Agenda Grundbegriffe der Haushaltsystematik Datenströme und Begrifflichkeiten in Mach-Web
Grundbegriffe Finanzposition Einzelplan Kapitel Maßnahmeoder Titelgruppe
Grundbegriffe Auszug aus dem Haushaltsplan MG = Maßnahmegruppe, TG = Titelgruppe Grundhaushalt = Landeszuschuss = Titelgruppe eigene Einnahmen MG 3 TG 63 TG 65 TG 66 TG 67 TG 77 TG 9 AMS-Labor Universitätsdruckerei Universitätssportzentrum aus eigenen Einnahmen Kunsthalle Lorenz-von-Stein-Institut aus Verwaltungseinnahmen Drittmittel MG 36 DFG-Programmpauschale - Anteil Präsidium und Fakultäten - MG 37 DFG-Programmpauschale - Exzellenzinitiative - MG 56 DFG-Programmpauschale - Anteil Projektleiter - TG 61 Drittmittelprojekte Bund TG 62 sonstige Drittmittelprojekte TG 76 Drittmittelprojekte DFG Sonderzuweisungen MSGWG MG 1 Hochschulpakt 22 MG 2 Struktur- und Exzellenzbudget
Gliederung Finanzposition (oder auch Titel, Buchungsstelle, Haushaltsstelle) 5 1 1 1 Einzelplan Kapitel Buchungsabschnitt Maßnahmeoder Titelgruppe Titel Hauptgruppe unterschiedl. Bedeutungen Gliederung der Hauptgruppen: 1 3 Einnahmen 4 Personalausgaben 5 sächliche Ausgaben 6 Zuwendungen, insbes. Stipendien investive Ausgaben (Wertgrenze ab 5.,- )
Finanzstelle 5 1 Inst. f. Skandinavistik, Frisistik, Allgem. Sprachwissenschaften ab 216 bei Drittmittelprojekten: Unterscheidung Lehrstuhl / Abteilung in den letzten beiden Stellen Systematik der Finanzstellen: Fakultät Finanzstelle beginnt in der Regel mit Theologische Fakultät 1 Rechtswissenschaftliche Fakultät 2 Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät 3 Medizinische Fakultät 4 Philosophische Fakultät 5 Mathematisch-Natur-wissenschaftliche Fakultät 6 Agrar- und Ernährungs-wissenschaftliche Fakultät 7 Technische Fakultät Gemeinsame Einrichtungen 9 zentrale Einrichtungen
Grundbegriffe Kostenart z. B. 622 Drucke, Vervielfältigungen in SAP Sachkonto H622
Grundbegriffe Zusammensetzung Projektnummer / Numerische Bezeichnung der Projekte Finanzstelle 5 2 4 1 Finanzposition 6 1 4 2 5 6 1 1 6 5 Kapitel TG Titel Buch.- abschnitt Projektnummer Buchungsabschnitt Finanzstelle 1 6 5 5 2 4 1
Agenda Grundbegriffe der Haushaltsystematik Überblick über die Datenströme Blick ins System
Überblick über die Datenströme Verfahren der Datenlieferung ins MACH-System Land S-H Christian-Albrechts-Universität SAP Landesverfahren zur Mittelbewirtschaftung und Kassenverfahren Schnittstelle MACH-System Fehler- Protokoll Besoldungs-/ Vergütungsverfahren des Dienstleistungszentrum Personal (DLZP)
Daten in MACH Web importierte Daten Ist-Zahlungen aus SAP für Projekte und Landesmittel Zuweisungen aus SAP für Landesmittel
MACH Begriffe Abrechnungsobjekt: Überbegriff für Finanzstellen und Projekte BAB = Betriebsabrechnungsbogen: Auswertungsblatt für Abrechnungsobjekte
MACH Web-Auswertungen Haushaltsstelleninfo Auswertung nach / auf Basis Haushaltsstellen Sicht auf Deckungsringe + Projekte möglich nur für 1 Haushaltsjahr möglich Abrechnungsobjektinfo Auswertung nach auf Basis Kostenarten Sicht nur auf Projekte möglich für mehrere Haushaltsjahre möglich jeweils Bildschirmdarstellung / Ausdruck