Diagrammtypen in Excel Seite 1 von 22 Diagrammtypen in Excel Microsoft Excel bietet eine Reihe von Diagrammtypen und untertypen, um Daten entsprechend aussagekräftig darstellen zu können (z.b. in Präsentationen). Dieses Skript gibt Ihnen einen kleinen Überblick über die verschiedenen Diagrammtypen in Excel und deren Einsatzgebiet. Säulendiagramme ( ) In einem Säulendiagramm werden Datenänderungen innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts angezeigt bzw. Vergleiche zwischen Elementen dargestellt. Zur Hervorhebung der Veränderungen innerhalb einer bestimmten Zeit werden Kategorien horizontal und Werte vertikal angeordnet. Neben zweidimensionalen Säulendiagrammen gibt es noch dreidimensionale. Damit können beispielsweise Daten in mehreren Reihen hintereinander angeordnet werden. Darüber hinaus können die Säulen auch übereinander gestapelt werden. Damit lassen sich die Gesamthöhen der Säulen miteinander vergleichen. Eine Variante der gestapelten Säulen erzeugt gleich hohe Säulen, die einen prozentualen Vergleich der einzelnen Werte anhand der anteiligen Höhen der verschiedenen Säulenabschnitte ermöglichen. Gruppierte Säulen Werte verschiedener Kategorien vergleichen Gestapelte Säulen Vergleicht die Beiträge einzelner Werte mit dem Gesamtwert aller Kategorien Gestapelte Säulen (100%) Vergleicht den Prozentanteil der Einzelwerte mit dem Gesamtwert aller Kategorien Gruppierte 3D-Säulen Gestapelte 3D-Säulen Gestapelte 3D-Säulen (100%) 3D-Säulen Vergleicht Kategorien- und Serienwerte
Diagrammtypen in Excel Seite 2 von 22 Beispiel 1: Verkaufte PCs im 1. Halbjahr 2003 3.350 3.300 3.250 Stückzahlen 3.200 3.150 3.100 3.050 3.000 2.950 2.900 Januar Februar März April Mai Juni Beispiel 2: Gehaltsanalyse 100% 80% 60% 40% Leistungsorientierte Zulage Zielerreichungsprämie Tarifgehalt 20% 0% R. Becker T. Schmidt H. Meier L. Müller Balkendiagramme ( ) Bei einem Balkendiagramm handelt es sich zunächst einmal um nichts anderes als um ein Säulendiagramm, das um 90 gedreht wurde. In einem Balkendiagramm werden normalerweise Vergleiche zwischen einzelnen Elementen dargestellt. Meist ist es üblich, dass die horizontal angeordneten Balken von oben nach unten kürzer werden. Hier geht es vor allem darum, Rangfolgen zu verdeutlichen.
Diagrammtypen in Excel Seite 3 von 22 Gruppierte Balken Vergleicht Kategorien- und Serienwerte Gestapelte Balken Vergleicht die Beiträge der Einzelwerte mit dem Kategoriengesamtwert Gestapelte Balken (100%) Vergleicht den Prozentanteil der Einzelwerte mit dem Gesamtwert aller Kategorien Gruppierte 3D-Balken Gestapelte 3D-Balken Gestapelte 3D-Balken (100%) Beispiel 1: Umsatz nach Region Europa Südamerika Ostasien 0 50 100 150 200 (in Tausend ) Beispiel 2: Jahresproduktion Montana Oregon Washington Äpfel Birnen Orangen Utah 0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 in Tonnen
Diagrammtypen in Excel Seite 4 von 22 Liniendiagramme ( ) Liniendiagramme sind zur Darstellung von Daten geeignet, die sich nicht sprunghaft, sondern eher kontinuierlich in kleinen Schritten ändern. Entwicklungen über längere Zeiträume und Trends lassen sich ebenfalls am besten mit Hilfe von Liniendiagrammen darstellen. Linie Zeigt Trend über Zeitablauf oder für Kategorie an Gestapelte Linie Zeigt den Beitragstrend jedes Wertes über einen Zeitablauf oder für eine Kategorie an Gestapelte Linie (100%) Zeigt den Prozenttrend für den Beitrag jedes Wertes über einen Zeitablauf oder für eine Kategorie an Linie mit Datenpunkten, die für jeden Datenwert angezeigt werden Gestapelte Linie mit Datenpunkten, die für jeden Datenwert angezeigt werden Gestapelte Linie mit Datenpunkten (100%), die für jeden Datenwert angezeigt werden 3D-Linie Linie mit 3D-Effekt Beispiel: 1,300 1,200 1,100 1,000 0,900 Super Diesel 0,800 0,700 14. Apr 21. Apr 28. Apr 5. Mai 12. Mai 19. Mai 26. Mai 2. Jun
Diagrammtypen in Excel Seite 5 von 22 Kreisdiagramme ( ) In einem Kreisdiagramm wird die proportionale Größe von Elementen einer Datenreihe im Verhältnis zur Gesamtsumme dargestellt. Da immer nur eine Datenreihe dargestellt wird, empfiehlt sich der Einsatz dieses Diagrammtyps, wenn ein bestimmtes Element besonders hervorgehoben werden soll. Um kleine Segmente deutlicher darzustellen, können Sie in einem Kreisdiagramm zu einem Element zusammengefasst und in einem kleineren Kreis- oder Balkendiagramm neben dem Hauptdiagramm detailliert angezeigt werden. Kreis Zeigt die Verteilung der Einzelwerte im Verhältnis zum Gesamtwert an 3D-Kreis Kreis aus Kreis Kreis mit herausgezogenen benutzerdefinierten Werten, die als Kombination in einem zweiten Kreis dargestellt werden Explodierter Kreis Zeigt den Betrag der Einzelwerte im Vergleich zum Gesamtwert an, jedoch mit der Betonung auf die Einzelwerte Explodierter 3D-Kreis Balken aus Kreis Kreis mit herausgezogenen benutzerdefinierten Werten, die als Kombination als gestapelter Balken dargestellt werden Beispiel 1: Produzierte DVD-Rohlinge (in Millionen) 954 355 1.356 6.721 9.754 Europa USA Japan Südamerika Australien
Diagrammtypen in Excel Seite 6 von 22 Beispiel 2: Spanien; 1.988 Italien; 1.679 Weitere; 4.050 Schottland; 1.276 Nordirland; 988 Frankreich; 3.287 Deutschland; 3.654 England; 1.786 Deutschland Frankreich Spanien Italien England Schottland Nordirland Punktdiagramme ( ) Mithilfe eines Punkt (XY)-Diagramms können entweder die Beziehungen zwischen numerischen Werten in mehreren Datenreihen angezeigt oder zwei Zahlengruppen als eine Reihe von XY-Koordinaten gezeichnet werden. In diesem Diagrammtyp, der in der Regel zur Darstellung wissenschaftlicher Daten eingesetzt wird, werden unregelmäßige Datenintervalle, so genannte Gruppierungen, angezeigt. Fügen Sie beim Anordnen der Daten zuerst die X-Werte in eine Zelle bzw. Spalte ein, und geben Sie dann die zugehörigen Y-Werte in die angrenzenden Zeilen bzw. Spalten ein. Punkte Vergleicht Werte paarweise Punkte mit interpolierten Linien Punkte mit interpolierten Linien ohne Datenpunkte Punkte mit Linien Punkte mit Linien ohne Datenpunkte
Diagrammtypen in Excel Seite 7 von 22 Beispiel: Temperatur - Gießen 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 09.05.2004 11.05.2004 13.05.2004 15.05.2004 17.05.2004 19.05.2004 21.05.2004 23.05.2004 Flächendiagramme ( ) In einem Flächendiagramm wird das Ausmaß von Änderungen innerhalb einer bestimmten Zeit dargestellt. Durch Anzeigen der Summe der aufgezeichneten Werte wird auch das Verhältnis von Teilen zu einem Ganzen verdeutlicht. Flächen Zeigt den Trend für Werte über Zeitintervall oder für Kategorien an Gestapelte Fläche Zeigt den Beitragstrend der Einzelwerte über einen Zeitraum oder für Kategorien an Gestapelte Fläche (100%) Zeigt den prozentualen Trend als Beitrag der Einzelwerte oder über einen Zeitraum oder für Kategorien an 3D-Fläche Gestapelte 3D-Fläche Gestapelte 3D-Fläche (100%)
Diagrammtypen in Excel Seite 8 von 22 Beispiel: Einbruchsdelikte 4.000 3.500 3.000 2.500 Hamburg Stuttgart München Köln 2.000 1.500 Mai Juni Juli Ringdiagramm ( ) In einem Ringdiagramm wird, wie in einem Kreisdiagramm, das Verhältnis von Teilen zu einem Ganzen dargestellt, wobei jedoch mehrere Datenreihen angezeigt werden können. Jeder Ring eines Ringdiagramms entspricht einer Datenreihe. Ring Wie ein Kreis, kann jedoch mehrfache Serien enthalten Explodierter Ring Wie ein explodierter Kreis, kann jedoch mehrfache Serien enthalten Beispiel: Bürokosten 35% 30% 41% Büromaterial 47% Porto Telefon 23% 24%
Diagrammtypen in Excel Seite 9 von 22 Netzdiagramme ( ) In einem Netzdiagramm werden die zusammengefassten Werte mehrerer Datenreihen verglichen. Sie helfen beispielsweise dabei, Soll-Ist-Vergleiche grafisch darzustellen. Dabei ist von besonderem Interesse, dass die einzelnen Achsen, auf denen die Gegenüberstellung der Werte erfolgt, eine unterschiedliche Länge haben können. Netz Zeigt Veränderungen in Werten relativ zu einem Zentralpunkt an Netz mit Datenpunkten Gefülltes Netz Netz mit Bereich, begrenzt durch farblich kodierte Datenserie Beispiel: Oberflächendiagramm ( ) Die Verwendung eines Oberflächendiagramms empfiehlt sich, wenn die optimale Kombination zweier Datensätze gefunden werden soll. Ähnlich wie bei topografischen Landkarten kennzeichnen die verschiedenen Farben und Muster Bereiche, die innerhalb desselben Wertebereichs liegen.
Diagrammtypen in Excel Seite 10 von 22 3D-Oberfläche Zeigt in Werten über zwei Dimensionen in einer fortlaufenden Kurve an 3D-Oberfläche (Drahtmodell) 3D-Oberflächendiagramm ohne farbliche Kennzeichnung Oberfläche (Ansicht von oben) Farben stellen Wertebereiche dar Oberfläche Ansicht von oben Beispiel: sin(xy) 1,0000 0,8000 0,6000 0,4000 0,2000 0,0000-0,2000-0,4000-0,6000-0,8000-1,0000 0,0 0,6 1,2 1,8 2,4 3,0 x-werte 2,4 1,2 y-werte 0,0 0,8000-1,0000 0,6000-0,8000 0,4000-0,6000 0,2000-0,4000 0,0000-0,2000-0,2000-0,0000-0,4000--0,2000-0,6000--0,4000-0,8000--0,6000-1,0000--0,8000
Diagrammtypen in Excel Seite 11 von 22 Blasendiagramm ( ) Ein Blasendiagramm ist mit einem Punkt (XY)-Diagramm vergleichbar. Die Größe der Datenpunktmarkierungen gibt den Wert einer dritten Variablen an. Sie sind geeignet, Portfolios darzustellen. Portfolios werden im Management zunehmend eingesetzt, um angesichts komplexer Prozesse Entwicklungen und Zustände in ein und derselben Grafik abzubilden. Blase Vergleicht drei Werte. Wie ein Punktdiagramm, dargestellt mit einem dritten Wert als die Größe des Blasengrundwertes Blase mit 3D-Effekt Beispiel: 100% Marktwachstum 50% Streamer PD DVD CD-ROM ZIP 0% 0% 50% 100% Marktanteil
Diagrammtypen in Excel Seite 12 von 22 Kursdiagramme ( ) Das Kursdiagramm (Hoch-Tief-Schlussdiagramm) wird in der Regel zur Darstellung von Aktienkursen verwendet. Dieses Diagramm kann auch für wissenschaftliche Daten verwendet werden, um beispielsweise Änderungen bei Temperaturen darzustellen. Sie müssen die Daten in der richtigen Reihenfolge anordnen, um solche und andere Kursdiagramme zu erstellen. Höchst-Tiefst-Geschlossen Erfordert drei Serienwerte in dieser Reihefolge Öffnung-Höchst-Tiefst-Geschlossen Erfordert vier Serienwerte in dieser Reihefolge Volumen-Höchst-Tiefst-Geschlossen Erfordert vier Serienwerte in dieser Reihefolge Volumen-Öffnung-Höchst-Tiefst-Geschlossen Erfordert fünf Serienwerte in dieser Reihefolge Beispiel: Euro - US Dollar 1,24 1,23 1,22 1,21 1,20 1,19 1,18 1,17 1,16 Tiefstwert Höchstwert Endwert
Diagrammtypen in Excel Seite 13 von 22 Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagramme (,, ) Mit Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagrammen können 3D-Säulen- und Balkendiagramme mit eindrucksvollen Effekten versehen werden. Zylindersäulen (gruppiert) Kegelsäulen (gruppiert) Pyramidensäulen (gruppiert) Zylindersäulen (gestapelt) Kegelsäulen (gestapelt) Pyramidensäulen (gestapelt) Zylindersäulen (100%, gestapelt) Kegelsäulen (100%, gestapelt) Pyramidensäulen (100%, gestapelt) Zylinderbalken (gruppiert) Kegelbalken (gruppiert) Pyramidenbalken (gruppiert) Zylinderbalken (gestapelt) Kegelbalken (gestapelt) Pyramidenbalken (gestapelt) Zylinderbalken (100%, gestapelt) Kegelbalken (100%, gestapelt) Pyramidenbalken (100%, gestapelt) Zylindersäulen (3D) Kegelsäulen (3D) Pyramidensäulen (3D) Beispiel: Verkaufte PCs im 1. Halbjahr 2003 Stückzahlen 3.300 3.250 3.200 3.150 3.100 3.050 3.000 2.950 2.900 Januar Februar März April Mai Juni R1
Diagrammtypen in Excel Seite 14 von 22 Sonderformen Verbunddiagramme (Kombinationsdiagramme) Ein Verbunddiagramm verwendet zwei oder mehrere Diagrammtypen, um hervorzuheben, dass das Diagramm verschiedene Arten von Informationen enthält. Zum Erstellen von Verbunddiagrammen benötigen Sie mindestens zwei Datenreihen. Verbunddiagramme sind immer zweidimensional. Beispiel: Verkaufte PCs im 1. Halbjahr 2003 Stückzahlen 3.350 3.300 3.250 3.200 3.150 3.100 3.050 3.000 2.950 2.900 Januar Februar März April Mai Juni 2.800.000,00 2.750.000,00 2.700.000,00 2.650.000,00 2.600.000,00 2.550.000,00 2.500.000,00 2.450.000,00 Gewinn Für die Erstellung des Verbunddiagramms sind folgende Schritte notwendig: 1. Tabelle markieren (im obigen Beispiel: A4:C9). 2. Diagramm mit dem Diagrammassistenten erstellen (z.b. Menü Einfügen, Befehl Diagramm ). 3. Im obigen Beispiel wurde als Diagrammtyp Säulen (Untertyp Gruppierte Säulen) gewählt. 4. Säulenreihe wählen, die mit einem anderen Diagrammtyp dargestellt werden soll (im obigen Beispiel Diagrammtyp Linie) und im Menü Diagramm den Befehl Diagrammtyp wählen. 5. Im Dialogfeld Diagrammtyp den gewünschten Diagrammtyp (hier: Linie) und untertyp (hier: Linie mit Datenpunkten) wählen. 6. Im Menü Diagramm den Befehl Diagrammoptionen wählen und im Register Achsen bei Sekundärachse das Kontrollkästchen Größenachse (Y) einschalten. Zur besseren Darstellung sollte das Verbunddiagramm noch formatiert werden (z.b. Skalierung der primären und sekundären Größenachse (Y)).
Diagrammtypen in Excel Seite 15 von 22 Ganttdiagramme Gantt-Diagramme sind Balkendiagramme, die Aktivitäten und ihre Dauer anzeigen. Gantt-Diagramme werden für die Terminplanung, Planung und Verwaltung von Projekten verwendet. Beispiel: Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Januar Februar März Für die Erstellung des Ganttdiagramms sind folgende Schritte notwendig: 1. Tabelle markieren (im obigen Beispiel A3:C7). 2. Diagrammassistenten aufrufen (z.b. Menü Einfügen, Befehl Diagramm ). 3. Als Diagrammtyp eignet sich für Ganttdiagramme am besten der Typ Balken. Im obigen Beispiel wurde der Diagrammtyp Zylinder und der Zylinderbalken (gestapelt) gewählt. Beide Wertereihen (Beginn und Dauer) werden hintereinander dargestellt. 4. Zunächst wird die Rubrikenachse ausgewählt und dann im Menü Format der Befehl Markierte Achse aufgerufen. Im Register Skalierung wird das Kontrollkästchen Rubriken in umgekehrter Reihenfolge eingeschaltet. 5. Über das Menü Diagramm, Befehl Diagrammoptionen wird im Register Achsen das Kontrollkästchen Rubrikenachse (X) ausgeschaltet. Die X-Achse wird in diesem Beispiel nicht benötigt. 6. Im selben Dialogfeld wird im Register Datenbeschriftungen das Kontrollkästchen Kategoriename eingeschaltet. 7. Für die y-achse werden die Skalierung und die Zahlenformatierung angepasst. Zunächst wird die y-achse ausgewählt und dann der Befehl Markierte Achse im Menü Format aufgerufen. Im Register Skalierung wird nun der Minimum- und Maximumwert angepasst. Im obigen Beispiel: Minimum = 36161 (entspricht 01.01.); Maximum = 36250
Diagrammtypen in Excel Seite 16 von 22 (entspricht 31.03.). Außerdem wird das Hauptintervall auf 31 festgelegt. Im Register Zahlen wird das benutzerdefinierte Zahlenformat MMMM festgelegt. 8. Die Balkenreihe Beginn auswählen und im Menü Format den Befehl Markierte Datenreihen aufrufen. Im Register Muster sowohl bei Rahmen, als auch bei Fläche jeweils die Option Keine wählen. Damit machen Sie die Balken unsichtbar. 9. Den Kategorienamen der unsichtbaren Balkenreihe auswählen und löschen. Zum Schluss müssen die übrigen Bestandteile des (Gantt-)Diagramms nur noch nach Wunsch formatiert werden. Diagramme mit dem Assistenten erstellen An dieser Stelle soll noch ein kurzer Überblick über den Diagramm-Assistenten gegeben werden. Je nach Diagrammtyp gibt es im Diagramm-Assistenten unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten. Alle Einstellungsmöglichkeiten können an dieser Stelle nicht vorgestellt werden. Es sollen nur die für ein kleines Beispiel notwendigen Einstellungen gezeigt werden. Es ist allerdings nicht sehr schwierig, die anderen Einstellungsmöglichkeiten anhand eigener Beispiele selbst zu erlernen. Experimentieren Sie einfach selbst ein wenig mit den Einstellungen herum und betrachten sich das Ergebnis. Für die Beschreibung der vier Schritte des Diagramm-Assistenten wird folgende kleine Tabelle verwendet (siehe Abbildung 1): Abb. 1: Beispieltabelle für ein Säulendiagramm Aus der Tabelle in Abbildung 1 soll ein zweidimensionales Säulendiagramm erstellt werden. Dazu wird der Zellbereich der Tabelle markiert, der im Diagramm dargestellt werden soll 1. Im vorliegenden Beispiel ist das der Zellbereich A2:D8. Als nächstes wird der Diagramm-Assistent aufgerufen. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Diagramm-Assistenten zu starten: Menü Einfügen, Befehl Diagramm wählen oder Symbol in der Symbolleiste Standard anklicken
Diagrammtypen in Excel Seite 17 von 22 Es erscheint ein Dialogfeld mit dem 1. Schritt des Diagramm-Assistenten (Diagrammtyp). Im 1. Schritt des Diagramm-Assistenten können Sie sich nun im Register Standardtypen einen Diagrammtyp bzw. untertyp aussuchen oder Sie wählen im Register Benutzerdefinierte Typen einen bereits fertig formatierten Diagrammtyp aus (siehe Abbildung 2a bzw. 2b). Abb. 2a: Register Standardtypen Abb. 2b: Register Benutzerdefinierte Typen Im vorliegenden Beispiel wird im Register Standardtypen der Diagrammtyp Säule und der Gruppierte Säulen gewählt. Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche (und halten die Maustaste gedrückt), wenn Sie ein Vorschaubild des gewählten Diagrammtyps erhalten wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum 2. Schritt des Diagramm-Assistenten zu kommen. Im 2. Schritt (Diagrammquelldaten) haben Sie ebenfalls zwei Register. Im Register Datenbereich tragen Sie den Zellbereich (bzw. die Zellbereiche) ein, deren Werte im Diagramm dargestellt werden sollen. Wenn Sie bereits vor dem Aufruf des Diagramm-Assistenten den darzustellenden Zellbereich (bzw. die darzustellenden Zellbereiche) markiert haben, brauchen Sie im Prinzip an dieser Stelle des Diagramm-Assistenten keine Änderungen vorzunehmen. Sie können darüber hinaus bestimmen, ob die darzustellenden Daten in der Tabelle eher in Spalten- oder Zeilenform angeordnet sind. In den meisten Fällen wird die Option Spalten die richtige Wahl sein. Im zweiten Register Reihe können Sie ganz individuell bestimmen, welche Datenreihen der Tabelle dem Diagramm hinzugefügt oder auch entfernt werden sollen. Sie können darüber hinaus auch festlegen, aus welchen Teilen der Tabelle die Daten genommen werden, sowie Angaben über Achsen- oder Legendenbeschriftungen. In Abbildung 3a und 3b sehen Sie die beiden Register. 1 Es muss sich nicht zwangsläufig um nur einen Zellbereich oder die gesamte Tabelle handeln. Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellbereiche einer Tabelle markieren und daraus ein Diagramm erstellen.
Diagrammtypen in Excel Seite 18 von 22 Abb. 3a: Register Datenbereich Abb. 3b: Register Reihe Ein weiterer Klick auf die Schaltfläche bringt Sie zum 3. Schritt des Diagramm-Assistenten (Diagrammoptionen). Bei diesem 3. Schritt gibt es die meisten Unterschiede, je nach dem welchen Diagrammtyp bzw. untertyp Sie im 1. Schritt gewählt haben. Dabei variieren vor allem die Anzahl der Register und damit die Anzahl der möglichen Einstellungen. Beim Diagrammtyp Säule und Gruppierte Säulen gibt es insgesamt sechs Register. Die Einstellungsmöglichkeiten in diesen Registern werden direkt an den nachfolgenden Abbildungen beschrieben. Titel Hier können Sie dem Diagramm einen Gesamttitel geben, der dann horizontal zentriert über dem Diagramm angezeigt wird. Sie können zudem auch der Rubrikenachse (X) und der Größenachse (Y) jeweils einen Titel geben. Bei der Größenachse (Y) wird der Titel automatisch um 90 gedreht (Text von unten nach oben). Abb. 4a: Register Titel Achsen Über entsprechende Kontrollkästchen können Sie bestimmen, ob im Diagramm eine Rubrikenachse (X) bzw. Größenachse (Y) angezeigt werden soll oder nicht. Zusätzlich können Sie bei der Rubrikenachse (X) bestimmen, ob die Einteilung automatisch, nach Kategorie oder als Zeitachse erfolgen soll. Abb. 4b: Register Achsen
Diagrammtypen in Excel Seite 19 von 22 Gitternetzlinien Hier können Sie festlegen, ob Sie ein Haupt- bzw. Hilfsgitternetz für die Rubrikenachse (X) bzw. Größenachse (Y) einschalten möchten. Die Gitternetzlinien können recht gut zur Orientierung der Diagrammwerte dienen. Abb. 4c: Register Gitternetzlinien Legende Werden mehrere Datenreihen in einem Diagramm dargestellt, dann dient die Legende dazu, die farblich dargestellten Datenreihen zu unterscheiden. In diesem Register können Sie prinzipiell bestimmen, ob die Legende angezeigt werden soll oder nicht und Sie können die Platzierung wählen. Abb. 4d: Register Legende Datenbeschriftungen Bei Bedarf können Sie die exakten Werte aus der Tabelle an den Datenpunkten anzeigen lassen. Darüber hinaus können auch die Datenreihen- und Kategorienamen und in manchen Fällen auch der Prozentsatz angezeigt werden. Im Bedarfsfall sollten Sie allerdings sparsam mit den Beschriftungen umgehen. Abb. 4e: Register Datenbeschriftungen Datentabelle Anstatt die Originalwerte aus der Tabelle an den Datenpunkten anzeigen zu lassen, kann unterhalb der Rubrikenachse (X) die Datentabelle eingeblendet werden. Dies lohnt sich allerdings nur bei Diagrammen, wo wenige Daten dargestellt werden. Abb. 4f: Register Datentabelle
Diagrammtypen in Excel Seite 20 von 22 Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um zum 4. und letzten Schritt des Diagramm- Assistenten zu kommen. Im 4. Schritt (Diagrammplatzierung) können Sie sich entscheiden, ob das Diagramm als eigenständiges Diagrammblatt in die Reihe der Tabellenblätter in die Arbeitsmappe eingefügt wird, oder ob das Diagramm als Objekt auf einem vorhandenen Tabellenblatt platziert werden soll. Abbildung 5 zeigt den 4. Schritt des Diagramm-Assistenten. Abbildung 6 zeigt Ihnen das Diagramm als Objekt auf dem Tabellenblatt, wo sich auch die zugehörige Tabelle befindet. Abb. 5: Schritt 4 des Diagramm-Assistenten Abb. 6: Tabelle und Diagramm auf dem Tabellenblatt In Abbildung 6 befindet sich das Diagramm unterhalb der zugehörigen Tabelle. Sie können das gesamte Diagramm frei auf dem Tabellenblatt an jede beliebige Position verschieben. Dazu bewegen Sie das Maussymbol auf die Diagrammfläche (die weiße Fläche, auf dem sich das eigentliche Diagramm befindet; erkennbar an dem Hinweis, wenn das Maussymbol auf die Diagrammfläche bewegt wird), drücken die linke Maustaste und halten diese gedrückt, ziehen dann das Diagramm auf dem Tabellenblatt an die gewünschte Position und lassen dann die Maustaste los. Wenn Sie wollen, dass die Breite und Höhe des gesamten Diagramms exakt die Breite eines Zellbereichs auf dem Tabellenblatt besitzt, dann drücken Sie während des Verschiebens zusätzlich die Taste Alt auf der Tastatur. Über die 8 Markierungspunkte ( ; platziert in den Ecken und an den Mittelpunkten der Seiten) können Sie zudem die Breite bzw. Höhe des gesamten Diagramms verändern.
Diagrammtypen in Excel Seite 21 von 22 Nun kann das Diagramm nach belieben weiter bearbeitet werden. Hierfür stehen im Menü Format der Befehl Markierte 2 und im Menü Diagramm 3 entsprechende Befehle zur Verfügung. Außerdem gibt es die Symbolleiste Diagramm 4, die immer dann sichtbar ist, wenn ein beliebiger Teil des Diagramms ausgewählt ist. Nachfolgend eine kurze Beschreibung der Symbolleiste Diagramm. Symbol Beschreibung Diagrammobjekte Hier können Sie sich ein Liste mit allen Diagrammobjekten anzeigen lassen und dann bequem das Objekt auswählen, dessen Eigenschaften Sie bearbeiten wollen. Alternativ können Sie natürlich mit der Maus auch direkt auf das entsprechende Diagrammobjekt im Diagramm klicken. Eigenschaften Dieses Symbol ist identisch mit dem Menü Format und dem Befehl Markierte 2 Diagrammtyp Über dieses Symbol können Sie jederzeit dem Diagramm einen anderen Diagrammtyp zuweisen. Wenn Sie direkt auf das Symbol klicken, wird der angezeigte Diagrammtyp genommen (Vorgabe: Flächendiagramm 2D). Ansonsten klicken Sie auf den kleinen, schwarzen Pfeil und wählen dann einen Diagrammtyp aus einer Liste aus. Legende Mit diesem Symbol können Sie jederzeit die Legende ein- oder ausblenden. Wird eine formatierte Legende aus- und später wieder eingeblendet, dann ist die Formatierung der Legende nicht mehr vorhanden, d.h. die Legende muss neu formatiert werden. Datentabelle Mit diesem Symbol wird die Datentabelle unterhalb der Rubrikenachse (X) ein- bzw. ausgeblendet. Das Symbol entspricht dem Register Datentabelle bei den Diagrammoptionen (s. Abbildung 4f, Seite 19). Nach Zeile Über dieses Symbol legen Sie fest, dass die Daten innerhalb der Tabelle in Zeilen angeordnet und entsprechend im Diagramm angezeigt werden. 2 Der Befehl lautet nicht einfach nur Markierte, sondern je nach Auswahl des Diagrammobjekts wird noch ein weiterer Name dazugefügt. Wenn Beispielsweise die Legende markiert ist, dann lautet der Befehlsname Markierte Legende und bei Auswahl der Größenachse (Y) lautet der Befehl Markierte Achse, usw. 3 Das Menü Diagramm existiert nur, wenn ein beliebiges Objekt im Diagramm ausgewählt ist. 4 Sollte die Symbolleiste Diagramm nicht angezeigt werden, kann Sie über das Menü Ansicht, Befehl Symbolleisten und den Unterbefehl Diagramm sichtbar gemacht werden.
Diagrammtypen in Excel Seite 22 von 22 Symbol Beschreibung Nach Spalte Über dieses Symbol legen Sie fest, dass die Daten innerhalb der Tabelle in Spalten angeordnet und entsprechend im Diagramm angezeigt werden. Im Uhrzeigersinn drehen Dieses Symbol gilt für Text- oder Zahlenangaben (z.b. Titel, Achsen, Werteangaben). Damit lässt sich der Text bzw. die Zahlenwerte im 45 - Winkel von links oben nach rechts unten darstellen. Wird das Symbol erneut angeklickt, wird die Drehung aufgehoben. Gegen den Uhrzeigersinn drehen Dieses Symbol gilt für Text- oder Zahlenangaben (z.b. Titel, Achsen, Werteangaben). Damit lässt sich der Text bzw. die Zahlenwerte im 45 - Winkel von links unten nach rechts oben darstellen. Wird das Symbol erneut angeklickt, wird die Drehung aufgehoben. Weitere Informationen Weitere Informationen zu den verschiedenen Diagrammarten bekommen Sie über die Excel-Hilfe oder über Microsoft Office Online: http://office.microsoft.com/de-de/fx010858001031.aspx Geben Sie auf der Homepage bei Suchen: (siehe nachfolgende Abbildung) den Begriff Diagramme ein und klicken auf die Schaltfläche. Sie erhalten dann eine ganze Reihe von Informationsseiten zum Thema Diagramme in Excel. Lassen Sie sich nicht daran stören, dass die Informationen für Excel 2003 angegeben werden. Diese Informationen können Sie auch weitestgehend bei den älteren Excel-Versionen verwenden (zumindest gilt das für die Versionen 2000 und 2002).