Anleitung Web-Portal "VoiceMail" aurax connecta ag Telefon: 081 926 27 28 Bahnhofstrasse 2 Telefax: 081 926 27 29 7130 Ilanz kns@kns.ch / www.kns.ch
1. Einführung Mit der VoicemailboxPro können Nachrichten und Faxe online über Internet abgehört und angeschaut werden, oder Sie lassen sich die Fax- oder Sprachnachrichten auf Ihre E-Mail Adresse übermitteln. Ausserdem werden sie via SMS informiert, wenn neue Nachrichten eingetroffen sind. Über das Web-Portal: http://web.kns.ch > Voice4Mail, wird die VoicemailboxPro eingerichtet und bedient. Weitere Informationen bezüglich den Serviceleistungen der aurax connecta ag erhalten sie via unsere Webseite: web.kns.ch, per E-Mail an:kns@kns.ch oder über Telefon 081 926 27 28. Funktionen der VoicemailboxPro: - Abhören der VoiceMail Nachrichten über Ihren default-audioplayer für *.wav-dateien - Lesen Ihrer umgeleiteten Faxe über Ihre default-applikation für *.tif-dateien - Weiterleitung der VoiceMail Nachrichten an eine dedizierte E-Mail-Adresse - Weiterleitung der Faxe per E-Mail an eine dedizierte E-Mail-Adresse - Speicherung der VoiceMail Nachrichten in Ihrer persönlichen Box - Speicherung der Faxe in Ihrer persönlichen Box - Löschen der VoiceMail Nachrichten via Portal - Löschen der Faxe via Portal - Änderungen Ihrer Passwort-Einstellungen (Web-Portal / Voice4Mail-Zugang via Tasten) - Automatische Information über eingegangene VoiceMail Nachrichten / Faxe per SMS - Sprachänderung für Textansagen und Portal (englisch/deutsch/französisch/italienisch) - Direktzugang zur VoiceMail-Box Pro mit bis zu 3 vordefinierten Telefon-Nummern - Automatischer Faxausdruck zu einer dedizierten Faxnummer VoiceMail Web Portal 2
2. Benutzung des Web-Portals für Voice4Mail PRO Benutzer Dieses Kapitel führt Sie durch die Portalbenutzung Ihrer VoiceMail-Box Pro. 2.1. Login Screen Grundbedingungen für das Webportal ist die Aktivierung des Internetzugangs für die VoiceMailbox Pro via Telefon (siehe Anleitung Voicemailbox Pro oder Kurzanleitung Voicemailbox Pro ). Öffnen sie Ihr Web-Portal: web.kns.ch oder http://www.voice4mail.ch und loggen Sie sich mit Ihrem gewohnten Usernamen/Passwort ein. Geben sie Ihre Telefon-Nummer mit Vorwahl und das Internet-Passwort ein, klicken sie danach auf die OK-Schaltfläche. VoiceMail Web Portal 3
2.2. Menu Nachrichten Beim Einloggen wird das Nachrichten-Menu Ihrer VoiceMail-Box Pro angezeigt. Dieses Menu visualisiert Ihnen die eingegangenen Nachrichten mit folgenden Parametern: - Voice4Mail Telefonnummer - Format der eingegangenen Nachricht ( : Sprachdatei / : Faxdatei) - Datum und Zeit der eingegangenen Nachricht - Telefon-Nummer des Anschlusses (Caller ID),welcher eine Nachricht platziert hat - Nachrichtengrösse in Kilobyte [KB]. VoiceMail Web Portal 4
Folgende Funktionen sind für die eingegangenen Nachrichten verfügbar: Abhören Lesen: Senden: Speichern: Löschen: Abhören der Nachrichten mit Ihrem default-audioplayer für *.wav-dateien Lesen der Faxe mit Ihrer default-applikation für *.tif-dateien Versand des *.wav oder *.tif-dateien zum E-Mail Account unter Internet- Einstellungen (Email-Adresse muss unter Internet-Einstellungen eingestellt sein) Speicherung des *.wav oder *.tif-dateien in Ihrer Voice4Mail Box (für max. 30 Tage) Sofortige Löschung des *.wav-dateien Sofortige Löschung des *.tif-dateien GENERELL: Gelöschte *.wav- und *.tif-dateien können nicht reproduziert werden. Der Button Abmelden bringt sie jederzeit zurück zum Login-Screen Ihrer VoiceMail Box Pro. VoiceMail Web Portal 5
2.3. Menu Internet-Einstellungen Hier werden passwort-relevante Informationen visualisiert: - Internet-Passwort Hier können Sie das Passwort zum einloggen via Webportal ändern. (min. 4 Zeichen, alle Buchstaben und Zahlen erlaubt) - Aktivierung der automatischen Information über eingegangene Nachrichten per E-Mail auf eine dedizierte Adresse. GENERELL: Die automatische Information via E-Mail ist standardmässig inaktiv. Alle Änderungen müssen mit der speichern Schaltfläche aktiviert werden. VoiceMail Web Portal 6
2.4. Menu Voice4Mail Einstellungen Hier werden VoiceMail-Passwort, Direktzugänge, SMS-Informations- und Faxeinstellungen visualisiert: - VoiceMail Passwort Hier können Sie das Passwort zum Abfragenden der Mailbox über einen anderen Anschluss ändern. (min. 4 Zeichen, alle Buchstaben und Zahlen erlaubt) - Spracheinstellungen für das Menu (englisch/deutsch/französisch/italienisch) - Direktzugang Voice4Mail Box 1: per default die eigene Telefon-Nummer - Direktzugang 2: frei wählbare Telefon-Nummer (Festnetz- und Mobilnetzteilnehmer) - Direktzugang 3: frei wählbare Telefon-Nummer (Festnetz- und Mobilnetzteilnehmer) - Aktivierung der automatischen Benachrichtigung per SMS an einen dedizierten Mobil- Anschluss - Fax-Empfang auf Ihre Voice4Mail Nummer (Bedingung: Umleitung des Anschlusses aktiviert) - Automatische Faxweiterleitung auf eine dedizierte Fax Nummer VoiceMail Web Portal 7
GENERELL: Veränderte Spracheinstellungen tangieren sowohl die Portal-Sprache sowie die Textansagen Ihrer VoiceMail Box Pro. Die automatische Information via SMS ist standardmässig inaktiv. Um die Fax-Funktionen benutzen zu können, muss Ihr Anschluss via Umleitungsfunktion auf die VoiceMail Box Pro umgeleitet werden. Der automatische Faxausdruck auf eine dedizierte Nummer ist standardmässig inaktiv. Alle Änderungen müssen mit der speichern Schaltfläche aktiviert werden. VoiceMail Web Portal 8