Prüfung der Anforderungen vor Ort zur Bewilligung eines Telearbeitsplatzes Organisationseinheit Name/Anschrift des Telearbeitenden am Telearbeitsplatz Prüfliste (Anforderungen u.a. gem. Bildschirmarbeitsverordnung und Arbeitsstättenverordnung) 1. Arbeitsraum / Arbeitsplatz Nr. Anforderungen Ja Nein Entf. Bemerkungen 1.1 Steht ein einzelner/separater Arbeitsraum zur Verfügung und/oder ist ungestörtes Arbeiten möglich? 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 Bietet der Arbeitsraum genug Arbeitsfläche (min. 8 qm)? Steht am Arbeitsplatz ausreichend Bewegungsfläche (ca. 1 x 1,5 m) zur Verfügung? Verfügt der Arbeitsraum über eine ausreichende lichte Höhe (ca. 2,50 m) bzw. ausreichend Luftraum? Ist die Beleuchtungsstärke im Arbeitsraum/am Arbeitsplatz ausreichend (min. 300 für Bürotätigkeiten/500 LUX am Bildschirmarbeitsplatz)? Besitzt der Arbeitsraum eine Sichtverbindung nach Außen (Fenster) und ist dieses ausreichend groß (ca. 15 % der Raumgrundfläche)? Besitzt der Arbeitsraum Lichtschutzvorrichtungen gegen direkte Sonneneinstrahlung? Ist ein ungehinderter Zugang zum Arbeitsraum gewährleistet (Fluchtund Rettungsweg)? Stören keine negativen Umgebungsfaktoren das Arbeitsklima (Lärm, Temperatur, Zugluft, Feuchte)? Weist der Fußboden im Arbeitsraum keine Unebenheiten, Stolperstellen, gefährliche Schrägen auf? Ist er tragfähig und rutschhemmend? Stand: 09.12.2015 1
Nr. Anforderungen Ja Nein Entf. Bemerkungen 1.11 Lassen sich Fenster sicher öffnen, schließen u. reinigen? Im geöffneten Zustand keine Gefahr? 1.12 1.13 1.14 Sind im Arbeitsraum ausreichend Steckdosen vorhanden (mind. 2 Stk.)? Ist eine sichere Stromversorgung gewährleistet, bzw. ist der Arbeitsraum ausreichend elektrisch abgesichert (Sicherungen, FI Schutzschalter)? Ist der Bildschirmarbeitsplatz (Blickrichtung auf den Monitor) parallel zum Fenster ausgerichtet? 1.15 Etwa wie viele Stunden am Tag werden am Bildschirmarbeitsplatz verbracht? Skizze/Foto des Arbeitsraumes: Stand: 09.12.2015 2
Nr. 2.1 2.2 2. Büro /Arbeitsmittel / Einrichtungen Anforderungen Sind die technischen Voraussetzungen für eine schnelle Datenübertragung vor Ort verfügbar (Funk/DSL/Kabel)? Fax/Scanner/Kopierer Drucker wird ggf. gestellt. Wie viele Seiten drucken Sie etwa pro Tag? Vorhanden n. vorhanden Entfällt Bemerkungen 2.3 2.4 Geeigneter Schreibtisch (min H/B/T 80cm x 120cm x 72cm)? Geeigneter Bürostuhl (vorzugsweise Synchronmechanik, harte/weiche Rollen) 2.5 (abschließbarer) Rollcontainer 2.6 (abschließbare/s) Sideboard/Schränke/ sonstige Möbel 2.7 Leuchten/Schreibtischlampe/ Deckenfluter 2.8 Geeignete Lichtschutzvorrichtungen 2.9 Geeignete Steckerleisten (Überspannungsschutz, VDE geprüft)? 2.10 Bodenschutzmatte (z.b. für Laminat )? Stand: 09.12.2015 3
Nr. 3. Datenschutz und Datensicherheit Anforderungen Vorhanden n. vorhand en Entfällt Bemerkungen 3.1 Verfügt der Arbeitsraum über eine abschließbare Tür? 3.2 Sind vorhandene Fenster verschließbar? 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Sind verschließbare Möbel für dienstl. Unterlagen vorhanden (Rollcontainer, Sideboard)? Erfolgt der Akten /Datenträgertransport in verschlossenen Behältern? Familien / Haushaltsangehörige haben keinen Zugriff auf dienstliche Unterlagen? Werden auf dem Rechner nur dienstliche Daten verarbeitet und gespeichert? Ist der Zugriff auf Daten oder Programme gesichert (Passwort, Pausenfunktion, Sperren)? Werden nicht mehr erforderliche Daten frühestmöglich gelöscht? Stand: 09.12.2015 4
4. Unterschrift Telearbeitende/r Die Informationsmaterialien meiner Dienstelle zum Thema Telearbeit habe ich zur Kenntnis genommen. Das Merkblatt für Datenschutz am Telearbeitsplatz für Telearbeitende der Hochschule Hannover (siehe Anlage) habe ich zur Kenntnis genommen. Die Informationsmaterialien meiner Dienstelle zum Thema Arbeitsschutz habe ich zur Kenntnis genommen. Ich bin damit einverstanden, dass die Einhaltung der Datenschutz und Arbeitsschutzund sicherheitsanforderungen an meinem Telearbeitsplatz durch die Hochschule Hannover überprüft wird. Jeweils ein Exemplar dieser Materialien nehme ich zu meinen Unterlagen. Datum, Unterschrift Antragsteller_in Stand: 09.12.2015 5
5. Ergebnisse der Prüfung Ohne Mängel Geringe Mängel, jedoch unerheblich Mit Mängeln (siehe Mängelliste), die bis zur Abnahme abgestellt werden müssen Erhebliche Mängel, die zur Ablehnung führen Weitere Untersuchungen notwendig Mängelliste Nr. Mängelbeseitigung Bemerkungen/Hinweise Unterschrift Prüfer_in Bemerkungen: Maßnahme Vom jeweiligen Prüfer / von der jeweiligen Prüferin auszufüllen (ggf. Rückseite nutzen) Stand: 09.12.2015 6