MULTISITE Effiziente Kopplung mehrerer Mandanten Helge Stemmann, gmbh 24.11.2016 www..de
AUSGANGSSITUATION Firmengruppe Mehrere selbständige Firmen Abgebildet innerhalb einer -Installation Spezialisierung der Firmen - Einkauf - Produktion - - Service Spezialisierung führt zu Waren- und/oder Dienstleistungsverkehr zwischen den Firmen FOLIE 2 24.11.2016
AUSGANGSSITUATION Firma A Kunde Bestellung Auftrag Bestellung Lieferschein Lieferschein Wareneingang Rechnung Ausg.Rechnung Eing.Rechnung Einkauf Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 3 24.11.2016
INTERCOMPANY (IC) Firma A Kunde Bestellung Auftrag Lieferschein Lieferschein Bestand 2. Stufe Rechnung Ausg.Rechnung Lager 1. Stufe Firma B Reservierung/Bestand IC-Abrechnung Lager Einkauf/Produktion FOLIE 4 24.11.2016
IC - EIGENSCHAFTEN Beleglose Prozesse Abbildung im Artikelkonto, nicht aber im Auskunftssystem Einkauf oder Verkauf Beide Firmen an einem Standort, d.h. - keine Abbildung von Transportzeiten - keine Abbildung eines grenzüberschreitenden Verkehrs Steuerung über Lagerorte Steuerung nur aus Firma A heraus Kein Bestandsaufbau in Firma A möglich Darstellung in der Statistik FOLIE 5 24.11.2016
AUSGANGSSITUATION Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 6 24.11.2016
MULTISITE Firma A Kunde Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 7 24.11.2016
MULTISITE Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 8 24.11.2016
MULTISITE - EIGENSCHAFTEN Multisite Vollständige Belegerstellung Abbildung von Transportzeiten möglich Intercompany (zur Gegenüberstellung) Beleglose Prozesse Beide Firmen an einem Standort Abbildung grenzüberschreitender Verkehr Beide Firmen an einem Standort Steuerung in beiden Firmen Bestandsaufbau in Firma A möglich Steuerung über EDI-Stammdaten Steuerung nur aus Firma A heraus Kein Bestandsaufbau in Firma A möglich Steuerung über Lagerorte FOLIE 9 24.11.2016
MULTISITE - RAHMEN Master-Teilestammkonzept Identische Teilesteuerung in Bezug auf Chargen und Seriennummern Master-Adresskonzept Identische Nettopreise muss muss kann kann FOLIE 10 24.11.2016
MULTISITE - STAMMDATEN EDI-Segment im Geschäftspartner-Explorer (in verursachender Firma A) FOLIE 11 24.11.2016
MULTISITE - MONITOR Multisite-Transaktionsdatei FOLIE 12 24.11.2016
MULTISITE BESTELLUNG Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 13 24.11.2016
MULTISITE BESTELLUNG Drucken Bestellung Bestellerfassung in Fa. A EDI-Kopie EK20901R ASY_MVAB Füllt EDI-Schnittstellen-Datei Aktiviert Asynchron-JOB ASY_MVAB Asynchronjob ASY_MVAB Konvertiert Bestelldaten in Auftragsdaten Asynchronjob ASY_MVAB Generiert Kundenauftrag in Firma B FOLIE 14 24.11.2016
MULTISITE - LIEFERSCHEIN Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 15 24.11.2016
MULTISITE - LIEFERSCHEIN Drucken Lieferschein (oder Rechnung) Steuerung über VRL V25, wann Übertragung stattfinden soll EDI-Kopie VK23901R ASY_MBAV Füllt EDI-Schnittstellen-Datei Aktiviert Asynchron-JOB ASY_MBAV Asynchronjob ASY_MBAV Konvertiert Lieferdaten in Wareneingangsdaten Asynchronjob ASY_MBAV Verarb. WE FOLIE 16 24.11.2016
MULTISITE - RECHNUNG Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 17 24.11.2016
MULTISITE - RECHNUNG RG-Druck (oder Übergabe Fibu) Steuerung über VRL V25, wann Übertragung stattfinden soll VK24901R Füllt EDI-Schnittstellen-Datei KI40040R Konvertiert Ausgangs-in Eingangsrechnung In Stapelverarbeitung oder im Tagesabschluss EK23900R Erzeugt Eingangsrechnung FOLIE 18 24.11.2016
MULTISITE - PREISLISTE US18350R Aufruf in bezogener Firma US18351R Füllt PRICAT-Ausgangsdateien KI40050R Aufruf in bezogener Firma MS-Preislisten konvertieren US18400R Aufruf in verurs. Firma Erzeugt EKS-PL FOLIE 19 24.11.2016
MULTISITE - NACHRICHTENTYPEN Nachrichtentyp Kurzbezeichnung Bezeichnung Richtung verurs. Firma Richtung bezog. Firma OER ORDERS Bestellung ausgehend eingehend OCH ORDCHG Bestelländerung ausgehend eingehend ORS ORDRSP Bestellantwort eingehend ausgehend DAD DESADV av. Wareneingang eingehend ausgehend IOI INVOIC Rechnung eingehend ausgehend PRC PRICAT Artikeldaten eingehend ausgehend FOLIE 20 24.11.2016
MS - BESTANDSÜBERSICHT FOLIE 21 24.11.2016
MULTISITE - NUTZEN Aufwand nimmt durch Automatisierung ab Fehleranfälligkeit nimmt durch Automatisierung ab Keine doppelte manuelle Erfassung von Belegen Hohe Transparenz der Prozesse (Monitoring) Preise werden nur einmal gepflegt Vollständig in integriert (keine zusätzliche Software, z.b. Konverter) FOLIE 22 24.11.2016
MULTISITE - ZUKUNFTSTHEMEN Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Direkte Erstellung Auftrag Bestellung ORDRSP ORDCHG Direkte Erstellung Lieferschein Wareneingang Asynchron- /Stapelverarbeitung Direkte Erstellung Rechnung Eing.Rechnung Einkauf Firma B Einkauf/Produktion FOLIE 23 24.11.2016
SIE ERREICHEN MICH UNTER Helge Stemmann Tel. +49 40 514 315-6404 helge.stemmann@.de www..de