17.05.2017 Fallwagenlogistik für den OP mit automatischer Überwachung der Materialverfügbarkeit Maike Kukies Charité CFM Facility Management GmbH Armin Schorer - ASANUS Medizintechnik GmbH
Agenda Seite 2 Kurzüberblick CFM/Charité und ASANUS System Fallwagen Planung Eindruck von der Umsetzung Abschluss
Seite 3 Kurzüberblick CFM/Charité und ASANUS
CFM Partner für die Charité Seite 4 Charité CFM Facility Management GmbH Seit 2006 rund 2.800 Mitarbeiter alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für die Charité Fallwagen am Campus Mitte seit 19. Dezember 2016
14 Leistungsbereiche Seite 5
ASANUS Hin zur Gesundheit Seite 6 1998 gegründet von Armin Schorer Neuhausen ob Eck, Kreis Tuttlingen - Firmenhauptsitz 130 Mitarbeiter in der Firmengruppe davon 50 in Neuhausen ob Eck Geschäftsfelder: Chirurgische Instrumente Informationstechnologie: Software-Entwicklung für Prozesse Instrumentenmanagement OP ZSVA Fallwagen-System Entwicklung von RFID-Chip-Technologie für die Automatisation von Arbeitsprozessen Sterilgut-Workflow Logistik-Workflow jeglicher Art
Seite 7 System Fallwagen
Versorgung des OPs Seite 8 Womit: Siebe Verbrauchsmaterialien Versorgung außerhalb des Fallwagensystems: Implantate Apothekenware Reinigungs- und Desinfektionsmittel Spüllösungen Einzelinstrumente
Fallwagen Seite 9 Vorteile: Exakte Bestandserfassung Genaue Fallzurechnung möglich Verringerung der Lagerflächen im teuren OP-Bereich Entlastung der Pflege, Reduzierung von Materialsuche Standardisierung Verkürzte Vorbereitungszeit Mobilität der Disziplinen Nachteil: 24h-Betrieb des Fallwagenlagers Voraussetzung: OP-Bereiche mit direkter, schneller Anbindung an das Fallwagenlager
Seite 10 Planung
Vorbereitung Seite 11 OP-Standards, sogenannte Fallwagenlisten Auszug aus einer Fallwagenliste Tageswagenlisten SAP-Stammdatenpflege Stück / Packungen Siebnamen- Stammdatenpflege Bauliche Vorbereitung Software
Automatische Bestellung Seite 12 Material: mit Freigabe OP-Plan am Vortag laut Stücklisten Siebe: mit Freigabe OP-Plan Priorisierung der Siebe laut Stücklisten Vorteile: Havarie in der ZSV: klare Aussage welche Siebe benötigt werden Notfall im OP, Sieb wurde genutzt: schnelle Aufbereitung ist bekannt Lagerfläche: effizient genutzt durch Bestellung dessen was benötigt wird
Schnittstellen Fallwagenliste: FW-MHNO-0025, am 18.05.17, 9 Uhr, Saal 4, Herr Mustermann Seite 13 OP-Programm mit allen Änderungen, Stornierungen, Neuanmeldung, Not-Ops Verbuchung Fallwagen (ASANUS / SAP) OP-Planung (i.s.h.med) Priorisierung Siebaufbereitung (ASANUS) Siebaufbereitung: Status, Dauer, wo befindet sich das Sieb, Priorisierung Material: werktägliche Disposition Retour Fallwagen Verarbeitung in ASANUS Bestellung Ware im Zentrallager (SAP) Auslieferung Fallwagen Kommissionierung Fallwagen Anlieferung
Software - Tagesübersicht Seite 14
Software - Verfügbarkeit Seite 15
Software Nachverfolgung Seite 16
Seite 17 Eindruck von der Umsetzung
Fallwagenlager - Grundriss Seite 18 429 qm 175 Schränke für ca. 1200 Siebe 105 Regale für ca. 880 Artikel 2 Aufzüge direkt in den OP 1 Entsorgungsaufzug Direktanbindung an ZSV
Fallwagenlager Seite 19
Fallwagenlager - Verbrauchsartikellagerung Seite 20
Fallwagenlager gepackte Fallwagen für den Tag Seite 21
Fallwagenlager gepackte Wagen und Retour Seite 22
Deckblatt und Kommissionierliste Seite 23
Tageswagen Seite 24
Tageswagen Seite 25
Sterilflur und Notfallwagen Seite 26
Statusanzeige Seite 27
Fallwagenlager verschobene OPs Seite 28
Seite 29 Abschluss
Herausforderung Seite 30 Kommunikation: Gleiche Sprache bei Sieben zwischen OP und Fallwagenlager Gleiche Vorstellung, was bei SAP-Nr. geliefert wird Mengeneinheiten, die erwartet werden (Packung/Stück) Umstellung: Siebe sind nicht mehr im Blick und Obhut der OP-Pflege -> Unsicherheit Vertrauensaufbau erfolgt langsam Statische Lagerung der Siebe, statt chaotisch, gibt Sicherheit und Überblick
Lessons Learned + Empfehlung Seite 31 Optische Unterstützung: Chaotische vs. Statische Sieblagerung 1. + 2. Position per Formular Status der FW per Zettel Disposition aut. zusätzliche optische Kontrolle TW-Status Lagerausstattung: Verbrauchsmaterial fast alle in ISO-Körben, gleiche Schränke wie für Siebe, mehr Flexibilität Stufenweise Einführung des Fallwagens ZSV-MA dauerhaft im Fallwagenlager Stücklistenerstellung bereits in der Software mind. 4 Personen für administrative Tätigkeiten in der Anfangsphase Statische Sieblagerung Mind. kurzfristig MA mit OP- Materialkenntnissen
Verwechslungsgefahr - Detail Seite 32
Seite 33 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Charité CFM Facility Management GmbH Charitéplatz 1 10117 Berlin www.cfm-charite.de Kontakt: maike.kukies@cfm-charite.de Quellen von Bildern/Zeichnungen: eigene Fotos/Darstellungen