Bildungsmaßnahme suchen

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1 Bildungsmaßnahme suchen Bildungsmaßnahme suchen Kapitel 41 Das Bildungs- und Wissensportal legt Ihnen erstmals das gesamte Fortbildungsangebot offen, das vom Aus- und Fortbildungsreferat der Oberfinanzdirektion selbst organisiert wird. Daneben werden auch Seminare der Führungsakademie und der Bundesfinanzakademie angezeigt. Bitte beachten Sie, dass diese Seminare nur auf ausdrückliche Anweisung gebucht werden dürfen. Es stehen Ihnen 2 Wege zur Verfügung, um das Fortbildungsangebot zu sichten. Suchen durch Eingabe von Suchbegriffen und weiteren Parametern durch Klick auf SUCHE / Suche nach Bildungsmaßnahmen (Seite 2ff) Blättern im Fortbildungskatalog, der in Themenbereiche und Fachgruppen gegliedert ist durch Klick auf die unter GESAMTKATALOG gelisteten Einträge (Seite 9ff) Die Idee des Bildungs- und Wissensportals ist es, dass Sie sich als Lerner selbständig über Bildungsangebote informieren und den Buchungsprozess nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten (i.d.r. mit Ihrem Sachgebietsleiter) selbst anstoßen. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 1 von 11

2 Suche nach Bildungsmaßnahmen Bildungsmaßnahme suchen Kapitel 41 Suchbegriff oder Produktnummer Häufig wird es für Ihre Suche ausreichend sein, hier Ihren Suchbegriff einzugeben. Jedem Seminar ist eine Produktnummer zugeordnet. Kennen Sie diese, können Sie auch danach suchen. Sie lösen die Suche aus durch Klick auf suchen ( Enter ist nur bedingt möglich) Wenn Sie keinen Suchbegriff eingeben, werden alle Seminare angelistet. Es wird nur im Seminartitel gesucht, nicht in der Seminarbeschreibung. Es wird nicht nach großen und kleinen Buchstaben unterschieden. Bitte geben Sie jeweils nur einen einzelnen Suchbegriff ein. Sie können jeweils nur einen einzelnen Suchbegriff eingeben, der aber Leerzeichen enthalten kann. Beispiel: Suche nach Zeit- und findet Zeit- und Selbstmanagement Asterix-Zeichen ( * ) und Leerzeichen haben keine Funktion. Beispiel: Suche nach Steuer findet Steuer, Umsatzsteuer, Steuerersparnis Suche nach Steuer findet Steuer, Umsatzsteuer, Steuerersparnis Suche nach Steuer* findet Steuer, Umsatzsteuer, Steuerersparnis BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 2 von 11

3 Ergebnis der Suche Hier: Suchbegriff: konflikt Der von Ihnen verwendete Suchbegriff und die Anzahl der gefundenen Seminare werden angezeigt. Darunter erhalten Sie eine Liste der gefundenen Seminare. Es werden nur Seminare gelistet, bei denen Ihre Anmeldefrist noch nicht abgelaufen ist. (Ausnahme: Sie haben die Option Archivierte.. gewählt) Die Seminare sind aufsteigend nach Seminarbeginn sortiert. Durch Klick auf einen der Spaltenköpfe können Sie die Tabelle nach der jeweiligen Spalte sortieren. Ein erneuter Klick auf den gleichen Spaltenkopf kehrt die Sortierreihenfolge um. Bei den durch die OFD organisierten Seminaren ist als Anbieter das Finanzund Wirtschaftsressort angegeben, ebenso bei den über die OFD angebotenen Seminaren der Bundesfinanzakademie. Wird das Seminar von einem Bildungsträger (z.b. Führungsakademie) oder einem anderen Ressort des Landes organisiert, wird dieser Anbieter angegeben. Bei Belegung sehen Sie farbige Symbole, die Sie über den Buchungsstand informieren. Die Symbolbedeutung wird angezeigt, sobald sie mit dem Mauszeiger berührt werden. Bei Seminaren, die unmittelbar von der OFD veranstaltet werden und den Seminaren der Bundesfinanzakademie, wird Preis auf Anfrage bzw. 0,00 angezeigt. Bei Seminaren der Führungsakademie wird der tatsächliche Preis angegeben. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 3 von 11

4 Bedeutung der farbigen Symbole bei Belegung : Bildungsmaßnahme suchen Kapitel 41 Freie Plätze vorhanden Dies ist die Standardanzeige zu Beginn der Seminarausschreibung. Starke Nachfrage. Anmeldung noch möglich Diese Kennzeichnung erscheint, wenn es mehr Teilnahmewünsche als Seminarplätze gibt. Erst nachdem Teilnehmer endgültig (durch die RBVs) gebucht sind, können auch die folgenden Kennzeichnungen erscheinen: Verfügbare freie Plätze: 2 Die Anzahl der noch freien Plätze wird angezeigt, sobald diese weniger als 6 beträgt. Veranstaltung ist ausgebucht. Keine Wartelistenplätze vorhanden Alle Seminarplätze sind belegt. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 4 von 11

5 Durch Klick auf zurück gelangen Sie in die Suchmaske zurück; Ihre zuvor verwendeten Suchkriterien bleiben erhalten. Tipp: Möchten Sie alle Felder der Suche grundstellen, klicken Sie einfach auf Suche nach Bildungsmaßnahmen. Durch Klick auf den Titel eines Seminars öffnen Sie die Detailansicht des Seminars. Durch Klick auf die blau markierten Links bei Veranstaltungsort und Unterkunft erhalten Sie weitere Angaben zu Anschrift, Anfahrtsbeschreibung, usw. Soweit möglich, finden Sie dort auch Links ins Internet. Soweit der Anmeldeschluss noch nicht abgelaufen ist, und Ihrer Dienststelle Plätze zugewiesen sind, gelangen Sie durch Klick auf Jetzt zur Bildungsmaßnahme anmelden auf das Anmeldeformular (Siehe Kapitel 42). Über zurück gelangen Sie wieder in die Seminarliste. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 5 von 11

6 Eingabe weiterer Suchkriterien Bildungsmaßnahme suchen Kapitel 41 Grundsätzlich werden Ihnen als Lerner nur Seminare angezeigt, bei denen der Anmeldeschluss noch nicht abgelaufen ist. Dem BV werden die Seminare bis zum Genehmigungsschluss angezeigt. Durch Setzen des Häkchens bei Archivierte Seminare... werden auch die Seminare mit abgelaufenem Meldeschluss angezeigt. Um das Suchergebnis zu begrenzen, sollte bei dieser Option zusätzlich eine Jahreszahl bei Veranstaltungstermin ausgewählt werden. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 6 von 11

7 Das Suchergebnis beinhaltet grundsätzlich nur solche Seminare, bei denen für Ihre Dienststelle Plätze vorgesehen sind. Möchten Sie auch solche Seminare einsehen, bei denen Ihrer Dienststelle kein Kontingent zugewiesen ist, setzen Sie bei Seminare mit anzeigen,... ein Häkchen. Haben Sie die Option Bildungsangebot bei Meine persönlichen Einstellungen aktiviert (Haken setzen und Klick auf senden ), ist das Feld hier mit einem Haken vorbelegt und ausgegraut. Diese Option wirkt sich auch auf die Anzeige im Gesamtkatalog aus. Grundsätzlich bedarf die Teilnahme an einem Seminar der Genehmigung durch Ihren Bildungsverantwortlichen und den Ressortbildungsverantwortlichen. Bei bestimmten Seminaren (Manche elektronischen Lerneinheiten und bestimmte Massenveranstaltungen) wird dieser elektronische Workflow ausgeschaltet. Sie finden diese Seminare, indem Sie den Haken bei Suche auf Sofortbuchungsseminare beschränken setzen. Mit den zusätzlichen Einträgen bei Suche im Bildungsangebot anpassen können Sie Ihre Suche durch Angaben zu Zielgruppe Veranstaltungsdaten Veranstaltungstermin Seminarform weiter einschränken. Bitte beachten Sie: Falls zu einem Seminar keine Angaben zur Zielgruppe abgelegt sind, kann es bei der Suche nach einer bestimmten Zielgruppe nicht gefunden werden. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 7 von 11

8 GESAMTKATALOG Im GESAMTKATALOG finden Sie das Fortbildungsangebot in einer themenbezogenen Gliederung. Es werden nur solche Seminare gelistet, bei denen der rollenspezifische Bearbeitungsschluss noch nicht abgelaufen ist. Seminare mit abgelaufenem Bearbeitungsschluss können Sie nur mit Hilfe der Suche nach Bildungsmaßnahmen finden. Unter Nichtsteuerliche Fortbildung und Steuerfachliche Fortbildung finden Sie alle Seminare, die von der OFD veranstaltet werden sowie alle jene, die zwar von Dritten durchgeführt, aber von der OFD angeboten werden (z.b. Seminare von Führungsakademie und Bundesfinanzakademie). Neu eingestellte Seminare werden für die Dauer von 6 Wochen zusätzlich im Ordner Neue Seminare angezeigt. Das Gesamtangebot der Führungsakademie wird im Ordner Führungsakademie angezeigt. Werden Seminare mit gleichem oder ähnlichem Inhalt von der OFD veranstaltet, sind diese grundsätzlich vorrangig zu belegen. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 8 von 11

9 Möchten Sie auch die Seminare anzeigen, bei denen für Ihre Organisationseinheit keine Plätze vorgesehen sind, müssen Sie den entsprechenden Haken bei Meine persönlichen Einstellungen setzen. Klicken Sie danach auf senden, damit Ihre Einstellung wirksam wird. Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf die Suche nach Bildungsmaßnahmen aus. Sie wird über das Logout hinaus gespeichert. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 9 von 11

10 Durch Klick auf einen der Ordner (hier: Nichtsteuerliche Fortbildung ) öffnen sich im linken Bildschirmbereich die darunterliegenden Ordner. (hier: Außenprüfung, Veranlagung, Allgemein, Bundesfinanzakademie, Einführungsqualifizierungen des höheren Dienstes) In der Bildmitte sehen Sie alle Bildungsmaßnahmen des Themenbereichs. Die Liste kann sortiert werden, indem Sie auf einen der Listenköpfe klicken. BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 10 von 11

11 Um die Seminarliste auf den Inhalt eines Unterordners einzuschränken, klicken Sie auf den jeweiligen Unterordner (hier: Außenprüfung). Soweit vorhanden, werden weitere Unterordner angezeigt. (hier: Betriebsprüfung / Amtsbetriebsprüfung, usw.) Durch Klick auf ein konkretes Seminar werden Ihnen die detaillierten Informationen dieses Seminars angezeigt. Dort befindet sich auch die Schaltfläche zur Anmeldung zu einer Bildungsmaßnahme (Siehe Kapitel 42). BWF-41_BM-suchen.doc geändert am: , 11:24 Kapitel 41 Seite 11 von 11