saldosteuer /24

9 3. Vorgehen in unseren Finanzlösungen 3.1 Schritt 1: Steuerabrechnungsgruppen: Neues Steuerformular anlegen Steuerabrechnungsgruppen: Neues Steuerformular anlegen. Wenn im Feld Steuerformular die neuen Formulare für effektive und Saldosteuer noch nicht verfügbar sind, eröffnen Sie einfach einen neuen Eintrag mit Datum von und weisen Sie im Feld Steuerformular den Eintrag ohne Formular zu. Sobald in einem Folgerelease das neue Formular enthalten sein wird, können Sie hier nachträglich ganz einfach das neu verfügbare Formular zuweisen und speichern, kurz bevor Sie die Steuerabrechnung erstellen und ausdrucken. 9/24

10 Nach dem Speichern erfolgt eine Abfrage, ob Sie die bestehenden Formularziffern in das neue Formular übernehmen wollen. Wir empfehlen die Formularziffern vom letzten Formular aus dem Jahre Juli 2010 in das neue Formular zu übernehmen, da die Ziffern im neuen Formular 2018 nur 10/24

11 geringfügig geändert haben. Dann nämlich müssen nur bei den neuen Steuersätzen die neuen Formularziffern zugewiesen werden. 3.2 Schritt 2: Neue Steuersätze erfassen und neue Formularziffern zuweisen Grundsätzliches zum Anlegen der neuen Steuersätze (Variante 1 und 2) Grundsatz: Neue Steuersatz-Stammdaten müssen für alle Umsätze mit neuen, für Leistungen ab gültigen Steuersatz-Prozenten angelegt werden. Bitte beachten Sie, dass der bisherige Steuersatz 2.5% nicht ändert und weiterhin auch für Leistungen ab zur Anwendung kommt. Da im neuen Formular die Umsätze jedoch für Leistungen bis (Formularziffer 311) und die Umsätze für Leistungen ab (Formularziffer 312) in getrennten Formularziffern zu deklarieren sind, müssen Sie für eine korrekte Ausgabe im Formular auch dafür einen neuen Steuersatz-Stamm mit entsprechendem Gültigkeitsbereich anlegen. 11/24

12 Beispiel: Mit unseren Finanzlösungen haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten, neue Steuersatz- Stammdaten anzulegen: Variante 1: Bestehende Steuercode duplizieren: Funktion [Duplizieren] Diese Variante ist sehr komfortabel. Es müssen keine neuen Steuercode-Schlüssel vergeben werden und in den übrigen Stammdaten (z.b. Kontoplan) nachgeführt werden. Diese Variante eignet sich jedoch nur, wenn alle über Schnittstellen zu buchenden Anwendungen dies in ihren Steuercode- Stammdaten auch beherrschen, oder der Steuercode ausschliesslich in unseren Finanzlösungen zur Anwendung kommt. Informieren Sie sich beim entsprechenden Software-Berater. Variante 2: Neuen Steuercode anlegen: Funktion [Neu] Diese Variante ist weniger komfortabel als Variante 1, funktioniert aber in der Regel mit allen über Buchungsschnittstellen verbundenen Anwendungen: Für jeden neuen Steuersatz wird auch ein neuer Steuercode mit einem neuen Steuerschlüssel vergeben. Beispiel: Alter Steuerschlüssel M020 Gültig bis für Steuersatz 8% Neuer Steuerschlüssel M021 Gültig ab für Steuersatz 7.7% Alle Steuercode relevanten Stammdaten mit hinterlegten Steuerschlüsseln müssen angepasst werden (z.b. Kontoplan, etc.). Ebenso vielleicht Mapping-Tabellen von im Einsatz stehender 12/24

13 Integration-Middleware, welche ein Mapping der Steuerschlüssel auf die Steuerschlüssel von unseren Finanzlösungen vornimmt, bevor die Buchungen an unsere Finanzlösungen übergeben werden Vorgehen neue Steuersätze durch duplizieren bestehender Steuercode Schlüssel (Variante 1) Weisen Sie bei den neuen Steuersätzen die neue Formularziffer zu und speichern Sie: 13/24

14 Überprüfen Sie, ob bei den bisherigen Steuersätzen, die bisherige Formular-Ziffer richtig eingetragen ist: 14/24

15 3.2.3 Vorgehen neue Steuersätze durch Anlegen neuer Steuercode-Schlüssel (Variante 2) Öffnen Sie die Stammdaten/Steuersätze. Aktivieren Sie die Position des bisherigen Steuercodes, für welchen Sie einen neuen Code mit einem neuen Steuersatz anlegen wollen wie folgt: Bevor Sie den neuen Code anlegen, beenden Sie die Gültigkeit des bisherigen Satzes auf das Ende der von der Steuerbehörde vorgeschriebenen Übergangsfrist (Beispiel ) und setzen Sie die richtigen Ziffern für das neue zuvor angelegte Abrechnungsformular und speichern Sie: Legen Sie danach mittels [Neu] einen neuen Code mit dem neuen Steuersatz an: 15/24

16 Nach [Neu] präsentiert sich Ihnen eine leere Maske für die Eingabe eines neuen Steuercodes. Befüllen Sie die grün markierten Felder mit den für den neuen Steuercode entsprechenden Werten und speichern Sie: Nach dem Speichern erscheint der neu erfasste Code im Grid an der entsprechenden Stelle: 16/24

17 3.3 Buchen mit neuen und alten Steuersätzen in unseren Finanzlösungen Sie können nun mit Buchen beginnen und Steuerabrechnungen mit dem neuen Formular ausführen. Beim Buchen wird der Steuersatz vorgeschlagen, welcher per Buchungsdatum gültig ist. Selbstverständlich kann über den Button [ ] rechts neben dem Steuercode-Feld ein anderer Satz ausgewählt werden: 17/24

18 3.4 Steuerabrechnung Solange noch kein Release mit dem neuen Formular im Einsatz steht, wird für die Steuerabrechnung der Formulareintrag ohne Formular gewählt. Sobald Sie ein Release mit dem neuen Formular im Einsatz haben und bei Inbetriebnahme in der Abrechnungsgruppe das neue Formular zugewiesen haben, wählen Sie hier das neue Formular aus. 18/24

19 Pro Steuerschlüssel wird ein Detailjournal ausgegeben und am Ende je eine Rekapitulationseite für die Formularzimmer Steuer und Formularziffern Umsatz mit den aufsummierten Ziffer-Totalen, welche von dort einfach ins originale Abrechnungsformular der Steuerverwaltung oder über die Website der ESTV erfasst werden können: 19/24

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22 3.5 Nachträgliches Anpassen des Steuerformulars in der Steuerabrechnungsgruppe auf das neue Formular Sobald ein Release mit den neuen Steuerformularen Schweiz Effektiv 2018 und Schweiz Saldosteuer 2018 im Einsatz steht, kann vor der Steuerabrechnung das neue Formular der Formulargruppe zugewiesen werden, welche mit/ohne Formular angelegt wurde. 22/24

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