Beschreibung der Änderungen und Neuerungen Produktübergreifend Warenwirtschaft Rechnungswesen
Inhaltsverzeichnis 1 Produktübergreifend... 2 1.1 Technische Hinweise... 2 1.2 Zahlungsverkehr... 3 1.3 Journal... 5 1.4 E-Mail-Dialog vor dem Versand von E-Mails... 7 1.5 Diverse Erweiterungen... 7 2 Warenwirtschaft... 8 2.1 CRM-Modul... 8 2.2 RMA Modul... 10 2.3 Projektverwaltung Achtung Maskenanpassung!... 13 2.4 Lagerverwaltung... 13 2.5 Preiskalkulation... 14 2.6 Leistungserfassung... 15 2.7 Sortierung Inventurlisten... 15 2.8 Plantafel... 16 3 Rechnungswesen... 17 3.1 Buchungen ausziffern... 17 3.2 Umstellung des Lizenzmodells der Anlagenbuchhaltung... 18 3.3 Saldenvorverarbeitung für Summen- und Saldenliste (SuSa)... 18 3.4 Einfacher Wechsel der Versteuerungsart (Soll - Ist)... 19 4 Übersicht aller Änderungen und Neuerungen... 20 Seite 1 von 24
1 Produktübergreifend 1.1 Technische Hinweise 1.1.1 Hinweis zur Nutzung des DB-Checkers Es wird empfohlen, die Datenbank vor jedem Update mit dem DB-Checker zu überprüfen! Änderungen an den Datenstrukturen werden durch die Reorganisation vorgenommen. Bei notwendigen Datenanpassungen können durch die Reorganisation allerdings nur die Datensätze zuverlässig angepasst werden, die auch mit der Programmlogik entstanden sind. Vorhandene Datensätze, die z.b. durch Sonderprogrammierungen oder Makros hinzugefügt oder angepasst wurden, können dazu führen, dass die Reorganisation nicht abgeschlossen werden kann und die Datenbank damit unbrauchbar wird. Die Prüfungen des DB-Checkers wurden dahin gehend erweitert, nun auch eine Vielzahl solcher Datensätze zu identifizieren. Anhand des Ergebnisses der DB-Checker Prüfung können diese Datensätze angepasst werden, bevor das eigentliche Update durchgeführt wird. 1.1.2 Dokumentationen zu Datenbankänderungen Für Neuerungen und Änderungen gibt es zwei neue Dokumente, die dabei unterstützen sollen, individuelle Anpassungen herzustellen oder anzupassen. Änderungen der Datenbanken Die im Downloadbereich der Webseite zur Verfügung gestellten ZIP-Dateien Änderungsinformationen zum Download enthalten ab sofort die Datei Datenbank_Aenderungen.html. Darin sind sämtliche Änderungen an den Tabellen und hinzugefügte bzw. entfernte SQL-Skripte aufgelistet. Der Inhalt der Datei bezieht sich dabei immer auf die zuvor ausgelieferte Unterversion. Aktuell also auf die Version 13.2. Technische Änderungen Das im Downloadbereich der Webseite zur Verfügung gestellte Dokument Technische Änderungen Version 13 beschreibt fortlaufend die Änderungen für diese Vollversion. Hierin gibt es technische Beschreibungen zu den vorgenommenen Änderungen, die sich allein durch die Kenntnis der Datenbankänderungen nicht erschließen. Ebenfalls werden Abläufe des Updates auf die entsprechende Version beschrieben, wenn Datenbankinhalte verschoben werden. Seite 2 von 24
1.1.3 Windows XP-Support wurde beendet Microsoft hat zum 08. April 2014 den Support für Windows XP eingestellt. Das heißt für SelectLine Anwender, dass Probleme und Fehler, die auf das Betriebssystem Windows XP zurückzuführen sind, ebenfalls nicht mehr von SelectLine supportet bzw. behoben werden. 1.1.4 Kompatibilität SQL Server 2014 Alle Anwendungen, die den Microsoft SQL-Server als Datenbank nutzen, unterstützen ab sofort auch den Microsoft SQL Server 2014. 1.2 Zahlungsverkehr Sachkonto in manueller Zahlung erlauben Neben den beiden Modi Debitor und Kreditor gibt es in den manuellen Zahlungen nun den neuen Modus Sachkonto. Mit diesem Modus kann statt eines Personenkontos ein Sachkonto bebucht werden. Des Weiteren ist es nun möglich, bei Bedarf einen Steuercode mit anzugeben. Dieser wird bei Auswahl des Kontos wie gewohnt aus den Kontenstammdaten ermittelt. Seite 3 von 24
Kunden/Lieferanten mit offenen Zahlungen im Zahlungsvorschlag kennzeichnen Existieren zu einem Kunden/Lieferanten bereits erfasste, offene Zahlungen, wird dies nun im Zahlungsvorschlag mit Hilfe eines speziellen Symbols angezeigt. Adressfelder in der Bankverbindung Bankverbindungen wurden um zusätzliche Felder für die Adressdaten erweitert. Somit kann die Adresse des Zahlungsempfängers/Zahlungspflichtigen abweichend vom Kunden/Lieferanten gepflegt werden. Aus Fremdsoftware übernommene Mandate nutzen In SEPA-Lastschriftmandaten kann nun hinterlegt werden, ob sie bereits in einer Fremdsoftware verwendet wurden. Diese Kennzeichnung ist notwendig, um die korrekte Vorlauffrist für die Einreichung der Zahlungsdateien bei der Bank ermitteln zu können. Seite 4 von 24
1.3 Journal 1.3.1 Datenbankänderung (Wegfall Termintabelle) Da die Termintabelle nach der Zusammenführung der Notizen und Kontakte in das Journal nicht mehr benötigt wird, wurde sie entfernt. Die Informationen (Wiedervorlage) werden jetzt in der Journaltabelle gespeichert. Dies hat vor allem Vorteile für das Hinterlegen von Vorgabewerten für die Wiedervorlage. Feldänderungen sowie Änderungen an Druckvorlagen-Platzhaltern sind den technischen Dokumentationen zu entnehmen. 1.3.2 Private Journaleinträge Journaleinträge, die als Privat gekennzeichnet werden, können nur noch vom Nutzer (Passwort Anmeldung) eingesehen werden, der für den Journaleintrag als zuständig ausgewählt wurde. Wird aus einem privaten CRM-E-Mail-Konto ein Journaleintrag angelegt, kennzeichnet das Programm diesen Eintrag standardmäßig als privaten Journaleintrag. 1.3.3 Erfassung der Uhrzeit für Journaleinträge Für Journaleinträge gibt es nun auch die Möglichkeit, die Uhrzeit zu erfassen, was z.b. eine genauere Sortierung der Journaleinträge ermöglicht. 1.3.4 Mehrere Benutzer über einen Journaleintrag informieren Mit Hilfe der Verteiler können in den Journalen beliebig viele Nutzer über einen Eintrag (z.b. Termin) informiert werden. Der zuständige Nutzer für den Journaleintrag bleibt davon unbeeinflusst. Die Verteiler werden für Nutzerkürzel (anhand der Passwortverwaltung) angelegt. Wurde einem Mitarbeiter (Stammdaten) über das Feld Benutzer ein Passwortbenutzer zugeordnet, werden die Daten aus dem Mitarbeiterstamm zusätzlich angezeigt. Seite 5 von 24
Dadurch ist es möglich, beliebig viele Nutzer im Programm über eine Verteiler-Erinnerung oder eine Verteiler-Übersicht über einen Journaleintrag zu informieren. 1.3.5 Überblick der Anhänge und Zuordnungen in der Journalübersicht Pro Journaleintrag wird nun direkt in der Journalübersicht angezeigt, welche Anhänge und Zuordnungen der Eintrag besitzt, ohne den Journaleintrag öffnen zu müssen. Damit ist es möglich, sich einen Überblick zu den Anhängen eines Journaleintrags zu verschaffen, ohne diesen vorher zu öffnen. Seite 6 von 24
1.4 E-Mail-Dialog vor dem Versand von E-Mails Der Standardwert für die Option Vor dem Versenden von E-Mails Dialog anzeigen in den Programmeinstellungen wurde geändert. Die Option ist ab sofort bei allen Nutzern, die diese Option bisher noch nicht verändert hatten und bei neuen Benutzern, gesetzt. Dadurch wird eine E-Mail nicht mehr automatisch im Hintergrund versandt, sondern standardmäßig erst der E-Mail-Dialog angezeigt. 1.5 Diverse Erweiterungen Icons im Fenstertitel und der Fensterleiste Im Fenstertitel jedes Dialoges sowie auf der Fensterleiste wird zur besseren Übersichtlichkeit das Icon des jeweiligen Menüs angezeigt. Des Weiteren bietet die Fensterleiste nun mehr Platz zum Anzeigen des Fenstertitels. Kennzeichnung von Eingabefeldern, die sich nicht in der Tab-Reihenfolge befinden Werden Eingabefelder über Maske anpassen im Funktionsmenü, die Dialogfunktion oder den Toolbox-editor zum Überspringen gekennzeichnet, erhalten diese ein Markierung in der unteren rechten Ecke. dbase und Paradox Im- und Export entfernt Die Möglichkeiten, dbase und Paradox im Import und Export zu benutzen, wurden entfernt. XML-Im- und Export ab Standard Der XML-Im- und Export ist bereits ab der STANDARD Version frei geschaltet. Seite 7 von 24
2 Warenwirtschaft 2.1 CRM-Modul 2.1.1 Zweimonitorbetrieb für CRM-Dialoge Die Dialoge CRM-Adressen und CRM-E-Mails können auf einem beliebigen Monitor angezeigt werden. Die Position auf dem Sekundärmonitor wird nutzer- und rechnerabhängig gespeichert. Diese Option kann in den Programmeinstellungen unter dem Eintrag CRM aktiviert werden. Das Programm erkennt automatisch, falls der Sekundärmonitor nicht mehr zur Verfügung steht und öffnet alle CRM- Dialoge wieder auf dem Hauptmonitor. Die Einstellung ermöglicht es, dass bspw. der CRM-E-Mail-Dialog auf den sekundären Monitor verschoben wird, während auf dem Hauptmonitor Belege angelegt und bearbeitet werden. Belege & Co. CRM-Dialoge 2.1.2 Auswahl mehrerer E-Mail-Adressen beim Versenden von Mails Bei der Verwendung des internen E-Mail-Clients können nun mehrere Mailadressen gleichzeitig gewählt und übernommen werden, ohne dass bereits eingetragene E-Mail-Adressen überschrieben werden. 2.1.3 E-Mail-Signaturen und -Vorlagen für alle E-Maildialoge möglich Die Möglichkeit, Signaturen und Vorlagen in eine E-Mail einzufügen, wurde für alle Stellen im Programm ergänzt, bei denen E-Mails über den internen E-Mail-Client versendet werden. 2.1.4 E-Mail-Konto für E-Mail-Ausgänge wählbar Auch beim Druckziel E-Mail kann nun gewählt werden, über welches Konto die E-Mail versendet wird, wenn der interne E-Mail-Client in Verwendung ist. 2.1.5 Textbausteine für E-Mails Textbausteine aus den Stammdaten können auch in E-Mails verwendet werden. Häufig wiederkehrende Textpassagen können so über Textbausteine (über die bekannte Tastenkombination STRG+T) einfach und schnell in E-Mails eingefügt werden. Seite 8 von 24
2.1.6 E-Mailclient SSL-Verschlüsselung Der interne E-Mailclient bietet seit Version 13.2.6 die Möglichkeit für den Versand und Empfang von E- Mails eine SSL-Verschlüsselung zu nutzen. 2.1.7 E-Mail-Client-Auswahl Bei aktivem internen E-Mail-Client kann durch eine Mandanteneinstellung festgelegt werden, ob ausgehende E-Mails immer im internen E-Mail-Client oder im Standard-E-Mail-Client von Windows erstellt werden sollen. An allen E-Mail-Feldern in den Stammdaten, die mit einem Schalter zum Schreiben einer E-Mail ausgestattet sind, kann zusätzlich über das Kontextmenü gewählt werden, welcher E-Mail-Client für die aktuelle Aktion genutzt werden soll. 2.1.8 Standard-Schriftart für HTML-E-Mail und Signatur vergeben Unter den Programmeinstellungen kann eine Standardschriftart für E-Mails im HTML Format festgelegt werden. Diese Einstellung wurde erweitert und gilt nun auch für alle neuen Signaturen, die für ein CRM- E-Mai-Konto angelegt werden. 2.1.9 Historie Die Historie wurde nach Art der Adressen gruppiert, um eine bessere Übersicht zu erhalten. RMA-Vorgänge werden ebenfalls angezeigt. Seite 9 von 24
2.2 RMA Modul Das RMA-Modul wurde in mehreren Punkten weiter ausgebaut. Hier wurden bereits Anregungen, die zur bisherigen Version an SelectLine heran getragen wurden, berücksichtigt. 2.2.1 Belegaktionen für Externe Abwicklung Um bei der Abwicklung von Garantien, Rücksendungen oder Reparaturen die Lieferantenseite mit einzubeziehen, stehen Belege der Eingangsseite unter dem Punkt Extern zur Verfügung. In Verbindung mit den Belegen der Ausgangsseite kann ein RMA-Vorgang so durchgängig bearbeitet und dokumentiert werden. Die Reihenfolge, die Bezeichnungen sowie die Belegzuordnungen können in den Mandanteneinstellungen angepasst werden. 2.2.2 Belegaktionen für Ausgang Die Belegaktionen der Ausgangsseite wurden unter Ausgang um die Aktion Manuelle Auslagerung / Vernichtung erweitert. Hier wird eine manuelle Lagerung durchgeführt, um z.b. eine Vernichtung des Artikels zu dokumentieren. 2.2.3 Neue Systemdruckvorlagen und Kontaktaktionen Für alle Anwender stehen die neuen Systemdruckvorlagen RMA-Eingangsbestätigung und RMA- Begleitschein zur Verfügung. Bei Neuanlage oder beim Update eines Mandanten von einer Version vor 13.2, stehen die Kontaktaktionen Versand RMA-Eingangsbestätigung und Erstellung RMA- Begleitschein, denen die genannten Druckvorlagen zugeordnet sind, ebenfalls zur Verfügung. Seite 10 von 24
2.2.4 Auswertungen Die RMA-Auswertungen wurden um die Filterkriterien Status, Rücksendegrund und Vorgehen erweitert. 2.2.5 Historie In den folgenden Dialogen gibt es in der Historie den Eintrag RMA : Artikel Es werden alle RMA-Vorgänge aufgelistet, in denen der gewählte Artikel vorhanden ist. Kunden Es werden alle Artikel mit zusätzlichen Informationen aufgelistet, die in RMA-Vorgängen des gewählten Kunden vorkommen. Über den Schalter Aktion kann ein neuer RMA-Vorgang angelegt oder ein vorhandener bearbeitet werden. Lieferanten Es werden alle Belege des gewählten Lieferanten aufgelistet, die eine RMA-Nummer im Beleg-Kopf enthalten. 2.2.6 Weiteres Kontaktadresse Die Adressdaten der RMA-Vorgänge wurden um die Kontaktadresse erweitert. Manuelles hinzufügen von Serien-/Chargenartikeln Beim manuellen Hinzufügen von Serien-/Chargenartikeln kann die Auswahlliste der Serien- /Chargennummern auf die eingegebene Artikelnummer eingeschränkt werden. Seite 11 von 24
Manuell hinzugefügten Artikel bearbeiten Um neben der Menge alle weiteren Daten eines manuell hinzugefügten Artikels nachträglich bearbeiten zu können, kann über einen Doppelklick auf die Position in der Detailansicht der Bearbeitungsdialog aufgerufen werden. Offene Belege bei Abschluss eines RMA-Vorgangs erledigen Wird ein RMA Vorgang in einen Status versetzt, der den RMA Vorgang als erledigt kennzeichnet, wird geprüft, ob es offene Belege zu diesem RMA-Vorgang gibt. Wenn ja, kann der Nutzer entscheiden, ob diese manuell erledigt werden sollen. Mandanteneinstellungen Für Status, Rücksendegrund und Vorgehen kann ein Inaktiv-Kennzeichen gesetzt werden, damit sie nicht mehr im RMA-Vorgang zur Auswahl stehen. Für jede Belegaktion kann die Kommentarzeile, die im Zielbeleg angelegt werden soll, über eine Formel angepasst werden. Die Belegaktionen wurden unter den Aktionen Eingang, Ausgang und Extern gruppiert. Darunter gibt es eine Sortierfunktion, um die Reihenfolge der Aktionen anzupassen. Seite 12 von 24
2.3 Projektverwaltung Achtung Maskenanpassung! Maskenanpassung Mit der aktuellen Anpassung wurde die Dialogseite Beschreibung in der Projektverwaltung wieder auf die Struktur von vor Version 13.0 zurückgesetzt. Damit sind eingefügte Extrafelder und Dialoganpassungen im Standard- sowie im freien Projekt verfügbar. Anpassungen, die bereits in der Version 13 vorgenommen wurden, müssen nach dem Update geprüft bzw. korrigiert werden. Das Panel PcKopf wurde entfernt und mit dem Panel PaKopf ersetzt. Alle Elemente befinden sich somit auf dem Panel "PaKopf". Kostenträger/Kostenstellen im freien Projekt Beim Freien Projekt ist es möglich, Kostenstelle/Kostenträger zu erfassen. Beim Anlegen von Belegen aus der Projektverwaltung heraus, wird dies entsprechend in den Beleg vorgetragen. 2.4 Lagerverwaltung 2.4.1 Umlagerung Ziellager vortragen Für Umlagerungen kann im Lagerdialog über das Funktionsmenü Ziellager vortragen aufgerufen werden, was dem Anwender einfach ermöglicht, das Ziellager für die Umlagerung festzulegen und das Quelllager aus dem der Bestand umgelagert wird auszuwählen. Seite 13 von 24
2.4.2 Manuelle Lagerung mit voreingestellter Lageraktion Für den Beleg Manuelle Lagerung kann nun die voreingestellte Lageraktion pro Nutzer über Maske anpassen im Funktionsmenü festgelegt werden. 2.5 Preiskalkulation Bei der Belegfunktion "Preise neu bestimmen" kann mit einer Option festgelegt werden, ob Belegpositionen, in denen einer der beiden Rabattwerte 100% ist, von der Preisaktualisierung ausgeschlossen werden. Diese Option wird auch als Parameter in der Toolboxfunktion "Preisneuberechnung" zur Verfügung gestellt. Seite 14 von 24
2.6 Leistungserfassung Der Menüpunkt "Leistungen übernehmen" steht jetzt im Funktionsmenü aller Kundenbelege zur Verfügung. Leistungen können somit auch in Belege ohne Umsatzkennzeichen übernommen werden. 2.7 Sortierung Inventurlisten In der Zähl- und in der Ist-Erfassungsliste der Inventur lässt sich jetzt eine Spalte mit der Herstellernummer des Artikels einblenden. Seite 15 von 24
2.8 Plantafel Ist-Zeitabweichungen anzeigen Werden Ist-Zeiten der einzelnen Arbeitsfolgen und der Arbeitsfolgenstatus manuell oder durch eine externe Betriebsdatenerfassung erfasst, werden evtl. vorhandene Zeitabweichungen an den Arbeitsfolgen selbst kenntlich gemacht. In Arbeit: Planzeit überschritten: Planzeit unterschritten: Der Schwellenwert für die Zeitdifferenz, ab der die Kennzeichnung erfolgt, ist in den Programmeinstellungen unter Ist-Zeitabweichungen kennzeichnen ab anpassbar. Auftragsplanung an Zeitabweichung anpassen Wurden bei einer Arbeitsfolge von der Planzeit abweichende Ist-Zeiten erfasst, kann die Planung aller danach folgenden, geplanten Arbeitsfolgen dieses Werkauftrages über die neue Funktion Planung an Ist-Werte anpassen angepasst werden. Darauf folgt ein Dialog, in dem der ermittelte früheste Starttermin für die nächste AFO vorgeschlagen wird und angepasst werden kann. Die Funktion Planung an Ist-Werte anpassen kann auch über die Tatenkombination Strg + k ausgeführt werden. Dazu ist die abgeschlossene AFO mit Zeitabweichung mit der Maus zu selektieren. Dialog zur Erfassung von Ist-Zeiten Beim Abschluss einer AFO gibt es einen Dialog zur Erfassung der Ist-Werte. Dieser kann über eine Option in den Programmeinstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Seite 16 von 24
3 Rechnungswesen 3.1 Buchungen ausziffern Ab der Ausprägungsstufe PLATIN steht nun die neue Funktion Buchungen ausziffern zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Buchungen eines Kontos markiert und verrechnet werden. An folgenden Stellen kann die Funktion aufgerufen werden: Stammdaten Konten Kontenblatt Buchen Ansicht Kontenblatt Kontextmenü rechte Maustaste auf dem Feld Konto/Kontonummer: Kontextbezogene Programmfunktion Buchungen ausziffern Derart verrechnete Buchungen werden in Buchungslisten und Auswertungen standardmäßig ausgeblendet. Wahlweise können Sie jedoch per Checkbox ausgezifferte Buchungen einblenden wieder eingeblendet werden. Die Checkbox zum Ein- oder Ausblenden ausgezifferter Buchungen steht in folgenden Dialogen zur Verfügung: Stammdaten Konten Kontenblatt Buchen Ansicht Kontenblatt Auswertungen Monatsauswertungen Kontenblatt Auswertungen Monatsauswertungen Kontoauszug Seite 17 von 24
3.2 Umstellung des Lizenzmodells der Anlagenbuchhaltung Der volle Funktionsumfang des Moduls Anlagenbuchhaltung wurde in das Modul Finanzbuchhaltung in der Ausprägung STANDARD integriert. Durch diese Änderung des Lizenzmodells ist die Pflege von bis zu 10 Anlagen möglich, ohne das separate Anlag-Modul erwerben zu müssen. Das separate Modul Anlagenbuchhaltung bleibt jedoch bestehen es hebt die Beschränkung auf 10 Anlagen auf. 3.3 Saldenvorverarbeitung für Summen- und Saldenliste (SuSa) Für die Summen- und Saldenliste steht nun auch die Funktion Saldenvorverarbeitung berücksichtigen zur Verfügung. Diese Einstellung ermöglicht es, Buchungen aus noch nicht verbuchten Buchungsstapeln in die Salden der Auswertung einfließen zu lassen. Seite 18 von 24
3.4 Einfacher Wechsel der Versteuerungsart (Soll - Ist) Der Wechsel der Versteuerungsart ist jetzt bei jedem erstmaligen Jahreswechsel mittels einer Checkbox in beide Richtungen möglich. Beachten Sie, dass durch den Wechsel der Versteuerungsart keine Buchungen angepasst werden. Ggf. notwendiger Korrekturaufwand obliegt daher dem fachkundigen Anwender. Seite 19 von 24
4 Übersicht aller Änderungen und Neuerungen Warenwirtschaft Auswertungen [211320] Die Lagerauswertung "Bestand zum" wurde um die Selektion nach Artikel und Artikelgruppe erweitert. Außerdem ist eine Multiselektauswahl für Lager, Artikel und Artikelgruppe möglich. Belege [79214] Bei der Kundenauswahl in Umsatzbelegen wird in der Meldung, ob der abweichende Rechnungsempfänger genutzt werden soll, die Kundennummer mit angezeigt. [82178] Für den Beleg "Manuelle Lagerung" kann jetzt über "Maske anpassen" pro Nutzer festgelegt werden, welche Lageraktion voreingestellt ist oder ob die letzte Nutzerauswahl vorgeschlagen wird. CRM-Modul [211430] E-Mails können auch unter Windows Vista wieder beantwortet und weitergeleitet werden. [71798] Über das Kontextmenü eines E-Mail Eingabefeldes kann die E-Mail zusätzlich über das Standard-E-Mail-Programm versendet werden. [80667] Allgemeine Verbesserungen o Für die CRM-Dialoge kann in den Programmeinstellungen der Mehrmonitorbetrieb aktiviert werden. Er ermöglicht, dass bspw. die CRM-E-Mails dauerhaft auf dem Sekundärmonitor dargestellt werden können. o Beim Versenden von E-Mails über die interne Mailfunktion können jetzt mehrere E- Mailadressen gleichzeitig gewählt und übernommen werden. o Das Einfügen von E-Mail-Signaturen und -Vorlagen wurde für alle Stellen im Programm ergänzt, bei denen E-Mails über den internen E-Mail-Client versendet werden. DB-Checker [81885] Die Fehlerprüfung wurde erweitert. Eine Filterung auf nur Fehler wurde eingebaut. Die Fehler können per E-Mail direkt an den SelectLine Support versendet werden. Design [80909] Im Fenstertitel jedes Dialoges wird zur besseren Übersichtlichkeit, das Icon des jeweiligen Menüs angezeigt. [80910] Auf der Fensterleiste wird zur besseren Übersichtlichkeit, das Icon des jeweiligen Menüs angezeigt. Die Fensterleiste bietet nun mehr Platz zum Anzeigen des Fenstertitels. Fibu-Export [77575] Unterartikel in Handelsstücklisten dürfen andere Steuerschlüssel als der Hauptartikel haben, solange die Steuerprozente übereinstimmen. Seite 20 von 24
Inventur [80917] In der Zähl- und in der Ist-Erfassungsliste der Inventur lässt sich jetzt eine Spalte mit der Herstellernummer des Artikels einblenden. Journal [80667] Allgemeine Verbesserungen o Journaleinträge werden jetzt nur noch für die als "zuständig" hinterlegte Anmeldung angezeigt, wenn die Option "Privatkontakt" aktiviert wurde. Wird eine E-Mail über die interne E-Mail Funktion aus einem Privatkonto als Journaleintrag angelegt, wird dieser automatisch als "Privatkontakt" gekennzeichnet. o Mehrere Nutzer können nun gleichzeitig über einen Journaleintrag informiert werden. Hierfür wurde für Journale der "Verteiler" eingeführt. o Die Journale verfügen jetzt zudem über eine Vorschaufunktion, mit der man sich einen Überblick zu Anhängen und Zuordnungen des Journaleintrags verschaffen kann, ohne diesen zu öffnen. Leistungserfassung Modul [70105] Leistungen mit freien Projekten können im Verrechnungsassistenten mit dem Belegtyp "Rechnung" verrechnet werden. [80763] Der Menüpunkt "Leistungen übernehmen" steht jetzt im Funktionsmenü aller Kundenbelege zur Verfügung. Plantafel [70598] Nach Abschluss einer AFO wird angezeigt, ob diese kürzer oder länger als geplant gedauert hat. Die Planung des Auftrages kann an die Abweichung angepasst werden. Projekte [211268] Beim Freien Projekt ist es möglich, eine Kostenstelle bzw. einen Kostenträger einzugeben. RMA-Modul [81014] Um bei der Abwicklung von Garantien, Rücksendungen oder Reparaturen die Lieferantenseite mit einzubeziehen, stehen die Belege der Eingangsseite unter dem Punkt Extern zur Verfügung. Weitere Anpassungen: o o o o o Anzeige Tel. und Fax-Nr. des Kunden sowie Auswahl Ansprechpartner im RMA- Vorgang. Neue Druckvorlagen: RMA-Eingangsbestätigung, RMA-Begleitschein. Manuell zugefügte Artikel sind per Doppelklick auf der Positionsseite zur Bearbeitung aufrufbar. Auswertungen zu RMA-Vorgängen können zusätzlich nach Kunde, Status, Rücksendegrund und Vorgehen gefiltert werden. Neue Belegaktionen zur Ausgangsseite: "Rücklieferung an Kunde" und "Artikel vernichten/manuelle Auslagerung". Seite 21 von 24
o o Nicht benötigte Mandantenvorgaben zu Status, Rücksendegrund und Vorgehen können inaktiv gesetzt werden. Anzeige RMA-Vorgänge unter Historie bei Kunden, Lieferanten, CRM-Adressen und Artikel. Schnittstellen [81881] Die XML Schnittstelle ist ab Ausprägung Standard verfügbar. SQL Server [78996] Das SQL Server Kompatibilitätslevel der SelectLine Datenbanken wird immer auf das Level des Servers gesetzt. [79075] Das Programm unterstützt SQL Server 2014. Stammdaten [209647] Bankverbindungen wurden um Adressdaten erweitert. [81528] In den Artikelstammdaten werden beim Doppelklick auf einen Tabelleneintrag der Seiten Lager/Abgänge... Lager/Gepackt die Belege mit Ansicht auf die erste Seite (Adresse) und nicht mehr auf Positionen geöffnet. [81725] Erneutes Drucken bereits aktiver Mandate ermöglicht. Steuerschlüssel [79524] In den Stammdaten Steuerschlüssel wurde die Bezeichnung der Steuerart Erwerbsteuer angepasst auf "Erwerbsteuer / Reverse Charge". Suchfunktion [81452] Für die Kalenderanzeige, welche bei Datumsfeldern geöffnet werden kann, wird der aktuelle Tag nun mit einen grauen Rahmen kenntlich gemacht. Toolbox [79692] Im Erfassungsdialog der Leistungen wurde die Datenquelle der Tabellenansicht als zusätzliche Toolbox-Datenquelle bereitgestellt. Übersetzungen [211334] Übersetzte Feldnamen werden im Dialog Feldauswahl mit angezeigt. Vorgaben [44969] Die Programmeinstellung "Vor dem Versenden von E-Mails Dialog anzeigen" wird standardmäßig auf "aktiv" gesetzt. Zahlungsmodul [77032] Das maximale Einreichungsdatum von Zahlungsdateien wird nach Transferart unterschieden. [77432] Die IBAN wird jetzt für eine bessere Übersichtlichkeit in 4er Blöcken dargestellt. Seite 22 von 24
[78214] Kunden bzw. Lieferanten mit offenen Zahlungen werden im Zahlungsvorschlag separat gekennzeichnet. [78471] Für den manuellen Zahlungslauf können jetzt Vorgabewerte hinterlegt werden. [80674] In SEPA-Lastschriftmandaten kann nun hinterlegt werden, ob sie bereits in einer Fremdsoftware verwendet wurden. Diese Kennzeichnung ist notwendig, um die korrekte Vorlauffrist für die Einreichung bei der Bank ermitteln zu können. Rechnungswesen Auswertungen [211387] Bei der Auswertung der Monatssalden und der Saldoliste wird für einen Schweizer Mandanten die String-Sortierung für Konto verwendet. Buchung [211354] Die Vortragswerte werden jetzt als Einfachbelege verbucht. [27093] Für die Summen- und Saldenliste steht nun auch die Funktion "Saldenvorverarbeitung berücksichtigen" zur Verfügung. Journal [80667] Allgemeine Verbesserungen o Journaleinträge werden jetzt nur noch für die als "zuständig" hinterlegte Anmeldung angezeigt, wenn die Option "Privatkontakt" aktiviert wurde. Wird eine E-Mail über die interne E-Mail Funktion aus einem Privatkonto als Journaleintrag angelegt, wird dieser automatisch als "Privatkontakt" gekennzeichnet. o Mehrere Nutzer können nun gleichzeitig über einen Journaleintrag informiert werden. Hierfür wurde für Journale der "Verteiler" eingeführt. o Die Journale verfügen jetzt zudem über eine Vorschaufunktion, mit der man sich einen Überblick zu Anhängen und Zuordnungen des Journaleintrags verschaffen kann, ohne diesen zu öffnen. DATEV-Schnittstelle [77714] Das Stornieren einer Kostenbuchung legt optional (Mandanteneinstellung) einen neuen "Gegen"- Kostendatensatz an. DB-Checker [81885] Die Fehlerprüfung wurde erweitert. Eine Filterung auf nur Fehler wurde eingebaut. Die Fehler können per E-Mail direkt an den SelectLine Support versendet werden. Design [80909] Im Fenstertitel jedes Dialoges wird zur besseren Übersichtlichkeit, das Icon des jeweiligen Menüs angezeigt. [80910] Auf der Fensterleiste wird zur besseren Übersichtlichkeit, das Icon des jeweiligen Menüs angezeigt. Die Fensterleiste bietet nun mehr Platz zum Anzeigen des Fenstertitels. Seite 23 von 24
Mandanten [204516] Der Versteuerungswechsel ist jetzt bei jedem Jahreswechsel in beide Richtungen möglich. OP-Verwaltung [24715] Ab der Ausprägungsstufe PLATIN steht nun die neue Funktion "Buchungen ausziffern" zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Buchungen eines Kontos markiert und verrechnet werden. Schnittstellen [81881] Die XML Schnittstelle ist ab Ausprägung Standard verfügbar. SQL Server [78996] Das SQL Server Kompatibilitätslevel der SelectLine Datenbanken wird immer auf das Level des Servers gesetzt. [79075] Das Programm unterstützt SQL Server 2014. Stammdaten [209647] Bankverbindungen wurden um Adressdaten erweitert. [81725] Erneutes Drucken bereits aktiver Mandate ermöglicht. Steuerschlüssel [79524] In den Stammdaten Steuerschlüssel wurde die Bezeichnung der Steuerart Erwerbsteuer angepasst auf "Erwerbsteuer / Reverse Charge". Suchfunktion [81452] Für die Kalenderanzeige, welche bei Datumsfeldern geöffnet werden kann, wird der aktuelle Tag nun mit einen grauen Rahmen kenntlich gemacht. Übersetzungen [211334] Übersetzte Feldnamen werden im Dialog Feldauswahl mit angezeigt Zahlungsmodul [77032] Das maximale Einreichungsdatum von Zahlungsdateien wird nach Transferart unterschieden. [77432] Die IBAN wird jetzt für eine bessere Übersichtlichkeit in 4er Blöcken dargestellt. [78214] Kunden bzw. Lieferanten mit offenen Zahlungen werden im Zahlungsvorschlag separat gekennzeichnet. [78471] Für den manuellen Zahlungslauf können jetzt Vorgabewerte hinterlegt werden. [80674] In SEPA-Lastschriftmandaten kann nun hinterlegt werden, ob sie bereits in einer Fremdsoftware verwendet wurden. Diese Kennzeichnung ist notwendig, um die korrekte Vorlauffrist für die Einreichung bei der Bank ermitteln zu können. Seite 24 von 24