8. Arbeitstreffen Leipzig, 1./2. Dezember 2014

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1 USER GROUP 8. Arbeitstreffen Leipzig, 1./2. Dezember 2014 Themenschwerpunkt Software Asset & Licence Management: Bestände und Verträge wirksam steuern Werkzeuge richtig einsetzen Fachliche Leitung Prof. Dr. Martin Kütz Hochschule Anhalt Mitglieder der

2 Organisatorisches TERMIN BEGINN ENDE ANSPRECHPARTNER 1./2. Dezember Dezember, 11:00 Uhr 2. Dezember, 15:00 Uhr Jana Northe T F E northe@softwareforen.de VERANSTALTUNGSORT Softwareforen Leipzig GmbH (Hôtel de Pologne) Hainstraße Leipzig T I ABENDVERANSTALTUNG Fra Diavolo Burgplatz Leipzig T I HOTEL Wir empfehlen Ihnen die Übernachtung im Seaside Park Hotel Leipzig. Unter dem Stichwort»Softwareforen«können Sie dort auf die reservierten Kontingente zugreifen. Seaside Park Hotel Richard-Wagner-Straße Leipzig T I

3 Organisatorisches THEMEN DER LETZTEN ARBEITSTREFFEN 7. Arbeitstreffen - 20./21. Mai 2014 Arbeiten mit KPI-Cockpits: Integration in die Führungsprozesse und Reduzierung von Medienbrüchen 6. Arbeitstreffen - 11./12. November 2013 IT-Controlling & Supplier Management: Auswahl und Steuerung externer IT-Dienstleister 5. Arbeitstreffen - 6./7. März 2013 IT-Planung vom Planungskalender zum Budget Produktivität/Effizienz/Wertbeitrag Wie kann man die Leistung der IT messen? 4. Arbeitstreffen - 19./20. September 2012 Benchmarking - Erfahrungen und praktische Umsetzung Servicekatalog & Service Level Agreement: Aufbau und Implementierung 3. Arbeitstreffen - 8./9. Februar 2012 Einführung von Steuerungs- und Kennzahlensystemen" und "Bewertung von Angeboten 2. Arbeitstreffen - 14./15. September 2011 Reporting - Scorecards - KPI s. Die Steuerung von IT-Organisationen 1. Arbeitstreffen Februar/1. März 2011 Darstellung des Wertbeitrags der IT sowie allgemeine Praxisberichte

4 Agenda 1. Dezember :30 UHR Check-In 11:00 UHR Begrüßung und Eröffnung Prof. Dr. Martin Kütz (Hochschule Anhalt) 11:30 UHR Software Asset- und Lizenzmanagement bei der DEVK eine Case Study Dr. Marc Seifert (DEVK Versicherungen) Verortung des Lizenzmanagements im Unternehmen Der Prozess Lizenzmanagement - eine Idee Die operative Umsetzung: vom Katalog zur Bilanz 13:00 UHR Gemeinsames Mittagessen 14:00 UHR IT Asset Management for Workplaces Stiefkind der IT-Abteilung? Dr. Christoph Schulz und Andreas Tannert (SYRACOM AG) Die Rolle und Ziele von IT Asset Management in Unternehmen Wichtige Prozesse, Akteure und Ergebnisse im IT Asset Management von Mitarbeiterarbeitsplätzen Einbettung der Dienstleistung IT Asset Management in die Service- Architektur eines Unternehmens Werkzeugunterstützung für das Management großer Bestände heterogener IT Assets 15:00 UHR Gruppendiskussion zum Schwerpunktthema Software Asset & Licence Management: Bestände und Verträge wirksam steuern Werkzeuge richtig einsetzen Moderation: Prof. Dr. Martin Kütz (Hochschule Anhalt) DAZWISCHEN 15:30 UHR Kaffeepause 17:30 UHR Ende des ersten Veranstaltungstages 19:00 UHR Gemeinsames Abendessen

5 Agenda 2. Dezember :00 UHR Aufbau und Betrieb eines SAM Systems in komplexer RZ-Umgebung Michael Gröhn (BWI Systeme GmbH) 10:30 UHR Kaffeepause Projekt HERKULES BWI Leistungsverbund Effiziente Anbindung von HW/SW Assets in komplexen RZ-Umgebungen 11:00 UHR Lizenzenzmanagement Eine Reise ins Ungewisse? Martin Voskors und Timo Weirauch (Kabel Deutschland Vertrieb und Service GmbH & Co. KG) Ausgangsbasis unentdecktes Land Der steinige Weg unterwegs in der Wüste Status Quo was haben wir gelernt? Immer weiter was liegt noch vor uns? 12:30 UHR Gemeinsames Mittagessen 13:30 UHR Abschlussdiskussion und Themenfindung für das nächste Arbeitstreffen 15:00 UHR Ende der Veranstaltung Fachliche Leitung PROF. DR. MARTIN KÜTZ Prof. Dr. Martin Kütz lehrt seit 2009 Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Anhalt (Standort: Köthen). Zuvor war er nach seinem Mathematikstudium und anschließender Tätigkeit als wissenschaftlicher Assistent an der TU Braunschweig 13 Jahre lang im IT- Management verschiedener Unternehmen (Procter & Gamble, Deutsche Anlagen-Leasing, Braas) und 14 Jahre in der IT-und Managementberatung (Arthur D. Little, md service, Tesycon) tätig. Im Jahr 2002 gründete er das Beratungsunternehmen Tesycon GmbH, welches auf Controlling für die IT und Serviceorganisationen spezialisiert ist. Neben seiner Tätigkeit als Hochschullehrer unterstützt er mit der Tesycon auch weiterhin Unternehmen bei der Verbesserung ihres IT-Managements und ihres IT-Controllings. Prof. Dr. Kütz ist u. a. Datenschutzbeauftragter der Hochschule Anhalt, stellvertretender Sprecher der Fachgruppe IT-Controlling in der Gesellschaft für Informatik e. V. sowie stellvertretender Vorsitzender des Prüfungsausschusses für den»geprüften Betriebswirt«bei der IHK Halle-Dessau.

6 Referenten (alphabetisch) MICHAEL GRÖHN Michael Gröhn war seit 1998 Manager bei IBM Strategic Outsourcing, u. a. als Leiter für den SAP Basis Betrieb. Seit 2006 ist er bei der IBM Tochter, der BWI Systeme GmbH in Bonn. Dort betreut der das Projekt HERKULES der Bundeswehr. Ab 2008 baute Herr Gröhn ein zentrales Hardwareund Software Assetmanagement System auf. Seit 2013 ist er der Leiter IT Operations für das Change Office und Lizenzmanagement. DR. CHRISTOPHER SCHULZ Dr. Christopher Schulz arbeitet seit 2012 als Senior Consultant bei SYRACOM. Nach seinem Informatikstudium in Deutschland, Frankreich und den Vereinigten Staaten sammelte er erste Berufserfahrung bei einer amerikanischen Bank in Genf. Zwischen 2008 und 2012 promovierte Herr Schulz an der TU München wo er in den Bereichen IT Service Management, Enterprise Architecture sowie strategischem IT Management forschte und über 30 begutachtete Beiträge publizierte. Parallel zur Promotion unterstützte er die Volkswagen AG in IT Integrations- und Carve-out Fragestellungen. Seit 2013 beschäftigt sich Christopher Schulz verstärkt mit dem IT Asset Management und berät in diesem Zusammenhang einen Automobilhersteller beim fachlichen und technischen Design dieses IT Services. DR. MARC SEIFERT Dr. Marc Seifert studierte u.a. Informationsverarbeitung an der Universität zu Köln. Seit 1999 war er als Datenbankdesigner für unterschiedliche Unternehmen und Organisationen tätig. ab 2008 arbeitete er am Rechenzentrum der Universität zu Köln und verantwortete dort ab 2010 die Bereiche Lizenzmanagement und Multimedia erfolgte der Wechsel als Prozessmanager für Lizenzmanagement zu Generali Deutschland und Ende 2013 als Lizenzmanager zur DEVK.

7 Referenten (alphabetisch) ANDREAS TANNERT Andreas Tannert ist seit 2001 bei SYRACOM tätig. Im Anschluss an sein Informatikstudium an der Universität Leipzig begann er als Software Engineer in verschiedenen Kundenprojekten zu arbeiten. Als Leading Consultant berät und unterstützt er seit über 15 Jahren Kunden im IT- Architekturmanagement, Tool-Analysen und im Projektmanagement von agilen Projekten insbesondere im Bankenumfeld. Neben dem laufenden Projekteinsatz in der Industrie wirkt Herr Tannert regelmäßig bei der Redaktion von Tool-Studien der SYRACOM mit. In diesem Sinne konzipierte und veröffentlichte er als Mitautor der Enterprise Architecture Tool Survey 2013 sowie der IT Asset Management Tool Survey MARTIN VOSKORS Martin Voskors stieg 1997 als Netzwerktechniker im Bereich NetWare Netzwerke in die IT ein. In den folgenden Jahren verlagerten sich seine Themenschwerpunkte auf das Service und Operation Management. Hier verantwortete er u. a. den Aufbau eines Kompetenzteams mit dem Focus Tansition to Production. Seit über drei Jahren ist Herr Voskors verantwortlich für das Lizenzmanagement im Bereich IT bei Kabel Deutschland. Sein Fokus liegt dabei auf dem Aufbau interner Lizenz- Beratungskompetenz für IT Projekte und Vorhaben sowie der Einführung von SAM Prozessen und eines unterstützenden Tools. TIMO WEIRAUCH Timo Weirauch stieg 2003 in die IT ein und war zunächst vier Jahre im Global Licencemanagement (CIO Office) / SAP CCoE der Heidelberger Druckmaschinen AG tätig. Von 2008 bis 2013 war er für die Firmen Danet/Devoteam, Aspera /USU und Spider/Brainwaregroup als Senior Berater tätig und konnte hierbei verschiedene SAM Tool Erfahrungen sammeln (Spider, SmartTrack, Workplace Management/Service Store). Die Tätigkeitsfelder in den Kundenprojekten waren hierbei unter anderem die Einführung von SAM Prozessen, SAM Tool Implementierung, Compliance Erstellung und Lizenz- und Kostenoptimierung. Seit April 2013 ist Herr Weirauch als Lizenzmanager für Kabel Deutschland tätig.

8 Karte Leipziger Innenstadt A B C A B C Softwareforen Leipzig GmbH Hainstraße Leipzig T E info@softwareforen.de Seaside Park Hotel Richard-Wagner-Straße Leipzig T E info@parkhotelleipzig.de Fra Diavolo Burgplatz Leipzig T E info@fradiavolo-leipzig.de

9 So finden Sie uns in Leipzig Adresse Leipziger Foren Hainstraße Leipzig Anfahrt mit der Deutschen Bahn: Mit dem Kooperationsangebot der Leipzig Tourismus und Marketing GmbH und der Deutschen Bahn reisen Sie entspannt und sicher zu Ihrer Veranstaltung in Leipzig! Steigen Sie ein und profitieren Sie von attraktiven Preisen und Konditionen. Alle Informationen lesen Sie hier: Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für Leipzig Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Straßenbahnhaltestelle»Goerdelerring«am Brühl, erreichbar mit folgenden Linien: 1, 3, 4, 7, 9, 12, 13, 14, 15. Weitere Informationen finden Sie unter: Regional- und Fernverkehr über den nahe gelegenen Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof fährt die Straßenbahnlinie 12 (Richtung Gohlis-Nord) eine Haltestelle bis zum Goerdelerring. S-Bahn Mitteldeutschland S-Bahn Mitteldeutschland: Das Leipziger Stadtzentrum ist über den Citytunnel äußerst komfortabel zu erreichen. Zur Station»Leipziger Markt«verkehren in regelmäßigen Abständen alle regulären S-Bahn-Linien: Parkhaus in den Höfen am Brühl Höfe am Brühl Brühl Leipzig Entfernung zum»hôtel de Pologne«ca. 100 m Adresse für Navigationssystem: Parkhauseinfahrt am Hallischen Tor Aus Richtung Westen: Von der A 9 (Ausfahrt»Leipzig West«) fahren Sie weiter auf die B 181 in der Merseburger Chaussee und weiter auf die B 87 (Merseburger Straße und dann links auf die Lützner Straße). Über die Jahnallee auf den Tröndlinring fahren. Vor dem Bahnhof an der Ampel am Hotel Marriott rechts abbiegen zur Einfahrt Parkhaus. Aus Richtung Osten: Von der A 14 (Ausfahrt»Leipzig Mitte«) fahren Sie Richtung Zentrum. Von der Berliner Straße links in die Gerberstraße abbiegen. Die nächste Kreuzung gerade aus zur Einfahrt Parkhaus. Öffnungszeiten Parkhaus: Einfahrt Montag bis Samstag, bis Uhr Einfahrt Sonntag, bis Uhr Preise: bis 3. Stunde jeweils 1 EUR jede weitere angefangene Stunde 2 EUR Tageshöchstsatz 8 EUR

10 So finden Sie uns in Leipzig Tiefgarage Marktgalerie Thomasplatz Leipzig Entfernung zum»hôtel de Pologne«ca. 200 m Aus Richtung Westen: Von der A 9 (Ausfahrt»Leipzig West«) fahren Sie weiter auf die B 181 in der Merseburger Chaussee und weiter auf die B 87 (Merseburger Straße und dann links auf die Lützner Straße). Über die Jahnallee rechts auf den Goerdelerring fahren. An der nächsten Ampelkreuzung links abbiegen. Dann kurz vor der Thomaskirche (linke Seite) in den Thomaskirchhof fahren, dort befindet sich unmittelbar die Einfahrt zur Tiefgarage. Aus Richtung Osten: Von der A 14 (Ausfahrt»Leipzig Mitte«) fahren Sie Richtung Zentrum. Von der Berliner Straße links in die Gerberstraße abbiegen. Auf der Gerberstraße rechts einordnen und an der nächsten Ampelkreuzung rechts auf den Tröndlinring abbiegen. Weiter geradeaus und dann links auf den Goerdelerring abbiegen. An der nächsten Ampelkreuzung links abbiegen. Dann kurz vor der Thomaskirche (linke Seite) in den Thomaskirchhof fahren, dort befindet sich unmittelbar die Einfahrt zur Tiefgarage. Öffnungszeiten & Preise Tiefgarage: Einfahrt Freitag bis Samstag bis Uhr 1 EUR 30 Minuten - 2 EUR 1 Stunde - 10 EUR Tageshöchstsatz Einfahrt Montag bis Donnerstag & Sonntag bis Uhr 1 EUR 40 Minuten - 2 EUR 1 Stunde & 20 Minuten - 10 EUR Tageshöchstsatz Wir wünschen Ihnen eine angenehme Reise. Bei Fragen zu Ihrer bestmöglichen Anreise können Sie uns selbstverständlich gern kontaktieren!