SE Padersoft Newsletter 2. Ausgabe 2011 PRODUKTENTWICKLUNGEN UND NEUIGKEITEN AUS DEM HAUSE SE PADERSOFT Service-Rubriken UniTrade- Funktionsratgeber Handling der Warenwirtschaft für Neueinsteiger leicht gemacht (S. 10) Weiterentwicklungen UniTrade 6.6.04 Release-Highlights Das neue UniTrade-Release ist da! Erfahren Sie hier, welche Funktionen Ihren Alltag im Handel erleichtern (S. 06) Produkt-Rubriken Synergien im Verbund Einsatzmöglichkeiten von UniTrade bei mittelständischen IT-Allianzen (S. 08) Titelstory UniTrade-Rollout bei LandMAXX Der Fachmarkt für Baustoffe, Heimwerker- & Gartenbedarf ist an 12 Standorten erfolgreich mit dem ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade in den Echtstart gegangen (S. 12) Halten Sie Ihre Warenwirtschaft auf dem Laufenden
SE Padersoft GmbH & Co. KG Vattmannstr. 7 33100 Paderborn Tel.: 05251-3016100 Fax: 05251-3016199 E-Mail: info@unitrade.com www.sepadersoft.de
Inhalt 01 Inhalt 2. Ausgabe 2011» Inhalt...S. 01» Vorwort...S. 02» Was gibt s Neues?...S. 03» Rückblick: 25 Jahre SE Padersoft...S. 04 Produkt- & Service-Rubriken» UniTrade: Release-Highlights aus der Version 6.6.04...S. 06» Synergien im Verbund - UniTrade-Einsatzmöglichkeiten bei IT-Allianzen...S. 08» UniTrade-Funktionsratgeber...S. 10 Praktisches für die Betriebsführung» esignature mit der neuen Pad-Anbindung...S. 11» Erfolgreicher UniTrade-Rollout bei LandMAXX...S. 12» Gewusst wie - Kniffe, Tricks & Wissenswertes...S. 14 Ausblick» Termine, Veranstaltungen & Themen der nächsten Ausgabe...S. 15
02 Vorwort Leichte Handhabung: Der Dauerbrenner Arnold Katerle-Böhm, Geschäftsführer SE Padersoft GmbH & Co. KG Man sollte die Dinge so einfach machen wie möglich, aber kein bisschen einfacher! Zitat: Albert Einstein Lassen sich Funktionalität und Einfachheit überhaupt vereinbaren? Wer sich eine neue Digitalkamera zulegt, weiß, wovon ich spreche. Hier finden sich zahllose Hintergrundmenüs, Stellräder, Funktionstasten und natürlich Zoomhebel ohne Ende. Dazu kommen dann, wie selbstverständlich, noch die Software- und die Handbuch-CD. Ausgedruckt: Bibelumfang! Das alles nur um ein paar Fotos aufzunehmen? Ja! Die Anforderungen aus der täglichen Praxis mit ihren unendlichen Sonderfällen und wenn/dann- Situationen machen eine eigentlich einfache Zielsetzung (Menge x Einzelpreis = Gesamtpreis + Mehrwertsteuer = Endsumme) im Handel oft zur Nebensache. Nein, da dürfen kein einziger Radiobutton und keine einzige Sortierspalte fehlen. Die sind ja schließlich auch nicht durch Zufall dahin gekommen! Die Kunden nutzen, wie bei der Kamera auch, die unterschiedlichsten Funktionen und diese in sehr differenzierten Ausprägungen. Darum: Es muss alles da sein, aber am besten nur dann, wenn es gerade gebraucht wird. Wir arbeiten ständig daran, unseren Kunden die Handhabung zu erleichtern (siehe auch Funktionsratgeber), damit sie die Prozesswege (siehe auch Prozessgenerator) mit möglichst wenigen Schritten durchlaufen können. Denn gerade hier gilt mal wieder ganz besonders: Zeit ist Geld! Arnold Katerle-Böhm Geschäftsführer
Was gibt s Neues? 03 Verfolgen Sie uns auf TWITTER: http://twitter.com/se_padersoft Brandaktuelle Neuigkeiten Messen & Veranstaltungen ISH 2011 in Frankfurt Vom 15. - 19. 03. 2011 haben wir auf der ISH Weltleitmesse für Energie-, Klima- & Heizungstechnik unser ERP-Warenwirtschaftssystem Uni- Trade vorgestellt. Eine Vielzahl Interessenten nutzte die Gelegenheit, um sich einen persönlichen Eindruck von SE Padersoft und der Produktpalette zu verschaffen. Mitarbeiter Verstärkung im Vertrieb Vincent Böhm wird von nun an den SE Padersoft Vertrieb unterstützen. Schwerpunktmäßig betreut er den Verkauf des Dokumentenmanagementsystems UniDMS. Weitere Veranstaltungen finden Sie hier: www.sepadersoft.de/events.html Anwender SANGROSS-Anwender ULLNER u. ULLNER wechselt zu UniTrade Der Großhandel für (Edel-) Stahl, NE-Metalle, Werkzeuge / Maschinen, Betriebseinrichtungen, Befestigungs-, Schweiß- & Drucklufttechnik sowie Arbeitsschutz hat diese Entscheidung nicht zuletzt aufgrund der Referenzprojekte beim Wechsel von SANGROSS zu UniTrade getroffen. Bei der Entscheidung für UniTrade haben wir uns vor allen Dingen von der Funktionalität der Software in der Praxis überzeugen lassen. Mit dem in UniTrade integrierten Prozessgenerator können wir zudem unsere gesamten Geschäftsabläufe 1:1 im System abbilden, kommentiert ULLNER u. ULLNER Geschäftsführer Josef Bröckling.
04 Rückblick: IT-Forum & Jubiläumsfeier Musik, Tanz und UniTrade7 Am 23. und 24. Februar 2011 war es endlich soweit: Unsere alljährlichen Veranstaltungen EUROBAUSTOFF-Anwendertagung und das IT-Forum bildeten den Rahmen für den großen Höhepunkt: SE Padersoft feierte im ParkHotel den 25. Geburtstag. Wir weisen Ihnen den Weg. EDI-Rechnungslegung, Die neue E-Bilanz und Neues aus der Datenschutzverordnung waren die Themen, welchen besonders das Publikum aus der EUROBAUSTOFF bestens gelaunt lauschte. Ein gelungener Auftakt im Heinz Nixdorf MuseumsForum. Geht es jetzt los? Um 18:30 Uhr fanden sich die Gäste im Festsaal des ParkHotels in Bad Lippspringe ein. Christian Stoll, Moderator, Sportjournalist und Stadionsprecher des SV Werder Bremen, führte durch den Abend sowie am nächsten Tag durch das IT-Forum. Herr Katerle-Böhm eröffnete einen Abend, dessen Programm sich als gelungene Mischung erweisen sollte. 25 Jahre SE Padersoft Exotisch: Paderborner Querschläger
Rückblick: IT-Forum & Jubiläumsfeier 05 25 Jahre SE Padersoft Es ist uns eine große Ehre! Eigens angereist waren Herr Heinz Bieber (Seniorchef der Bieber + Marburg GmbH & Co. KG) und seine Frau Hedwig Bieber, um mit uns zu feiern. Insbesondere Herr Bieber durfte sich freuen: Er erhielt den diesjährigen UniTrade-Award in ganz besonderer Atmosphäre. Da guckst du, was? Und es gab einiges zu sehen. Herr Flinks (Lueb & Wolters GmbH & Co. KG) legte mit der Paderborner Samba-Truppe Querschläger eine heiße Sohle auf s Parkett, während Rüdiger Hoffmann eine im Vergleich eher ruhige, aber nicht minder explosive Einlage aus seinem aktuellen Programm brachte. Den Abschluss bildete eine fulminante Lasershow. Man ist immer so jung wie man sich fühlt. Trotz einer eher kurzen Nacht waren alle wieder voll dabei als es am Donnerstagmorgen dann beispielsweise hieß Inventur - Ab sofort mal ganz anders, ProfiShop - Effektive Außendienst-Steuerung oder IT-Trends - Die Zukunft ist mobil, mobiler, am mobilsten...
06 UniTrade: Release-Highlights UniTrade Release-Highlights UniTrade: Release-Highlights aus der Version 6.6.04 Das UniTrade-Release 6.6.04 ist da! Der Bereich der Belegverarbeitung bietet nun weitere Möglichkeiten, Farbmarkierungen individuell einzustellen und so die Aufmerksamkeit des Users zu schärfen. Interessante Neuigkeiten gibt es auch im Mahnwesen. I. Aktivierung von weiteren Farbhinterlegungen in der Belegverarbeitung Kurzbeschreibung: In der Belegverarbeitung können neben der farblichen Spannenkontrolle nun auch weitere Farbmarkierungen aktiviert werden. ENV. 718 zur Hervorhebung von VK-Staffeln. (S. 10-11 der ISS SP-Übersicht 6.6.04) 1 ENV. 748 zeigt in der VK-Belegposition die Artikel nach ABC-Merkmalen. (S. 57) ENV. 773 zur unterschiedlichen Farbunterlegung der Dispo.-Kennzeichen. (S. 20) ENV. 780 gibt verschiedene Farben zu definierten DB-Spannen aus. (S. 22) Funktionsziel: Die farbliche Hervorhebung der unterschiedlichen Merkmale erleichtert dem Mitarbeiter den Arbeitsalltag und ermöglicht eine schnelle und intuitive Handhabung im Tagesgeschäft. II. Schnelle Anpassung im Bestellvorschlag Kurzbeschreibung: Die Mindest- & Sollbestände können nun für einen bestimmten Artikel direkt in der Maske Bestellvorschlag angepasst werden. Funktionsziel: Es ist nun nicht mehr notwendig, den Artikel für die Anpassungen aufzurufen, da die Änderungen direkt im Bestellvorschlag vorgenommen werden können. (S. 53, Erw.: Menü 5.2.Ü) III. Erweiterung GAEB-Schnittstelle Kurzbeschreibung: Über diese Schnittstelle können Daten aus GAEB (Gemeinsamer Austausch Elektronik Bauwesen) direkt in UniTrade eingespielt werden und stehen unmittelbar für die Angebotserstellung zur Verfügung. Funktionsziel: Durch die direkte Übernahme der GAEB-Daten wird die Teilnahme an Ausschreibungen und die damit verbundene Angebotserstellung erleichtert. Die Kommunikation mit öffentlichen und privaten Auftraggebern, Architekten, Ingenieuren und der Bauwirtschaft wird ebenfalls effizienter gestaltet. (S. 66-67) Individuell konfigurierbar: Welche Position soll bei welchem Wert in welcher Farbe hinterlegt werden (Vgl. I.) 1 Weitere Informationen zu allen Erweiterungen und detaillierte Funktionsbeschreibungen finden Sie im ISS unter dem Forum Warenwirtschaft Thema UniTrade Version 6.6.04 (Siehe Anhang: SP-Uebersicht_6.6.04_erweitert_mit_Inh.-Verz.pdf). Oder Sie nutzen die Möglichkeit, sich die Weiterentwicklungen persönlich durch Ihren Berater vorstellen zulassen. Sprechen Sie uns an! Per E-Mail: info@unitrade.com / Telefonisch: 05251-3016345
UniTrade: Release-Highlights 07 III. Weiterentwicklungen im Mahnwesen Kurzbeschreibung: Im Debitorenkonto kann nun die Mahnausgabe an eine Faxnummer oder an eine E-Mail-Adresse eingetragen werden. Weiterhin ist es möglich, ein Mahnintervall je Debitor einzupflegen, um die Mindesttage zwischen den Mahnungen zu steuern. Im Mahnlauf sind mehrere neue Selektionsparameter (Betreuer, Haus, Kundengruppe, Zahlungsbedingung) hinzugefügt worden. Die Mahnausschlussliste kann nun durch mehrere neue Kontoselektionen zielgerichtet generiert werden. Funktionsziel: Durch diese Erweiterungen ist es möglich, den Mahnlauf weiter zu differenzieren und an die individuellen Anforderungen im firmeneigenen Mahnwesen anzupassen. (S. 12; S. 41-42) IV. Tagesabschluss: Automatische Sperre von Kunden ohne Umsatz Kurzbeschreibung: Mit Hilfe des neuen Kennzeichens 2 der ENV 477 KUNDE_SPERR_OP ist es jetzt möglich, einen Kunden nach X Jahren ohne Umsatz automatisch durch den Tagesabschluss zu sperren (Setzung eines Sperrvermerks). Die Anzahl der Jahre wird in dem Kennzeichen 2 dieser ENV eingetragen (Hier im Beispiel: 2 2 Jahre ohne Umsatz). Funktionsziel: Kunden, die länger keinen Umsatz getätigt haben, sollten neu geprüft werden, da die Daten der Kreditauskunft veraltet sein könnten. In diesem Fall kann eine automatische Sperrung im Tagesabschluss erfolgen. (S. 64; Neues Kennzeichen 1 der ENV 747) Durch die Erweiterungen im Mahnwesen können differenzierte Mahnläufe angesteuert werden (Vgl. III.)
08 Synergien im Verbund Synergien im Verbund UniTrade Einsatz im IT-Verbund Mittelständische Baufachhändler schließen sich immer häufiger zusammen, um in unterschiedlichen Bereichen miteinander zu kooperieren: Neben Beschaffung, Marketing und Logistik wird auch die geteilte IT immer stärker in den Fokus gerückt. Die Marktsituation verschärft sich Mittelständische Baufachhandlungen sehen sich immer stärker dem anwachsenden Wettbewerbsdruck ausgesetzt: Die schwankende Baukonjunktur, die aggressive Preispolitik der anderen Marktteilnehmer, Marktanteilskäufe der Konzerne oder aber das stringente Bankverhalten verschärfen die Situation in der Baubranche. Da liegt es fast schon auf der Hand zu prüfen, inwieweit eine strategische Allianz mit anderen Händlern eine sinnvolle Alternative zum Einzelkampf ist. Die Karten werden neu gemischt Hat man sich einmal dafür entschieden, eine Kooperation mit anderen Baufachhändlern einzugehen, stellt sich zunächst einmal die Fra- ge, auf welche Bereiche sich der Zusammenschluss erstrecken soll. So existieren unterschiedliche Kooperationsfelder: Einkauf Beschaffungs- & Ausfuhrlogistik Marketing Buchhaltung IT-Allianz Neben der Frage nach dem Kooperationsbereich muss natürlich auch die Intensität der Zusammenarbeit geklärt werden. In Bezug auf die IT-Allianz bestehen grundsätzlich 4 Kernstufen des Kooperationsgrades, die sich unterschiedlich auf das Kostensenkungspotential auswirken. Vier Kernstufen des Kooperationsgrades zur Realisierung von Synergie-Effekten
Synergien im Verbund 09 Der 'Casus Cnactus' liegt in der Datenbank Um organisatorische und finanzielle Synergie- Effekte voll ausnutzen zu können, macht es Sinn, die Mitglieder des Verbundes als Mandanten in einer Datenbank zu hinterlegen (Stufe 4 / Datenbank-Variante C). Die Hardware- & Wartungskosten können dann auf alle Firmen verteilt werden. An dieser Stelle ist es natürlich notwendig, dass die eingesetzte Datenbank zum einen leistungsstark ist und zum anderen die Anlage von mehreren Mandanten unterstützt. Diese Ansprüche werden von der Oracle Datenbank 11g vereint, welche als Datenbankserver für das ERP-System UniTrade eingesetzt wird. UniTrade im Einsatz bei Leistungsgemeinschaften Wird das ERP-Warenwirtschaftssystem Uni- Trade als Standard-Software in IT-Zusammenschlüssen eingeführt, können Synergien durch die folgenden Aspekte realisiert werden: Zentrale Stammdatenanlage & -pflege Integrierte Finanzbuchhaltung Unterstützung des internen Warenverkehrs Standortübergreifendes Bestellwesen & erhöhte Warenverfügbarkeit Verteilung der Hardware- & Wartungskosten Aufgrund der Tatsache, dass UniTrade ein durchgängig mandantenfähiges System ist, können sowohl einheitliche als auch individuelle Abläufe festgelegt werden. So kann z. B. für den gesamten IT-Verbund - per einfacher Schalteraktivierung im Konfigurationsbereich - eingestellt werden, wie die Prozesse bei Warenbestellungen ablaufen sollen. Wiederum ist es jedoch auch möglich, dass jedes einzelne Mitglied individuell festlegen kann, wie z. B. die eigenen Wareneingänge verbucht werden. Die freie Gestaltung sämtlicher Geschäftsprozesse, ob für den einzelnen oder jedermann, wird durch den in UniTrade integrierten Prozessgenerator ermöglicht. Mit diesem können die Geschäftsprozesse parametergenau definiert und als elektronische Belege in einer individuellen Abfolge den Bereichen Einkauf, Lager und Verkauf zugeordnet werden. Haben Sie Interesse mehr über die UniTrade- Einsatzmöglichkeiten im IT-Verbund zu erfahren? Gerne stellen wir Ihnen in einer unverbindlichen Live-DEMO vor, welche Synergien durch eine Verbundlösung realisiert werden. Sprechen Sie uns an: info@unitrade.com Drei Varianten der Datenbanknutzung bei Verbundgruppen mit entsprechenden UniTrade-Referenzinstallationen
10 UniTrade: Funktionsratgeber Immer den richtigen Tipp parat UniTrade - Funktionsratgeber Neuen Mitarbeitern die Einarbeitung in das Warenwirtschaftssystem zu erleichtern, wird mit dem Uni- Trade-Funktionsratgeber ermöglicht. Per Stichworteingabe werden die Anwender direkt in die passende Maske geleitet. UniTrade-Funktionsratgeber In jeder Unternehmung gibt es individuelle Strukturen und Arbeitsabläufe. Insbesondere für neue Mitarbeiter ist es oftmals schwierig, sich die Einzelheiten und Begrifflichkeiten der unterschiedlichen Prozesse einzuprägen... Der UniTrade-Funktionsratgeber bietet hier die passende Hilfestellung: Im Konfigurationsbereich (KON 28) können zu einer beliebigen Auswahl an Suchbegriffen die entsprechend zu nutzenden Masken hinterlegt werden. Diese können dann per Stichwortsuche vom Anwender bei Bedarf aufgerufen werden. So ist es beispielsweise möglich, die Suchbegriffe Auftrag, Auftragserfassung und Auftragsanlage mit der Maske im Funktionsratgeber zu hinterlegen, welche der Mitarbeiter für die Auftragserfassung nutzen soll. Nun kann er im Hauptmenü den Button Funktionsratgeber betätigen und wird durch die einfache Eingabe des Stichwortes in die Maske weitergeleitet, welche er nun nutzen muss. Praxisbeispiel: Fritz Musterknabe hat bei dem Fachhandel Baustoffe mit Herz neu in der Verkaufsabteilung angefangen. Nach einer kurzen Einarbeitung soll er nun eigenständig eine Warenrücknahme durchführen. Mit Klick auf den Funktionsratgeber kann er nun unter dem Stichwort Rücknahme die passende Maske für die Warenrücknahme wählen. Fritz Musterknabe ist glücklich und kann den Vertrieb nun bestens unterstützen. Mit dem UniTrade Funktionsratgeber werden neue Anwender per Suchbegriff in die erforderliche Maske geleitet
Praktisches für die Betriebsführung 11 Neue Anbindungsmöglichkeit electronic-signature-pad esignature mit der neuen Pad-Anbindung Vom Kunden zu unterzeichnende Belege kosten Papier und Zeit beim Einscannen. Mithilfe eines epads können Belege vom Kunden per digitaler Signatur unterzeichnet werden. Der unterschriebene Beleg wird dann im System archiviert. Zweck: Einbettung von Unterschriften in PDF- Belege Holt heute ein Kunde Ware aus dem Lager ab, wird oftmals ein Lieferschein mit Durchschlag ausgedruckt, welcher vom Kunden unterschrieben, eingescannt und dann weggeworfen wird. Jetzt können die aus UniTrade erzeugten Lieferscheine per e-signature-pad direkt mit einer Unterschrift versehen und dann ins UniDMS- Archiv weitergeleitet werden. Der Papierverbrauch und das Druckaufkommen werden so erheblich eingeschränkt, da auch keine Durchschläge mehr benötigt werden. Das erneute Einscannen des Beleges mit der Unterschrift entfällt ebenfalls. Anbindung des e-signature-pads Das epad kann per USB an einen beliebigen Windows-Client angeschlossen werden und emuliert daraufhin eine serielle Schnittstelle. Diese Schnittstelle kann dann mittels Microsoft RDP- Protokoll an den Terminalserver durchgereicht und dort angesprochen werden. Die Anbindung des epads wird innerhalb des PDF-Druckers (UniPDF-Anwendung in.net) durchgeführt. Der Lieferschein wird an den PDF-Drucker geschickt und übergibt zunächst Belegart und -nummer an das Pad. Der Kunde unterschreibt und die Unterschrift wird im JPG- Bildformat zurückübertragen. Dann wird der PDF-Beleg inkl. Unterschrift generiert und ausgedruckt sowie gleichzeitig im Archivierungsverzeichnis abgespeichert. Die Unterschrift kann belegartengenau auf der letzten Seite des Beleges positioniert werden (X- und Y-Koordinaten). Somit ist das Ganze auch für andere Belegarten direkt nutzbar. Mögliche Alternativen A. Der Lieferschein wird für den Kunden zunächst ausgedruckt und erst anschließend unterschrieben ins Archiv weitergeleitet. So kann der Kunde den Lieferschein vor der Unterschrift ansehen, behält aber selbst sein Exemplar ohne Unterschrift. B. Vor der Unterschrift wird eine Seitenansicht auf dem Bildschirm angezeigt. Der Kunde kann dann den Lieferschein auf dem Bildschirm ansehen und dann seine Unterschrift leisten. So erhält er einen Ausdruck inkl. Unterzeichnung. Vorteile der Nutzung des esignature-pad Kostenreduzierung durch weniger Papier- & Durchschläge-Verbrauch Zeitersparnis, da das erneute Einscannen des unterschriebenen Beleges entfällt Flexible Handhabung: Stationär und mobil einsetzbares Gerät Falls Sie weitere Informationen zu der Nutzung des esignature-pad erhalten möchten oder sich für ein individuelles Angebot interessieren, können Sie jederzeit Herrn Krause ansprechen: joerg.krause@unitrade.com
12 Praktisches für die Betriebsführung Branche: Baustoff-Fachhandel UniTrade-Rollout bei LandMAXX Der Fachmarkt für Baustoffe, Heimwerker- & Gartenbedarf ist an 12 Standorten erfolgreich mit dem ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade in Echtstart gegangen. Mit dem Warenwirtschaftssystem UniTrade langfristige Effizienzsteigerung realisieren Dipl.-Ing. Stephan Namokel Geschäftsführender Gesellschafter LandMAXX BHG GmbH & Co. KG Am 01.03.2011 war es soweit: Die Land- MAXX BHG GmbH & Co. KG, Baustoff- Fachhandel mit Bau- & Gartenmärkten, ist mit UniTrade an 12 Standorten in den Großräumen Dresden und Leipzig gleichzeitig in den Echtstart gegangen. Die Umstellung der Software im sogenannten Big-Bang-Verfahren konnte aufgrund der präzisen und durchdachten Vorarbeit erfolgreich realisiert werden. Abbildung der Filialstruktur Bei dem Auswahlprozess für das passende ERP- Warenwirtschaftssystem legte LandMAXX insbesondere Wert auf die Abbildung seiner Filialstruktur. So können durch die Mehrmandantenfähigkeit in UniTrade mehrere Standorte innerhalb der gleichen Datenbank abgebildet werden. Das reduziert auf der einen Seite die Hardware- und Wartungskosten und ermöglicht auf der anderen Seite den filialübergreifenden Warenverkehr. Durch die Vernetzung unserer Standorte innerhalb der Warenwirtschaft erhöhen wir die Warenverfügbarkeit in den einzelnen Märkten und werden unsere Läger optimal auslasten, kommentiert Herr Dipl. Ing. Stephan Namokel, geschäftsführender Gesellschafter bei LandMAXX. Weiterhin war es für den Fachhändler natürlich auch wichtig, dass der künftige Softwarepartner alles aus einer Hand liefern kann. So umfasst das Leistungspaket bei SE Padersoft nicht nur die reine Software, sondern beinhaltet auch die Hardware-Bereitstellung, Projektberatung, Weiterbildung und den Support. Die gesamte Datenbasis, Stamm- als auch Historiendaten, wurde bei der Umstellung aus der alten Software in UniTrade übernommen, sodass nach dem Rollout die Aufnahme des Tagesgeschäftes unmittelbar erfolgen konnte. Wichtig hierbei ist natürlich auch, dass standortspezifische Verkaufspreise eingepflegt werden können und Besonderheiten, wie z. B. die Handhabung von Gefahrengütern, vom System unterstützt werden. Intelligentes Kassensystem Als Kassenlösung wurde bei LandMAXX die.net- Kasse UniCash eingeführt, welche direkt an das ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade angebunden ist. So fließen die aktuellen Verkaufsdaten direkt in die Warenwirtschaft ein. Ein weiterer Vorteil ist das breite Funktionsspektrum von UniCash: Von der Kunden-Boni-Verwaltung, über Aktionspreise bis hin zu Gebinde-
Praktisches für die Betriebsführung 13 Die LandMAXX BHG GmbH & Co. KG setzt in ihren 12 Standorten in den Großräumen Dresden und Leipzig das ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade ein. Umrechnungen unterstützt das Kassensystem die LandMAXX-Verkaufsmannschaft bei den täglichen Anforderungen an der Theke. Für jede Anforderung die passende Lösung Weitere Zusatzprodukte aus dem SE Padersoft Lösungsportfolio ermöglichen einen reibungslosen Ablauf der gesamten Geschäftsprozesse. Mithilfe des mobilen Endgerätes UniPDA können bei LandMAXX der Wareneingang, die Regalverprobung oder die Inventur mit mehr Effizienz und Schnelligkeit durchgeführt werden. Durch das Controlling-Tool UniVerse wird mehr Transparenz in die Abläufe gebracht. Das Dokumentenmanagementsystem UniDMS unterstützt LandMAXX bei der Archivierung der unterschiedlichen Belege und Korrespondenzen. Durch gezielte Mitarbeiterschulungen wurde unser Personal bestens für den Echtstart mit UniTrade vorbereitet, sodass sich jeder Mitarbeiter auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren konnte und der Verkaufsprozess zu jeder Zeit gewährleistet war. Das Preis-Leistungsverhältnis und die Funktionsvielfalt von UniTrade hat letztendlich bei LandMAXX überzeugt. So betont Herr Namokel abschließend: UniTrade zeichnet sich vor allen Dingen dadurch aus, dass branchenspezifische Anforderungen ideal abgedeckt werden und wir unsere gesamten Geschäftsabläufe mithilfe des Prozessgenerators mit wesentlich mehr Effizienz durchführen können. Reibungslose Projektrealisierung Der erfolgreiche Echtstart wurde nicht zuletzt aufgrund der durchdachten Planung und akribischen Vorbereitung in unterschiedlichen Prozessworkshops ermöglicht. Durch das bewährte 6-Phasen-Modell konnte SE Padersoft das gesamte IT-Projekt reibungslos innerhalb von nur 4 Monaten umsetzen, hebt Herr Sven Fischer, IT-Projektleiter bei LandMAXX, hervor.
14 Kniffe, Tricks und Wissenswertes Der Mensch ist immer noch der beste Computer. Zitat: John F. Kennedy Was ist eigentlich WPF? Die Windows Presentation Foundation (kurz WPF), welche früher unter dem Codenamen Avalon bekannt war, ist ein neues Grafik-Framework zur Entwicklung von grafischen Benutzeroberflächen. WPF unterstützt dabei verschiedene Arten von GUIs (Graphical User Interface). So kann das Framework beispielsweise nicht nur in 2D sondern auch in 3D darstellen. Des Weiteren werden klassische Desktop-Fenster, browserbasierte Anwendungen und Videos unterstützt. Programmiert wird WPF in den.net Sprachen C# und VB. Dabei stellt WPF für den Programmierer ein umfangreiches Modell dar. Durch die Auszeichnungssprache XAML werden Präsentationen und Geschäftslogik getrennt. Und Mandantenfähigkeit? Eine Datenbank wird dann als mandantenfähig bezeichnet, wenn mehrere Mandanten (z. B. Kunden) auf dieser eingerichtet werden können, ohne dass sie einen Einblick in die Daten oder die Benutzerverwaltung der anderen Mandanten erhalten. Jede Firma kann nur seine eigenen Daten sehen und ändern. Somit stellt die jeweilige Firma eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. In Bezug auf die Daten wird unterschieden zwischen: (1) Mandantenabhängige Daten: Konfigurationen und Daten, die für jeden Mandanten individuell geregelt werden (2) Mandantenunabhängige Daten: Konfigurationen und Daten, die allgemein und mandantenunabhängig genutzt werden (z. B. die Artikelstammdaten im Falle eines IT-Verbundes) Die Vorteile von mandantenfähigen Datenbanken liegen klar auf der Hand: Zentrale Installation und Wartung reduziert Overhead- & Hardware-Kosten Geringer Speicherbedarf durch mandantenübergreifende Daten (z. B. Artikel- oder Lieferantenstamm) Geringere Lizenzkosten, da sich die Abläufe in einer Datenbank abspielen Kommunikation zwischen Mandanten ist ohne großen Ressourcenaufwand möglich und kann frei nach Bedarf ausgeweitet werden (z. B. kann konfiguriert werden, dass die Mandanten untereinander die Lagerbestände einsehen dürfen)
Ausblick 15 Veranstaltungen & Events 2011 LIBORI-Workshop 2011 Unser LIBORI-Workshop findet dieses Jahr am 27. Juli 2011 im Paderborner Hotel Aspethera statt. Alle UniTrade-Anwender sind herzlich hierzu eingeladen. Präsentiert werden wieder unterschiedliche Themen aus der Anwenderpraxis, um den Teilnehmern Wissenswertes rund um Neuerungen aus dem Bereich Warenwirtschaft zu vermitteln. Anschließend laden wir zum traditionellen LIBORI-Rundgang ein - die beste Gelegenheit, um sich mit anderen UniTrade-Anwendern in gemütlicher Atmosphäre auszutauschen. Vom 29. auf den 30. September 2011 zeigen wir auf dem BDS Stahlhandelstag in Dresden, wie UniTrade im Stahlhandel erfolgreich zum Einsatz kommt. Besuchen Sie uns an Stand Nr. 7 im Kongressbereich. Vom 06. auf den 07. November stellen wir unsere Software-Lösungen rund um das Thema Warenwirtschaft im Baufachhandel auf dem EUROBAUSTOFF-Forum 2011 in Köln aus. Impressionen aus dem letzten Jahr: EUROBAUSTOFF-Forum 2010 / Koelnmesse
16 Ausblick UniTrade Funktionsschätze UniTrade-Workshop Funktionsschätze Im September 2011 bieten wir einen gesonderten UniTrade-Workshop zum Thema UniTrade - Funktionsschätze an. Hier wird den Teilnehmern ein ausgewähltes Spektrum an UniTrade-Funktionen zur Auffrischung und Vertiefung präsentiert. Die Themen umfassen die Bereiche Einkauf, Lager, Verkauf und Controlling. Wussten Sie schon, dass Sie mit UniTrade... Ihre Verkaufsmannschaft für Rabattvergaben sensibilisieren und so Ihre Spannen effektiv kontrollieren können? automatische Bestellvorschläge generieren können, um so Ihre Lagerbestände langfristig zu verbessern? ABC-Analysen durchführen können und durch den Verbundkauf- Faktor interessante Einblicke in Ihr Produktportfolioerhalten? Lagerabbauvorschläge erzeugen können und mithilfe von Ertragsausfallberechnungen Lücken in Ihrem Bestand aufdecken? ein Mitbewerber-Preisvergleichssystem aufbauen können? Ihre gesamten Prozesse überwachen können und automatisch vom System über Ereignisse Ihrer Wahl informiert werden? Zugriff auf die integrierte Inventurautomatik besitzen und so Ihre Bestände, auch im laufenden Geschäftsjahr, anhand von eigens definierten Kriterien optimieren können? Zu- und Abschlagskonditionen in einer eigenen Maske verwalten und dann einer Belegposition hinzufügen können? Haben Sie Interesse daran, Ihr UniTrade-Wissen aufzufrischen? Dann geben Sie uns eine kurze Rückmeldung per E-Mail an Britta.Holtgrewe@unitrade.com. Gerne senden wir Ihnen weitere Informationenzu den detaillierten Kursinhalten und Teilnahmebedingungen. Veranstaltungen & Events 2011
SE Padersoft GmbH & Co. KG Vattmannstr. 7 33100 Paderborn Tel.: 05251-3016100 Fax: 05251-3016199 E-Mail: info@unitrade.com www.sepadersoft.de
Haben Sie Fragen oder Anregungen? Dann sprechen Sie uns einfach an! Nächste Ausgabe im August 2011 Newsletter-Titelstory Bestandsoptimierung Oder: Wie Sie mit UniTrade Ihr Lager auf Vordermann bringen Und weitere Themen rund um das SE Padersoft-Produktportfolio Marketing & Pressekontakt: Britta Holtgrewe Tel.: 05251-3016345 E-Mail: Britta.Holtgrewe@unitrade.com SE Padersoft GmbH & Co. KG Vattmannstr. 7 33100 Paderborn E-Mail: info@unitrade.com Website: www.sepadersoft.de