HS Auftragsmaager Betriebswirtschaftliche Lösuge für kleie ud mittlere Uterehme. Sicherheit i alle Auftragslage so habe Sie stets de Durchblick.
2 HS Auftragsmaager HS Auftragsmaager: eimal erfasse, immer verfügbar Ihr Nutze auf eie Blick bracheuabhägig eisetzbar komfortable Belegbearbeitug vom Agebot bis zur Rechug schelle Auswertuge mit dem Abfrage-Assistete praktischer Dateaustausch mit de HS Programme zur Fiazbuchhaltug HS AuftragsMANAGER Sie wolle Ihre Aufträge schell abwickel, Belege ohe viel Aufwad schreibe, Auswertuge ud Statistike ach Wusch erstelle? Der HS Auftragsmaager als flexibles ud awederfreudliches Programm für de Eiplatzbetrieb uterstützt Sie dabei. Die Awedug ist bracheuabhägig eisetzbar ud eiget sich besoders für kleie Uterehme ohe Bestadsführug. Als Erweiterugsmodule stehe Offee Poste ud die DATEV Datei-Schittstelle zur Verfügug. Komfort ud Awederfreudlichkeit Die Awedug wurde speziell für Widows etwickelt. Sie arbeite mit Maus ud Tastatur. Auch ohe Vorketisse köe Sie die Awedug bedieerfreudlich am Bildschirm erlere im Paket sid die Date eier Beispielfirma ethalte. Kokrete Geschäftsvorfälle sid i Fallbeispiele beschriebe. Mit Hilfe dieser Fallbeispiele köe Sie Ihre kokrete Aforderuge achvollziehe ud auf Ihre Betrieb übertrage. Nutze Sie de große Vorteil der Hilfe mit Hilfetexte icht ur zu jedem Eigabefeld, soder auch zu de Abläufe i jedem Arbeitsgebiet. Das Hadbuch, das am Arbeitsplatz verfügbar ist, vervollstädigt das Programmpaket. Übersichtliche Erfassug der gesamte Stammdate.
3 Abweichede oder ergäzede Eistelluge werde durch grüe Häkche gekezeichet. Stammdate Eiheitlicher Aufbau Übersichtliche Registerkarte struktur Umfagreiche Zusatzagabe, z. B. zum Asprechparter, mit Textfelder, Notize Idividuelle Zuordug vo Preise, Koditioe ud Textbausteie Beutzerdefiierte Felder für idividu elle Sortieruge Stammdate für Firme Alege beliebig vieler Firme Apassug der Firmedate a die betriebliche Erforderisse, z. B.: jederzeit apassbare Steuerschlüssel Zahlugsbediguge mit bis zu zwei Skotofriste ud wahlweise Bezug auf Stichdatum Koditioe, prozetuale oder wertmäßige Zu- oder Abschläge wie z. B. Frachtkoste oder Boi idividuelle Kotierug Stammdate für Kude Kudeummer mit bis zu zwölf Stelle Adresse für Kude: Stadard-, Liefer- ud Rechugsadresse Hiterlegug vo kudeidividuelle Zusätze Hiterlegug vo Notize, die auf Wusch i der Belegbearbeitug agezeigt werde Kudebezogee Artikelpreise ud -texte Freie Belegug vo bis zu 15 weitere Zusatzfelder (z. B. Regio, Sachbearbeiter) Suchmöglichkeite vo Kude frei wählbar Azeige Offeer Poste der Kude Artikelstammdate Alphaummerische Artikelummer mit bis zu zwazig Stelle Mit 32.000 Zeiche pro Artikel ausreiched Platz für Artikel texte Idividuelle Artikeltexte für Kude Eistadspreis, letzter Eistadspreis ud iterer Verrechugspreis Eimalartikel 15 frei wählbare beutzerdefiierte Felder (z. B. Lagerort, Abaugebiet) Vier Megeumrechugsfaktore für uterschiedliche Preis- ud Liefereiheite Komfortable Preisgestaltug: bis zu 20 Preisliste/Rabatte bis zu 15 megeabhägige Preisstaffel mit bis zu 15 Preise/Rabatte kudeidividuelle Preise ud Rabatte Idividuelle Festlegug, ob ei Artikel rabatt- oder skotofähig ist Drei Artikelrechefelder (köe frei belegt werde, z. B. mit Gewicht i Kilo gramm)
4 HS Auftragsmaager Leistugsstark i der Fuktioalität damit Sie die Vorteile Ihres HS Auftragsmaagers so richtig utze köe. Belegbearbeitug Sichere Übergabe vom Ursprugs beleg zum Zielbeleg Idividuelle Veräderuge im Beleg sowie i de eizele Beleg positioe möglich Versad der Belege per e-mail Zusätzliche idividuelle Belegarte möglich Verwedug vo zusätzliche Asprechparter i Belege Belegarchivierug im PDF Format Ratioelle Belegbearbeitug Alege beliebig vieler Belegartgruppe zur Abbildug Ihrer betriebliche Orgaisatio Alle beötigte Stammdate werde währed der Belegbearbeitug agezeigt, köe aber auch eu eigerichtet oder geädert werde Flexible Preisgestaltug durch Artikel- ud Rechugsrabatt sowie Koditioe, z. B. Porto oder Bous Uterschiedliche Lieferdate pro Artikel Sofortige Berechug vo Preis, Rabatt ud Rohgewi dadurch wird die Kalkulatio am Bildschirm uterstützt Megeeigabe i Preis- oder Liefereiheite möglich Zwischesummebildug Alterativpositioe Abruf vo Belege i adere Belegarte: automatische Überahme der Date i de eue Beleg, z. B. leitet sich aus der Auftragsbestätigug der Lieferschei ab Äderug der Mege (Teilabruf) ud automatische Erstellug eies Rückstadsbelegs Sammelabruf, z. B. Zusammefassug mehrerer Lieferscheie i eie Rechug Belege köe direkt per e-mail versedet werde Versadstatus über Iteret prüfbar Belegazeige am Bildschirm mit der Druckvorschau möglich Prüfug des Kreditlimits aus dem HS Fiazwese, der HS Fiazbuchhaltug oder dem Erweiterugsmodul Offee Poste Automatische Kudesperre möglich, sobald das Kreditlimit überschritte wurde Rohgewiprüfug bei der Belegeigabe Vielseitige Möglichkeite i der Belegbearbeitug.
5 Die wichtigste Iformatioe auf eie Blick. Auswertuge ud Abfrage Wahlweise Bildschirmazeige oder Druck Statistikwerte köe über eie beliebige Zeitraum gespeichert ud agezeigt werde Vergleich vo mehrere Zeiträume, z. B. der letzte Quartale Abfrage vo Umsatz, Mege ud Rohgewi Abfrage vo offee oder verarbeitete Belege Abfrage vo Gesamtumsatz, Moatswerte oder kumulierte Moatswerte Sortierug ud Umfag der Auswertuge köe weitgehed selbst bestimmt werde ud lasse sich spei cher Umsatzfavorite Druck ud Layout Mehrere vorbesetzte Druckvorlage stehe für de Druck Ihrer Belege zur Auswahl. Mit der Volllizez vo Crystal Reports Professioal ka das Layout der Druckausgabe idividuell gestaltet werde: vo Verkaufsbelege bis hi zu Formulare, Auswertuge ud Artikel aufkleber. Sie sid icht auf vorgedruckte Formulare agewiese, soder köe auf Blakopapier drucke. Dateimport Der HS Auftragsmaager ethält eie Dateimport für Kude, Artikel ud Belege. Bei große Datemege empfiehlt es sich, de automatische Import zu utze. Dieser prüft, ob eue Date für de Import bereitgestellt wurde. Alle Programme vo HS sid aufeiader abgestimmt. So übergebe Sie beispielsweise die Date sicher ud schell a Ihre HS Fiazbuchhaltug. Die Offee Poste i de Stammdate der Kude aus dem HS Fiazwese ud der HS Fiazbuchhaltug werde im HS Auftragsmaager agezeigt. Madatefähig Mit dem HS Auftragsmaager köe Sie Datebestäde mehrerer Firme oder Filiale verwalte. Abidug CrefoScore vo Creditreform e.v. Über eie Schittstelle greift der HS Auftragsmaager auf die i der CrefoScore-Datebak vohadee Boitätsiformatioe zu. Ahad eier Ampel-Azeige erkee Sie so bei der Belegbearbeitug auf eie Blick, ob der Kude kreditwürdig ist. Ferer ist ei Adressdateabgleich zwische CrefoScore ud dem HS Auftragsmaager möglich. Datebak Die Programme basiere auf eier leistugsstarke Cliet-Server Architektur. Die Date werde i eier offee, relatioale Datebak gespeichert. Iter werde alle Zugriffe durch die Abfragesprache SQL realisiert. Per Stadardschittstelle (ODBC) ka aus Widows-Programme auf die Date des HS Auftragsmaagers zugegriffe werde. Auf diese Weise schreibe Sie z. B. zeitspared Seriebriefe mit Microsoft Word oder erstelle Auswertuge mit Microsoft Excel bzw. mit StarOffice oder OpeOffice. AO-Schittstelle Mit dem mitgelieferte Diestprogramm AO-Schittstelle werde die gesetzliche Aforderuge der Abgabeordug zur Archivierugspflicht steuerlich relevater Date ud auch die dritte Stufe des Datezugriffs (Mitahme vo Date) erfüllt. Eie gesoderte Archivierugssoftware oder ei Dokumetemaagemetsystem ist hierzu icht erforderlich.
6 HS Auftragsmaager HS Auftragsmaager: Diestleistug vo HS Zukuftssicherheit für Ihr Uterehme 1 Erweiterugsmodul Offee Poste Sie wolle jederzeit de Überblick über ubezahlte Rechuge Ihrer Kude habe? Mit dem Erweiterugsmodul Offee Poste sid Sie stets auf dem Laufede. Bequem erstelle Sie Übersichte aller oder eizeler säumiger Kude oder erstelle gleich Mahuge. Drei Mahstufe mit idividuelle Mahtexte erleichter Ihe die tägliche Arbeit. Auch Teilzahluge Ihrer Kude werde de Offee Poste direkt zugeordet ud i der Detailasicht aufgelistet. Mit Hilfe eier Historie ka jederzeit die Zahlugsmoral vo Kude überprüft werde, auch we für diese aktuell keie Offee Poste vorliege. 2 Erweiterugsmodul DATEV Datei-Schittstelle Belegabschlüsse sowie Kudestammdate aus Ihrem HS Auftragsmaager übergebe Sie mit Hilfe der DATEV Datei-Schittstelle schell ud komfortabel a Ihre Steuerberater zur Weiterverarbeitug i eier DATEV-Awedug. Ud so eifach geht es: Nach dem Belegabschluss werde die Date automatisch auf der Festplatte Ihres Rechers gespeichert oder über ei Netzwerk exportiert. Sie köe Ihre Date aschließed etweder auf eie Dateträger (CD/DVD) bree ud per Post versede oder über das Iteret per e-mail a Ihre Steuerberater übermittel. Dieser veralasst da alles Weitere. System- ud Hardware-Voraussetzuge Arbeitsplatz-Recher Widows XP ab SP2 (im Netzwerk: XP Professioal), Widows Server 2003, Widows Vista (im Netzwerk: Busiess-, Eterprise- oder Ultimate-Editio), Widows 7 Microsoft Iteret Explorer ab Versio 6 Midestes Leistugsklasse Itel Core 2 Duo mit 2 GB Hauptspeicher, aktuell empfohle Leistugsklasse Itel Core i5 mit 4 GB Hauptspeicher Festplatte mit midestes 500 MB freiem Speicher für Programme ud Beispieldate sowie weiterer freier Speicher je ach Dateumfag Graphikauflösug midestes 1024 x 768 Pixel bei 100% Schriftgröße CD-ROM-Laufwerk Für spezielle Olie-Fuktioe ist ei Iteretzugag ud eie E-Mail-Adresse erforderlich. Datebak-Server Widows XP Professioal ab SP2, Widows Server 2003, Widows Vista (Busiess-, Eterprise- oder Ultimate-Editio), Widows Server 2008, Widows 7, Widows Server 2008 R2 Microsoft Iteret Explorer ab Versio 6 Midestes 32-Bit Systeme Dual- oder Quadcore-Prozessore mit 3 GB Hauptspeicher, aktuell empfohle 64-Bit Systeme mit midestes Quadcore-Prozessore ud midestes 8 GB Hauptspeicher Schelle Festplatte, mit midestes 500 MB freiem Speicher für Programme sowie weiterer freier Speicher je ach Dateumfag CD-ROM-Laufwerk
7 Datebak-Lizez Etsprechede Azahl Lizeze für das beötigte Datebak system SQL Aywhere 11 (köe zusamme mit de Aweduge erworbe werde). Istallatio & Datesicherheit Eifache Istallatio durch de Aweder Vergabe differezierter Zugriffs rechte durch Beutzerprofile Festlegug des zeitliche Rhythmus für die Datesicherug durch de Aweder HS Service-Vertrag HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG bietet Ihe ach Abschluss eies HS Service- Vertrags tele foische Beratug zur Hadhabug der Software durch die HS Profilie sowie die HS Pro gramm pflege. Die Programmpflege umfasst fuktioelle Erweiter uge, Verbesseruge des Fuktiosumfags ud die Apassuge a ge setz liche Äderuge. e-service-vertrag Mit Abschluss eies e-service-vertrags erhalte Sie Zugag zu eiem zusätzliche Diestleistugsagebot der HS Profilie: Fersupport. Dabei uterstütze Support-Experte Sie bei Frage zur Bedieug der HS Programme via Iteret direkt auf Ihrem Recher. Der e-service-vertrag gilt übergreifed für alle HS Aweduge mit gültige HS Service- oder Miet-Verträge. HS Semiar-Agebot Der HS Auftragsmaager hat eie Vielzahl vo Fuktioe, die auch geübte Beutzer immer wieder mit eue Möglichkeite überrasche. Damit Sie de volle Fuktiosumfag effektiv utze köe, empfiehlt HS die Teilahme a eier Awederschulug. Die HS Dozete begleite Sie idividuell ud kompetet. Ger auch direkt bei Ihe vor Ort. Uter www.hamburger-software.de fide Sie das HS Semiar- Agebot. Software zur Miete Sie köe de HS Auftragsmaager zu güstige Koditioe miete. Im Mietpreis ethalte sid die HS Profilie-Uterstützug ud die HS Programmpflege. Sie arbeite stets mit eier aktuelle Versio. Der Miet-Vertrag ka moatlich geküdigt werde. HS Auftragsbearbeitug Die Alterative zum HS Auftragsmaager HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG bietet Ihe außer dem die HS Auftragsbearbeitug a. Diese zeichet sich durch eie größere Fuktiosumfag aus. Nähere Iformatioe erhalte Sie im HS Kude-Ceter oder im Iteret uter www.hamburger-software.de.
HS - Hamburger Software ist eier der führede deutsche Hersteller betriebswirtschaftlicher Stadardsoftware. Seit 1979 etwickelt ud vertreibt das Uterehme bracheeutral eisetzbare, systemgeprüfte Aweduge für die Bereiche Auftragsbearbeitug Fiaz buchhaltug Persoalwirtschaft Mehr als 26.000 Kude i Deutschlad ud Österreich vom Kleibetrieb bis zum Groß uterehme setze auf die Erfahrug ud die Produkte vo HS. Moatlich werde über 1.000.000 Löhe ud Gehälter mit der Software vo HS abgerechet. Ivestitiosschutz ud Sicherheit gehöre für de Hersteller ud Diestleister zum Programm. Das Software-Haus gara tiert seie Kude aktuelle ud dauerhaft fuktiostüchtige Awe duge durch zuverlässige Apassug a eue gesetzliche Aforderuge ud kotiuierliche Weiteretwicklug. Deutschlads größte A weder-hotlie für betriebswirtschaftliche Software die HS Profilie lässt keie Frage offe. Als starker Parter arbeitet HS i Teilbereiche der Etwicklug eg mit der DATEV zusamme. Im Rahme dieser strategische Kooperatio bietet die DATEV ihre Kude die Warewirtschafts-Software vo HS seit 2001 uter eigeem Name a für HS Kude ei zusätzlicher Qualitätsachweis der HS Programme sowie eie weitere Garatie für lagfristige Stabilität. Vertragsbediguge ud Preise erhalte Sie bei der HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG. Die Produktiformatioe gebe de derzeitige Stad wieder. Gegestad ud Umfag der Leis tug e bestimme sich ausschließlich ach de jeweilige Verträge. Geate Marke ud eigetragee Warezeiche aderer Uterehme/Hersteller werde aerkat. Grafik, Layout: Faktor 3 AG, Kattubleiche 35, 22041 Hamburg Bildachweis: Fotolia, Shutterstock Stad: 01.03.2011 Äderuge vorbehalte. HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseerig 29. 22297 Hamburg Telefo: (040) 632 97-333 Telefax: (040) 632 97-111 e-mail: ifo@hamburger-software.de Iteret: www.hamburger-software.de