27. Adressaufkleber drucken - Teil 1 1. Einleitung Es gibt öfter mal Situationen, in denen man viele Briefe auf einmal versenden muss. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach in Word Adressaufkleber erstellen können und diese mit Hilfe einer Excel-Liste oder Ihren Outlook-Kontakten beschriften können. So geht das verschicken von Grußkarten in Zukunft wie von selbst. 2. Mehrere Etiketten mit dem gleichen Inhalt Beginnen wir mit der einfachen Variante: Sie möchten den selben Adressaufkleber, zum Beispiel Ihre eigene Adresse, mehrmals drucken. Gehen Sie dafür auf die Registerkarte Sendungen und dann auf die Schaltfläche Beschriftungen. Das Dialogfeld Umschläge und Etiketten öffnet sich. Easy-Training Competence Feeds - Word 1
Um die Etikettenformate festzulegen klicken Sie auf Optionen und wählen Sie im neuen Dialogfeld bei Etikettenhersteller den entsprechenden Hersteller der gekauften Etiketten aus. Dieser steht auf der Verpackung Ihrer Etiketten, ebenso wie die genauen Maße der Etiketten und deren Nummer. Falls Ihr Hersteller nicht als Voreinstellung zur Verfügung steht, können Sie die Maße Ihrer Etiketten im Bereich Details auch manuell eingeben. Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, drücken Sie bitte auf OK. Jetzt können Sie im Adressfeld die gewünschte Adresse eingeben. Stellen Sie sicher, dass die Option Eine Seite desselben Etiketts aktiviert ist und klicken Sie auf Neues Dokument. Easy-Training Competence Feeds - Word 2
Ihr Adresskleber wird auf die Seite verteilt. Jetzt müssen Sie diese Seite nur noch im Backstage-Bereich bei Drucken ausdrucken und schon sind Sie fertig. 3. Adressetiketten erstellen Um mehrere Etiketten mit jeweils verschiedenen Adressaten zu erstellen haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können dabei auf verschiedene Datenquelle zugreifen wie zum Beispiel Excel-Tabellen oder Ihre Outlook-Kontakte. Wir zeigen Ihnen was Sie dabei beachten müssen. 4. Datenquelle Excel-Tabelle Wenn Sie Adresskleber im Seriendruck erstellen und eine Excel-Tabelle als Datenquelle benutzen, müssen Sie sichergehen, dass diese alle wichtigen Felder für einen Adressaufkleber enthält. Dies wären: Name, Vorname, Adresse, Postleitzahl und Ort. Beginnen Sie indem Sie in der Registerkarte Sendungen auf Seriendruck starten klicken und wählen Sie Etiketten aus. Easy-Training Competence Feeds - Word 3
Im Dialogfeld Etiketten einrichten können Sie nun wieder den Hersteller und die Etikettennummer Ihrer Etiketten festlegen. Klicken Sie auf OK und ein neuer Etikettenbogen wird erstellt. Um die Etiketten jetzt mit Daten zu füllen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Empfänger auswählen. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Wählen Sie bitte zunächst Vorhandene Liste verwenden. Im sich öffnenden Dialogfeld müssen Sie nun die bereits erstellte Excel-Datei auswählen und im nächsten Dialogfeld das Tabellenblatt auswählen auf dem sich die Daten befinden. Für gewöhnlich ist dies Tabelle1. Easy-Training Competence Feeds - Word 4
Im ersten Adressfeld können Sie nun die Informationen für Ihre Adressaufkleber festlegen. Klicken Sie bei Seriendruckfeld einfügen nacheinander auf die Felder die Sie einfügen möchten. Mit der Enter-Taste können Sie in die nächste Zeile springen und durch eine Leertaste trennen Sie wie gewohnt Wörter voneinander ab. Wenn Sie alle Seriendruckfelder eingefügt haben, so klicken Sie auf die Schaltfläche Etiketten aktualisieren und die Formatierung wird auf alle Etiketten übertragen. Easy-Training Competence Feeds - Word 5
Mit der Option Vorschau Ergebnisse können Sie sich alle Etiketten anzeigen lassen. Durch einen erneuten Klick auf diese Schaltfläche verschwinden die Adressdaten und Sie befinden sich wieder im Eingabemodus. Wie Sie Outlook als Datenquelle benutzen und Ihre Etiketten drucken sowie bearbeiten erfahren Sie nächste Woche im zweiten Teil unserer Competence Feed. Easy-Training Competence Feeds - Word 6