Findbuch Bearbeitet von Antonia Horn und Eugenia Schlag Stand: 14. Oktober 2011 Es handelt sich hierbei um ein Bestand von verfilmten Zeichnungen in Form von Plan- und Rollfilmen, welcher auf bestimmte Art und Weise geordnet und erfasst wird. Organisation 1.) Der Mikrofilmkatalog umfasst 16 Abteilungen, welche sowohl durch Abteilungsnummer als auch durch verschiedene Etikettenfarben gekennzeichnet sind: Abteilungen Kürzel Inhalt Abteil.-Nr Kennzeichenfarbe Abteilung TKF Kraftfahrzeuge 000 hellbau Abteilung TKM Kraftfahrzeug-Motoren 000 hellblau Abteilung TKF Elektrolokbau 100 hellgrün Abteilung TLl Dampflokbau Inland 200 weiß Abteilung TLE Entwicklungsabteilung 500 orange Abteilung TL2 Dampflokbau Ausland 600 dunkelgrün Abteilung TM Sondermaschinen 700 rosa Abteilung TST Straßenbaumaschinen 800 zitronengelb Abteilung B Bau-Büro 900 dunkelgelb Abteilung FBR Finanz-Buchhaltung a00 rot Abteilung ORH Privatverwaltung b00 rot Abteilung FBB Betriebs-Buchhaltung c00 braun Abteilung TLM Sulzer-Motoren d00 gelb Abteilung TLN Normen-Büro e00 silbergrau Abteilung ZR Rechtswesen f00 orange Abteilung FSV Steuer- & Versicherungen g00 dunkelgelb 1
2.) Die Rollfilme werden in Längen von 50m bezogen. Aufnehmen, Entwickeln und evtl. Anfertigen einer Zweitkopie erfolgen ohne Trennung des 50m Filmes. Diese in Kunststoffkassetten befindenden Rollfilme erfassen 180 bis maximal 200 Aufnahmen, im Format 56x35 mm. Anfang und Ende eines Filmstreifens besteht stets aus drei Leeraufnahmen. Der Filmstreifen ist also wie folgt belichtet: drei Leeraufnahmen Filmnummer mit Jahreszahl Zeichnungen, Stücklisten usw. Registerblätter (nur am Ende der betr. Abteilung) drei Leeraufnahmen Die Filmnummern sind 80mm, die Jahreszahlen und Aufnahmenummern 22mm hoch. Alles ist klar erkennbar mit Aufnahmejahr und Abteilungszugehörigkeit gekennzeichnet. Beispiel: Die Abteilung TM Sondermaschinen hat eine Bohrmaschine aufnehmen lassen. Das ist die letzte Aufnahme für diese Abteilung im Aufnahmejahr. Es sind dafür 196 Aufnahmen, einschließlich Leeraufnahmen nötig und es ist der 14. Film für diese Abteilung (TM 700 rosa, siehe Tabelle). Dieser Film wird wie folgt gekennzeichnet: Kassette Nr. 714 (stets dreistellig) Film Nr. 7014 (stets vierstellig) Aufnahmen Nr. 702800 702996 (stets sechsstellig) Bei der Aufnahme 1954/55 würde also mit vorhergehenden Beispiel die Abteilung TM 700 mit Kassette Nr. 715, mit Film Nr. 7015 und mit Aufnahme Nr. 702997 wieder beginnen. Die Nummer werden jeweils weiter gezählt. 3.) Von den zu verfilmenden Zeichnungen, Stücklisten usw. sind vor Beginn der Aufnahmen Registerblätter (Verzeichnisse) ausgeschrieben. Die Filmnummern und Aufnahmenummern wurden handschriftlich in die dafür vorgesehenen Spalten eingetragen. Diese Registerblätter wurden am Ende der Aufnahmen für die jeweilige Abteilung aufgenommen. Sie sind in 1 Urschrift liniert und 2 Durchdrücken unliniert ausgeschrieben. 2
4.) Bis zur Beschaffung einer werkseigenen Entwicklungsmöglichkeit für 50m Filme, wurden die belichteten Rollfilme auswärts bei Mikrokopie Hamburg entwickelt. Dort wurden auch, wenn angeordnet, die Zweitkopien angefertigt. Die Filme werden danach so sortiert, geschnitten, geklebt und kassettiert, dass beim Abrollen des Filmes zuerst die Filmnummer erscheint. 5.) Auf die Kassetten kam ein zu der Abteilung passend farbiges Etikett mit der Kassetten- und Filmnummer. Danach kamen die Kassetten in Koffer und ihre Duplikate in die Deutsche Bank Frankfurt am Main. 6.) Der Großteil des Bestandes der Planfilmaufnahmen ist mit einer sechsstelligen Aufnahmenummer oben links oder oben mittig versehen. Aus ihr ist ebenfalls die zugehörige Abteilung erkennbar und steht am Anfang der Nummer. Die zweite Nummer ist bei Planfilmen stets eine 8 (Beispiel: Planfilm 780 001). Diese Aufnahmen finden in Planfilmkartons ihren Platz, entweder große Kartons mit 300 Planfilmen oder kleine mit 150. Diese Kartons werden in der Reihenfolge der Aufnahmenummern aufgefüllt. Es können also verschiedener Abteilungen in einem Karton aufbewahrt sein. Anschließend wird ein zu den Abteilungen passend beschriftetes Etikett aufgeklebt. 3
Die neueren Planfilmaufnahmen besitzen ebenfalls oben links eine Aufnahmenummer, die jedoch fünfstellig ist (Beispiel: Planfilm 40001). Die Aufbewahrung erfolgt in Karteitrögen nach dem Inhalt sortiert. Des weiteren wird bei den Planfilmen genauso verfahren wie bei den Rollfilmen. 4
Benutzeranleitung Der große Zeichnungsbestand des Henschel-Museums ist in den Zeichnungsverzeichnis der Baureihen in Form von PDF-Dateien zusammengefasst. In diesen Zeichnungsverzeichnissen findet sich jeder Plan- und Rollfilm mit Kassettennummer, Aufnahmenummer und dessen Inhalt wieder. Mit Hilfe dieses Systems können einzelne Zeichnungen ermittelt werden. Für die Bestellung einzelner Zeichnungen muss der Benutzer die den gesuchten Zeichnungen entsprechende Aufnahme- und Kassettennummer angeben. Auf diese Weise ist es für die Mitarbeiter des Henschel-Museums einfacher, diese dann herauszusuchen und für den Benutzer zur Verfügung zu stellen. Bei einer umfangreicheren Bestellung steht es dem Benutzer ebenfalls frei, eine oder mehrere PDF-Dateien auszudrucken und seine gewünschten Zeichnungen zu markieren. Diese Liste ist bei den Mitarbeitern des Henschel- Museums abzugeben. 5