Mentoring in Unternehmen Beschreibung unseres Angebots Welche Organisationen wollen wir mit unserem Angebot erreichen: Unser Angebot richtet sich an alle Unternehmen die daran interessiert sind die über lange Zeiten aufgebaute Wissensbasis auch für die Zukunft zu festigen und zu erweitern. Unser Angebot richtet sich an alle Unternehmen die erfahrene ältere Mitarbeiter beschäftigt haben. Das Programm bietet eine Begleitung erfahrener und weniger erfahrener Mitarbeiter die an einer Weiterentwicklung ihrer Karriere interessiert sind. Hintergrund Der angesammelte Wissens- und Erfahrungsschatz unserer Industrie und Serviceunternehmen sollte genauso sorgfältig behandelt werden wie unser Herz dass für die Zufuhr erneuerten Blutes in unserem Körper sorgt. Es sollte sowohl Waffe als auch Unterschied beim Vergleich mit den neuen Industrien der aufstrebenden Länder sein. Der Transfer derartigen Wissens kann nicht in Universitäten gelehrt werden, da jedes einzelne Unternehmen seine eigenen Methoden, Fertigkeiten und Vereinfachungen von Prozessen entwickelt hat. Nur weise Mitarbeiter, die in der Unternehmenskultur und in der Verbesserung von Prozessen mitgewirkt und die Erfolg und Rückschläge erlebt haben, können auf diese Fähigkeiten zurückgreifen. Diese weisen Mitarbeiter sind oft die ersten Personen, die bei Unternehmensumstrukturierungen für überflüssig erklärt werden. Auch wenn das besagte Unternehmen für diese Reaktion gute Gründe haben mag, so tendiert es dabei zu vergessen das es damit lebenswichtige Komponenten seines Blutes verliert. 6 March 2009 - Page 1 / 6
Objective Der erfahrene Mitarbeiter wird durch seine Rolle als Mentor und durch die Anerkennung seines Wissens eine tragendere Rolle innerhalb des Unternehmens übernehmen, wobei die Protégés dabei helfen werden für das vorhandene Wissen auf eine breitere Basis zu schaffen. Das Mentoringprogramm wird Unterstützung bieten bei: - der Sicherung des vorhandenen Wissens innerhalb des Unternehmens - der Konsolidierung des beruflichen Wissens des Unternehmens und bei der Entwicklung des Unternehmens - Schaffen einer breiteren Basis für Erfahrungen - Dem Austausch zwischen Generationen - Der Weitergabe von Werten und der Unternehmenskultur - Der Stärkung der Loyalität der Mitarbeiter - Einsetzung erfahrener Mitarbeiter als Ratgeber - Dem Bereitstellen von Perspektiven für jüngere qualifizierte Mitarbeiter - Der Stärkung des Gemeinschaftsgefühls - Der Stärkung des Netzwerks zwischen Angestellten - Der Stärkung des Austauschs zwischen Generationen und Abteilungen - Der Öffnung von Türen zur Vorbereitung neuer Wege Welche Objektive hat das Mentoringprogramm? Auf Unternehmensebene: Die existierende Wissensbasis des Unternehmens soll erhalten und erweitert werden. Auf der Personalebene: Erfahrene ältere Mitarbeiter mit wichtigem Wissen sollen neue Anerkennung innerhalb des Unternehmens bekommen. Jüngere Angestellte sollen die Möglichkeit erhalten ihr Wissen in einem permanenten Prozess zu erweitern. Auf beruflicher Ebene: Mentoring soll die berufliche Stimulierung qualifizierter Mitarbeiter begleiten um langfristig die Rolle und Position erfahrener älterer Mitarbeiter im Unternehmen neu zu definieren. Mentoring soll für jüngere qualifizierte Mitarbeiter neue Wege der Wissensvermittlung unterstützen. Mentoring soll gegen einen möglichen Wissensverlust innerhalb des Unternehmens durch den Abgang oder die Pensionierung von Angestellten wirken. 6 March 2009 - Page 2 / 6
Mentoring wie funktioniert es Das Prinzip Ein erfahrener älterer Mitarbeiter (Mentor) wird einen jüngeren weniger erfahrenen Mitarbeiter (Protégé) innerhalb des Unernehmens begleiten und anleiten. Er wird das Verständnis des Protégés unterstützen durch Hilfestellung, das zu Verfügung stellen von Referenzen und Kontakten, der Erklärung von Strategien und anderer hilfreicher Informationen im gemeinsamen beruflichen Kontext. Die Mentoren warden regelmässig auf ausgesuchte Mentoren anderer Unternehmen treffen um Erfahrungen im Mentorprozess auszutauschen, Probleme auf dies sie während des Prozess gestossen sind zu diskutieren und um sich in ihrer Mentorenrolle weiter zu entwickeln. Ein Berater der die Treffen der Mentoren begleitet wird während der Projektphase Unterstützung geben. Die Beziehung zwischen Mentoren und Protégés Ein Team bestehend aus Protégé und Mentor aus dem gleichen Unternehmen wird gebildet werden. Sie werden eine Konvention unterschreiben die den Rahmen ihrer Beziehung definiert, die Frequenz der Meetings und die Objektive des Austauschs festlegt. Die Beziehung zwischen Mentor und Protégé wird auf neun Monate festgesetzt. Die Begleitung während des Programms Ein Berater wird verschiedene Mentoren aus unterschiedlichen Unternehmen über Gruppenseminare begleiten. Die Mentoren werden eine Konvention unterzeichnen in der die Häufigkeit und die Objektive dieser Treffen festgelegt werden. Profile Der Mentor ist ein erfahrener Mitarbeiter (aus allen möglichen Bereichen, vom erfahrenen LKW-Fahrer, über das mittlere Management bis hin zur Führungsebene) mit einer soliden beruflichen Erfahrung und mit einer guten Kenntnis seiner beruflichen Umgebung. Durch das 6 March 2009 - Page 3 / 6
Programm sollten der Mentor und sein Wissen eine stärkere Anerkennung (als Berater) innerhalb des Unternehmens erfahren. Es sollte dem Mentor ermöglicht werden eventuell vorhandene Schwächen über ein angepasstes Training zu füllen. Der Protégé ist ein Mitarbeiter mit guten beruflichen Kapazitöten und einigen Jahren Erfahrung. Er sollte auf der Suche nach einer Unterstützung für sein persönliches berufliches Weiterkommen sein. Das Unternehmen sollte sich über die Wichtigkeit seines Unternehmenswissens und seiner Unernehmensgeschichte für seine zukünftige Wettbewerbsfähigkeit sein. Unsere Berater haben Erfahrung in der Begleitung von Mentoringprogrammen. Elemente der Methodologie - Erwartungen und die Regeln des Spiels werden gemeinsam mit den Unternehmen definiert. - Die Möglichkeiten und Grenzen des Programms werden analysiert. - Die Rolle der Mentoren wird gemeinsam mit den Unternehmen diskutiert. - Wo nötig wird den Mentoren Hilfestellung oder Training angeboten. - Hilfestellung bei der Auswahl der Mentoren Protégé Teams wird gegeben - Die Gruppentreffen der Mentoren werden organisiert - Der Fortschritt der Mentoren wird evaluiert. - Der Erfolg des Programms wird evaluiert. Gruppen Drei verschiedene Gruppen werden neuen Monate lang innerhalb des Projektzeitraum von 2 Jahren begleitet werden. Die Gruppen werden an folgenden Terminen beginnen: - November 2009 - Januar 2010 - März 2010 6 March 2009 - Page 4 / 6
Arbeitsplan In allen Arbeitsgruppen werden die folgende Elemente wieder kehren: - Evaluierung der Unternehmenserwartungen - Evaluierung der Erwartungen der Mentoren - Vier bis fünf Mentor Gruppensitzungen - Evaluierung der Resultate Kosten Da unser Mentoringprogramm durch nationale und Europäische Mittel unterstützt wird ist die Teilnahme frei. Der Mentor verpflichtet sich an den Mentoren Arbeitsgruppen teilzunehmen. Falls der Mentor seine Verpflichtungen ohne wichtige Gründe bricht wird Perspective 45 asbl dem Unternehmen eine Kostenpauschale von 100.- Euro in Rechnung stellen. Unterstützung Dieses Programm wird vom Europäischen Sozialfond und durch das Luxemburger Arbeits- und Beschäftigungsministerium ermöglicht.. 6 March 2009 - Page 5 / 6
Einschreibeformular Wir sidn an einer Teilnahme am Mentoring program der Perspective 45 asbl interessiert. Unternehmen:... Kontaktperson:... Strasse + Nr:... Addresse:... Tel:... Fax:... Email:... Wir würden gerne an einer Mentoringruppe zum folgenden Startdatum teilnehmen: November 2009 Januar 2009 März 2010 Datum und Unterschrift:... Bitte senden sie diese Formular zurück an: Perspective 45 a.s.b.l. BP 418 Fax: +352 22 58 28 L-2014 Luxembourg Email: info@perspective45.lu Um zusätzliche Informationen zu erhalten kontaktieren Sie uns bitter via Email info@perspective45.lu oder über Telefon +352 26 20 43 45 6 March 2009 - Page 6 / 6