KEY-NOTE 4PROCESS-HAUSMESSE 2017 W E I T B L I C K. L E I D E N S C H A F T. W E N D I G K E I T. V O R S P R U N G. Seite 1 Der Weg zur Digitalen Transformation mit der SAP ERP Business Suite der nächsten Generation
DIGITALE TRANSFORMATION Die neue Business Suite SAP S/4HANA Warum eine neue Business Suite? Seite 2
DIGITALISIERUNG Es wird alles digitalisiert werden, was digitalisiert werden kann, Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel, 10.06.2015 Seite 3
WAS IST DIGITALISIERUNG? Seite 4
WAS IST DIGITALISIERUNG? Überführung von Informationen von einer analogen in eine digitale Speicherung. Prozess der Veränderung, der durch Einführung digitaler Technologien und darauf aufbauender Anwendungssysteme hervorgerufen wird Quelle: Enzyklopädie der Wirtschaftsinformatik Im privaten Umfeld nichts Neues: Seite 5
DIGITALE TRANSFORMATION Bedeutung und Auswirkungen der Digitalisierung Digitalisierung der Abläufe Weniger Dateneingaben Abbau von Medienbrüchen Vernetzung der Verwaltung Einfacher Datenaustausch Vermeidung analoger Formate Transformation der Daten Zugriff auf alle Datenquellen Einsatz fortschrittlicher Analytik Konsolidierung der IT-Anwendungen Reduzierung der Verfahren Standardisierte Applikationen Seite 6
DIGITALE TRANSFORMATION Die neue Business Suite SAP S/4HANA Unterstützung der Digitalisierung durch den digitalen Kern Seite 7
DIGITALE TRANSFORMATION Am Anfang stand folgende Überlegung: Wie würde ein ERP-System aussehen, wenn wir heute 14 Jahre nach der Einführung von R/3 von Grund auf neu beginnen könnten? Hasso Plattner Institute, Potsdam 2007 Seite 8
DIE DIGITALE NOTWENDIGKEIT Der Zeit voraus mit SAP S/4HANA: Ein digitaler Kern unterstützt sämtliche Anforderungen des 21. Jahrhunderts. Wir stehen an einem wichtigen technologischen Wendepunkt: Alles wird miteinander vernetzt und Software wird in jedem Bereich unseres Lebens präsent sein. Neue Produkte werden 5- bis 10-mal schneller entwickelt und Unternehmen können sich nur am Markt behaupten, wenn Geschäftsmodelle vereinfacht oder völlig neu erfunden werden. Um mehr zu erreichen, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle und Geschäftsprozesse entwickeln und die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter umgestalten. Auf Grundlage der spaltenorientierten In-Memory-Plattform SAP HANA ist SAP S/4HANA entwickelt worden, die Suite der nächsten Generation, ein digitaler Kern, der Echtzeit-Einblicke in die Organisation verschafft. SAP S/4HANA wird zudem durch eine Reihe von Anwendungen ergänzt, um die Wertschöpfung für Unternehmen weiter zu steigern. Seite 9
IT-ARCHITEKTUR S/4HANA SAP HANA Plattform Keine vordefinierten Aggregate von transaktionalen Daten, keine redundanten Daten Schnellere Transaktionen und Auswertungen auf derselben Plattform Schnelleres Berichtswesen und Auswertungen im transaktionalen System Unterstützung von Installationsprozessen mit extrem niedriger Downtime SAP S/4HANA Verbesserte und neuartige Kerngeschäftsprozesse, u.a. für Beschaffung, Produktion, Bestandsführung, Vertrieb und Logistik, Qualitätssicherung sowie Finanzen Personalisierte, rollenbasierte und einheitliche Benutzerführung durch SAP Fiori Unmittelbare Echtzeitanalysen auf jedem Detail- und Informationslevel Möglichkeit der schrittweisen Einführung IT-Landschaftsvereinfachung und konsolidierung Weitere Fähigkeiten, die den digitalen Kern ergänzen Offene Schnittstellen und Integration mittels SAP HANA Cloud Platform (HCP) Cloud Optionen, um die Einführung neuer innovativer Anwendungen zu beschleunigen Seite 10
DIGITALE TRANSFORMATION Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der SAP Business Suite Motivation für eine neue Business Suite Durchgängigkeit von Geschäftsprozessen (End-to-End) Moderne / einfache Benutzeroberflächen Geräte- und Arbeitsplatzunabhängigkeit (mobile Nutzung möglich) 1990er Digitalisierung von Geschäftsprozessen innerhalb von R/3 bzw. der SAP Business Suite. Echtzeitverarbeitung ohne Wartezeiten Ad-hoc Analysen und Einbindung von Analysen in Transaktionen Konsolidierung der IT-Landschaft heute Digitalisierung der gesamten Prozesskette mit allen Beteiligten auch über Unternehmen und Organisationsgrenzen hinweg. Seite 11
DIGITALE TRANSFORMATION Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der SAP Business Suite Motivation für eine neue Business Suite Durchgängigkeit von Geschäftsprozessen (End-to-End) Moderne / einfache Benutzeroberflächen Geräte- und Arbeitsplatzunabhängigkeit (mobile Nutzung möglich) 1990er Digitalisierung von Geschäftsprozessen innerhalb von R/3 bzw. der SAP Business Suite. Echtzeitverarbeitung ohne Wartezeiten Ad-hoc Analysen und Einbindung von Analysen in Transaktionen Konsolidierung der IT-Landschaft heute Digitalisierung der gesamten Prozesskette mit allen Beteiligten auch über Unternehmen und Organisationsgrenzen hinweg. Seite 12
DIGITALE TRANSFORMATION Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der SAP Business Suite Seite 13
SAP HANA PLATTFORM Transaktionen und Analysen in einer in-memory Plattform Keine zusätzliche Kosten für Hardware, ETL-oder Dataservice Werkzeuge Entfall der Administration und Pflege für ein BI-System Keine Datenduplikation Kein Zeitverzug Seite 14
SAP S/4HANA ENTERPRISE MANAGEMENT SAP S/4 HANA - Enterprise Management ( Der digitale Kern ) SAP S/4HANA Enterprise Management deckt alle Geschäftsprozesse einer Organisation ab und bietet Funktionen für end-to-end-prozesse (z.b. order to cash, procure to pay), Finanzen sowie Personalwirtschaft (= next-generation ERP). Seite 15
SAP S/4HANA GESCHÄFTSBEREICHSLÖSUNGEN SAP S/4 HANA - Geschäftsbereichslösungen SAP S/4HANA-Geschäftsbereichslösungen kombinieren die Kernfunktionalitäten von SAP S/4HANA Enterprise Management mit Lösungen (on premise oder cloud) aus dem Portfolio der SAP für die Geschäftsbereiche (LoB). Beispiele: SAP Cash Management (S/4HANA Finance) SAP SuccessFactors Recruiting (S/4HANA Human Resources) SAP Ariba Beschaffung und Lieferantenmanagement (S/4HANA Sourcing & Procurement) SAP-Hybris-Marketinglösungen (S/4HANA Marketing) Seite 16
SAP S/4HANA FINANCE Das Rechnungswesen der nächsten Generation Neues Finanzwesen Völlig überarbeitetes Finanzwesen mit Anlagen-, Finanzbuchhaltung und Controlling, das in S/4HANA das klassische FI und CO ersetzt Integrierte Planung Eine Planungslösung mit den Stärken der gegenwärtigen Lösungen - Zusammenführung von SAP ERP und SAP Business Planning (BPC) Neues Liquiditätsmanagement Cockpit für den Cash Manager zur Überwachung von kritischen KPI s in Echtzeit Zentrales Bankkonten Management inklusive Analyse, Signatur Management und Workflow Unterstützung Seite 17
SAP S/4HANA HUMAN RESOURCES Die Personalwirtschaft der nächsten Generation SAP ERP HCM Investitionen in Neuerungen hauptsächlich im Bereich User Experience und Lokalisierung von HR-Kernfunktionen und Gehaltsabrechnung. Standardwartung bis 31.12.2025 SAP S/4HANA Human Resources Verfügbarkeit im Rahmen der Compatibility Packs SAP Success Factors Cloudbasierte Suite zur innovativen Abbildung zentraler Personalprozesse (hybride Cloud oder full-cloud Ansatz) Seite 18
SAP S/4 HANA VORTEILE UND MEHRWERTE Re-Designte Prozesse: Erhöhte Produktivität durch weniger Prozessschritte Re-Designte Geschäftsabläufe und Benutzeroberflächen: Erhöhte Produktivität und weniger/keine Schulungen durch intuitive Benutzeroberflächen Konsolidierung und Vereinfachung der IT-Landschaft: OLTP und OLAP in einem gemeinsamen System Vereinfachung des Datenmodells: Geringerer Speicherverbrauch und höherer Datendurchsatz, Analysen ohne separates BW, weniger Abstimmungsbedarf durch das Universal Journal, weniger Komplexität Analysen als self-service : Verlagerung von Standardaufgaben von der IT zum Anwender Einbindung von Analysen in Transaktionen und Arbeitsabläufe: Entscheidungsunterstützung bei der Bearbeitung und vorausschauende Analysen Seite 19
IHR WEG ZUR DIGITALISIERUNG Der Übergang zu SAP S/4HANA - Migrationspfade Seite 20
DIGITALISIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE SAP Trend: Digitalisierung für alle Unternehmensbereiche mit SAP Workflows Eine Möglichkeit für konkrete Digitalisierungsvorhaben sind Workflows: Durchlaufzeiten können reduziert und Mitarbeiter im Tagesgeschäft unterstützt werden. Flächendeckende Digitalisierung kann gelingen, wenn SAP Workflows ohne großen Einrichtungs- oder Änderungsaufwand unternehmensweit nutzbar sind. Dann können sich auch kleinere Abteilungen die Digitalisierung leisten und Abteilungsgrenzen verschwinden. Digitalisierungsergebnis ist die synchronisierte Zusammenarbeit. Seite 21
DIGITALISIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse! Seite 22
KONTAKT Vielen Dank! Seite 23