Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den 25.05.2018 Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Beschränkte Ausschreibung mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Dienstleistung für die Informationstechnik der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v.; Intranet-Portal - Microsoft SharePoint (gem. 10 UVgO) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt Leistungen wie folgt zu vergeben: 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Beschreibung des Auftragsgegenstandes Als zentrale Marketingorganisation für das Reiseland Deutschland hat die DZT neben der Hauptverwaltung in Frankfurt/Main noch 12 Auslandsvertretungen in Europa und Übersee, um das Image Deutschlands und die Nachfrage von Urlaub und Reisen im Inland zu steigern. Zentral von unserer Hauptverwaltung gesteuert, betreiben wir eine IT für ca. 260 Mitarbeiter weltweit. Teilnehmerwettbewerb Intranet-Portal Seite 1 / 6
Für die interne weltweite Kommunikation soll eine gemeinsame Plattform auf der Basis von Microsoft SharePoint aufgebaut werden. Die Plattform ist in folgende Umgebung zu integrieren: Microsoft Server Produkte - Microsoft Sharepoint (Cloud, On-Premise) - Microsoft Exchange 2016 - Skyp4Business (Lync) 2013/206 - Microsoft SQL Server 2012/2014/2016 Citrix Virtualisierungslösungen Kemp Loadbalancer im Netzwerkbereich Cloud, z.b. MS Azure, AWS, o.ä. Office-365 Veeam (Backup) VMware Zur Beratung, Installation und Konfiguration wird ein externer IT-Dienstleister gesucht. Die Dienstleistung wird beginnend zum 01.07.2018 ausgeschrieben. Die Unterlagen sind vertraulich zu behandeln. Für die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb bitten wir neben den in der Ausschreibung genannten Punkte folgende Grundsätze zu beachten: Als Zuwendungsempfänger des Bundes sind wir verpflichtet, die einheitlichen Beschaffungsverträge des Bundes (www.evb-it.de) zu vereinbaren Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Die Vervielfältigungskosten für die Versendung dieser Vergabeunterlagen werden nicht erstattet. Die Unterlagen sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und weitergehende Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. 1.2. Leistungsort Frankfurt am Main 1.3. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: 01.07.2018 Vertragsende: 31.12.2018 1.4. Aufteilung in Lose Es ist keine Losaufteilung vorgesehen. Teilnehmerwettbewerb Intranet-Portal Seite 2 / 6
2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. 10 UVgO 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt 60325 Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Abt. IT 60325 Frankfurt E-Mail: hans.fleischmann@germany.travel Bei formellen Fragen wenden Sie sich bitte an: Vergabestelle 60325 Frankfurt E-Mail: vergabe@germany.travel Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterlagen sind bis spätestens zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer 3.6 ausschließlich schriftlich an die o. g. Stellen zu richten. 2.4. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer 3.2.2 genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge 3.1.1. Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Dienstleistung für die Informationstechnik der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v.; Intranet-Portal bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen. 3.1.2. Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein. Teilnehmerwettbewerb Intranet-Portal Seite 3 / 6
3.1.3. Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben. 3.2. Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. aufgeführten Unterlagen beizufügen. 3.2.1. Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers 3.2.2. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft). Nachweis von Referenzen und anderen Belegen zu Kenntnissen und Erfahrungen hinsichtlich der unter 1.1 genannten Produkte o Nachweis über Microsoft Gold Partnerstatus in folgenden Kategorien - Datacenter - Windows and Device - Cloud Productivity - Cloud Platform - Collaboration and Content - Messaging Teilnehmerwettbewerb Intranet-Portal Seite 4 / 6
o Nachweis Microsoft Licensing Solution Provider o Nachweis über Platinum Citrix Solution Advisor o Nachweis Kemp Center Partner Nachweis von Referenzen und anderen Belegen zu Kenntnissen und Erfahrungen hinsichtlich des Produkts Microsoft SharePoint (aktuelle Version zum Zeitpunkt der Vergabe) auf Basis einer Online- und On-Premise Lösung, inkl. Einbindung in Microsoft-Server-Struktur lt. Punkt 1.1. Nachweis von Referenzen bei der Einbindung von Third-Pary-Produkten/Add- Ons in SharePoint Nachweis zu allen mit der Leistungserfüllung eingesetzten Mitarbeiter (Lebenslauf mit Angabe Spezialgebiete und Zusatzqualifikationen etc.). Folgende Bedingungen im Rahmen der Leistungserbringung werden vom Bewerber akzeptiert: Formlose Bereitschaftserklärung zur Leistungserbringung in Frankfurt. Benennung eines vor Ort verfügbaren, verantwortlichen Ansprechpartners, der die Beratungsleistungen kontinuierlich begleitet. Angabe eines Projektleiters Bereitschaftserklärung zur Sicherstellung des Know-how-Transfers zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bereitschaftserklärung zur Erstellung sämtlicher Dokumente (Dokumentation, Monatsberichte, gutachterliche Stellungnahmen) in deutscher Sprache - sowohl in schriftlicher Form als auch auf einem Datenträger. Verpflichtungserklärung zur herstellerunabhängigen Erbringung der Beratungsleistung Zur späteren Angebotsabgabe werden maximal drei Bewerber aufgefordert. Folgende Eignungskriterien wurden festgelegt, um ggf. die drei geeignetsten Bewerber zu ermitteln: a) Nachweis zu den einzusetzenden Mitarbeitern (Anzahl und Qualifikation). (50%) b) Nachweis Microsoft Partner Status, Microsoft Licensing Solution Provider, Citrix (CSA), Kemp Center Partner, Veeam, VMware (20%) c) Referenzmaterial zu vergleichbaren Dienstleistungen. Mindestens 3 Referenzkunden. (20%) d) Referenzmaterial zur Einbindung von Third-Party- und Add-On-Produkten (10%) 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum 08.06.2018, 10:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Vergabestelle Teilnehmerwettbewerb Intranet-Portal Seite 5 / 6
Stichwort: Dienstleistung für die Informationstechnik der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v.; Intranet-Portal 60325 Frankfurt am Main 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich 11.06.2018 4.0 Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. 5.0 Bindefrist Die Bindefrist endet am 30.06.2018. Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle- Teilnehmerwettbewerb Intranet-Portal Seite 6 / 6