Weilgut ToDo Manager Die tägliche E-Mail- und Aufgaben-Flut beherrschen kostenlos!
Aufgaben-Management Entstehung und Koordination Entstehung Kanalisierung Koordination E-Mail Handy PDA ToDo-Manager CRM Projekt Mgmt. Notizen Herausforderung Integration in vorhandene Technik Meetings Dritte (delegiert) einfachste Nutzung persönliche Konsequenz Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 2
Die Methode Ablauf von Entscheidungen bei jeder E-Mail: lesen ablegen/löschen sofort erledigen später erledigen/terminieren erinnern Mehr Infos im kostenlosen Booklet unter www.weilgut.de/todomanager Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 3
Mailbearbeitung Sie können auf Knopfdruck E-Mails in ToDos umwandeln Aufgaben delegieren E-Mails mit Zuordnung zu Vorgängen ablegen ToDos terminieren ToDos mit Hilfe von Kategorien zu Listen sortieren Prioritäten setzen Ihren Posteingang pflegen Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 4
E-Mail: später erledigen Ohne fixen Termin aktuell Wird auf meine kurzfristig zu erledigende ToDo Liste genommen. demnächst Wird in meine regelmäßig zu prüfende ToDo Liste abgelegt irgendwann Tätigkeit ohne Zeitbezug, die irgendwann zu erledigen ist. Z.B. Ersatzlampen im Baumarkt besorgen. Ist erst relevant, wenn ich in den Baumarkt gehe und wird gesteuert über die ToDo- Kategorie. Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 5
E-Mail: später erledigen ToDo mit Termin an fixem Tag Ist an einem bestimmten Tag zu erledigen, da z.b. der Ansprech-partner nur da erreichbar ist. erinnern am Die Entscheidung für die Ab -wicklung der E-Mail oder Aufgabe wurde vertagt und ist an diesem Tage wieder aufzugreifen. Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 6
ToDo Manager Cockpit Leerer Posteingang! Mailbearbeitung Termine überwachen ToDos überwachen Mehr Informationen im ToDo Manager Booklet unter www.weilgut.de/todomanager Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 7
Die Unternehmenslösung DMS Schwarzes Brett Mind Plan Adressen Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 8
Die Unternehmenslösung Kombiniert mit Weilgut Organizer und Weilgut DMS können Sie eingehende E-Mails einem Vorgang oder Projekt zuordnen delegierte Aufgaben überwachen ToDos und Projektaktivitäten synchronisieren Aufgaben unterschiedlicher Herkunft synchronisieren sicherstellen, dass die E-Mail-Datenbanken Ihrer Mitarbeitenden das vorgeschriebene Volumen nicht überschreiten Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 9
E-Mail: ablegen Privat Gemeinsam E-Mail Ablage Ablage in Projekten Ordnern Vorgängen CRM Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 10
E-Mail: Aufgaben delegieren Aktivität zuordnen und per E-Mail informieren Gemeinsam Aktivität in der Ablage anlegen E-Mail Ablage ToDo- Manager ERP Aufgaben-Synchronisation Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 11
Alle Aufgaben kanalisieren Maileingang pflegen E-Mail an ToDo Manager Aktivität aus MindPlan- Protokoll via Synchronisation manuell erfassen Scannen & E-Mail an ToDo Manager E-Mail an ToDo Manager Datenabgleich via XML (Zukunft) Synchronisation (analog Lotus Notes Aufgaben- Management) E-Mail an ToDo Manager Synchronisation Direkter Abgleich der Wiedervorlagen und Aktiväten mit dem Todo Manager Weilgut ToDo Manager, Copyright by Haus Weilgut GmbH, Ettlingen, 2010 - www.weilgut.de/todomanager 12
Kontakt Haus Weilgut GmbH Marie-Curie-Straße 6 D-76275 Ettlingen Tel.: +49 7243 5466-0 Fax: +49 72435466-66 www.weilgut.de/todomanager kostenlos downloaden