- Selbstlernprogramm für Lieferanten -

Bemusterung Online - BeOn - Selbstlernprogramm für Lieferanten - zur Erfassung und Freigabe von Erstmusterprüfberichten für die VOLKSWAGEN AG - Formulare, Pflichtdokumente, Email-Benachrichtigungen - Stand: 04. Juli 2007 Version 1.6.2

Inhaltsverzeichnis Formulare VDA-Deckblatt VDA-Bericht Vorlage Datenimport Pflichtdokumente EG-Sicherheitsdatenblatt Teilelebenslauf Email-Benachrichtigungen Vorabinformation Abschluss EMPB Seite 2

Diese Unterlagen zeigen Ihnen Beispiele von Formularen, Pflichtdokumenten und Email-Benachrichtigungen für die Erstbemusterung. Seite 3

Formulare - Beschreibung - 1/2 Sie können das VDA-Deckblatt und den VDA-Bericht ab der Version V-1.5 in jedem Status aufrufen/drucken. In den Status in Erfassung bis zum Status Abgeschlossen sehen Sie ihre Daten und dazu mit dem Kunden abgestimmte Änderungen. Im Status Abgeschlossen werden dann noch zusätzlich die Bewertungen, Entscheidungen, Unterschriften und Anlagen des Kunden angezeigt. Ab Version V-1.5 wird das VDA-Deckblatt und der VDA-Bericht User-/sprachengesteuert in den Sprachen deutsch, englisch, tschechisch, spanisch und portugiesisch zur Verfügung gestellt. Im Einzelnen: Seite 6: VDA-Deckblatt bis Status Abgeschlossen Auf dem VDA-Deckblatt, auch Seite 1 des VDA-Berichts sehen Sie Bemusterungsart, -grund, Absender, Empfänger, Hinweis auf Anlagen, Lieferanten- und Teiledaten, Bestätigung des Lieferanten und die Kontaktdaten des BTV. Seite 7-13: VDA-Bericht bis Status Abgeschlossen Seite 7: Deckblatt wie Seite 5 Seite 8: Inhalt des VDA-Berichts Auflistung des Inhalts und der Anlagen des VDA-Berichts Seite 9: Inhalt IMDS/MISS IMDS/MISS-Daten Lieferant, IMDS/MISS-Daten Korrektur durch Kunde, Auszug Materialdaten aus MISS Seite 4 Seite 10: Sicherheit und Umwelt Pflichtfragen und Bemerkungen zu deklarationspflichtigen Stoffen

Formulare - Beschreibung - 2/2 Seite 11: Anlage 01: Maßprüfung Forderungen, Istwerte, Spezifikation Seite 12: Anlage 02 Funktionsprüfung (wie Seite 11) Seite 13: Anlage 03 Werkstoffprüfung (wie Seite 11) Seite 14: VDA-Deckblatt im Status Abgeschlossen Auf dem VDA-Deckblatt, auch Seite 1 des VDA-Berichts sehen Sie: Bemusterungsart, -grund, Absender, Empfänger, Hinweis auf Anlagen, Lieferanten- und Teiledaten incl. Änderungen, Bestätigung des Lieferanten, Kontaktdaten des BTV, Bewertung, Entscheidung, Unterschrift und Anlagen des Kunden Seite 15-20: VDA-Bericht im Status Abgeschlossen Seite 15: Deckblatt wie Seite 14 Seite 16: Inhalt des VDA-Berichts Auflistung des Inhalts und der Anlagen des VDA-Berichts Seite 17: Inhalt IMDS/MISS IMDS/MISS-Daten Lieferant, IMDS/MISS-Daten Korrektur durch Kunde, Auszug Materialdaten aus MISS Seite 18: Sicherheit und Umwelt Pflichtfragen und Bemerkungen zu deklarationspflichtigen Stoffen Seite 5 Seite 19: Anlage 01 Maßprüfung Forderungen, Istwerte, Spezifikation Seite 20: Anlage 03 Werkstoffprüfung (wie Seite 19)

Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 Musterstadt Deutschland bis Status Abgeschlossen Prüfbericht 1 Für den Fall, dass die Option ZSB Varianten gewählt wurde, wird ab der Version 1.6.2 anstatt IMDS-Nr. der ZSB Status angezeigt. Seite 6 Hermann Bausch +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 hermann.bausch@volkswagen.de

Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 Musterstadt Deutschland VDA-Bericht, Seite 1 bis Status Abgeschlossen Prüfbericht 1 Seite 7 Hermann Bausch +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 hermann.bausch@volkswagen.de

Prüfbericht 1 Ab der Version 1.6.2 wird die EU-Konformitätserklärung durch die Volkswagen AG nicht mehr akzeptiert und kann daher im BeOn nicht mehr einem EMPB hinzugefügt werden. VDA-Bericht, Seite 2 bis Status Abgeschlossen Seite 8

Prüfbericht 1 IMDS-Nr. 400000004 Seite 9 VDA-Bericht, Seite 3 bis Status Abgeschlossen

Prüfbericht 1 VDA-Bericht, Seite 4 bis Status Abgeschlossen Seite 10

Prüfbericht 1 Hermann Bausch +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 hermann.bausch@volkswagen.de VDA-Bericht, Seite 5 bis Status Abgeschlossen Seite 11

Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 Musterstadt Deutschland im Status Abgeschlossen Prüfbericht 1 Seite 14 Hermann Bausch +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 hermann.bausch@volkswagen.de Bausch, Hermann Polo, Ralf

Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 Musterstadt Deutschland VDA-Bericht, Seite 1 im Status Abgeschlossen Prüfbericht 1 Seite 15 Hermann Bausch +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 hermann.bausch@volkswagen.de Bausch, Hermann Polo, Ralf

Prüfbericht 1 VDA-Bericht, Seite 2 im Status Abgeschlossen Seite 16

Prüfbericht 1 IMDS-Nr. 400000004 +11 Volker 2222 Wagen 3456789 +11 Musterlieferant 2222 3456790 GmbH VDA-Bericht, Seite 3 im Status Abgeschlossen VDA-Bericht, Seite 3 im Status Abgeschlossen Seite 17

VDA-Bericht, Seite 3 im Status Abgeschlossen Wird optional angezeigt, wenn ZSB Varianten gewählt wurde Seite 18 00123456 123456 00 00123456 111 111 111 00123456 222 222 222 00123456 111 111 111 00123456 00123456 222 222 222 333 333 333 333 333 333 00123456 123456 00 Wagen, Volker 01234-56789 01234-56789 Volker.Wagen@Musterlieferant.de 2008-07-04 Ab der Version 1.6.2 wird die EU-Konformitätserklärung durch die Volkswagen AG nicht Ab der mehr Version akzeptiert 1.6.2 und ist es kann bei daher einer ZSB im BeOn Bemusterung optional möglich auch nicht mehr einem die Einzelteile EMPB hinzugefügt online aufzulisten. werden. Sollten einzelne Zeilen geändert oder gelöscht werden, wird dies in der Darstellung gekennzeichnet. Nur nicht durchgestrichene Zeilen (Einzelteile) wurden bei der Bildung des ZSB Gesamtstatus berücksichtigt.

Prüfbericht 1 VDA-Bericht, Seite 4 im Status Abgeschlossen Seite 19

Prüfbericht 1 Hermann Bausch +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 hermann.bausch@volkswagen.de VDA-Bericht, Seite 5 im Status Abgeschlossen Seite 20

Prüfbericht 1 Hermann Bausch +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 hermann.bausch@volkswagen.de VDA-Bericht, Seite 6 im Status Abgeschlossen Seite 21

Formular - Vorlage Datenimport Für eine schnelle Erfassung von Forderungszeilen sollten Sie die Excel-Vorlage für den Daten Import nutzen. Der Spaltenaufbau der Tabelle entspricht dem Spaltenaufbau der Forderungszeile. Achten Sie auf die Feldformate und Feldlängen. Seite 22

Richtlinien - EG-Sicherheitsdatenblatt Die Richtlinien zur Erstellung des EG-Sicherheitsdatenblatts finden Sie über folgenden link: Seite 23 http://europa.eu.int/smartapi/cgi/sga_doc?smartapi!celexapi! prod!celexnumdoc&numdoc=32001l0058&model=guichett&lg=de

Die Vorlage für das Formular Teilelebenslauf finden Sie über den link auf der Startseite im Abschnitt Wichtige Informationen. Die Vorlage für das Formular Teilelebenslauf finden Sie über den link auf der Startseite im Abschnitt Wichtige Informationen. Seite 24

Email-Benachrichtigungen - Vorabinformation Bausch.Hermann@Volkswa... Bausch.Hermann@Volkswagen.de Hermann Bausch hermann.bausch@volkswagen.de +11 3333 4567890 +11 3333 4567891 Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 Musterstadt Deutschland Seite 25

Email-Benachrichtigungen - Abschluss EMPB 00012345/00 Hermann Bausch Prüfbericht 1 Prüfbericht 1 00012345/00 Seite 26

Hier endet das Selbstlernprogramm. Wir hoffen, dass wir Sie mit unseren Beispielen in die Lage versetzt haben die Inhalte, den Aufbau und die Notwendigkeit der Formulare, Pflichtdokumente und Email-Benachrichtigungen zu verstehen und bei der Erfassung Ihrer EMPBs Seite 27 anzuwenden.