MAINTENANCE Dortmund 2013 Ex-Check eine innovative Lösung zur Dokumentation behördenrelevanter Prüfungen Dipl.Ing. Jan Heins www.infraserv-knapsack.de
Wer ich bin Dipl. Ing. Elektrotechnik (FH) Teamleiter Prüftechnik 26.02.2013 2
Wer wir sind Wir sind ein führender Dienstleister für die Prozessindustrie mit 3 Kompetenzbereichen ANLAGENPLANUNG UND -BAU ANLAGENSERVICE STANDORTBETRIEB 26.02.2013 3
Mit Inkrafttreten der BetrSichV müssen überwachungsbedürftige Anlagendurch eine befähigte Person oder eine zugelassen Überwachungsstelle (ZÜS) regelmäßig auf die Einhaltung aller Vorschriften und technischen Regeln bezüglich des Explosionsschutzes geprüft werden. Konsequenzen für die Betreiber: Erstellung eines Prüfkonzepts Prüfzyklen Prüftiefen Durchführung der Prüfung Ordnungsprüfung Technische Prüfung Dokumentation der Prüfergebnisse Terminverfolgung 26.02.2013 4
Bisherige Erfahrungen: Prüfkonzepte fehlen Keine Prüfung nach Änderungen (z.b. Betriebsmitteltausch) Prüfung nur nach erfolgter Montage, Umbau oder vor der Erstinbetriebnahme Sammlung verschiedenster Prüfdokumente Statusbericht wird nur durch zusätzlichen Aufwand erfasst bzw. wird meist nicht geleistet Terminverfolgung anhand von Listen (Excel, Word, Access) Unzureichende Detailtiefe der Dokumentation(keine Auflistung der verschalteten Betriebsmittel pro EMSR-Stelle) 26.02.2013 5
Unser Lösungsansatz: Datenbankbasiertes (SQL) Werkzeug zur Unterstützung bei Planung, Durchführung und Dokumentation von Ex- Schutzprüfung gemäß BetrSichV 26.02.2013 6
Systemanmeldung über Login mit Benutzername und Passwort Mehrere Standorte und Komplexe 26.02.2013 7
Prüfkonzept anlegen und festlegen Prüfgruppen Prüffristen Prüftiefen Spezifikationen 26.02.2013 8
Pflegen von Gerätestammdaten Über Handeingabe oder Datenimport Zuweisen und Anhängen von Dokumenten 26.02.2013 9
Verschaltungstypicals anlegen Zuweisen und Anhängen von Dokumenten 26.02.2013 10
Pflegen von PLT-Stellen / Apparate Über Handeingabe oder Datenimport Zuweisen und Anhängen von Dokumenten 26.02.2013 11
Protokollerstellung 26.02.2013 12
Protokollbearbeitung: Anzeige aller Prüfsätze Rückmeldung nur über befähigte Person Mängeltexte pflegen 26.02.2013 13
Übersicht über die Prüfungen: Ampelansicht bei Fälligkeiten und Mängel 26.02.2013 14
Terminverfolgung über auswahlmöglichkeiten Gesamtliste, offene Prüfungen, noch nie geprüfte, etc. 26.02.2013 15
Funktionalität: Festlegen eines Prüfkonzepts, inklusive Prüftiefen Erstellen von Prüfprotokollen für die jeweiligen Prüf-, Geräte- und Zündschutzarten Archivierung Ex-Schutz relevanter Gerätedaten der eingesetzten Betriebsmittel Dokumentation und Auswertung festgestellter Mängel Terminverfolgung der gemäß Prüfkonzept festgelegten Fristen Archivierung der Prüfergebnisse 26.02.2013 16
Vorteile Ex-Check: Komplette Abwicklung mit nur einem System Terminverfolgung per Knopfdruck Statusabfrage per Knopfdruck Durchgängige behördenkonforme Prüfdokumentation für die Prozessindustrie nach BetrSichV Zeitnahes Update bei Regel- und Normenänderungen 26.02.2013 17
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit Bei Fragen auch gerne am Stand B11 26.02.2013 18