Anleitung zu Konica Minolta BHC754e // DHBW Heilbronn / IT-Services Hinweis: Die Dokumentation wird kontinuierlich erweitert und verbessert. Deshalb sollten Sie bei Problemen einen Blick in die aktuellste Version der Dokumentation werfen, um das Problem eventuell selbstständig lösen zu können! 1 Allgemeines... 2 1.1 Warum brauche ich jetzt zwei Konten?... 2 2 Verwendung der Umbuchungsterminals... 3 2.1 Guthabens auf das Druckkonto buchen... 3 3 Registrierung der Campus Karte... 5 3.1 Karte in den Kartenhalter legen.... 5 3.2 Benutzerdaten eingeben.... 6 3.3 Bedienoberfläche... 7 3.4 Abmeldung... 7 4 Wie funktioniert das Drucken über "Follow me"?... 8 4.1 Drucken:... 8 4.2 So erhalten Sie einen Ausdruck aus Ihrer Freigabewarteschlange:... 8
1 Allgemeines Das System verwaltet ein separates Druckkonto, über das Ihre Drucke und Kopien abgerechnet werden. Das Druckkonto ist von dem Guthaben Ihrer CampusCard getrennt. 1.1 Warum brauche ich jetzt zwei Konten? Das von Ihnen selbst eingezahlte Guthaben auf Ihrer Karte, welches Sie als digitale Geldbörse nutzen können, wird dem Studentenwerk Heidelberg zugeordnet. Die 10 Druckgutschrift, die Sie jedes Semester von der DHBW erhalten, dürfen aus rechtlichen Gründen ausschließlich für Drucke und Kopien verwendet werden. Deshalb die zwei getrennten Konten: Einmal das CampusCard-Konto als digitale Geldbörse und als zweites Konto Ihr Druck- und Kopierkonto. Letzteres ist bereits mit Ihrer Gutschrift gefüllt. Wir können leider nicht garantieren, dass die Druckgutschrift auch zukünftig erteilt wird. DHBW Heilbronn Seite 2 von 8 29.09.2015
2 Verwendung der Umbuchungsterminals 2.1 Guthabens auf das Druckkonto buchen Sprache auswählen. Benutzernamen und Passwort eingeben. DHBW Heilbronn Seite 3 von 8 29.09.2015
Aufgeladene Campuskarte in den Kartenleser einlegen. Aufzuladendes Guthaben wählen (1, 5, 10 oder 15 ). Danach kurz warten, bis der Betrag umgebucht ist und auf Beenden drücken und die Karte entfernen. WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass eine Rückbuchung vom Druckguthaben auf die CampusCard nicht möglich ist! DHBW Heilbronn Seite 4 von 8 29.09.2015
3 Registrierung der Campus Karte 3.1 Karte in den Kartenhalter legen. Bevor Sie sich mit Ihrer Karte am Druck- und Kopiersystem anmelden können, müssen Sie jetzt Ihre Karte einmalig dem System bekannt machen. Bitte halten Sie dazu einfach Ihre Karte an das Kartenlesefeld. DHBW Heilbronn Seite 5 von 8 29.09.2015
3.2 Benutzerdaten eingeben. Jetzt werden Sie nach Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort gefragt. Das sind die gleichen Daten wie die, die Sie auch für die Anmeldung an den PCs verwenden. Sobald Sie das gemacht haben, können Sie Ihre Karte zukünftig ohne weitere Benutzereingaben verwenden. Sollten Sie Ihre Karte verlieren oder aus anderen Gründen eine neue bekommen, müssen Sie diesen Schritt mit der neuen Karte wiederholen. Sie können den Kopierer auch ohne Karte nutzen. DHBW Heilbronn Seite 6 von 8 29.09.2015
3.3 Bedienoberfläche 3.4 Abmeldung Zum Abmelden auf die Taste Code drücken. DHBW Heilbronn Seite 7 von 8 29.09.2015
4 Wie funktioniert das Drucken über "Follow me"? Am Campus stehen duplexfähige Konica Minolta Farbkopierer mit Druckfunktion (Follow me) zur Verfügung. An diesen Geräten können Sie sich mit Ihrem Studierendenausweis anmelden und Ihre Druckjobs abholen oder Kopien und Scans (Scan to E-Mail) anfertigen. 4.1 Drucken: Um zu Drucken benutzen Sie an den Rechnern den Drucker "Follow me (Farbe)" oder Follow me (S-W). Der abgesendete Druckauftrag wird dann in Ihrer persönlichen Freigabewarteschlange für eine Woche zwischengespeichert und kann an jedem Konica Minolta Kopierer auf dem Campus ausgedruckt werden, danach werden sie gelöscht. Dazu müssen Sie sich nur an einen der Kopierer über die Campuskarte oder mit ihren Benutzerdaten anmelden. 4.2 So erhalten Sie einen Ausdruck aus Ihrer Freigabewarteschlange: Halten Sie zum Anmelden Ihre Campuskarte an den Kartenleser des Kopierers (Frontseite) Bestätigen Sie die Anmeldung auf dem Touch-Display Wählen Sie im Menü auf dem Display des Kopierers den Punkt "Print" In der Liste erscheinen die Aufträge Ihrer Freigabewarteschlange Wählen Sie einen oder mehrere Druckaufträge aus Lösen Sie den Druck mit der "START"-Taste (blau umrandet) aus Falls Sie mehrere Aufträge geschickt haben und nicht mehr wissen, welchen genau Sie jetzt drucken möchten, können Sie auf die Schaltfläche Details >> oben rechts drücken. Sie sehen dann eine Voransicht Ihres Druckauftrags. Sie bekommen in der Detailansicht neben allerlei Daten auch nochmal die Kosten angezeigt, die Ihr Auftrag von Ihrem Konto abbuchen wird, sobald Sie den Auftrag bestätigen und drucken lassen. Sie können die Detailansicht mit Druck auf den Haken unten rechts schließen. Dadurch wird lediglich die Vorschau geschlossen, es wird kein Druck ausgelöst. Sie landen dann wieder in der Übersichtsliste. Preise: Größe s/w Farbe DIN A4 0,02 0,10 DIN A3 0,04 0,20 WICHTIG: Bitte vergessen Sie nicht, sich nach jeder Kopierer Benutzung durch einen Druck auf Abmelden wieder vom Gerät abzumelden! Andernfalls kann jeder, der nach Ihnen den Kopierer bedient, über Ihr Guthaben kopieren. Falls Sie den Kopierer eine Minute unbenutzt lassen, werden Sie automatisch abgemeldet. DHBW Heilbronn Seite 8 von 8 29.09.2015