SCM STAR Benutzeranleitung ASR 08sup / Auf eine Sealed Bid Auktion antworten siemens.tld/scm STAR
Lieferant: Auf eine Sealed Bid Auktion antworten ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN Voraussetzungen: Vor dieser Übung sollten Sie: Zugriff auf die SCM STAR Applikation haben Zu einer Auktion innerhalb der SCM STAR Applikation eingeladen worden sein Ziele: Nach Durchführung dieser Übung sollten Sie in der Lage sein, Folgendes zu tun: Auf Ihre Auktionen zugreifen Den Auktionsmonitor starten und anzeigen lassen Gebote eintragen und abgeben Nachrichten zu Auktionen verwalten Version 1 1
Auf Ihre Auktionen zugreifen Schritt-für-Schritt-Anleitung 1. Klappen Sie das Navigationsmenü auf und wählen Sie Sourcing -> Auktionen -> Meine Auktionen. Bemerkungen Im Bereich Meine Auktionen sehen Sie eine Liste von Auktionen, zu denen Sie eingeladen wurden. Der Titel sowie Status, Anfangsdatum, Enddatum und die Einkäuferorganisation werden für jede Auktion angezeigt. Sobald die Auktion von SIEMENS veröffentlicht wird, erhalten Sie eine E-Mail- Benachrichtigung. Ab diesem Zeitpunkt können Sie die Eventdetails in SCM STAR einsehen. Dies beinhaltet die Auktionseinstellungen, vom Einkäufer zur Verfügung gestellte Anhänge, Auktionspositionen (bei Multi- Positions Auktionen) und eine Währungsliste für Events mit Mehrfach-Währung. Der Einkäufer hat immer noch die Möglichkeit die Eventeinstellungen zu bearbeiten. Dies würde eine weitere E-Mail- Benachrichtigung an alle eingeladenen Lieferanten auslösen (Status: Zu bestätigen ) Im nächsten Schritt bestätigt SIEMENS die Auktion. Dies bedeutet, dass die Eventeinstellungen feststehen. Das Auktionsmonitor -Symbol erscheint und der Eventstatus ändert sich zu Bestätigt. Zusätzlich bietet die Plattform die Möglichkeit den Nachrichtenbereich für eine direkte Kommunikation mit dem Einkäufer zu nutzen Version 1 2
Den Auktionsmonitor starten 1. Suchen Sie die Auktion, zu der Sie eingeladen sind und klicken Sie auf das Auktionsmonitor-Symbol. Ein neues Fenster wird erscheinen und Sie können auswählen, wie Sie die Auktion sehen möchten. Wählen Sie die Option Java. Um den Auktionsmonitor zu starten, nutzen Sie bitte: a. Internet Explorer 9.0 oder höher b. Google Chrome und Firefox haben sich als praktikabel erwiesen, werden allerdings nicht offiziell von Bravo unterstützt. c. Java 1.8 oder höher Klicken Sie auf Öffnen, um die Auswahl zu bestätigen. Der Auktionsmonitor lädt daraufhin. Das Auktionsmonitor-Symbol erscheint nur in der Spalte Überwachen, wenn die jeweilige Auktion den Status Bestätigt, Läuft, Verlängert, Beendet, Ohne Zuschlag oder Zugeschlagen hat. Auf den Auktionsmonitor kann frühestens 10 Minuten vor Beginn der Auktion zugegriffen werden. Stellen Sie im Lieferantentraining sicher, dass Java richtig funktioniert. 2. Abhängig davon, wie die Auktion seitens SIEMENS konfiguriert wurde, können Sie verschiedene Informationen im Auktionsmonitor sehen. Version 1 3
Gebote eintragen und abgeben 1. Wählen Sie die Position, auf welche Sie bieten möchten Klicken Sie in die Stückpreis Box und tragen Sie den Preis ein. Bitte stellen Sie sicher, dass das Gebot (Summe aller Zwischensummen ) mit dem Mindestgebotsschritt übereinstimmt. Dieses wird in den Auktionsdetails angezeigt. Bitte beachten Sie, dass während einer Sealed Bid Auktion Ihr Gebot das endgültige Gebot sein wird! Als Erinnerung zeigt Ihnen der Auktionsmonitor die Nachricht an, dass sich diese Auktion im BAFO-Modus (Best and Final Offer) befindet. Bitte beachten Sie, dass diese Beschreibung erklärt, wie Sie Gebote in einer Auktion mit mehreren Positionen abgeben. SCM STAR bietet zusätzlich Einzel-Positions-Auktionen, in welchen nur ein Artikel erworben wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschicken, um Ihr neues Gebot zu senden oder klicken Sie auf Zurücksetzen, um das eingegebene Gebot zu löschen. 2. Sobald Sie auf Abschicken geklickt haben, erscheint ein kleines Fenster und Sie müssen Ihre Gebotsabgabe bestätigen. Version 1 4
Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Sobald Sie das Gebot abgegeben haben, weist Sie eine weitere Meldung darauf hin, dass dies ihr bestes und endgültiges Angebot sein muss. Nach der Bestätigung können Sie keine weiteren Gebote abgegben. Nach der Bestätigung des Gebots färben sich die Zeilen grün und Sie erhalten die Meldung das Ihr Gebot akzeptiert wurde. Klicken Sie auf OK. Version 1 5
Gebote bearbeiten 1. Gebote bearbeiten, die nicht unterhalb des Threshold liegen Der Threshold, der vom Einkäufer eingestellt wurde, wird in der oberen linken Ecke des Auktionsmonitors angezeigt. Dieser muss niedriger als Ihr Gebot sein (bei Sell-Side Richtung) oder sogar höher (bei Buy- Side Richtung). 1. Klicken Sie auf OK falls die Benachrichtigung erscheint, dass das Gebot nicht niedrig genug bzw. zu niedrig ist. 2. Aktualisieren Sie Ihren Preis in den Stückpreis- Zeilen, sodass der Wert des Gebots konform ist. Auktionsnachrichten verwalten 1. Nachrichten erstellen und an den Einkäufer senden Um während der Auktion mit der Einkäuferorganisation oder dem Operation Center zu kommunizieren, können sie die Nachrichtenfunktion innerhalb des Auktionsmonitors nutzen. So können Sie z.b. auf eine Sealed Bid Anfrage des Initiators antworten (2. Runde), Während einer laufenden Auktion werden Nachrichten innerhalb des Auktionsmonitors nur durch das Operation Center (Event Support) beantwortet. Version 1 6
sofern der Reservationspreis nicht erreicht wurde: 1. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten unter den Details der Auktion 2. Klicken Sie auf Neue Nachricht am unteren Ende des Reiters. 3. Tragen Sie Ihre Nachricht in das erscheinende Textfeld. 4. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht an den Einkäufer zu senden. Letzte Gebote verwalten 1. Benachrichtigung über die Beendigung der Auktion Nachdem die Auktion beendet wurde, erscheint eine Meldung, die Sie darüber informiert. Anschließend werden technische Prüfungen durchgeführt. Klicken Sie hier auf OK. Sie können den Auktionsmonitor nun verlassen oder mit einer anderen laufenden Auktion fortfahren. Kurz nachdem das Event beendet wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, in der Sie Informationen über den Ausgang der Auktion erhalten. Mit einer anderen Auktion fortzufahren ist nur möglich, wenn Sie zu mehreren Events eingeladen wurden. In diesem Fall haben Sie auch mehrere Zeilen in der Kopfzeile des Auktionsmonitors angezeigt. Version 1 7