VON AN BETREFF NUMMER DATUM : SWS Software Studio : SWS WINFIBU Anwender : Fibuversion 2.10.2.0 : DOKU 2010/01 : März 2010 Sehr geehrte Damen und Herren! Ab sofort steht Ihnen die Fibuversion 2.10.2.0 zur Verfügung. Die neue Fibuversion, die Sie direkt aus dem Finanzbuchhaltungsprogramm vom Internet herunter laden und installieren können, enthält wiederum Erweiterungen und gesetzliche Änderungen. Sollten Sie kein Internet auf Ihrem PC zur Verfügung haben bzw. sollte die direkte Installation nicht funktionieren, rufen Sie uns kurz an oder schicken Sie uns ein Email. Wir senden Ihnen dann das Update wie bisher per Email oder CD. Die Installation können Sie der nachfolgenden Beschreibung entnehmen. Bitte lesen Sie diese zuerst durch und beginnen erst dann mit der Installation. Die Beschreibung der Neuerungen und Verbesserungen können Sie nach der Installation auch über die Hilfe nachlesen bzw. ausdrucken. Ihr SWS Team! Seite 1
I. INSTALLATION 01. DATENSICHERUNG Sollten Sie noch keine aktuelle Datensicherung (Verzeichnis Fibudaten) haben, sollten Sie diese vor Installation des Updates durchführen. HINWEIS! Vor der Installation muss das Fibuprogramm (bei Mehrplatz auf allen Arbeitsplätzen) beendet werden. 02. INSTALLATION FIBUUPDATE Installieren Sie das Update in der gewohnten Art und Weise. II. ÄNDERUNGEN UND NEUERUNGEN VERSION 2.10.1.0 und 2.10.2.0 01. DATEI 01.1. NEUANLAGE Erweiterung Betriebsjahr (Änderung Version 2.10.1.0) Die Auswahl für die Angabe des Betriebsjahres wurde um die Jahre 2010 2012 erweitert. 02. VERWALTUNG 02.1. DEBITOREN Arbeitsblatt Buchhaltungsinformationen Neues Feld > Kreditlimit 2 Das Feld Kreditlimit 2 wird NUR für die Auswertung Kontrolle Kreditlimit (der aktuelle bzw. der Saldo lt. Stichtag wird entweder mit Kreditlimit 1 oder mit Kreditlimit 2 kontrolliert) benötigt. (siehe Beschreibung II.06.1) 02.2. KREDITOREN Arbeitsblatt Allgemeines Seite 2, Feld IBAN Die max. Länge für die Eingabe der IBAN wurde von 30 auf 35 Stellen erweitert. Die derzeit max. benötigte Länge ist 31 (Malta). 02.3. INVENTARGÜTER Neugestaltung Erfassungsmaske Die Erfassungsmaske für die Inventargüter wurde auf Grund von neu benötigen Felder geändert. Neue Felder > Vorzeitige AFA in Prozent, FBiG und Schwellenwert Feld Vorzeitige AFA in Prozent Die Eingabe einer vorzeitigen AFA (30%) ist für Anlagegüter, die im Jahr 2009 oder im Jahr 2010 angeschafft oder hergestellt werden. Bei der vorzeitigen AFA ist nicht die Inbetriebnahme, sondern der Zeitpunkt der Anschaffung bzw. Herstellung maßgebend (wird bei der Anlage überprüft - das Datum der Inbetriebnahme darf nicht höher sein als das der Anschaffung). Die Eingabe der vorzeitigen AFA wird auf die Jahre (2009 und 2010) und auf die Nutzungsdauer (unter 4 Jahre ist die laufende AFA höher) hin überprüft. Seite 2
HINWEIS > AUSNAHMEN VORZEITIGE AFA! Von der vorzeiten AFA ausgenommen sind Aufwendungen für das eigene Gebäude und Mietinvestitionen für das Mietobjekt Personen- und Kombinationskraftfahrzeuge, außer Fahrschulkraftfahrzeuge und solche, die zu mind. 80% der gewerblichen Personenbeförderung dienen Luftfahrzeuge Geringwertige und gebrauchte Wirtschaftsgüter Wirtschaftsgüter, die von Unternehmern erworben wurden, die unter dem beherrschenden Einfluss des Steuerpflichtigen stehen Wirtschaftsgüter, mit deren Anschaffung oder Herstellung vor dem Jahre 2009 begonnen wurde Felder FBiG und Schwellenwert Ab Veranlagungen 2007 kann ein Freibetrag des laufenden Gewinns bis maximal 100.000,00 EUR geltend gemacht werden. Die Angaben FBiG und Schwellenwert werden für die Liste Freibetrag FBiG (Liste von Wirtschaftgütern, für die ein Freibetrag in Anspruch genommen wurde) benötigt. Diese Liste ist der Steuererklärung beizulegen. (siehe auch Beschreibung Punkt II.08.1.) FBiG = Aktiviert Das Wirtschaftsgut wird in der Liste Freibetrag FBiG berücksichtigt Schwellenwert Eine Eingabe ist nur dann notwendig, wenn nicht der ganze Anschaffungswert in Anspruch genommen wird. Beispiel 1: Anschaffungswert = 6000,00, restlicher (möglicher) Freibetrag = 10.000,00 > Schwellenwert = 0,00 Beispiel 2: Anschaffungswert = 6000,00, restlicher (möglicher) Freibetrag = 2.500,00 > Schwellenwert = 2500,00 HINWEIS > NUTZUNGSDAUER! Für Wirtschaftsgüter, für die der Freibetrag in Anspruch genommen wird, besteht eine Behaltefrist von 4 Jahren. 03. LISTEN 03.1. INVENTARGÜTER Stammblatt AFA Das Stammblatt AFA wurde um die neuen Felder (Vorzeitige AFA, FBiG und Schwellenwert) erweitert. 04. BEARBEITUNG 04.1. BUCHUNGSPROGRAMM Buchung Gutschrift Anzahlung Beim Buchen einer Anzahlungsgutschrift auf das entsprechende Anzahlungskonto wird die Mehrwertsteuer (wie bisher bei Anzahlungsrechnung) ebenfalls automatisch auf ein MWSt.- Zwischenkonto (noch nicht fällige MWSt.) gebucht. NEU > Druck Kassabuch über Icon KA Änderung Icon Drucker > Druck Kassabuch als Journal Das Kassabuch MUSS jetzt über das neue Icon KA gedruckt werden. Die Vorgaben und der Druck sowie die Übernahme ins Hauptjournal bleiben dabei unverändert. Durch diese Änderung kann der Anwender über das Icon Drucker das Kassabuch jetzt zur Überprüfung wie ein normales Journal mit Gegenbuchungen und Sammelbuchungen sowie bei Bedarf auch mit den Kostenrechnungsbuchungen ausdrucken. Seite 3
04.2. ZAHLUNGSVERKEHR AUSLANDSÜBERWEISUNG Die Verlängerung der IBAN (bis 35 Stellen) wurde in die Dateiausgabe übernommen. PROTOKOLLDRUCK Der Fehler beim Andruck der Absummierungszeile für den einzelnen Lieferanten im Falle einer Auftraggeberhaftung wurde korrigiert (Fehler nur beim Druck; die Summen wurden ordnungsgemäß in die ELBA - Datei übergeben). 04.3. ÜBERNAHME FREMDBUCHUNGEN MIT VARIABLER SATZLÄNGE Buchung Gutschrift Anzahlung Auch bei der Fremdbuchungsübernahme einer Anzahlungsgutschrift auf das entsprechende Anzahlungskonto wird die Mehrwertsteuer (wie bisher bei Anzahlungsrechnung) ebenfalls automatisch auf ein MWSt.-Zwischenkonto (noch nicht fällige MWSt.) gebucht. Übernahme der Codes 1 bis 3 Die Übernahme der Codes 1 bis 3 bei der Neuanlage eines Personenkontos (Satzart 30, Felder 42 bis 44) wurde wie folgt geändert: Sind die Felder in der Schnittstellendatei LEER (auch kein BLANK) Die Codes für das neu anzulegende Konto werden vom Vorgabekonto (Eintrag Vorgabekonto Neuanlage ) übernommen mit BLANK, NULL oder > NULL Die Codes für das neu anzulegende Konto werden aus der Schnittstellendatei übernommen 05. AUSWERTUNGEN SACHKONTEN 05.1. UMSATZSTEUERVORANMELDUNG Die Aufrechnung der Kennzahlen 070, 071 und des Gesamtbetrages der steuerpflichtigen Innergemeinschaftlichen Erwerbe in Verbindung mit den Kennzahlen 077 und 076 wurde korrigiert. 06. AUSWERTUNGEN DEBITOREN 06.1. KONTROLLE KREDITLIMIT Die Kontrollliste für das Kreditlimit wurde um die Eingabe eines Stichtags, die Abfragen Kreditlimit 1 oder 2 und Aktueller Saldo oder Monatssaldo (Stichtag) erweitert. Stichtag Die Eingabe des Stichtags wird für die Ermittlung des Monatssaldos benötigt (Auswahl Saldo = Monatsaldo) Kreditlimit Auswahl des Kreditlimits (1 oder 2), welches zur Kontrolle herangezogen werden soll (siehe Beschreibung Punkt II.01.1. > Kreditlimit 2) Saldo Auswahl des Debitorensaldos, welcher mit dem ausgewählten Kreditlimit kontrolliert werden soll (Aktueller Saldo = Saldo bis zur letzten Buchung, Monatssaldo = Saldo bis Monat lt. Stichtag) Seite 4
07. KOSTENRECHNUNG 07.1. BEARBEITUNG > BUCHUNGSPROGRAMM Nullbuchung In der Kostenrechnung ist jetzt wie in der normalen Buchhaltung ebenfalls eine Nullbuchung möglich. Zur Sicherheit erfolgt, wenn der Buchungsbetrag NULL ist, die Abfrage Wollen Sie wirklich eine Nullbuchung durchführen. Nur wenn diese mit JA bestätigt wird, erfolgt eine Buchung ohne Buchungsbetrag. Die Buchungszeile wird auf den entsprechenden Auswertungen (Journal, Kostenstellenkonto, Kostenträgerkonto) angezeigt und gedruckt. Anzeige Buchungen > Änderung Buchungstext Über die Buchungsanzeige kann man jetzt auch den Buchungstext ändern. Ablauf Änderung: Anwahl der Buchungszeile mit der rechten Maustaste Auswahl Journalzeile ändern Anschließend wird der Buchungstext in einem eigenen Fenster angezeigt und kann dort überschrieben werden. Die Änderung muss mit OK bestätigt werden. BAB > Verwaltung Verteiler Der Fehler bei der Erfassung (Listenindex überscheitet das Maximum) wurde behoben. 08. AFA 08.1. NEUE AUSWERTUNG > AUSDRUCK FBiG Mit dieser Auswertung kann die benötige Liste von Wirtschaftsgütern, für die ein Freibetrag in Anspruch genommen wurde, gedruckt werden (siehe Punkt 01.3). 08.2. KENNZEICHNUNG WIRTSCHAFTSGÜTER VORZEITIGE AFA In den Auswertungen Anlagenentwicklung und Anlagenspiegel sind die Wirtschaftsgüter, für die eine vorzeitige Abschreibung in Anspruch genommen wurde, mit einem V nach der Inventarnummer gekennzeichnet. Seite 5