1. Erste Schritte: der Arbeitsbereich

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1 1. Erste Schritte: der Arbeitsbereich Menüs, Untermenüs und Paletten Menüs und Paletten Im Arbeitsbereich von InDesign liegen schon beim Start des Programms einige Paletten bereit. Links am Bildschirmrand liegt die Werkzeugplatte. Sie enthält alle Werkzeuge, die InDesign für die Gestaltung von Dokumenten anbietet. Unter dem Hauptmenü (Datei Bearbeiten Ansicht...) liegt die Steuerungspalette (das Steuerungselement). Sie ändert sich, abhängig vom ausgewählten Werkzeug oder Objekt. Das nennt man kontextsensitiv. Die Steuerungspalette ermöglicht den schnellen Zugriff auf Optionen für ausgewählte Objekte, Befehle und andere Paletten. (siehe 1.2) Am rechten Bildschirmrand liegen Palettengruppen, die ebenfalls Einstellungsmöglichkeiten (Optionen) enthalten. (siehe 1.2) Untermenüs und Paletten InDesign fasst Befehle und Funktionen in Menüs (Hauptmenü Untermenü) und Paletten zusammen. Wenn Sie Photoshop oder andere Bildbearbeitungs-, Grafikund Layoutprogramme kennen, sind Sie damit schon vertraut. Alle Paletten befinden sich im Menü Fenster und sind thematisch in Gruppen eingeteilt. Einige Menüpunkte haben ein Untermenü. Das erkennen Sie an dem Pfeil neben dem Menüpunkt. Hier können Sie einzelne Themen wählen. Der Menüpunkt Schrift & Tabellen hat ein Untermenü, das alle Paletten enthält, die für Textformatierung und Tabellen verwendet werden können.

2 TIPP Immer, wenn ein Menü oder eine Palette einen Pfeil zeigt, verbergen sich dort weitere Menüpunkte bzw. Befehle. Achten Sie immer darauf und blenden Sie sie ein. So kennen Sie sich in den Menüs und Paletten bald bestens aus. Neben der Palettenbezeichnung im Menü oder im Untermenü finden Sie ein Tastaturkürzel. Sie können diesen Tastaturbefehl zum Einblenden der betreffenden Palette verwenden. Für Profis ist es fast unerlässlich, diese Tastaturbefehle zu beherrschen. Es erleichtert und beschleunigt die Arbeit erheblich. Die eingeblendeten Paletten sind mit einem Häkchen versehen. Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf diesen Punkt, wird die betreffende Palette wieder ausgeblendet.

3 Die Werkzeugpalette Blenden Sie die Werkzeuge aus und blenden Sie diese wieder ein. Sehen Sie sich die Werkzeugpalette an: Auswählen von Werkzeugen Die Werkzeugpalette enthält alle Tools, die InDesign für die Arbeit mit den Dokumenten anbietet. InDesign bietet Werkzeuge zum Auswählen (Markieren), Bearbeiten und Erstellen diverser Objekte wie Rahmen unterschiedlichen Typs oder zum Auswählen und Bearbeiten von Text, Linien und Verläufen. Sie wählen das gewünschte Werkzeug per Mausklick aus, ordnen die benötigten Paletten auf dem Arbeitsbereich an und es kann losgehen. Tool-Tipps und Tastaturkürzel Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Werkzeuge fahren, wird ein Textfeld eingeblendet, dass Ihnen die Bezeichnung des Werkzeugs und das Tastaturkürzel zum Aufrufen des Werkzeugs anzeigt (z.b. Textwerkzeug = T). Kennen Sie diese Tastaturbefehle, können Sie die Werkzeuge schnell per Tastendruck auswählen (vgl. Tastaturbefehle in den Menüs). Viele der Werkzeuge und ihre Optionen lernen Sie bei der Arbeit an Ihrem Projekt kennen. Sie werden eins nach dem anderen erläutert.

4 Layout und Position der Werkzeugpalette ändern Möchten Sie das Layout der Werkzeugpalette (z.b. einspaltig) ändern, können Sie das auch in den Voreinstellungen Allgemein tun. Probieren Sie es. Ein schnellerer Weg: Klicken Sie zweimal (Doppelklick) auf die blaue obere Kante der Palette und sie wird einspaltig angezeigt, mit einem weiteren Doppelklick auf die Kante. Der Effekt: die Werkzeuge werden vertikal einspaltig oder horizontal einspaltig angeordnet. Wählen Sie die Form, die für Ihre Arbeitsweise am bequemsten ist. Das Steuerelement - Die Steuerungspalette Die Steuerungspalette ist kontextsensitiv Unter dem Hauptmenü befindet sich das Steuerelement, die kontextsensitive Steuerungspalette. Die Optionen dieser Palette sind jeweils abhängig vom ausgewählten Werkzeug bzw. dem ausgewählten Objekt in Ihrem Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Haben Sie z.b. einen Text- oder Bildrahmen in Ihrem Dokument ausgewählt oder ist das Werkzeug Rechteckrahmen (F) ausgewählt, werden z. B. die Optionen zum Transformieren und Skalieren oder Verschieben des Objekts eingeblendet: Steuerungspalette zum Bearbeiten und Ausrichten von Objekten wie Rahmen: Die Steuerungspalette bietet die adäquaten Befehle und Optionen für das jeweils ausgewählte Objekt, hier ein Textrahmen. Das Werkzeug Rechteckrahmen (F) auf der Werkzeugpalette ist aktiv. Die Palette ändert ihr Gesicht geringfügig, wenn Sie einen Bildrahmen, eine Linie oder eine Ellipse im Dokument markieren.

5 Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Optionen werden gelbe Textfelder mit der Bezeichnung der Optionen eingeblendet. (Tool Tipps) Möchten Sie diese und die folgenden Erläuterungen am Bildschirm nachvollziehen, führen Sie die folgenden Schritte aus: Übung 1 Wählen Sie Datei Neu Dokument und schließen Sie das nun erscheinende Dialogfeld Neues Dokument mit OK. Geben Sie als Dateinamen uebungen ein und speichern Sie mit dem Befehl Datei speichern unter. Bestätigen Sie mit OK. Die Datei soll Ihnen dazu dienen, die folgenden Erläuterungen nachzuvollziehen, bis Sie die Arbeit an Ihrem Flyer beginnen. Die Befehle im Menü Datei werden in Kapitel 1.5 erläutert. Achten Sie darauf, dass Sie den normalen Ansichtsmodus gewählt haben: Überprüfen Sie dies auf der Werkzeugpalette. Suchen Sie den Schalter Normaler Ansichtsmodus. Er zeigt den Bearbeitungszustand des Dokumentes an und befindet sich ganz unten links auf der Werkzeugpalette. Daneben liegt der Schalter Vorschaumodus. Sie können mit der Taste W zwischen beiden wechseln. Wählen Sie nun das Rahmenrechteck auf der Werkzeugpalette oder drücken Sie die Taste F. Klicken Sie mit der Maus oben links in Ihr Dokument und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste einen Rahmen diagonal von links oben nach rechts untern. Lassen Sie die Maustaste los. Ihr Dokument enthält nun einen Rahmen. Der Rahmen ist aktiv, bis Sie mit der maus neben den Rahmen klicken. Um ihn wieder auszuwählen, schalten Sie das Auswahlwerkzeug (V) ein oder drücken Sie die Taste V. Klicken Sie bei aktivem Auswahlwerkzeug auf Ihr Dokument und der Rahmen erscheint wieder. Die Steuerungspalette müsste bei Ihnen nun so aussehen wie oben beschrieben. Wenn Sie in diesen Rahmen mithilfe des Textwerkzeugs (T) nun Text eingeben, verändert sich die Steuerungspalette und zeigt die Optionen, die Sie für die Formatierung und Ausrichtung des Textes benötigen. Dies passiert auch, wenn Sie Text in Ihrem Dokument markieren:

6 Übung 2 Klicken Sie auf das Textwerkzeug oder drücken Sie die Taste T. Klicken Sie mit der Maus bei eingeschaltetem Textwerkzeug in den zuvor aufgezogenen Rahmen. Der Cursor blinkt, so wie Sie es aus Ihrem Textverarbeitungsprogramm kennen und Sie können beginnen zu schreiben. Die verschiedenen Gesichter der Steuerungspalette Steuerungspalette für die Zeichenformatierung: Achten Sie darauf, dass hier das A an der linken Kante der Palette aktiv ist. Experimentieren Sie ein wenig mit den Optionen, ändern Sie die Schriftart, den Schriftschnitt oder die Schriftgröße. Die einzelnen Funktionen für die Zeichenformatierung lernen Sie in Kapitel 5 kennen. TIPP Um Textformatierungen auf eingegebenen Text anzuwenden, den Text also zu verändern, müssen Sie den Text im Rahmen auswählen (markieren). Fahren Sie mit gedrückter Maustaste über den Text, ebenso wie Sie es in Ihrer Textverarbeitung tun. Generell gilt: Alles, was Sie bearbeiten möchten, müssen Sie auswählen, egal, ob es sich um Rahmen oder Text handelt. Dies ist Ihnen sicher bereits aus anderen Programmen bekannt. Klicken Sie auf das Symbol für die Absatzmarke darunter, so werden die Optionen für die Absatzformatierung eingeblendet: Hier können Sie Absatzausrichtung, Einzüge, Zeilenabstände etc. einstellen. Steuerungspalette für die Absatzformatierung:

7 Übung 3 Klicken Sie auf das Symbol für die Absatzmarke an der linken Kante der Steuerungspalette. Experimentieren Sie jetzt mit den Absatzformatierungen. TIPP Um Absatzformatierungen anzuwenden, müssen Sie den zu formatierenden Text ebenfalls markieren! Rechts außen an der Steuerungspalette finden Sie das Palettenmenü: Abhängig von den eingeblendeten Optionen enthält es spezifische Befehle: Das Palettenmenü für die Absatzformatierung: Bei der Wahl eines Menüpunktes werden entsprechende Dialogfelder eingeblendet. Hier können Sie weitere Einstellungen vornehmen. Positionierung der Steuerungspalette Die unteren drei Menüpunkte sind identisch: Sie können die Platzierung der Steuerungspalette angeben. Wählen Sie Verschiebbar, so können Sie die Palette nach Belieben im Arbeitsbereich platzieren. Wählen Sie die Option, die für Sie am bequemsten ist.

8 Die Palette ziehen Sie mithilfe des Mauszeigers an der blauen Kante jeweils an die gewünschte Position. TIPP Sofern Paletten frei verschiebbar sind, bewegen Sie diese immer an der blauen Kante. Verschiebbare Paletten haben zudem eine Schließen-Schaltfläche, die Sie bereits aus allen Windows-Programmen kennen: das Kreuz. Klicken Sie auf das Kreuz und die Palette wird ausgeblendet. Probieren Sie auch diese Schritte aus. Ziehen Sie die Palette im Arbeitsbereich an unterschiedliche Positionen. Schließen Sie die Palette und blenden Sie sie wieder ein. Schnellzugriff auf anderen Paletten und Optionen Unter dem Pfeil für das Palettenmenü finden Sie immer den Schalter Hier können Sie mit einem Mausklick steuern, welche Paletten ein- bzw. ausgeblendet werden sollen. InDesign bietet immer die adäquaten Paletten für Ihren Arbeitskontext an. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie während der Arbeit an einem Dokument schnell verschiedene Paletten brauchen, um die notwendigen Einstellungen vorzunehmen.

9 Bei Klick auf die Schaltfläche blendet InDesign in diesem Beispiel die Paletten für die Zeichen, - und die Absatzformatierung sowie die Palette zur Definition der Eigenschaften der Rahmenkontur an. Sie können alle flexibel benutzen. Führen Sie auch die zuletzt beschriebenen Schritte aus und lassen Sie die eingeblendeten Paletten eingeblendet. Die Steuerungspalette fasst prinzipiell sämtliche Optionen zusammen, die Sie benötigen, um die Objekte (Texte, Rahmen und Schmuckelemente), die Sie zur Gestaltung Ihres Layouts verwenden zu bearbeiten. InDesign passt dieses Element flexibel an Ihre Arbeitschritte und Ihren Arbeitskontext an. Von hier aus können Sie bequem weitere Paletten einblenden, so dass Ihnen jederzeit alle benötigten Optionen zur Verfügung stehen. TIPP Eine Übersicht über die Tastaturbefehle der Steuerungspalette für Windows und MAC finden Sie in der InDesign Online-Hilfe. Arbeiten mit Paletten - Die Optionspaletten Optionspalettengruppen thematisch geordnet Sie wissen schon, dass bestimmten Werkzeugen und Objekten bestimmte (Options-) Paletten zugeordnet sind. Hier können Sie die Eigenschaften der Objekte festlegen. Es ist Ihnen sicher schon aufgefallen: bereits beim Starten von InDesign sind einige Palettengruppen am rechten Bildschirmrand angeordnet. Sie sind fest angedockt. Sichtbar sind das Palettenmenü und die Palettenreiter, die den Namen der Palette tragen. Klicken Sie auf den Reiter der gewünschten Palette und sie wird ausgefahren, so dass sie ganz sichtbar ist. In diesem Fall wurde die Palette Kontur aktiviert.

10 Klicken Sie auf den Palettenreiter Verlauf, so werden die Optionen dieser Palette angezeigt. Klicken Sie nochmals auf einen der beiden Palettenreiter, so werden beide wieder eingefahren. Die am rechten Bildschirmrand angedockten Paletten können Sie mit gedrückter Maustaste lediglich vertikal am rechten Bildschirmrand wie auf einer Schiene nach oben oder unten verschieben. Probieren Sie es selber aus! InDesign stellt die Paletten in sinnvoll organisierten Gruppen zur Verfügung. Wie Sie wissen, finden Sie sämtliche Paletten im Menü Fenster. Übung 4 Blenden Sie Paletten ein und beobachten Sie, in welchen Gruppen sie zusammengefasst sind. Beobachten Sie auch, wie InDesign sie zur Verfügung stellt: verschiebbar oder angedockt. Blenden Sie sie wieder aus. Organisation von Paletten Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, sich Ihre Gruppen individuell zusammenzustellen und sie auch wie die Steuerungs- und die Werkzeugpalette - frei im Arbeitsbereich zu positionieren.

11 Klicken Sie auf den Palettenreiter Zeichen am rechten Bildschirmrand, so dass die Palettengruppe zum Vorschein kommt. Bewegen Sie den Mauszeiger wieder auf den Palettenreiter Zeichen, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Palette horizontal nach links. Sie sehen, wie der Umriss der Palette sich nach oben ausrichtet. Ziehen Sie ihn weiter in den Arbeitsbereich und lassen Sie die Maustaste los. Die Palette liegt jetzt aufrecht und verschiebbar im Arbeitsbereich. Die Paletten Absatz und Transformieren bleiben angedockt. Auf diese Weise können Sie nun jede einzelne Palette in den Arbeitsbereich ziehen und Palettengruppen zusammenstellen.

12 Übung 5 Ziehen Sie nun die Paletten Absatz und Transformieren zur Zeichenpalette, so dass die gesamte Palettengruppe frei verschiebbar im Arbeitsbereich liegt. Achten Sie darauf, dass Sie immer am Palettenreiter anfassen und platzieren Sie ihn an die linke obere Kante des Reiters der Palette Absatz genau rechts neben dem Reiter der Palette Zeichen. Ziehen Sie auch die Palette Transformieren auf diese Weise zu den anderen. Verschiebbare Paletten Die verschiebbare Palettengruppe hat die blaue Leiste zum Anfassen und das Palettenmenü auf der rechten Seite.

13 Sie können die einzelnen Paletten beliebig neu zusammenstellen, indem Sie mit der Maus auf den Palettenreiter der betreffenden Palette klicken, die Maustaste gedrückt halten und die Palette an die gewünschte Stelle der Arbeitsfläche oder auf eine andere Palette ziehen. Sie wird dann hier eingeordnet. Alle Paletten können Sie beliebig verschieben, indem Sie den oberen blauen Rand anklicken, die Maustaste gedrückt halten und ziehen. Klicken Sie immer auf den Palettenreiter der Palette, die Sie gerade benötigen. Sie wird dann vorne eingeordnet und die Optionen stehen zur Verfügung. Paletten haben ein eigenes Menü. Hier können Sie weitere Optionen ein- bzw. ausblenden. Wir werden uns die Menüs der für die Arbeit an unserem Flyer wichtigen Paletten bei den entsprechenden Arbeitsschritten in den nächsten Kapiteln ansehen. Sie schließen eine Palette, indem Sie auf den Namen der betreffenden Palette im Menü Fenster klicken. Alternativ klicken Sie auf das Schließen-Symbol an der rechten oberen Ecke (Windows). Dieses Symbol keinen Sie bereits aus allen Programmen unter Windows.. Das Symbol daneben faltet die Palette platzsparend zusammen; sie bleibt aber im Arbeitsbereich liegen. Übung 6 Stellen Sie aus folgenden Paletten eine verschiebbare Palettengruppe zusammen: Transformieren, Informationen, Navigator Andocken von Paletten Auf die gleiche Weise docken Sie die Paletten wieder am rechten Bildschirmrand an. Wenn Sie eine Palette in eine vorhandene Palettengruppe ziehen möchten: Ziehen Sie die Palette am Palettenreiter mit gedrückter Maustaste neben den Palettenreiter (der Umriss neigt sich wieder) der anderen Palette. Wenn Sie sie einzeln andocken möchten oder eine neue (angedockte) Gruppe erstellen möchten: Ziehen Sie den Palettenreiter neben eine Palettengruppe auf die graue Leiste am rechten Bildschirmrand.

14 Das Kontextmenü Sie kennen sie aus anderen Windows-Programmen: Kontextmenüs (kontextsensitive Menüs) öffnen Sie durch Klick mit der rechten Maustaste. Je nachdem, wo Sie sich gerade befinden, wird ein Menü gezeigt, dass für diesen Arbeitszusammenhang nützliche Funktionen anbietet. Die Menüs variieren also (daher der Name) je nach (Arbeits-)Kontext. Beispiel: Klicken Sie mit der rechten Maustaste außerhalb Ihres Dokuments in den Arbeitsbereich erscheint folgendes Menü: Sie können hier hilfreiche Funktionen wie Raster einblenden, Lineale ein- oder ausblenden, wählen, die Ansichtsgröße mithilfe der Befehle Einzoomen und Auszoomen verändern: Möchten Sie ihr Dokument z.b. in der 1:1-Ansicht, 100 % oder größer dargestellt sehen, um Einzelheiten bearbeiten oder kleiner, um das Gesamtlayout betrachten zu können? Diese Befehle sind im Menü Ansicht zusammengefasst. Hier finden Sie alle Befehle, die sich auf die Ansicht des Dokumentes beziehen. Sie verändern damit das Dokument selber nicht. In Kapitel 4.3 werden diese Hilfsmittel erläutert.

15 Übung 7 Klicken Sie auf den Textrahmen oder den Text in Ihrem Übungsdokument, so werden Funktionen angeboten, die sich auf dieses Objekt beziehen. Sehen Sie sich die Befehle der Kontextmenüs an. Das Menü Datei : Öffnen und Speichern von Dokumenten - *.indd Das Menü Datei enthält alle Befehle zum Erstellen, Öffnen, Speichern von Dokumenten (Dateien). Die meisten werden Ihnen bekannt sein. Der Befehl Datei Neu wird eigens in Kapitel 2.1 erläutert. Datei Öffnen Mit dem Befehl Datei Öffnen öffnen Sie eine Datei in einem InDesign bekannten Format. InDesign kennt PageMaker-, QuarkXpress- und PDF-Dokumente. Datei Platzieren Elemente wie Text, Grafiken, Bilder etc. importieren Sie mit dem Befehl Datei Platzieren, um sie in das geöffnete Dokument zu integrieren und weiter zu bearbeiten. Details zur Vorgehensweise finden Sie in den entsprechenden Kapiteln 5 und 6. Auch hier ist zu beachten, welche Formate InDesign interpretieren kann. Datei Zuletzt verwendete Dateien öffnen Der Befehl Datei zuletzt verwendete Dateien öffnen zeigt die zuletzt geöffneten Dateien an. Sie markieren die gewünschte und sie erscheint auf dem Bildschirm. Diese Dateien finden Sie auch im Menü Fenster unter den Palettennamen. Datei Speichern Speichern unter Sie speichern ein Dokument wie gewohnt mit dem Befehl Datei speichern unter und geben im Speichern-unter-Dialog Speicherort und Dateinamen ein. Ihr Arbeitsdokument speichern Sie als Dokument im indd-format, als Vorlage im indt- Format. Als Vorlage speichern Sie Dokumente, deren Grundlayout Sie wieder verwenden möchten, um es für andere Inhalte zu verwenden. Dies entspricht der Funktion nach den Dokumentenvorlagen in Textverarbeitungsprogrammen. Sie öffnen die Vorlage, bearbeiten Sie und speichern Sie dann als InDesign-Dokument (*.indd) wieder ab. Arbeitsschritte speichern Sie mit dem Befehl Datei speichern. Datei Kopie speichern

16 Kopien Ihrer Arbeitsdatei speichern Sie mit dem Befehl Datei Kopie speichern. Eine Kopie Ihrer Arbeitsdatei wird im selben Verzeichnis wie diese abgelegt. Der Dateiname wird dabei beibehalten und fortlaufend nummeriert. Datei Zurück zur letzten Version Der Befehl Datei Zurück zur letzten Version stellt den Zustand Ihres Dokumentes vor dem letzten Speichervorgang wieder her. Alle Arbeitsschritte bis dahin werden rückgängig gemacht. Zusammenfassung InDesign ist ein Programm für die professionelle Gestaltung von Layouts. Hier bringen Sie Text und Grafik mit speziellen Funktionen für die Layoutgestaltung zusammen. Die wichtigen Elemente des Arbeitsbereichs sind Menüs und Paletten. Die kontextsensitive Steuerungspalette bietet flexibel Optionen für die aktuell ausgewählten Objekte und einen Schnellzugriff auf andere Paletten und Befehle. Die Werkzeugpalette fasst alle Tools, die Sie zur Gestaltung brauchen, zusammen. Optionspaletten können Sie individuell organisieren und an Ihren Arbeitskontext anpassen. Kontextmenüs sind hilfreich, um in bestimmten Arbeitszusammenhängen schnell die wichtigsten Funktionen zur Verfügung zu haben. Sie sind aber nicht typisch für InDesign! Also: öfter mal mit der rechten Maustaste klicken. Das hauseigene Format von InDesign ist *indd. Alle Befehle im Menü Datei dienen dem Erstellen, Verwalten und Speichern Ihrer Arbeitsschritte bzw. Dokumente. TIPP Denken Sie daran: Die Hilfe von InDesign ist sehr umfangreich und bietet eine hervorragende Unterstützung. Schauen Sie bei Fragen immer wieder hinein: Sie finden Sie im Menü Hilfe InDesign-Hilfe.