Verein der Freunde des Gymnasiums Thedr-Heuss-Schule e.v. Pinneberg, den 14.03.2016 Prtkll der Mitgliederversammlung und der Sitzung vn Vrstand und Kuratrium am 14.03.2016 Vrsitzender: Schriftführer: Thrsten Jung Frank Krauskpf Anwesende: s. Anwesenheitsliste (Anlage 1) AGENDA: TOP 1: Eröffnung und Jahresbericht TOP 2: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung TOP 3: Wahlen TOP 4: Verwendung der Fördermittel für 2016 TOP 5: Verschiedenes Zu TOP 1) Eröffnung und Jahresbericht des Vrstandes Um 19.30 Uhr wird die Mitgliederversammlung durch den Vrsitzenden Herrn Thrsten Jung eröffnet. Es wird festgestellt, dass frm- und fristgerecht eingeladen wurde und Beschlussfähigkeit vrliegt. Mitgliederentwicklung: In 2014: 322 In 2015: 332 In 2016: 326 (306 ungekündigt, 20 gekündigt zum 31.12.2016) Zu TOP 2) Bericht der Kassenprüfer und Entlastung Der Kassenbericht 2015 (s. Anlage 2) wird durch Frau Andrea Schwartz vrgestellt. Die Kasse wurde vn den Kassenprüfern Frau Strmberg-Felten und Herrn Michaelis hne Beanstandungen geprüft. Auf Antrag vn Frau Strmberg-Felten / Herrn Michaelis wird der Vrstand einstimmig (hne Gegenstimmen, eine Enthaltung) vn den anwesenden Mitgliedern entlastet.
Verein der Freunde des Gymnasiums Thedr-Heuss-Schule e.v. Zu TOP 3) Wahlen Wahlen (für 3 Jahre): 1. Vrsitzender: Herr Thrsten Jung wird mit 17 Stimmen einstimmig (eine Enthaltung) als neuer 1. Vrsitzender wiedergewählt. Kassenwartin: Frau Andrea Schwartz wird mit 17 Stimmen einstimmig (eine Enthaltung) als Kassenwartin wiedergewählt. Kuratren: Frau Stefani Fröhlke wird als Nachflgerin für Frau Christiane Berlin mit 17 Stimmen einstimmig (eine Enthaltung) als Mitglied in das Kuratrium gewählt. Alle gewählten Persnen haben die Wahl angenmmen. Zu TOP 4) Verwendung der Fördermittel für 2016 10 Anträge wurden fristgerecht eingereicht. Die eingereichten Anträge werden vrgestellt und in der Versammlung diskutiert. Erläuterungen/Anmerkungen: Antrag 1 Festzeltgarnitur : Es kann die breitere Variante (70cm) bestellt werden. Antrag 3 Renvierung Oberstufenraum : um die Beschaffung nicht berücksichtigter Abdeckmaterialien sicherzustellen wird der Gesamtbetrag auf 800 aufgestckt (beantragt: 635 ). Diese Änderung wurde vn der Versammlung einstimmig bewilligt. Antrag 5: zusätzliche Bühnenelemente für die Aula: Herr Beimel hat bestätigt, dass der existierende Bühnenaufbau sicherheitstechnisch geprüft und abgenmmen wurde. Anträge 7+8 Schaukästen Schulprgramm/Berufsinfrmatin : es sll ein einheitlicher Schaukastentyp verwendet werden. Anträge 9+10 Beamer Bi /Chemie : Die höheren Ksten des Beamers mit Installatin in der Bilgie resultieren aus der erfrderlichen Neuverkabelung im Bilgie-Raum. Es wird der gleiche Beamer-Typ wie in der Chemie beschafft. Alle Anträge wurden mit.a. Anmerkungen einstimmig angenmmen (Übersicht s. Anlage 3).
Verein der Freunde des Gymnasiums Thedr-Heuss-Schule e.v. Zu TOP 5) Verschiedenes Präsentatin Film AG Frau Meyer-Reichw stellt einen Film aus der Prjektwche Frühjahr 2015 vr, der mit vm Verein der Freunde finanzierten Videkameras erstellt wurde. Schild Aula Schulengel In den letzten 4 Jahren knnten diverse kreative Filmprjekte mit dem vrhandenen Equipment realisiert werden. Zukünftig wird an die Anschaffung eines Schnittcmputers (bzw. entsprechender Sftware) gedacht, um die Filmprjekte schneller und mit weniger Aufwand umzusetzen. Ein VdF-Schild für die Aula wird wie vn Frau Schwartz vrgeschlagen bestellt und vm Vrstandsbudget bezahlt (ca. 50 ). Durch den Zugang auf diverse Online-Händler über die Schulengel- Hmepage können Spenden hne Mehrksten an den Verein der Freunde übertragen werden. Es wird erneut auf diese einfache Möglichkeit der Spende per Mail vm Vrstand der VdF aufmerksam gemacht. (Link zum Schulengel unter Hmepage THS >Service > Schulengel) E-Mail-Erreichbarkeit Lehrerkllegium Der Infrmatinsfluss per e-mail (Einladung etc.) hat überwiegend funktiniert. In Einzelfällen gibt es aber ffensichtlich Schwierigkeiten mit den Schul-E- Mail-Adressen der Lehrer. Deshalb bitte bei e-mails an diese Adressen die Eingangsbestätigungsmeldung im eigenen E-Mail-Prgramm aktivieren. Falls dann eine Fehlermeldung zurückkmmt, diese bitte an Herrn Jacbs weiterleiten. Er wird dann versuchen den Fehler abzustellen. Werbung neuer Mitglieder Es wird ein Inf-Flyer mit integriertem Anmeldefrmular vm Vrstand erstellt (externe Beispiele vn Frau Fröhlke, Entwurf vn Herrn Krauskpf). Frau Köster kann bzgl. Druck und Technik unterstützen. Dieser kann dann bei diversen Anlässen verteilt werden. Für Veranstaltungen sll eine Stellwand erstellt werden (mit Plakaten / Fts /Infflyern). Der Vrstand stimmt sich hierzu mit der Schulleitung ab. Auf die Hmepage des Vereins der Freunde sllen swhl die vn der Kunstfachschaft erstellten Werbeplakate als auch nch mehr lebhafte Beispielfts vn Anschaffungen gestellt werden (Krdinatin: Herr Jung, Unterstützung bzgl. Fts: Frau Oprtkwitz-Alpers) Anläßlich des VdF-Vrstandswechsels sllen nch einmal flächendeckend alle Eltern angesprchen werden, sich in den VdF einzubringen. Dies sll für die 7. Klassen auf dem ersten Elternabend nach den Smmerferien 2016 und für die 5. Klassen auf dem zweiten Elternabend Januar/Februar 2017 erflgen. (Jung) (Krauskpf)
Verein der Freunde des Gymnasiums Thedr-Heuss-Schule e.v. Erster Vrsitzende Schriftführer Anlagen: 1) Teilnehmerliste 2) Kassenbericht 2015 3) Plan-/Bewilligungsliste 2016 Verteiler: Anwesende Kuratren Schulleitung Hr. Beimel Sekretariat Fachschaft Chemie Fr. Oprtkwitz-Alpers SEB-Vrstand Fachschaft Musik,Kunst,Tanz Hr.Vrwig, Fr.Wehrmann, Lehrerzimmer Fr. Reimer Fachschaft Physik Fachschaft Sprt Fachschaft Bilgie Theater-AG Orientierungsstufe Fr. Tietze-Knuth Hr. Lutchan Fr. Baermann Hr. Müller-Niesters Fr. Haddrp
Anlage 1 Teilnehmerliste
Anlage 2 Kassenbericht 2015
Anlage 3 Plan-/Bewilligungsliste 2016