13. Arbeitstreffen Leipzig, 22./23. Mai 2017

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1 USER GROUP 13. Arbeitstreffen Leipzig, 22./23. Mai 2017 Themenschwerpunkt Komplexitätsmanagement im IT-Controlling: Mit Ressourcensteuerung und Kapazitätsmanagement den Überblick behalten! Fachliche Leitung Prof. Dr. Martin Kütz Hochschule Anhalt Mitglieder der Medienpartner

2 Organisatorisches TERMIN BEGINN ENDE 22./23. Mai Mai 2017, 11:00 Uhr 23. Mai 2017, 15:00 Uhr ANSPRECHPARTNER Marcel Baudisch T F E baudisch@softwareforen.de VERANSTALTUNGSORT Leipziger Foren Hôtel de Pologne Hainstraße Leipzig T I ABENDVERANSTALTUNG Bayerischer Bahnhof Bayrischer Pl Leipzig T I HOTEL Eine große Auswahl an Übernachtungsmöglichkeiten finden Sie unter: Bitte nutzen Sie die Buchungscodes des jeweiligen Hotels, um auf die vergünstigten Konditionen der Leipziger Foren zuzugreifen.

3 Rückblick THEMEN DER LETZTEN ARBEITSTREFFEN 12. Arbeitstreffen 1./2. Dezember 2016 Zukunft im Blick? "Neue Kennzahlensysteme und Visualisierungsmöglichkeiten für das IT-Controlling von morgen" 11. Arbeitstreffen 26./27. April 2016 BYOD, Mobile-Commerce, Clouds, SaaS & Co.: Anforderungen an das IT-Controlling in Zeiten neuer Technologien 10. Arbeitstreffen 24./25. November 2015 IT-Leistungsverrechnung im Spannungsfeld zwischen Kostendruck und Transparenz 9. Arbeitstreffen 5./6. Mai 2015 Management und Controlling von IT-Risiken 8. Arbeitstreffen 1./2. Dezember 2014 Software Asset & Licence Management: Bestände und Verträge wirksam steuern Werkzeuge richtig einsetzen 7. Arbeitstreffen 20./21. Mai 2014 Arbeiten mit KPI-Cockpits: Integration in die Führungsprozesse und Reduzierung von Medienbrüchen 6. Arbeitstreffen 11./12. November 2013 IT-Controlling & Supplier Management: Auswahl und Steuerung externer IT-Dienstleister 5. Arbeitstreffen 6./7. März 2013 IT-Planung vom Planungskalender zum Budget Produktivität/Effizienz/Wertbeitrag Wie kann man die Leistung der IT messen? 4. Arbeitstreffen 19./20. September 2012 Benchmarking - Erfahrungen und praktische Umsetzung Servicekatalog & Service Level Agreement: Aufbau und Implementierung 3. Arbeitstreffen 08./09. Februar 2012 Einführung von Steuerungs- und Kennzahlensystemen" und "Bewertung von Angeboten 2. Arbeitstreffen 14./15. September 2011 Reporting - Scorecards - KPI s. Die Steuerung von IT-Organisationen 1. Arbeitstreffen 28. Februar/01. März 2011 Darstellung des Wertbeitrags der IT sowie allgemeine Praxisberichte

4 Agenda 22. Mai :30 UHR Check-In 11:00 UHR Begrüßung und Eröffnung Prof. Dr. Martin Kütz Hochschule Anhalt 11:30 UHR IT-Controlling durch effektive Ressourcensteuerrung Peter Wienandt Hamburg Süd Neustrukturierung der IT: Demandorganisation Neuausrichtung IT-Controlling - Durchgängiger Controllingprozess Ressourcenmanagement als Schwerpunkt Ziel: IT-Kosten optimal steuern 13:00 UHR Gemeinsames Mittagessen 14:00 UHR IT-Controlling und Lizenzmanagement Ein Zusammenspiel der Optimierungen Janine Bereszynski mgm consulting partners GmbH Anteil der IT-Kosten / Softwarewartungskosten für Lizenzen Zusammenspiel von Lizenzmanagement und Controlling Ausblick über Risiken bei einer Verletzung der Compliance Einführung SAM Tool zur Optimierung des IT-Controlling Fazit 15:30 UHR Kaffeepause 16:00 UHR Steuerung von Vendoren und Dienstleisterradar (SIG IT-Sourcing) Patrick Quellmalz VOICE - Bundesverband der IT-Anwender e.v. VOICE Best Practice Austausch und Interessenvertretung Die Vendoren-Landschaft aus Anwendersicht (Dienstleisterradar) o Überblick aus Verbandssicht (Mittelstands- und Konzernsicht) o Lessons Learned: Zusammenarbeit mit Freelancern Startups Agilität und Cloud Sourcing Steuerung von Vendoren o Steuerung in den 4 Feldern: Hardware, Software, Service & Consulting o Lessons Learned aus der Zusammenarbeit mit Vendoren Sourcing Auswirkungen aus der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Einkauf & IT 17:30 UHR Ende des ersten Veranstaltungstages 19:00 UHR Gemeinsames Abendessen und gemütlicher Tagesausklang im Restaurant Bayerischer Bahnhof Wir laden dazu alle Teilnehmer der Veranstaltung herzlich ein!

5 Agenda 23. Mai :00 UHR IT-Controlling-Blitzlichtrunde: Ihre aktuellen Themen und Fragen Moderation: Prof. Dr. Martin Kütz Hochschule Anhalt Open Space: Raum & Zeit um aktuelle Herausforderungen, Trends & Fachthemen zu besprechen und sich dazu auszutauschen Vorstellung des Themas & Diskussion mit anderen Teilnehmern Freie Themenwahl 10:30 UHR Kaffeepause 11:00 UHR Ganzheitliche Steuerung von IT-Komplexität mit Hilfe von Business Capability Maps Pouya Aleatrati Khosroshahi Technische Universität München Übersicht identifizierter Komplexitätstreiber in Unternehmenslandschaften Konzept der Business Capability Map Capability-Based Application Portfolio Management 12:30 UHR Gemeinsames Mittagessen 13:30 UHR Themenfindung für das nächste Arbeitstreffen Moderation: Prof. Dr. Martin Kütz Hochschule Anhalt Abschlussdiskussion & Austausch Moderation: Prof. Dr. Martin Kütz Hochschule Anhalt Aktuelle Fragestellungen aus dem Teilnehmerkreis Herausforderungen im IT-Controlling Vorstellung laufender Projekte CA. 14:30 UHR Ende der Veranstaltung

6 Fachliche Leitung PROF. DR. MARTIN KÜTZ Prof. Dr. Martin Kütz lehrt seit 2009 Wirtschaftsinformatik am Fachbereich 5 (Informatik und Sprachen) der Hochschule Anhalt (Standort: Köthen). Zuvor war er nach einem Mathematikstudium und anschließender Tätigkeit als wissenschaftlicher Assistent an der TU Braunschweig 13 Jahre lang im IT-Management verschiedener Unternehmen (Procter & Gamble, Deutsche Anlagen- Leasing, Braas) und 14 Jahre in der IT- und Managementberatung (Arthur D. Little, md service, Tesycon) tätig. Im Jahre 2002 gründete er das Beratungsunternehmen Tesycon GmbH, mit dem er Unternehmen bei der Verbesserung ihres IT-Managements und IT-Controllings, aber auch bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und Strukturorganisation unterstützt. Prof. Dr. Kütz war u. a. Datenschutzbeauftragter der Hochschule Anhalt sowie Sprecher der Fachgruppe IT-Controlling in der Gesellschaft für Informatik e.v. Aktuell ist er stellvertretender Vorsitzender der Prüfungsausschüsse für den "Geprüften Betriebswirt" und den "Geprüften Controller" bei der IHK Halle-Dessau, außerdem ehrenamtlicher Ortsbürgermeister in seinem Wohnort.

7 Referenten (alphabetisch) POUYA ALEATRATI KHOSROSHAHI TU München Herr Aleatrati studierte von 2008 bis 2014 Wirtschaftsinformatik in Köln (RFH) und München (TUM). Von 2012 bis 2015 war er Mitarbeiter bei KPMG AG WPG in München. Dort lagen seine Tätigkeitsschwerpunkte auf der IT-Prüfung, der IT-Beratung und der Gestaltung der regulatorischen Anforderungen im Versicherungsbereich. Seit 2015 ist er Doktorand an der Technischen Universität in München und bei der BMW AG. Seine Tätigkeitsschwerpunkte umfassen: EA Governance Komplexität von Unternehmenslandschaften Business Capability Management Application Portfolio Management JANINE BERESZYNSKI IT-Controlling & Licencemanagement mgm consulting partners GmbH Frau Bereszynski studierte BWL-Dienstleistungsmanagement an der DHBW Stuttgart mit den Schwerpunkten Finanzen, Controlling und Unternehmensberatung und arbeitete parallel bei der DB Schenker Rail GmbH im zentralen Finanzcontrolling. Nach dem Durchlauf vieler Controllingstationen während des Studiums stieg sie 2011 bei KPMG als Associate im CIO Advisory ein und war insbesondere für Projektcontrolling, Projektmanagement und Kommunikationskonzepte in verschiedenen IT-Projekten in Deutschland verantwortlich. Von 2014 bis 2017 arbeitete Frau Bereszynski bei Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrtsgesellschaft KG als IT- Controllerin, verantwortete seit 2016 ein Team von 4 Mitarbeitern und führte mit diesem neben den weltweiten IT- Budgetprozessen und Controllingthemen eine Software Asset Management Lösung ein. Im Februar 2017 wechselte Frau Bereszynski zu mgm consulting partners GmbH, wo sie im Team strategisches IT- Management Themenkomplexe wie IT-Wertbeitrag und agiles Controlling fokussiert.

8 Referenten (alphabetisch) PATRICK QUELLMALZ Leiter VOICE Services VOICE - Bundesverband der IT-Anwender e.v. Patrick Quellmalz studierte als Offizier an der Universität der Bundeswehr in München und setzte dies Anfang 2014 mit Beginn seiner Promotion als externer Doktorand an der Fakultät für Operations Research im Bereich IT-Benchmarking fort. Bereits während seiner aktiven Zeit als Soldat war Patrick Quellmalz in einer externen Funktion für VOICE - Bundesverband der IT-Anwender e.v. tätig. Mit dem Ausscheiden aus dem aktiven Dienst wechselte er in eine feste Anstellung zu VOICE und hat die fachliche und organisatorische Verantwortung in der Entwicklung und Umsetzung von Services und in der Interessenvertretung des Bundesverbandes inne. Dies beinhaltet unter anderem die Projektleitung für das IT-Benchmarking und das Cyber Security Competence Center. Seit dem 01. Oktober 2015 verantwortet er als Leiter VOICE Services sämtliche Fachthemen und Arbeitsgruppen in VOICE. PETER WIENANDT Gruppenleiter IT-Controlling & Lizenzmanagement Hamburg Süd (Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft KG) Peter Wienandt studierte, mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, an der Hamburger Universität für Wirtschaft und Politik. Nach dem Studium arbeitete er in verschiedenen Unternehmen und Branchen als Controller und kaufmännischer Leiter. Seit 2008 arbeitet er bei der Hamburg Süd als IT-Controller und baute dort das IT-Controlling auf. Seine Tätigkeitsschwerpunkte umfassen: Weltweiter IT-Budgetierungsprozess inkl. Reporting IT-Programmcontrolling für Großprojekte mit bis zu 350 Mitarbeitern IT-Balanced Scorecard Weltweites Lizenzmanagement

9 Karte Leipziger Innenstadt A B A Softwareforen Leipzig GmbH Hainstraße Leipzig T E info@softwareforen.de B Bayerischer Bahnhof Bayrischer Platz Leipzig T

10 So finden Sie uns in Leipzig Adresse Adresse Leipziger Foren Hainstraße Leipzig Anfahrt mit der Deutschen Bahn: Mit dem Kooperationsangebot der Leipzig Tourismus und Marketing GmbH und der Deutschen Bahn reisen Sie entspannt und sicher zu Ihrer Veranstaltung in Leipzig! Steigen Sie ein und profitieren Sie von attraktiven Preisen und Konditionen. Alle Informationen lesen Sie hier: Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für Leipzig Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Straßenbahnhaltestelle»Goerdelerring«am Brühl, erreichbar mit folgenden Linien: 1, 3, 4, 7, 9, 12, 14, 15. Weitere Informationen finden Sie unter: Regional- und Fernverkehr über den nahe gelegenen Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof fahren die Straßenbahnlinien 1, 3, 4, 7, 12, 14, 15 (Gleis 1 und 3) eine Haltestelle bis zum Goerdelerring. S-Bahn Mitteldeutschland S-Bahn Mitteldeutschland: Das Leipziger Stadtzentrum ist über den Citytunnel äußerst komfortabel zu erreichen. Zur Station»Leipziger Markt«verkehren in regelmäßigen Abständen alle regulären S-Bahn-Linien: Parkhaus in den Höfen am Brühl Höfe am Brühl Brühl Leipzig Entfernung zum»hôtel de Pologne«ca. 100 m Adresse für Navigationssystem: Parkhauseinfahrt am Hallischen Tor Aus Richtung Westen: Von der A 9 (Ausfahrt»Leipzig West«) fahren Sie weiter auf die B 181 in der Merseburger Chaussee und weiter auf die B 87 (Merseburger Straße und dann links auf die Lützner Straße). Über die Jahnallee auf den Tröndlinring fahren. Vor dem Bahnhof an der Ampel am Hotel Marriott rechts abbiegen zur Einfahrt Parkhaus. Aus Richtung Osten: Von der A 14 (Ausfahrt»Leipzig Mitte«) fahren Sie Richtung Zentrum. Von der Berliner Straße links in die Gerberstraße abbiegen. Die nächste Kreuzung gerade aus zur Einfahrt Parkhaus. Öffnungszeiten Parkhaus: Einfahrt Montag bis Samstag, bis Uhr Einfahrt Sonntag, bis Uhr Preise: bis 3. Stunde jeweils 1 EUR jede weitere angefangene Stunde 2 EUR Tageshöchstsatz 8 EUR

11 So finden Sie uns in Leipzig Tiefgarage Marktgalerie Thomasplatz Leipzig Entfernung zum»hôtel de Pologne«ca. 200 m Aus Richtung Westen: Von der A 9 (Ausfahrt»Leipzig West«) fahren Sie weiter auf die B 181 in der Merseburger Chaussee und weiter auf die B 87 (Merseburger Straße und dann links auf die Lützner Straße). Über die Jahnallee rechts auf den Goerdelerring fahren. An der nächsten Ampelkreuzung links abbiegen. Dann kurz vor der Thomaskirche (linke Seite) in den Thomaskirchhof fahren, dort befindet sich unmittelbar die Einfahrt zur Tiefgarage. Aus Richtung Osten: Von der A 14 (Ausfahrt»Leipzig Mitte«) fahren Sie Richtung Zentrum. Von der Berliner Straße links in die Gerberstraße abbiegen. Auf der Gerberstraße rechts einordnen und an der nächsten Ampelkreuzung rechts auf den Tröndlinring abbiegen. Weiter geradeaus und dann links auf den Goerdelerring abbiegen. An der nächsten Ampelkreuzung links abbiegen. Dann kurz vor der Thomaskirche (linke Seite) in den Thomaskirchhof fahren, dort befindet sich unmittelbar die Einfahrt zur Tiefgarage. Öffnungszeiten & Preise Tiefgarage: Einfahrt Freitag bis Samstag bis Uhr 1 EUR 30 Minuten - 2 EUR 1 Stunde - 10 EUR Tageshöchstsatz Einfahrt Montag bis Donnerstag & Sonntag bis Uhr 1 EUR 40 Minuten - 2 EUR 1 Stunde & 20 Minuten - 10 EUR Tageshöchstsatz Wir wünschen Ihnen eine angenehme Reise. Bei Fragen zu Ihrer bestmöglichen Anreise können Sie uns selbstverständlich gern kontaktieren!