Kapitel 1 und 2 Die Doppelte Buchhaltung E i n f ü h r u n g Kreislaufbeispiel ohne USt. Kap. 1 u. 2 / 1 / 22 Betriebliches Rechnungswesen Grundfragen 1 (Budget) Komme ich mit meinem Geld aus? º Wenn JA, was mache ich mit dem Überschuss? º Wenn NEIN, wie decke ich den Fehlbetrag? Budget Kap. 1.1. (Grundfragen) Kap. 1 u. 2 / 2 / 22
Betriebliches Rechnungswesen Grundfragen 2 (Finanzbuchhaltung) Wie reich bin ich zu einem Zeitpunkt? º Woraus besteht mein Reichtum? Bin ich reicher oder ärmer geworden? º Wieso sind meine Gewinne bzw. Verluste entstanden? Bilanz G + V Jahresabschluss in der Finanzbuchhaltung Kap. 1.1. (Grundfragen) Kap. 1 u. 2 / 3 / 22 Betriebliches Rechnungswesen Grundfragen 3 (KORE) Was kosten die erstellten Leistungen? Wie haben sich die Kosten entwickelt? Zu welchem Mindestpreis kann man anbieten? Was soll man produzieren? Mit welchem Verfahren soll man produzieren? Soll man die Leistung selbst erstellen oder zukaufen? Wo sind die Kosten angefallen? Wie haben sie sich im Vergleich zur Vorperiode verändert? Entsprechen sie den geplanten Kosten? Kostenrechnung Kap. 1.1 (Grundfragen) Kap. 1 u. 2 / 4 / 22
B U C H F Ü H R U N G S P F L I I C H T (( Ü b e r s i i c h t t )) Vollkaufleute Sonstige Unternehmer im Sinne der BAO Angehörige freier Berufe Buchführungsgrenzen ÜBERschritten Buchführungsgrenzen NICHT überschritten Pauschalierung bis Umsatzhöhe von 220.000,- oder Einnahmen- Ausgaben- Rechnung oder freiwillig D O P P E L T E B U C H H A L T U N G Kap. 1.3 (Rechtliche Vorschriften) Kap. 1 u. 2 / 5 / 22 Beleg-Beispiel An INTERMOD AG Bergstraße 12 5020 Salzburg FAKTURA Nr. 136 Für Lieferung am 20. 1. 200.. über 200 m Trevira zu je 10,- 150 m Thaiseide zu je 15,- 4 Konto SOLL HABEN 1600 4.250,- 2500 850,- 3300 5.100,- TEXTILIMPORT GesmbH Salzgries 14; 1010 Wien 1 EINGEGANGEN 20-02-200.. Zahlbar netto Kassa innerhalb von 30 Tagen + 20 % USt Wien, 18.-02-200... 2.000,- 2.250,- 4.250,- 850,- 5.100,- 5 Gebucht Mayer 22.2... ER 12 3 2 Kontrolliert Berger 21-02-200.. Kap. 1.4 (Beleg) Kap. 1 u. 2 / 6 / 22
KASSAKONTO SOLL Anfangsbestand 450,-- Barerlöse 200,-- KASSAKONTO 650,-- HABEN Verpackungsmaterial 170,-- Strom 45,-- Privatentnahme 50,-- SALDO 385,-- 650,-- Kap. 1.5 (Konto) Kap. 1 u. 2 / 7 / 22 K O N T E N F O R M E N K O N T E N F O R M E N Soll T-Konto Haben Dat. Beleg T e x t Soll Haben Kap. 1.5 (Konto) Kap. 1 u. 2 / 8 / 22
K O N T E N F O R M E N K O N T E N F O R M E N T-Konto: Soll KASSAKONTO Haben 1.4. AR 32 (4000) 500,-- 5.4. KA 47 (7200) 150,-- Paginiertes Konto: KASSAKONTO Datum Beleg T e x t Soll Haben Kto.Nr. (Gegenkonto) 1.4. AR 32 Barverkauf 500,-- 4000 5.4. KA 47 Elektriker M. 150,-- 7200 Kap. 1.5 (Konto) Kap. 1 u. 2 / 9 / 22 Die Bilanz Die Bilanz (Aktiva) BILANZ Kapital (Passiva) (Schulden) Eigenkapital (Reinvermögen) MITTELVERWENDUNG W O H I N? MITTELHERKUNFT W O H E R? =>zurück Kap. 2.2.1 (Bilanz) Kap. 1 u. 2 / 10 / 22
Der Betriebsvermögensvergleich Der Betriebsvermögensvergleich Eröffnungsbilanz (Schlussbilanz des Vorjahres) Schlussbilanz dieses Jahres Endeigenkapital Anfangseigenkapital BETRIEBSVERMÖGENSVERGLEICH (+/- Privatentnahmen/-einlagen) =>zurück Kap. 2.2.2 (Betriebsvermögensvergleich) Kap. 1 u. 2 / 11 / 22 Die Gewinn- und Verlustrechnung Die Gewinn- und Verlustrechnung AUFWAND Gewinn- und Verlustrechnung ERTRAG Gewinn AUFWAND Gewinn- und Verlustrechnung ERTRAG Verlust =>zurück Kap. 2.2.3 (Erfolgserm. mittels G+V) Kap. 1 u. 2 / 12 / 22
Die doppelte Gewinnermittlung Die doppelte Gewinnermittlung Eröffnungsbilanz (Schlussbilanz des Vorjahres) Schlussbilanz dieses Jahres Endeigenkapital Anfangseigenkapital Differenz + Privatentnahmen - Privateinlagen muss gleich sein = Gewinn oder Verlust AUFWAND Gewinn- und Verlustrechnung ERTRAG Kap. 2.2.4 (doppelte Gewinnerm.) Gewinn Kap. 1 u. 2 / 13 / 22 SOLL und HABEN in in der Doppelten Buchhaltung SOLL HABEN BILANZ Eigenkapital G + V Erfolgskonten W O H I N? Mittelverwendung W O H E R? Mittelaufbringung Kap. 2.2.5 (Zwischenzusammenfssg. - Soll/Haben) Kap. 1 u. 2 / 14 / 22
SOLL und HABEN in in der Doppelten Buchhaltung SOLL HABEN BILANZ Schuldenbzw. Eigenkapitalverminderung sverminderung G + V sverminderung sverminderung Erfolgskonten W O H I N? Mittelverwendung W O H E R? Mittelaufbringung Kap. 2.2.5 (Zwischenzusammenfssg. - Soll/Haben) Kap. 1 u. 2 / 15 / 22 SOLL und HABEN in der Doppelten Buchhaltung SOLL und HABEN in der Doppelten Buchhaltung SOLL HABEN BILANZ Eigenkapital G + V Erfolgskonten W O H I N? Mittelverwendung W O H E R? Mittelaufbringung Schulden- bzw. Eigenkapitalverminderung sverminderung sverminderung sverminderung Erfolgskonten Kap. 2.2.5 (Zwischenzusammenfssg. - Soll/Haben) Kap. 1 u. 2 / 16 / 22
Die Doppelte Buchhaltung - Laufende Buchungen Die Doppelte Buchhaltung - Laufende Buchungen NUR BESTANDSWIRKSAM Einkaufen bar, auf Ziel Schulden bezahlen Warenbestand, Anlagevermögen Kassa, Bank Kassa Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten Bank Forderungen kassieren Privatentnahme Forderungen Kassa Privat Kassa Bank Bank Kap. 2.4 (System - Übersicht) Kap. 1 u. 2 / 17 / 22 Die Doppelte Buchhaltung - Laufende Buchungen Die Doppelte Buchhaltung - Laufende Buchungen BESTANDS- u n d ERFOLGSWIRKSAM bar auf Ziel Verkaufen bar, auf Ziel Kassa, Bank Kassa, Bank Erlöse Verbindlichkeiten Forderungen Kap. 2.4 (System - Übersicht) Kap. 1 u. 2 / 18 / 22
Abschlussarbeiten Inventur Bewerten o körperliche Bestandsaufnahme (Zählen, Wiegen, Messen) o Abstimmen von Forderungen und Schulden o Warenbestand o Forderungen o Anlagevermögen Wareneinsatz? Abschreibungen? Inventar Verzeichnis des o s und der o Schulden Ermittlung des o Eigenkapitals Kap. 2.4 (System - Übersicht) Kap. 1 u. 2 / 19 / 22 Abschlussbuchungen - Umbuchung Privat Abschlussbuchungen - Umbuchung Privat Privat Kassa, Bank etc. Entnahmen Saldo Entnahmen Saldo Privat Eigenkapital Anfangseigenkapital Kap. 2.3.3 (Privat) - keine Grafik im Buch Kap. 1 u. 2 / 20 / 22
Abschlussbuchungen Abschreibungen, Wareneinsatz Anfangsbestand und Zukäufe Restwert Endbestand Endbestand Warenvorrat Schlussbilanz Anlagevermögen Wareneinsatz Wareneinsatz Abschreibung Abschreibung Abschreibung Wert zu Jahresbeginn Restwert Abschreibung Wareneinsatz Wareneinsatz G+V - Konto Wareneinsatz Abschreibung Kap. 2.4 (System - Übersicht) Kap. 1 u. 2 / 21 / 22 Übersicht über das System der Doppelten Buchhaltung -- Kreislaufschema Aktive Passive Aufwände Erträge Anfangsbest Abgänge Abgänge Anfangsbest Saldo Saldo Zugänge Saldo = Endbestand Saldo = Endbestand Zugänge Eigenkapitalkonto 1 2 Privat Anfangseigenkapital Endeigenkapital GEWINN 3 4 Schlussbilanzkonto 5 G+V Konto Salden der aktiven Salden der passiven Endeigenkapital 6 Salden der skonten G E W I N N Salden der skonten Kap. 2.4 (System - Übersicht) Kap. 1 u. 2 / 22 / 22