Effektiver Umstieg auf Microsoft Office PowerPoint 2007 Impressum UM-POW2007 Autor: Thomas Alker Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß 1. Ausgabe vom 15. Februar 2008 Effektiver Umstieg auf Microsoft Office PowerPoint 2007 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: www.herdt.com Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schrift liche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. UM-POW2007 Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotz - dem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Ver - lag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung, noch irgend eine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Ver - weise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestal - tung dieser Angebote hat der HERDT-Verlag keinerlei Einfluss. Hier für sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
I Informationen zur Umsteiger-Serie...4 O Office 2007 - Allgemeine Neuerungen Programmübergreifende Neuerungen...7 Die neue Oberfläche von Office 2007...8 Die OFFICE-Schaltfläche...9 Rund um die Multifunktionsleiste...10 Nützliche Bedienhilfen...11 Handhabung von Dokumenten...12 Die neuen Dateiformate...13 Designs anwenden...14 Eigene Designs erstellen...15 SmartArt-Grafiken nutzen...16 PowerPoint 2007 N Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick Neu in PowerPoint 2007...19 1 Der schnelle Umstieg auf PowerPoint 2007 1.1 Die neue Arbeitsoberfläche von PowerPoint 2007...20 1.2 Die Multifunktionsleiste im Überblick...21 1.3 Mit Vorlagen schnell zum Ziel...22 1.4 Präsentationen anpassen...23 1.5 Eigene Präsentationen erstellen...24 2
2 Folien gestalten 2.1 Texte bearbeiten...25 2.2 Die neuen Kontexttools...26 2.3 Bilder bearbeiten...27 2.4 Organigramme erstellen...28 2.5 Diagramme einfügen...29 3 Vorlagen erstellen 3.1 Folienmaster und eigene Folienlayouts...30 4 Drucken und Speichern 4.1 Folien und Handzettel drucken...31 4.2 Tipps zum Speichern...32 5 Richtig präsentieren 5.1 Animationen und Übergänge...33 5.2 Mit Präsentationen unterwegs...34 5.3 Präsentationen vorführen...35 S Stichwortverzeichnis...36 3
Der schnelle Umstieg auf Office 2007 Die OFFICE-Schaltfläche O Welche Befehle verbergen sich hinter der OFFICE-Schaltfläche? Klicken Sie auf zu öffnen., um das Office-Menü Verweilen Sie mit der Maus auf einem Eintrag, um die verfügbaren Befehle anzuzeigen. So greifen Sie schnell auf die zuletzt verwendeten Dokumente zu Nach dem Öffnen des Office-Menüs können Sie auf die zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen. Sie möchten, dass ein bestimmtes Doku ment ständig in der Liste verbleibt? Klicken Sie auf, um zu verhindern, dass der jeweilige Eintrag überschrieben wird. So beenden Sie das Programm Verwenden Sie die entsprechende Schalt fläche im Office-Menü. Für Individualisten: Hier finden Sie die Programmeinstellungen wieder Klicken Sie im Office-Menü auf die Schaltfläche Word-Optionen (bei Excel: Excel-Optionen, bei PowerPoint: PowerPoint-Optionen). Wählen Sie zuerst die Kategorie aus. Nehmen Sie hier die Einstellungen vor. Nutzen Sie die Bildlaufleiste, falls nicht alle Optionen sichtbar sind. 9
Der schnelle Umstieg auf PowerPoint 2007 1.4 Präsentationen anpassen 1 So ändern Sie schnell das Erscheinungsbild Ihrer neuen Präsentation Nutzen Sie die Möglichkeiten der Designs, um Ihre Präsentation mit wenigen Mausklicks ganz anders aus -sehen zu lassen. Öffnen Sie das Register Entwurf. Zeigen Sie in der Gruppe Designs mit dem Mauszeiger auf ein Design, und beobachten Sie dessen Auswirkungen mithilfe der Live-Vorschau. Klicken Sie auf ein Design, um es auszuwählen. Sie wünschen nur andere Farben bzw. nur eine andere Schrift? Nutzen Sie die Schaltflächen Farben, Schriftarten bzw. Effekte, um nur bestimmte Designelemente zu ändern. Nutzen Sie das Register Gliederung, um vorgegebene Texte schnell zu ändern Klicken Sie auf bzw. Gliederung, um sich die Folientexte als Gliederung anzeigen zu lassen. Markieren Sie den gewünschten Text, und überschreiben Sie ihn mit eigenen Inhalten. Klicken Sie auf zu markieren. Klicken Sie doppelt auf ein- oder auszublenden., um den gesamten Text einer Folie, um den Text einer Folie So ändern Sie das Layout einer Folie nachträglich Wählen Sie die Folie aus, deren Layout Sie ändern möchten. Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Folien auf die Schaltfläche Layout. Wählen Sie ein neues Layout aus. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Anordnung der bestehenden Folieninhalte. So testen Sie Ihre Präsentation im Vollbildmodus Betätigen Sie, um die Präsentation von der ersten Folie aus zu starten, bzw., um die Präsentation von der aktuell ausgewählten Folie aus zu starten. Mit gelangen Sie zur nächsten Folie, mit zur vorherigen Folie. 23