Praxisbericht Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Inhaltsübersicht I. Umfeld und Struktur Wissenswertes über den Bezirk Organisation des Bezirksamtes Personalakquise von Nachwuchskräften II. III. Eigener Aufgabenbereich Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Aufgabenspektrum Anforderungen Zusätzliche Aufgaben Ausblick Das Rotationsverfahren Perspektiven Folie 2
I. Umfeld und Struktur Wissenswertes über den Bezirk Quelle: https://www.berlin.de/fotolia/gegenstaende/maxsize_e88d30e3e56c75f8110d33f48cbadbb7_fotolia _33923467_subscription_monthly_xxl.jpg Folie 3
I. Umfeld und Struktur Organisation des Bezirksamtes Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_detail_2017-04-01.pdf Folie 4
I. Umfeld und Struktur Organisation des Bezirksamtes Organisation des Bezirksamtes Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_uebersicht_2017-04-18.pdf Folie 5
I. Umfeld und Struktur Personalakquise von Nachwuchskräften Personalentwicklung im BA Steglitz-Zehlendorf auf Grund demografischer Prozesse, Einsparungen und organisatorischer Veränderungen: 2001 2017 2021 3000 Mitarbeiter 2000 Mitarbeiter 1600 Mitarbeiter (Prognose) Folie 6
II. Eigener Aufgabenbereich Personalakquise von Nachwuchskräften Möglichkeit der Ernennung neuer Stadtinspektor*innen durch die Bezirksämter erst seit Herbst 2015 wieder möglich Derzeit sind insgesamt 28 Stadtinspektor*innen auf Probe im BA Steglitz- Zehlendorf tätig Am 01.06.2017 folgen 8 weitere Ernennungen neuer Stadtinspektor*innen Personalbedarfsdeckung durch Neueinstellungen ist ein fortlaufender Prozess, welcher sich an dem bestehenden Personalbedarf orientiert Folie 7
II. Eigener Aufgabenbereich Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Aufgabenspektrum: Bearbeiten von Widersprüchen aus den Rechtsgebieten WoGG, WoGVwV und BKGG i.v.m. SGB I, SGB II (BuT), SGB X, SGB XII, EStG, OWiG Vollständige Ausführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren Praxisanleitung Führen von Statistiken Dienstsiegelführer Folie 8
II. Eigener Aufgabenbereich Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Anforderungen (Auszug): Gründliche Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung Allgemeine Rechtskenntnisse (auf dem Gebiet des Zivilrechts und dem des öffentlichen Rechts) Vertiefte Rechtskenntnisse im Bereich des Wohngeldrechtes Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Verfahrensrecht Anwendungssichere Kenntnisse in MS Word und MS Excel und in den eingesetzten IT-Fachverfahren Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Flexibilität Folie 9
II. Eigener Aufgabenbereich Arbeitsverteilung Widerspruchsbearbeitung Statistiken Ordnungswidrigkeiten 5% 15% 80% Folie 11
II. Eigener Aufgabenbereich Zusätzliche Aufgaben Beteiligung in Arbeitsgruppen (bspw. Erstellung einer Konzeption zur Schulung neuer Stadtinspektor*innen) Patenschaft für neue Stadtinspektor*innen Mitwirkung und Unterstützung während der Praxismesse in Halberstadt Folie 12
III. Ausblick Das Rotationsverfahren 3 Stationen sollen während der 3-jährigen Probezeit in den Tätigkeitsebenen der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittsverwaltung absolviert werden Einsatzzeitraum beträgt i. d. R. 9 Monate Letzte Station kann/soll perspektivisch die Planstelle zur dauerhaften Besetzung sein Folie 13
III. Ausblick Perspektiven Derzeit besteht im gesamten öffentlichen Dienst von Bund, Ländern und Gemeinden ein Personaldefizit von rund 110.000 Vollzeitstellen Auf Grund der zu erwartenden Pensionierungswelle, verschärft sich der Mangel in der Personalausstattung Das bedeutet für die Nachwuchskräfte, dass es aktuell und in der Zukunft bedeutend einfacher sein wird, vakante Stellen auf Grund des Bedarfes zu besetzen Folie 14
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Folie 15