2 Das Layout Im Layout kann sehr gut bewiesen werden, wie fit ein Anwender im Programm ist. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dieses Können einzusetzen. In den nachfolgenden Übungen sind einige Beispiele aufgenommen: Die Tabelle Vor der ersten Übung zur Tabelle findet sich eine gründliche Einführung in die vielen Möglichkeiten und Hilfen des Programms. Drei Übungen zu Tabellenaufgaben schließen sich an. Plakat bzw. Werbeschreiben Wie vielseitig ein Plakat, eine Einladung oder eine Werbung gestaltet werden kann, ist in der Layoutaufgabe Tag der offenen Tür aus der Praxis des Schullebens dargestellt. Flyer Diese Form der Darstellung einer Veranstaltung, eines Angebotes etc. begegnet uns häufig im Alltag. Der Flyer, meist entstehend als DIN A4-Format, wird zusammengefaltet und kann so bequem verteilt und schnell in eine Tasche gesteckt werden. Er bietet dennoch eine große Fläche zur Darstellung. Werbeanzeige Bei den vielen Werbeanzeigen in Zeitungen und Zeitschriften kommt es besonders auf die ansprechende und auffallende Gestaltung an. Das eigene Produkt, die eigene Stellenanzeige soll sich schließlich von der Menge abheben, damit sie Beachtung findet. Die Aufgaben sind der Praxis entnommen, jedoch so aufgebaut, dass sie den Schülerinnen und Schülern beim Erstellen Spaß machen und ihre eigene Kreativität fördern sollen. Sie können auch als Grundlage zur Freiarbeit dienen und damit die Schülerinnen und Schüler zu eigenen Ideen anregen. 49
2.1 Layout Tabelle 2.1.1 Schritte zur Tabelle Das Arbeiten mit Tabellen ist ein wichtiger Teil der Textverarbeitung. Tabellen sind vielseitig verwendbar, z. B. im Geschäftsbrief, Serienbrief, Layout usw. HTML-Dateien zur Einbindung ins Internet werden fast ausschließlich mit Tabellen erstellt. Deshalb ist eine gründliche Einarbeitung in die Erstellung und in die Formatierungen der Tabelle sehr sinnvoll. Erstelle Dir zunächst eine Tabelle mit 5 Spalten und 7 Zeilen: Registerkarte Einfügen Schaltfläche Tabelle Tabelle einfügen: markiere mit dem Cursor zunächst die erforderlichen Spalten, halte die linke Maustaste gedrückt und markiere die benötigten Zeilen. Eine Tabelle besteht aus Spalten, Zeilen und Zellen. Alle drei Grundformen kannst Du jede für sich formatieren. Es ist sinnvoll, über der Tabelle eine Absatzmarke einzufügen für evtl. spätere Überschriften. Zur Übung kannst Du nun auf Deiner Tabelle alle nachfolgenden Schritte ausprobieren. Spalte markieren: Den Cursor über die obere Linie der Tabelle ziehen bis sich der Mauszeiger in einen kleinen Pfeil verändert. Spalte (oder mit gedrückter Maustaste auch mehrere Spalten) anklicken. Zeile markieren: Mit dem Mauszeiger am linken Rand der Tabelle die entsprechende Zeile (oder auch mehrere Zeilen) anklicken. Es ist auch die Absatzmarke am rechten Rand mit markiert. 50
Zelle markieren: Mit der gedrückten linken Maustaste die Zelle (oder auch mehrere Zellen) markieren und anklicken. 2.1.2 Spalten und Zeilen einfügen/löschen Markiere eine Spalte oder Zeile in der Tabelle. In der Titelleiste erscheint die Registerkarte Tabellentools. Öffne die Registerkarte Layout. In der Gruppe Zeilen und Spalten findest Du alle Schaltflächen zum Einfügen von Zeilen und Spalten. Wenn Du die Schaltfläche Löschen öffnest, erscheint ein Menü, aus dem Du weitere Schritte auswählen kannst. Schneller arbeitest Du mit dem Kontextmenü. Du markierst die Spalte, Zeile oder Zelle, die Du bearbeiten sollst und drückst die rechte Maustaste. Es erscheint ein Kontextmenü mit allen Schaltflächen, die Du zum Bearbeiten benötigst. Ist rechts ein kleiner Pfeil, kannst Du damit weitere Menüs öffnen. 51
2.1.3 Zeilen/Spalten verschieben Du markierst die Spalte oder Zeile und verschiebst sie an die erforderliche Stelle. Dabei hältst Du die linke Maustaste gedrückt. Du kannst die markierten Stellen mit der Tastenkombination Strg + X auch ausschneiden, den Cursor an die neue Stelle setzen und mit Strg + V einfügen. 2.1.4 Spaltenbreite und Zeilenhöhe festlegen Bei der Registerkarte Tabellentools Layout Gruppe Zellengröße kannst Du über das Menü verschiedene Befehle ausführen. Wenn Du rechts unten den kleinen Pfeil anklickst, erscheint zum Bearbeiten das Dialogfenster Tabelleneigenschaften. 2.1.5 Zellenformat für den Text festlegen (Abstand vor/nach) Bei der Registerkarte Tabellentools Layout Gruppe Ausrichtung kannst Du über das Menü verschiedene Befehle ausführen. Wenn Du die Schaltfläche Zellenbegrenzung anklickst, erscheint zum Bearbeiten das Dialogfenster Tabellenoptionen. Einen Abstand des Textes zur Zellenbegrenzung kannst Du auch über die Registerkarte Start Gruppe Absatz Abstand Vor/Nach festlegen. 52
2.1.6 Zellen/Zeilen/Spalten verbinden/teilen Bei der Registerkarte Tabellentools Layout Gruppe Zusammenführen kannst Du Spalten, Zeilen, Zellen zusammenführen oder teilen. Wenn Du die entsprechenden Stellen markierst, kannst Du mit der rechten Maustaste auch das Kontextmenü aufrufen und dort auf den entsprechenden Button drücken. 2.1.7 Zellenausrichtung für den Inhalt der Zellen Du kannst für die gesamte Tabelle eine Zellenausrichtung für den Inhalt der Zellen bestimmen, Du kannst aber auch jede einzelne Spalte, Zeile oder auch Zelle gesondert ausrichten. Entweder verwendest Du wieder das Kontextmenü Zellenausrichtung oder Du arbeitest mit der Registerkarte Tabellentools Layout in der Gruppe Ausrichtung und legst hier jeweils die Zellenausrichtung fest. 2.1.8 Rahmenlinie außen und innen Setze den Cursor an eine Stelle in der Tabelle und öffne mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Klicke auf die Schaltfläche Rahmen und Schattierung. Es erscheint das Dialogfenster Rahmen und Schattierung. Lege hier die Rahmenlinien und die Rahmenstärken für außen und innen fest. 53