Fremdwährungen
Fremdwährungen aktivieren... 2 Währungen erfassen... 4 Fremdwährungen im Verkauf... 7 Angebote und Rechnungen mit Fremdwährungen... 9 Fremdwährungen im Einkauf... 12 1
Fremdwährungen aktivieren Es ist möglich in Exact Online mit Fremdwährungen zu arbeiten, um mit unterschiedlichen Währungen arbeiten zu können muss diese Funktion in den einzelnen Buchungsarten aktiviert sein. Rufen Sie die Buchungsarten über die Stammdaten auf. Sie finden die Buchungsarten im Bereich Finanzen. 2
Klicken Sie auf den Namen der Buchungsart die Sie anpassen möchten. Die Einstellungen zu Fremdwährungen finden Sie im Bereich Währung. Variabel Währung: Sie können Buchungen mit mehreren, unterschiedlichen Währungen durchführen. Variabel Wechselkurs: Sie können während Sie eine Buchung ausführen, einen Wechselkurs angeben. 3
Währungen erfassen Um die einzelnen Währungen einzugeben rufen Sie im Menü Finanzen den Punkt Wechselkurse auf. Hier sehen Sie alle derzeit angelegten Währungen und können auch neue Währungen hinterlegen. 4
Für eine neue Währung klicken Sie auf Neu im nächsten Schirm können Sie nun die neuen Währungsdaten eingeben. Mittels des Lupensymbols können Sie auf eine vordefinierte Liste von Währungen zugreifen. Geben Sie die Bezeichnung der Währung (z.b. GBP oder USD) ein oder den Namen des Landes dessen Währung Sie nutzen wollen. 5
Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, können Sie die mit Speichern + Neu die Eingabe bestätigen. Die neue Währung wird nun mit dem eingegebenen Wechselkurs angezeigt. 6
Fremdwährungen im Verkauf Sie können ein und denselben Artikel mit unterschiedlichen Währungen im Verkaufspreis hinterlegen. Rufen Sie Ihren Artikel auf und bearbeiten diesen. Im Bereich Preismanagement können Sie Verkaufspreise hinzufügen: 7
Im nächsten Schirm können Sie die einzelnen Währungen eintragen. Überschreiben Sie den Euro-Wert und wählen Sie die neue Währung aus. Klicken Sie auf Speichern + Neu, um den Vorgang abzuschließen. 8
Der neue Verkaufspreis wird im Artikel nun angezeigt. Angebote und Rechnungen mit Fremdwährungen Wenn Sie in der Buchungsart Verkauf die variable Währung aktiviert haben können Sie nun in der Angebots- und Rechnungsmaske die unterschiedlichen Währungen auswählen. Ein Angebot bzw. Rechnung kann immer nur in einer Währung ausgestellt werden. 9
Sie können zur Unterstüzung der Fremdwährung, die betreffende Währung bei Ihren Kunden hinterlegen: Weiterhin können Sie bei dem Kunden auch eine Sprache hinterlegen: Zusätzlich ist es möglich die Artikelbeschreibungen in verschiedenen Sprachen zu hinterlegen: 10
Welche Sprachen Sie hierfür nutzen können, legen Sie in den Einstellungen fest: Mit diesen Daten im Hintergrund ist es nun möglich automatisch Rechnungen und Angebote für Kunden und Interessenten zu erstellen, die automatisch die richtige Währung und Sprache bei der Beschreibung nutzen. Bitte beachten Sie, dass auch das Layout des Angebots selbst angepasst werden müssen, das Angaben wie Artikel-Nr. als Frei-Text im Layout hinterlegt sind. 11
Fremdwährungen im Einkauf Sie können ein und denselben Artikel unterschiedlichen Währungen für Lieferanten hinterlegen. Rufen Sie Ihren Artikel auf und bearbeiten diesen. Im Bereich Preismanagement können Sie Einkaufspreise hinzufügen: 12
Die Währung für den Einkauf wird automatisch bei Auswahl des Lieferanten zugewiesen: Folglich hinterlegen Sie Fremdwährungen für den Einkauf beim Lieferanten selbst. Wenn Sie den Lieferanten bearbeiten können Sie die entsprechende Währung eintragen: 13
Bitte beachten Sie dass bezüglich der Bestellungen, dieselben Ausführungen gelten die hinsichtlich der Layouts von Ausgangsrechnungen und Angeboten gilt. 14