Amt für Bildung Volkshochschule
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- Gerhardt Haupt
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1 1 Amt für Bildung Volkshochschule Aktenplan Volkshochschule Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten allgemeine bundes-, landesrechtliche und überörtliche Bestimmungen Bundesrecht Landesrecht Kommunales Recht Ausschüsse, Beiräte, Verbände, sonstige Gremien DVV, TVV, AK Großstädtische VHS, andere VHS Recht anderer Bundesländer Aufgaben und Gliederung Aufgaben und Gliederung der Stadtverwaltung Aufgaben und Gliederung der VHS (Satzung/Geschäftsordnung) Aufgaben und Gliederung der Fachbereiche Geschäftsverteilungsplan der VHS Stellenplan der VHS Arbeitsplatzbeschreibungen Jahresprogramm Anmeldung Veranstaltungen Geschäftsordnung Dienstanweisungen, Dienstordnungen, Dienstvereinbarungen Schriftverkehr OB Schriftverkehr Dezernenten Schriftverkehr Rechtsamt Schriftverkehr allgemein Schriftverkehr im Hause Arbeitsrichtlinien der VHS Aktenplan/Aktenordnung Archivierung
2 Arbeitszeiten/Sprechzeiten Ermächtigung und Zeichnungsbefugnisse Schlüsselordnung und -verwaltung Versicherung/Haftpflicht Parkordnung Verträge der VHS Personal- und Organisationsamt Rechnungsprüfungsamt Rechtsamt Amt für Ortsteile Bürgeramt Stadtkämmerei Stadtkasse Amt für Wirtschaftsförderung Bürgeramt Abt. Verwaltung, Bußgeldangelegenheiten Bürgeramt Abt. Bürgerservice Bürgeramt Abt. Gewerbe- und Aufsichtsangelegenheiten Bürgeramt Abt. Stadtordnungsdienst Bürgeramt Abt. Standesamt Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz Garten- und Friedhofsamt Jugendamt Amt für Grundstücks- und Gebäudeverwaltung Tiefbau- und Verkehrsamt Amt für Bildung Erfurt Sportbetrieb (ESB) Amt für Soziales und Gesundheit Umwelt- und Naturschutzamt Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt Bauamt Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung Amt für Geoinformation und Bodenordnung
3 Kulturdirektion Tourismus GmbH Thüringer Zoopark Entwässerungsbetrieb Theater Erfurt Jobcenter Erfurt Sonstige wichtige Anschlüsse Personalrat Jugend- und Auszubildendenvertretung Dezernat Finanzen und Liegenschaften Dezernat Bürgerservice und Sicherheit Dezernat Stadtentwicklung, Bau und Verkehr Dezernat Soziales, Bildung und Kultur Dezernat Wirtschaft und Umwelt Fraktionen Personalangelegenheiten (Ordner unter Verschluss) Dienst-, Besoldungs- und Tarifrecht Personalvertretung/Personalrat Rundschreiben des Personalamtes Personalbedarf/Stellenplan (siehe auch ) Mitarbeiter/Honorarkräfte A - Z Beurteilungen Mitarbeiter/Honorarkräfte A - Z Ausbildung/Qualifizierung/Praktika/Fortbildung Personalausfall (Krankheit/Urlaub) Anzeigen und Beschwerden gegen Mitarbeiter Bewerbungen / Angebote Zugewiesene Dienstkräfte, Aushilfspersonal, Azubi, Praktikanten, ABM Dienstreiseangelegenheiten Urlaubsplanung und Kartei Diensträume und Sachbedarf Dienstgebäude/Diensträume Ausstattung/Arbeitsmittel
4 Inventarisierung Vordrucke/Formulare Nutzung Privat-Pkw für Dienstangelegenheiten Nutzung Dienstfahrzeuge der Stadtverwaltung Inanspruchnahme zentraler technischer Einrichtungen Nutzung anderer Schulen und Einrichtungen Statistik und Berichte Verwaltungsberichte Bekanntmachungen/Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Presseartikel Statistik und Berichte an Amtsleitung, Stadtverwaltung, Landesamt für Statistik etc Geschichte der VHS Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Rechtsgrundlagen Haushaltsplanung Liquiditätsnachweise/Kassenpläne Gebührenordnung der VHS Honorarordnung, -planung, -abrechnung Handkasse Buchungslisten/Kassenzeichen Bargeldlose Kassierung Verwaltungsgebühren Finanzanträge/Zuschüsse Spenden Bereitstellung/Verwendung von Haushaltsmitteln Kopiergeräte Anweisung von Rechnungen Prüfungsberichte Rechtsgrundlagen, Allgemeines Kassenprüfungen Sonstige Prüfungen (Org.-Abteilung)
5 Überörtliche Einrichtungen, Fachvereinigungen u. a Mitarbeit in überörtlichen Einrichtungen, Mitgliedschaften Fachvereinigungen, Sitzungen, Tagungen, Niederschriften Grundbildung Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Schriftverkehr Kursleiter Schriftverkehr Teilnehmer Vorbereitung externer Schulabschlüsse Hauptschulabschluss Realschulabschluss Abitur Kurse zur Grundbildung (Lesen und Schreiben) Honorarverträge A - Z Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise Prüfungen Sprachen/Integration Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Schriftverkehr Kursleiter Schriftverkehr Teilnehmer Arbeitskreis Sprachen Integration/ESF-BAMF Honorarverträge/Lehraufträge A - Z Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise Prüfungen Gesundheit, Fitness & Ernährung Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Gesundheits- und Fitnesskurse Ernährungs- und Kochkurse Honorarverträge/Lehraufträge A Z
6 Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise Kulturelle Bildung, Politik & Gesellschaft Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Seniorenakademie Politische Bildung Kunstgeschichte Religionsgeschichte Stadtgeschichte Familien- und Ahnenforschung Rhetorik und Kommunikation Vorsorge Erziehung Digitale Medien Outfitberatung Philosophie Astronomie Mobilität/Verkehr Honorarverträge/Lehraufträge A Z Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise Arbeit & Beruf Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Berufliche Bildung Buchführung Finanzbuchhaltung Computer Qualifizierung zum Thüringenführer Honorarverträge/Lehraufträge A Z Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise
7 Kultur & Gestalten Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Malerei, Grafik und Gestalten Tanzkurse Fotografie/Video Floristik, Origami, Fleurogami Handarbeit, Nähen, Stricken Honorarverträge/Lehraufträge A Z Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise Schülerakademie Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Deutsch-Nachhilfe Mathe-Nachhilfe andere Nachhilfekurse PC-Kurse Ferienkurse Aufmerksamkeits- und Konzentrationskurse Selbstverteidigung Kreativkurse Honorarverträge/Lehraufträge A Z Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise Erfurter Malschule Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Kunstwerkstatt, Malerei und Grafik Mappenbetreuung und erstellung Kindergeburtstage Papier- und Druckwerkstatt Ferienangebote
8 Mitarbeiterfortbildung Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Schriftverkehr Personalamt Schriftverkehr Thüringer Verwaltungsschule Honorarverträge A Z Stundennachweise/Honorarabrechnung/Veranstaltungsnachweise Geschäftsstelle Rechtsgrundlagen allgemeiner Schriftverkehr Teilnehmerlisten Englisch Teilnehmerlisten andere Sprachen Teilnehmerlisten Kulturelle Bildung, Politik und Gesellschaft Teilnehmerlisten Gesundheit Teilnehmerlisten Fitness und Ernährung Teilnehmerlisten Arbeit und Beruf Teilnehmerlisten Grundbildung Teilnehmerlisten Schülerakademie Teilnehmerlisten Erfurter Malschule Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate Kasseneinnahmen Bildung- und Teilhabe
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