ERP Cloud SFA ECM Backup E-Commerce ERP EDI Prese erfassen www.comarch-cloud.de
Inhaltsverzechns 1 Zel des s 3 2 Enführung: Welche Arten von Presen gbt es? 3 3 Beschaffungsprese erfassen 3 3.1 Vordefnerte Komponenten des Beschaffungspreses überprüfen 3 3.2 Beschaffungspreslsten erfassen und mporteren 4 3.2.1 Beschaffungspreslsten mporteren 5 3.3 Beschaffungspres-Lstungen erfassen 5 4 Vertrebsprese erfassen 6 4.1 Vordefnerte Komponenten der Vertrebsprese überprüfen 6 4.2 Vertrebspreslsten erfassen und mporteren 7 4.2.1 Vertrebspreslsten mporteren 8 4.3 Vertrebspres-Lstungen erfassen 8 5 Zusammenfassung 9 6 Fragen 9 2
1 Zel des s In desem erfahren Se, we Se n den beden Anwendungen Comarch ERP Enterprse Cloud und Comarch E-Commerce Cloud Beschaffungspreslsten erfassen und mporteren Vertrebspreslsten erfassen und mporteren können. 2 Enführung: Welche Arten von Presen gbt es? En wchtges Beschrebungsmerkmal enes Artkels st sen Pres. Prese können als absolute Prese und prozentuale Zu- und Abschläge (Rabatte) auf Prese defnert werden. Ohne de Defnton von mndestens jewels ener Preslste und ener Preslstung snd kene automatschen Presermttlungen oder Presfestlegungen möglch. Defnert werden können z. B.: Beschaffungsprese (nur Prese, kene Presnachlässe) Rabatte und Zuschläge In ener Preslste legen Se de Preskomponenten (Prese, Rabatte und Zuschläge) zur Presermttlung fest. Dese Preslsten ordnen Se Preslstungen zu und vergeben Prortäten, welche de Presermttlung beenflussen. Ene Preslstung kann enem oder mehreren Partnern oder Aufträgen zugeordnet werden. 3 Beschaffungsprese erfassen 3.1 Vordefnerte Komponenten des Beschaffungspreses überprüfen Beschaffungsprese können sch aus mehreren Komponenten zusammensetzen. De Beschaffungspres-Komponentenarten n der Cloud-Anwendung enthalten Enstellungen für Komponenten, de für de Presermttlung herangezogen werden. Bespelswese kann engestellt werden, ob für de Presermttlung Skonto oder Verpackungsmengen berückschtgt werden oder ob ene Preskomponente für komplette Aufträge oder nur für Postonen verwendet wrd. 1) Öffnen Se de Anwendung Beschaffungspres-Komponentenarten. In der Anwendung st berets je ene Beschaffungspres-Komponentenart für folgende Typen vorhanden: Pres Rabatt Zuschlag 3
2) Überprüfen Se de vorhandenen Beschaffungspres-Komponentenarten und erfassen Se be Bedarf wetere Komponentenarten. 3.2 Beschaffungspreslsten erfassen und mporteren 1) Öffnen Se de Anwendung Beschaffungspreslsten. 2) Um de neue Beschaffungspreslste zu erfassen, füllen Se folgende Felder aus: Preslste (Identfkaton) Bezechnung Gültgketszetraum Währung Preslstentyp. Unterscheden werden Standardpreslsten und Aktonspreslsten. Aktveren Se de Checkbox Gültgketszetraum übernehmen, wenn alle Preskomponenten n der Preslste denselben Gültgketszetraum haben sollen. 3) Spechern Se de Preslste. 4) Wählen Se de Anscht aus, für de Se Preskomponenten erfassen möchten. 4
Mt Hlfe des Postonsedtors (m unteren Fensterberech) erfassen Se de Preskomponenten für de Preslste: 5) Wählen Se über de Icons n der Symbolleste des Postonsedtors Preskomponenten unterschedlcher Prestypen aus. Je nach ausgewähltem Prestyp snd unterschedlche Felder m Postonsedtor verfügbar. 6) Nachdem Se alle Preskomponenten erfasst haben, spechern Se de Preslste. 7) Erfassen Se be Bedarf wetere Preslsten. 3.2.1 Beschaffungspreslsten mporteren Wetere Informatonen über das Importeren von Beschaffungspreslsten fnden Se n der Dokumentaton Beschaffungspreslsten und -Lstungen mporteren n der Hlfe. Falls Se ncht scher snd, ob de zu mporterende Beschaffungspreslste de korrekte Form hat, sollten Se zunächst ene Beschaffungspreslste exporteren. Auf dese Wese erhalten Se ene korrekte Vorlage. 1) Erfassen Se zunächst ene Beschaffungspreslste mt engen Preskomponenten n der Anwendung Beschaffungspreslsten. 2) Exporteren Se de Preslste mt Hlfe des Flters PURCHASING_PRICELIST. 3) Verwenden Se de erzeugte Date als Vorlage für de Importdate und mporteren Se de Preslste mt demselben Flter. Im Feld OrganzatonalUnt.number muss Ihr Unternehmen, z.b. 100 stehen. 4) Se können auch de Date Purchasng_PrceLst.csv m Verzechns Templates/Import des Knowledge Stores als Vorlage für den Import verwenden. 3.3 Beschaffungspres-Lstungen erfassen Ene Beschaffungspres-Lstung strukturert de Preslsten und fasst se jewels unter ener Bezechnung zusammen. Für detallerte Informatonen zu Beschaffungspres-Lstungen schauen Se btte n de Hlfe. 5
1) Öffnen Se de Anwendung Beschaffungspres-Lstungen. 2) Erfassen Se ene neue Beschaffungspres-Lstung. Geben Se ene Identfkaton, ene Bezechnung und ene Währung en. 3) Spechern Se de Preslstung. 4) In der Tabelle ordnen Se der Preslstung de Preslsten zu. Mt Hlfe des Buttons Hnzufügen n der Symbolleste der Tabelle fügen Se de berets erfassten Preslsten hnzu. 5) Legen Se de Prortät fest, n der de Preslsten be der Presermttlung berückschtgt werden. 6) Vergeben Se enen Gültgketszetraum für jede Preslste n der Preslstung. 7) Spechern Se de Preslstung. 8) Erfassen Se be Bedarf wetere Preslstungen. 4 Vertrebsprese erfassen 4.1 Vordefnerte Komponenten der Vertrebsprese überprüfen Vertrebsprese können sch aus mehreren Komponenten zusammensetzen. De Vertrebspres-Komponentenarten n der Cloud- Anwendung enthalten Enstellungen für Komponenten, de für de Presermttlung herangezogen werden. Bespelswese kann engestellt werden, ob für de Presermttlung Skonto oder Verpackungsmengen berückschtgt werden oder ob ene Preskomponente für komplette Aufträge oder nur für Postonen verwendet wrd. 1) Öffnen Se de Anwendung Vertrebspres-Komponentenarten. In der Anwendung st berets je ene Vertrebspres-Komponentenart für folgende Typen vorhanden: Pres Rabatt Zuschlag 6
2) Überprüfen Se de vorhandenen Vertrebspres-Komponentenarten und erfassen Se be Bedarf wetere Komponentenarten. 4.2 Vertrebspreslsten erfassen und mporteren 1) Öffnen Se de Anwendung Vertrebspreslsten. 2) Um de neue Vertrebspreslste zu erfassen, füllen Se folgende Felder aus: Preslste (Identfkaton) Bezechnung Gültgketszetraum Währung Preslstentyp. Unterscheden werden Standardpreslsten und Aktonspreslsten. Aktveren Se de Checkbox Gültgketszetraum übernehmen, wenn alle Preskomponenten n der Preslste denselben Gültgketszetraum haben sollen. 3) Spechern Se de Preslste. 4) Wählen Se de Anscht aus, für de Se Preskomponenten erfassen möchten. 7
Mt Hlfe des Postonsedtors (m unteren Fensterberech) erfassen Se de Preskomponenten für de Preslste: Wählen Se über de Icons n der Symbolleste des Postonsedtors de Preskomponenten unterschedlcher Prestypen aus. Se Daten mporteren aus dem erschenenden Kontextmenü. Je nach ausgewähltem Prestyp snd unterschedlche Felder m Postonsedtor verfügbar. 5) Nachdem Se alle Preskomponenten erfasst haben, spechern Se de Preslste. 6) Erfassen Se be Bedarf wetere Preslsten. 4.2.1 Vertrebspreslsten mporteren Wetere Informatonen über das Importeren von Vertrebspreslsten fnden Se m Kaptel Vertrebspreslsten n der Hlfe. Falls Se ncht scher snd, ob de zu mporterende Vertrebspreslste de korrekte Form hat, sollten Se zunächst ene Vertrebspreslste exporteren. Auf dese Wese erhalten Se ene korrekte Vorlage. 1) Erfassen Se dazu zunächst ene Vertrebspreslste mt engen Preskomponenten n der Anwendung Vertrebspreslsten. 2) Exporteren Se anschleßend de Preslste mt Hlfe des Flters SALES_PRICELIST. 3) Verwenden Se de erzeugte Date als Vorlage für de Importdate und mporteren Se de Preslste mt demselben Flter. Im Feld OrganzatonalUnt.number muss Ihr Unternehmen 100 stehen. 4) Se können auch de Date Sales_PrceLst.csv m Verzechns Templates/Import des Knowledge Stores als Vorlage für den Import verwenden. 4.3 Vertrebspres-Lstungen erfassen Ene Vertrebspres-Lstung strukturert de Preslsten und fasst se jewels unter ener Bezechnung zusammen. Für detallerte Informatonen zu Vertrebspres-Lstungen schauen Se btte n de Hlfe. 1) Öffnen Se de Anwendung Vertrebspres-Lstungen. 2) Erfassen Se ene neue Vertrebs-Preslstung. Geben Se ene Identfkaton, ene Bezechnung und ene Währung en. 3) Spechern Se de Preslstung. 8
4) In der Tabelle ordnen Se der Preslstung de Preslsten zu. Mt Hlfe des Buttons Hnzufügen n der Symbolleste der Tabelle fügen Se de berets erfassten Preslsten hnzu. 5) Legen Se de Prortät fest, n der de Preslsten be der Presermttlung berückschtg werden. 6) Vergeben Se enen Gültgketszetraum für jede Preslste n der Preslstung. 7) Spechern Se de Preslstung. 8) Erfassen Se be Bedarf wetere Preslstungen. 5 Zusammenfassung Nach desem snd Se n der Lage, sowohl Beschaffungs- als auch Vertrebspreslsten zu erfassen, zu ändern und zu mporteren. 6 Fragen Se fnden ausführlche Anletungen n der Onlnehlfe der Software. Sollten Se wetergehende Fragen haben, so wenden Se sch btte an Ihre Comarch-Kontaktperson oder schcken Se uns ene Anfrage über das Kontaktformular. 9
Comarch Cloud Produkte wel Wachstum flexble IT braucht. Comarch Software und Beratung AG Resstr. 16 80992 München Deutschland Tel.: +49 89 143 29 0 Fax: +49 89 143 29 11 14 E-Mal: nfo@comarch.de www.comarch-cloud.de