Verein der Freunde der Verwaltungsfachhochschule in Rotenburg an der Fulda e.v. Protokoll über die Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde der Verwaltungsfachhochschule in Rotenburg a. d. Fulda e.v. am 21. Februar 2013 in der Verwaltungsfachhochschule Beginn: Ende: 14.00 Uhr 15.00 Uhr Anwesend: Rolf Wolkewitz, Vorsitzender Jens Perlwitz, stellv. Vorsitzender fehlt entschuldigt - Jürgen Fanz, Schatzmeister Sonja Rösner, Schriftführerin sowie die in der beigefügten Anwesenheitsliste aufgeführten Mitglieder. TOP 1 Begrüßung Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und begrüßt die erschienenen Mitglieder. TOP 2 Feststellung der form- und fristgerechten Einladung und der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende stellt die form- und fristgerechte Einladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung Keine Änderungen oder Ergänzungen. TOP 4 Bericht des Vorstands Der Vorsitzende berichtet über die Entwicklung des Vereins und stellt fest, dass der Mitgliederbestand zum 31.12.2012 147 Personen betrug. Weitere Mitglieder sind in 2013 bereits hinzugekommen. Zurzeit ist die laufende Nummer 172 vergeben, 25 Personen haben in den letzten Jahren den Verein verlassen. Allgemein wurde Zufriedenheit über die Entwicklung geäußert. S:\Szrof\Direktor\VereinFreundeVFHS\ProtokollMitgliederversammlung13.docx.doc Seite 1 von 5
a) Der Vorsitzende teilt mit, dass in 2012 10 Vorstandssitzungen durchgeführt wurden, und zwar ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre. Nach wie vor werde versucht, einen monatlichen Rhythmus einzuhalten. Bei eiligen Angelegenheiten sei, wie in der Vergangenheit, im Umlaufverfahren informiert bzw. abgestimmt worden. Der Vorsitzende berichtet dann ausführlich über die Vereinstätigkeit. b) Projekte, die in der vorjährigen JHV angeregt worden sind: - neue Gesellschaftsspiele (Herr Kallenbach): Es hat sich herausgestellt, dass ein vielfältiges Angebot vorliegt, das von der Verwaltung aus Haushaltsmittel laufend ergänzt wird. - Kreativabend gestalten (Studierende): Die Idee konnte nicht weiter verfolgt werden, weil die Studierenden selbst kaum Interesse gezeigt und einen Veranstaltungsabend von sich aus abgesagt haben. - Schöngeistige Bibliothek (Herr Werner): Es gibt neben der umfangreichen Bibliothek im Schloss in der HHFR einen kleineren Bestand an schöngeistiger Literatur. Die entsprechenden Regale sind im Internetraum zu finden. - Grillhütte (Studierende): Abgesehen von feuerpolizeilichen bzw. bautechnischen Problemen wird eine Grillhütte von den Studierenden zurzeit nicht gewünscht. Das kann sich aber später wieder ändern. c) Folgende Projekte wurden unterstützt: Diplomierungsfeiern der Fachbereiche Steuer und Rechtspflege Kulturprogramm der Studienfahrten Berlin und Prag bzw. Tagesstudienfahrten Fackelwanderung Insolvenzverwalter Erfurt Ein weiteres Fahrrad für Studierende/Anwärter(innen) Stadtführungen S:\Szrof\Direktor\VereinFreundeVFHS\ProtokollMitgliederversammlung13.docx.doc Seite 2 von 5
Besuch Wortreich Exkursion Besucherbergwerk Merkers Fachhochschultag Sportfest FB Rechtspflege und schließlich die Ausstellung Verstrickung der Justiz in das NS-System 1933 1945. Die Ausstellung wandert unter der neuen Verantwortung der Historischen Kommission Marburg zurzeit erfolgreich durch Hessen. d) Als Tischvorlage liegt jedem Mitglied der Bericht des Schatzmeisters für das Wirtschaftsjahr 2012 vor. Herr Fanz verliest Einnahmen und Ausgaben und gibt Erläuterungen zu einzelnen Positionen. An Großspenden sind erwähnenswert: 100,00 (Gerhard und Waltraud Jung, Riedstadt) 146,00 (Chor des SZ - Spende anlässlich Weihnachtssingen) 25,00 (Fritz Heil) 100,00 (Mitglied Lilo Kastell-Monecke) 200,00 (Mitglied Kurt Kaetzler) 40,00 Rudolf Schneider, Kassel 200,00 (Mitglied Willi Bierbaum) 10,00 (Mitglied Oliver Weber) 123,56 (Chor SZ Spende anlässlich Weihnachtssingen). Der Vorsitzende teilt mit, dass der Verein zwischenzeitlich Zugang über einige Ministerien (HMdF, HMdJIuE, HMWK) zu öffentlichen Finanzquellen, z. B. Lottomittel, gefunden hat. Für den geplanten Fitnessraum sind bereits 3000 überwiesen worden. Wegen der guten Kassenlage wurde auch im vergangenen Jahr der andere Verein wiederum nicht um einen Zuschuss gebeten. Für 2013 wird eher von unserer Seite ein Zuschuss zur geplanten Einrichtung eines Fitnessraums erbeten werden. Die Einnahmen-/Ausgabenrechnung für 2012 ist als Anlage 1 und 2 beigefügt. S:\Szrof\Direktor\VereinFreundeVFHS\ProtokollMitgliederversammlung13.docx.doc Seite 3 von 5
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer Die Kasse wurde von dem Kassenprüfer bzw. der Kassenprüferin Herrn Kerst und Frau Sebastian am 11.02.2013 geprüft. Kasse und Buchführung sind in Ordnung. Es hat keine Beanstandungen gegeben. Der Abschluss ist wiederum formell und materiell vorbildlich. TOP 6 Allgemeine Aussprache Da es bereits beim Bericht des Vorstands zur Aussprache gekommen ist, gibt es zu diesem TOP keine besonderen Wortmeldungen. TOP 7 Entlastung des Vorstands Auf Antrag von Herrn Kerst wird der Vorstand einstimmig entlastet. TOP 8 Ausblick und Planung Auch zu diesem TOP wurde bereits teilweise im Zusammenhang mit dem Bericht des Vorstands informiert und diskutiert. Im Übrigen stehen folgende Veranstaltungen an: zwei Diplomierungsfeiern drei Studienfahrten (FB Steuer fährt n. Berlin und n. Prag, Rechtspflege nach Wien) Stadtführungen sollen weiterhin unterstützt werden Unterstützung / Einrichtung eines Fitnessraumes hausinterne Veranstaltungen, wie z. B. Fackelwanderungen evtl. eine weitere Ausstattung eines Aufenthaltsraumes. Im Übrigen wird die Jahresplanung an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst. S:\Szrof\Direktor\VereinFreundeVFHS\ProtokollMitgliederversammlung13.docx.doc Seite 4 von 5
TOP 10 Verschiedenes Der Vorsitzende bedankt sich beim Vorstand für die hervorragende Zusammenarbeit und bei den Mitgliedern für ihr Erscheinen und ihre konstruktiven Beiträge. Im Namen der Mitglieder spricht Frau Kastell-Monecke dem Vorstand Dank für die geleistete Arbeit aus. Die nächste Vorstandssitzung findet am 7. März 2013 um 13:00 Uhr statt. Rösner (Schriftführerin) Wolkewitz (Vorsitzender) S:\Szrof\Direktor\VereinFreundeVFHS\ProtokollMitgliederversammlung13.docx.doc Seite 5 von 5