Sie können diese Arbeiten auch durch einen unserer Support-Mitarbeiter an unserer Telefon-Hotline ausführen lassen.

Transkript

1 MWST Satz Änderung per auf 7.7% Ab dem gilt der neue MWST Satz von 7.7%. In dieser Kurzanleitung wird erklärt, wie Sie in Swiss-Soft die richtigen Einstellungen vornehmen können. Sie können diese Arbeiten auch durch einen unserer Support-Mitarbeiter an unserer Telefon-Hotline ausführen lassen. 1. MWST Code mit Finanzbuchhaltung erfassen Falls Sie mit der Buchhaltung von Sage oder von Topal Solutions arbeiten, erfassen Sie die beiden neuen MWST Codes in der Buchhaltung. (USN77 und USt77) und passen Sie die Formeln an. Danach können die beiden neuen Codes mit dem Hilfsprogramm in Swiss-Office unter Extras - Benutzereinstellungen - Fibu in die Stammdaten des Navigators übertragen werden. CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 1

2 2. MWST Code ohne Finanzbuchhaltung erfassen Falls Sie keine Finanzbuchhaltung mit dem Swiss-Navigator verknüpft haben, müssen die beiden neuen Codes in den Stammdaten/Fibuinformationen/Mehrwertsteuer erfasst werden. Gehen Sie dazu in die Stammdaten Fibu Informationen und erfassen Sie die beiden neuen Codes. (USN77 und USt77) Im Feld Nummer kann die Legenden-Nr. für den Ausdruck einer Legende von Rechnungen mit mehreren MwSt.-Sätzen in Swiss-Office beeinflusst werden. USN77 USt77 CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 2

3 Punkt 3 und 3.1 darf erst ab dem durchgeführt werden, da ansonsten der falsche MWST Satz angedruckt wird. 3. Verhindern, dass zukünftig mit einem alten MwSt.Satz abgerechnet wird Wenn der grösste Teil der Rechnungen mit dem alten MwSt-Code USN80 abgerechnet ist, empfiehlt es sich, den Standard-MwSt-Satz in den Office-Informationen auf USN77 und den MwSt-Satz für Rundungsdifferenzen auf USt77 anzupassen sowie die Option Standard MwSt-Code prüfen zu aktivieren. Zudem müssen alle Texte im unteren Bereich überprüft werden, ob dort eventuell der alte MwSt.-Satz von 8 % angegeben wurde. All diese Texte müssen auf den neuen Prozentsatz von 7.7 % angepasst werden. Da alle Offeten vor dem mit dem alten MwSt.-Satz von 8.00 % ausgestellt wurden, besteht die Gefahr, dass wenn eine solche Offerte im 2018 in eine Rechnung umgewandelt wird, auch dieser Satz für die Rechnung verwendet wird. CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 3

4 Mit den obigen Anpassungen verhindern Sie, dass ab dieser Umstellung irrtümlich noch Rechnungen mit dem alten MwSt.-Code (USN80) abgerechnet werden. Wird trotzdem noch eine Rechnung mit dem alten Satz gedruckt, erscheint vor dem Druck folgender Hinweis: 3.1 Bausteine anpassen Falls Sie Bausteine für den Totalbetrag erstellt haben, müssen Sie diese auch korrigieren. D. h. öffnen Sie das Baustein editieren Fenster, wählen Sie das gewünschte Total und ersetzen Sie 8% mit dem neuen Satz 7.7% und speichern Sie Ihre Angaben ab. CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 4

5 Wir empfehlen Ihnen wenn möglich, alle Rechnungen mit dem alten MWST Satz abzuschliessen und danach neue Rechnungen mit dem neuen MWST Satz zu erstellen. Falls Sie in einer Rechnung beide MwSt-Sätze (USN80 und USN77) verwenden wollen, müssen folgende Anpassungen vorgenommen werden, damit die Rechnung mehrwertsteuerkonform ausgedruckt wird. Gehen Sie in die Stammdaten Office-Informationen und setzen Sie das Häkchen bei Mwst-Code als Nummer drucken Auf dem MWST Code USN80 geben Sie im Feld Nummer die Zahl 1 ein und klicken Sie auf Speichern. Auf dem MWST Code USt80 geben Sie im Feld Nummer die Zahl 2 ein. Auf den neuen MwSt.-Codes wurden die Nummern 3 und 4 bereits erfasst. CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 5

6 Gehen Sie nun in der gewünschten Rechnung in die Spalteneinstellungen und setzen Sie das Häkchen Druck in der Zeile MWST. Öffnen Sie nun den Endetext der Rechnung und fügen Sie diese Tabelle am Anfang des Endetextes ein: Mwst-Code Exklusiv Mwst WST Total Der Endetext der Rechnung sieht dann ungefähr so aus: CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 6

7 Nun können Sie in der Rechnung pro Position den richtigen MWST Code auswählen. Wenn Sie nun das Office Dokument drucken, erscheint die bereits erwähnte Warnung: CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 7

8 So sieht dann die angepasste Rechnung aus: Falls Sie im ersten Quartal 2018 sehr viele Rechnung mit zwei unterschiedlichen MwSt.-Codes drucken müssen, kann die Anpassung auch im Endetext des Standardauftrags Rechnung gemacht werden. CH-9014 St. Gallen Swiss-Soft Solutions GmbH / Seite 8