CLASSROOM IN A BOOK Das offizielle Trainingsbuch von Adobe Systems

Transkript

1 ADOBE" ACROBAT 9 Für Standard, Pro und Pro Extended 5=-*- *-- &, ^ x:e CLASSROOM IN A BOOK Das offizielle Trainingsbuch von Adobe Systems A VV ADDISON-WESLEY Adobe

2 EINFÜHRUNG Über dieses Buch 12 Acrobat Pro, Acrobat Pro Extended und Acrobat Standard Voraussetzungen 14 Adobe Acrobat installieren 15 Adobe Acrobat starten 15 Die Classroom in a ßoo/c-Dateien kopieren 15 Den Ordner Video-Training installieren 16 Zusätzliche Quellen 16 Adobe-Zertifizierung 17 1 EINFÜHRUNG IN ACROBAT 9 % :_^Ü.! Überblick 18 j, ;S= Adobe PDF 20 ss i I Adobe Acrobat 20 Adobe PDF im World Wide Web 24 Ein Blick auf den Arbeitsbereich 25 PDF-Präsentationen im Vollbildmodus 29 Dokumente für die Bildschirmdarstellung entwickeln 31 Acrobat-Hilfe 34 Fragen und Antworten 37 2 DER ARBEITSBEREICH Überblick 38 A Eine PDF-Datei im Arbeitsbereich öffnen 40 Acrobat-Werkzeuge und -Werkzeugleisten 40 " Acrobat-Aufgabenschaltflächen 50 Das Navigationsfenster 51 Der Organizer 55 Fragen und Antworten 61 ADOBE ACROBAT 9 CLASSROOM IN A BOOK 3

3 ADOBE PDF-DATEIEN ERSTELLEN :: - *~ Überblick 62 über das Erstellen von Adobe PDF-Dateien 64 Der Befehj ÄPD(. erste (en<< 65 Drag&Drop mit Dateien 67 Unterschiedliche Dateitypen umwandeln und zusammenführen 68 Adobe PDF-Dateien mit dem Drucken-Befehl erstellen 72 Die Adobe PDF-Einstellungen (Voreinstellungen) 74 Dateigröße verringern 76 Komprimieren und neu berechnen 77 Multimediadateien einfügen 78 Ein Papierdokument scannen 81 s in PDF konvertieren (Windows) 82 Webseiten in Adobe PDF konvertieren 86 Eigene Übung: Adobe PDF-Dateien über das Kontextmenü erstellen (Windows) 93 Fragen und Antworten 95 MICROSOFT OFFICE-DATEIEN KONVERTIEREN (WINDOWS) Überblick 96 PDFMaker 98 Microsoft Word-Dateien in Adobe PDF konvertieren 99 3D-lnhalt in eine PowerPoint-Präsentation einfügen (Acrobat Pro Extended) 106 Ein Excel-Dokument konvertieren und eine Überprüfung beginnen 111 Webseiten aus dem Internet Explorer heraus konvertieren.116 Eigene Übung: Tabellen aus PDF-Dateien exportieren 116 Eigene Übung: Mehrere Office-Dateien konvertieren und zusammenfassen 117 Fragen und Antworten EINFÜHRUNG

4 5 DATEIEN ZU PDF-PORTFOLIOS ZUSAMMENFÜHREN Überblick 120 PDF-Portfolios 122 Vorbereitungen 123 Ein PDF-Portfolio erstellen 123 Ihr PDF-Portfolio anpassen 126 Gemeinsame PDF-Portfolios 132 Eine PDF-Portfoliodatei vor unbefugtem Zugriff sichern 133 Ein PDF-Portfolio durchsuchen 134 Fragen und Antworten PDF-DATEIEN LESEN UND BEARBEITEN Überblick 138 Die Ansicht beim Öffnen ändern 140 Die Bildschirmanzeige 142 PDF-Dokumente lesen 142 In PDF-Dokumenten suchen 151 i PDF-Dokumente drucken 154 PDF-Formulare ausfüllen 155 Flexibilität, Barrierefreiheit und Struktur 157 Barrierefreie Dokumente 159 Dateien flexibel und zugänglich machen 161 Tags hinzufügen 164 Alternativtext einfügen 164 Die EinVAusgabehilfe-Funktionen von Acrobat 165 Fragen und Antworten PDF-DOKUMENTE MODIFIZIEREN ^, Überblick 174 Die Arbeitsdatei 176 EXR-55 Seiten mit Miniaturseiten verschieben 178 Adobe PDF-Seiten bearbeiten 180 Verknüpfungen bearbeiten 183 Eine PDF-Datei in eine andere PDF-Datei einfügen 185 Mit Lesezeichen arbeiten 187 Eine Seite löschen 191 ADOBE ACROBAT 9 CLASSROOM IN A BOOK 5

5 6 EINFÜHRUNG Seitennummerierung ändern 192 Text und Bilder entnehmen und bearbeiten 194 Bilder mit dem Touchüp-Objektwerkzeug bearbeiten 201 PDF-Seiten in Bildformatdateien konvertieren 203 Fragen und Antworten DIGITALE UNTERSCHRIFTEN UND SICHERHEIT 6» ' r me,,.,,.. Überblick 206 Vorbereitungen 208 Digitale Unterschriften 208 ', Digitale Unterschriften erstellen Sicherheit 221 ~ i Sicherheitseinstellungen 222 PDF-Dateien Sicherheitsmerkmale hinzufügen 224 Kennwörter hinzufügen 224 PDF-Dateien zertifizieren 227 Zertifizierte Dokumente unterschreiben 230 Eigene Übung: Sicherheitsumschläge verwenden 231 Fragen und Antworten ACROBAT IN EINER DOKUMENTÜBERPRÜFUNG - > Überblick 234 *i p er Überprüfungsvorgang 236, Vorbereitungen 237 i_~ - ~ Kommentare in ein PDF-Dokument einfügen 237 Kommentar-Werkzeuge 238 Kommentare 243 Eine gemeinsame Überprüfung starten 248 Eigene Übung: Echtzeitzusammenarbeit starten 253 Fragen und Antworten PDF-FORMULARE ERSTELLEN,#» Überblick 258 I Vorbereitungen 260 PDF-Dateien in interaktive PDF-Formulare konvertieren 260 ~-~ ~ Formularfelder hinzufügen 262

6 Formulare verteilen 268 Formulardaten erfassen 272 Mit Formulardaten arbeiten 274 Eigene Übung: Numerische Felder berechnen und validieren 276 Fragen und Antworten MULTIMEDIA-PRÄSENTATIONEN ERZEUGEN Überblick 280 Vorbereitungen 282 Eine Video-Datei in eine PDF-Datei einfügen (Acrobat Pro und Pro Extended) 282 Eine Flash-Animation einfügen (Acrobat Pro und Pro Extended) 285 Eine Standbilddatei für einen Video-Clip oder eine Animation zuweisen (Acrobat Pro und Pro Extended) 287 Eine Präsentation erstellen 290 Fragen und Antworten ACROBAT IN RECHTSWESEN UND VERWALTUNG i Überblick 296 Bates-Nummerierung und Schwärzung 298 Bates-Nummerierung hinzufügen 299 M tiumserls} aöov». * Bates-Nummerierung festlegen 301 rj3l~_s!=! ' - Bates-Nummerierung bearbeiten 305 Schwärzung zuweisen 305 Dokumentvoreinstellungen ändern 306 Die Schwärzung-Werkzeugeigenschaften einstellen 307 Text zum Schwärzen suchen 308 PDF-Portfolios erstellen 311 Fragen und Antworten ACROBAT UNDTECHNISCHE ANWENDUNGEN Überblick 314 Vorbereitungen 316 ' Mit Ebenen arbeiten 316 ' Das Schwenk-und Zoomfenster 320 2D-Messwerkzeuge 322 ADOBE ACROBAT 9 CLASSROOM IN A BOOK 7

7 Das Lupen-Werkzeug 325 Eine Zeichendatei in PDF konvertieren (nur Acrobat Pro Extended) 326 Text dauerhaft aus PDF-Dokumenten entfernen 329 PDF-Dateien mit Geodäten 329 Geospatiale Referenzierung (nur Acrobat Pro Extended) Fragen und Antworten ACROBAT IN DER DRUCKPRODUKTION Überblick 336 Vorbereitungen 338 PDF-Dateien für die Druckproduktion erstellen 339 Preflight von Dateien (Acrobat Pro und Pro Extended) 343 Transparenz(Acrobat Pro und Pro Extended) 346 Farbmanagement einrichten 351 Ausgabevorschau 352 Erweiterte Druckfunktionen 354 Fragen und Antworten D IN PDF-DATEIEN t Überblick 360 Acrobat Pro Extended und Adobe 3D Reviewer (Windows).362 3D-lnhalt in PDF-Dateien 363 3D-Modelle überprüfen und kommentieren 379 3D-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro Extended) D-PDF-Dateien in Ihrem Produktionsablauf (Acrobat Pro Extended) 385 3D-Modelle in technischen Veröffentlichungen (Acrobat Pro Extended) 388 Fragen und Antworten 392 INDEX EINFÜHRUNG