I. Allgemeine Fragen zum Unternehmen 1. Name und Sitz der Gesellschaft Informationsangabe 2. Eigentumsverhältnisse Informationsangabe 3. Handelsregistereintragung Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 4. Ausschlussgründe 4a. Erklärung 21 SektVO Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 4b. Auszug Gewerbezentralregister Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 4c. Bescheinigung Sozialversicherungsbeiträge Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 4d. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 4e. Nachweis kein Insolvenz-/Konkursverfahren "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 4f. Nachweis kein Liquidationsverfahren Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 5. Ausschlussgrund TVgG Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 6. Ausschlussgrund MiLoG Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 7. Unternehmenskennzahlen (der letzten 3 Jahre) Informationsangabe 8. Betriebs- und Produkthaftpflicht Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen Max. erreichbare Gesamtpunktzahl I (ohne Mindestbedingung ) 3 II Allgemeine Fragen zum Produktbereich 1. Unternehmensorganisation Produktbereich Informationsangabe 2. Lieferprogramm Informationsangabe 3. Referenzenliste Angabe zur relativen Bewertung 3 4. Produktions-/Lagerkapazität Angabe zur relativen Bewertung 3 5. Fertigungsstandort Informationsangabe 6. Deutsche Sprache Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen Max. erreichbare Gesamtpunktzahl II (ohne Mindestbedingung ) 6
III. Lieferzeiten, Bürgschaften und Transport 1. Einhaltung von Lieferzeiten Angabe zur relativen Bewertung 3 2. Bankbürgschaften Angabe zur relativen Bewertung 3 3. DVGW-Arbeitsblatt W 346 Punkt 3 "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 4. Anlieferung in offenen LKW "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 Max. erreichbare Gesamtpunktzahl III 12 IV. QM-System 1. Zertifizierung QM-System DIN EN ISO 9000 ff "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 2. Nennung QM-Beauftragter Info 3. Unabhängigkeit Qualitätswesen "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 4. Verantwortung+Befugnisse qualitätsrelevante Tätigkeiten "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 5. Anweisungen für qualitätsrelevante Tätigkeiten "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 6. System Freigabe, Verteilung, Änderung v. Anweisungen "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 7. Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 Max. erreichbare Gesamtpunktzahl IV 18 V. Fragen zum Produkt 1. Erfüllung Techn. Spezifikationen AG Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 2. Prüfung Radioaktivität Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen
VI. Qualitätsprüfungen an den Produkten während der Fertigung 1. Fertigungsparameter "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 2. Aufzeichnung der Fertigungsparameter "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 3. Art der Prüfungen Angabe zur relativen Bewertung 3 4. Durchgriff bei gravierenden Qualitätsmängeln "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 5. Produktreparaturen im Produktionsprozess Angabe zur relativen Bewertung 3 6. Protokollierung und Auswertung der Mängel "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 7. Wartung der Fertigungsanlagen "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 Max. erreichbare Gesamtpunktzahl VI (ohne Mindestbedingung) 21 VII. Endprüfungen 1. Übereinstimmung mit Spezifikation Mindestbedingung unbedingt zu erfüllen 2. Dokumentation der Prüfergebnisse "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 3. Aufbewahrungszeit der Prüfergebnisse 10 Jahre und länger "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 Max. erreichbare Gesamtpunktzahl VII (ohne Mindestbedingung) 6 VIII. Fehler- und Korrekturmaßnahmen 1. Vorgehensweise mit fehlerhaften Teilen Angabe zur relativen Bewertung 3 2. Zuständigkeiten für fehlerhafte Teile Angabe zur relativen Bewertung 3 3. Vermeidung der Weiterverwendung fehlerhafter Teile Angabe zur relativen Bewertung 3 4. Analyse der Fehlerursachen "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 5. Verfahren zur Reklamationsabwicklung Angabe zur relativen Bewertung 3 Max. erreichbare Gesamtpunktzahl VIII 15
IX. Fragen zur Rückverfolgbarkeit 1. Aufbewahrungszeitraum produktbezogene Aufzeichnungen "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 2. Chargennummer in Lieferpapieren "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 3. Aufbewahrungszeitraum 10 Jahre für Zeugnisse "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 4. Nachvollziehbarkeit der Empfänger "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 Max. erreichbare Gesamtpunktzahl IX 12 X. Fragen zum Personal / Arbeitssicherheit 1. Einweisung neuer Mitarbeiter Angabe zur relativen Bewertung 3 2. Unterweisung der Mitarbeiter bei Neuerungen Angabe zur relativen Bewertung 3 3. Qualifikation der Mitarbeiter "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 4. Arbeitsschutzmanagementsystem "Ganz oder gar nicht"-angabe 3 Weiter nur, wenn AM-System nicht vorliegt Durchführung notwendiger Unterweisungen "Ganz oder gar nicht"-angabe 0,5 Ersthelfer "Ganz oder gar nicht"-angabe 0,5 Schutzausrüstung "Ganz oder gar nicht"-angabe 0,5 Übersicht durchzuführender Prüfungen nach BetrSichV "Ganz oder gar nicht"-angabe 0,5 Max. erreichbare Gesamtpunktzahl X 12
Max. erreichbare Gesamtpunktzahl I - X (ohne Mindestbedingungen) 105 Erreicht wurden = % Die Firma... hat den 1. Teil der Präqualifikation (Lieferantenprüfung) erfolgreich/nicht erfolgreich abgeschlossen. ja nein Datum Unterschrift Unterschrift PCM
Erläuterung zur Bewerberauswahl: Die geforderten Eignungsnachweise untergliedern sich in 4 Gruppen: 1. Mindestbedingungen Sie müssen im Zeitpunkt der Antragsbewertung erfüllt sein, andernfalls erfolgt zwingend der Ausschluss des Bewerbers. Eine Bewertung der Nachweise erfolgt nicht. 2. Reine Informationsangaben: Sie dienen dazu, dem Auftraggeber nähere Informationen über den Bewerber z.b. im Hinblick auf die Unternehmensorganisation, die Eigentumsverhältisse etc. zu geben. Eine Bewertung der Nachweise erfolgt nicht. 3. "Ganz oder gar nicht"-angaben Diese Angaben werden einer Bewertung zugeführt. Es sind 3 Punkte erzielbar bei Vorliegen der geforderten Nachweise bzw. bei positiver Beantwortung der Frage oder 0 Punkte bei Nichtvorliegen der geforderten Nachweise bzw. bei Verneinung der Frage. Es erfolgt keine Zwischenbewertung. Ein Ausschluss mangels Vorliegen ist nicht vorgesehen. 4. Relative Bewertung Diese Angaben werden einer Bewertung zugeführt. Dabei erfolgt eine relative Bewertung, die sich grundsätzlich an der inhaltlichen Qualität der Angaben der Bewerbern orientiert. Die inhaltlich beste Antwort wird mit der Höchstpunktzahl 3 bewertet und in Orientierung der relativen Unterschiede hierzu die übrigen die übrigen Bewerber bewertet, wobei nicht zwingend jedem Bewerber eine andere Punktzahl zugewiesen wird. Bei vergleichbarer inhaltlicher Qualität können auch mehrere Bewerber identische Punktzahlen erhalten. Nichtbeantwortung wird mit gleich einer qualitätslosen Beantwortung mit 0 Punkten bewertet. Ein Ausschluss mangels Vorliegen ist nicht vorgesehen. Der erfolgreiche Abschluss des 1. Teils der Präqualifizierung (Lieferantenprüfung) setzt die Erfüllung der Mindestbedingungen sowie das Erreichen von 90% der darüberhinaus maximal zu erzielenden Punktzahl voraus. Das entspricht einem Ergebnis von mindestens 113 Punkten Die Nichterfüllung der Mindestbedingungen sowie das Nichterreichen der notwendigen Punktzahl führt zur Ablehnung des potentiellen Bewerbers; es sei denn, es kommt zur entscheidenden Nachbesserung.