Effektives Zeitmanagement

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1 Praxisseminar für Fach- und Führungskräfte 6. und 7. Oktober 2015 in Wiesbaden 26. und 27. November 2015 in Starnberg Effektives Zeitmanagement Arbeits- und Planungstools für die Praxis Klar strukturiert zum Ziel > Informationsflut durch s Wie Sie trotz Flut wieder zum systematischen Arbeiten kommen > Prioritäten richtig setzen - Aufgaben effizienter abarbeiten Wie Sie das Erledigen in letzter Minute durch systematische Planung ersetzen > Effektive Wochenplanung und funktionierende Tagespläne Wie Ihre wesentlichen Aufgaben nie mehr zu lange liegen bleiben > Meetings, Meetings, Meetings Wie Sie Besprechungsanfragen managen und Meetings effektiv vorbereiten > Planungs-Störfeuer von außen Wie Sie Ihre Planung systematisch an neue Herausforderungen anpassen Mit zahlreichen interaktiven am Laptop! Ihr Trainer: Hans Olaf Stephan Business Trainer und Coach, Hochschuldozent Ihr besonderes Plus! Im Seminar üben Sie die professionelle Beherrschung elektronischer Planungshilfen im Outlook. Die Vermittlung moderner Zeitmanagement-Methoden wird durch hochgradig praxisrelevante Tools ergänzt

2 Seminarbeschreibung Seminarprogramm Effektives Zeitmanagement Seminarbeschreibung Steigende Arbeitsverdichtung Heute werden Arbeitsabläufe und allgegenwärtige Informationen und Kommunikation immer mehr verdichtet in immer kürzerer Zeit sollen immer mehr Aufgaben abgearbeitet werden. Stress und Dauerbelastung wirken sich bei einer zunehmenden Zahl von Menschen negativ aus. Umgang mit der Zeit Eine rein quantitative Steigerung der Arbeitszeit kann dieses Problem nicht lösen, es geht vor allem um einen qualitativ anderen Umgang mit der Zeit. Passen Ihre Arbeitsweise optimal an die Aufgabenstellungen und Ihre Leistungs- und Entspannungsbilanz an und schaffen Sie sich Freiräume, die planbar und nutzbar sind. So lassen sich auch Team-Prozesse deutlich besser gestalten. Methodik des Seminars Dieses Seminar vermittelt die besten Techniken des Zeitmanagements anschaulich, kurzweilig und praxisnah durch > Input & Dialog > Moderation > Einzelübungen und Gruppenarbeiten Gewinnen Sie verblüffende Einsichten und erleben Sie Aha-Effekte, die Sie in Ihren Arbeitsabläufen deutlich voranbringen. Ihr besonderes Plus! Ergänzt wird der theoretische Input durch Live-Übungen mit elektronischen Planungshilfen durch MS Outlook zeitgemäß und effektiv! Jeder Teilnehmer erhält für das Seminar einen Leih-Laptop mit Outlook 2010 Zeitlicher Rahmen Erster Tag 9.30 Beginn des Seminars Gemeinsames Mittagessen ca Sektempfang am ersten Seminartag Zweiter Tag 9.00 Beginn des Seminars Gemeinsames Mittagessen ca Ende des zweiten Seminartages Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt. Zeitmanagement-Grundlagen: Wie Sie optimale Arbeitsbedingungen schaffen Störungen in den Arbeitsabläufen > Nein sagen lernen > Systematische Herangehensweise Informationsflut durch s: Wie Sie trotz Flut systematisch arbeiten Den Umgang mit s verbessern > Lassen Sie sich nicht ablenken > Ändern Sie das Muster des reinen Reagierens > Verhindern Sie den Sägeblatteffekt > Reduzieren Sie die Anzahl unnötiger Mails mit elektronischen Teamfunktionen Ordnung im Posteingang schaffen > Nutzen Sie zum effizienten Abarbeiten der s das AHA-System > Wandeln Sie verbleibende s konsequent in Aufgaben und Termine um > Digitale Ordnerstruktur > Kennzeichnung von Mails zur gezielten Bearbeitung > Elektronische Filter Ihr Trainer Hans Olaf Stephan ist selbständiger Business-Trainer und Coach für Kommunikation, Führung, Projektmanagement und Sozialkompetenzen. Er war fünf Jahre lang in Managementpositionen für Microsoft tätig und hält Lehraufträge an mehreren Universitäten, Hochschulen und Akademien. Seine Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Sozialkompetenzen/Zeitmanagement/Entscheidungstechniken, Projektmanagement, Kommunikation und Kompetenzenbilanz.

3 Effizienter kommunizieren > Hamburger Verständlichkeitskonzept > Empfängerzentrierter Schreibstil > Vier-Ohren-/Vier-Münder-Modell > LOGIK-Prinzip Prioritäten richtig setzen: Wie Sie langfristig effizienter arbeiten Effizient priorisieren > Das Pareto-Prinzip Konzentration auf das Wesentliche > Die universelle Checkliste für Effizienz SMART > Die Zeitmanagement Primärwerkzeuge ABC-Analyse und Eisenhower-Diagramm > Die persönliche Balanced Scorecard für Balance zwischen Privatem und Beruflichem Mit Aufgabenlisten planen > 60/40-Regel > Große Aufgaben durch Salami-Taktik teilen > Prioritäten durch Filter sichtbar machen > Alle Aufgaben im Blick behalten mit der Vorgangsliste Mehr Zeit durch Wochenplanung: Wie wesentliche Aufgaben nie mehr liegen bleiben Sortieren Sie Aufgaben nach Kategorien > Arbeit mit Kategorien > Arbeit mit Filtern/Gruppen Das Kieselprinzip > Große Aufgaben kleine Aufgaben > Planen Sie Beruf und Privatleben - Das Prinzip der Lebenshüte Wie Sie eine solide Wochenplanung erstellen > Erstellen Sie Ihre Wochen-Aufgabenliste > Bringen Sie Aufgaben und Termine ins Gleichgewicht > Termine mit sich selbst Funktionierende Tagespläne erstellen: Wie Sie Ordnung in Ihren Tagesablauf bringen > So planen Sie den Tag mit der ALPEN-Methode > Schaffen Sie Aufgabenblöcke > Zeitprotokolle zur eigenen Überprüfung > Leistungs- und Störkurve als Grundlage für die Tagesplanung > Pausen > Produktivität durch stille Stunden erhöhen Ordnung schaffen und halten > Zeigen Sie durch Wochen- und Tagesplanansichten einzelne Aufgabenblöcke an > Fällig Aufgaben farblich markieren Feinabstimmung Ihrer Tagesplanung > Prio 1 bestimmen nach der $-Methode > Weitere Schritte Meetings, Meetings, Meetings: Wie Sie Besprechungen timen und vorbereiten Besprechungsanfragen Grundregeln und Tipps > Freie Zeiten und Anfrageantworten auswerten > Überlagerte Kalender > Weniger Besprechungen sind mehr > Kalenderoptimierung für Anfragen Meetings effektiv vorbereiten und durchführen > Richtige Vorbereitung und Durchführung > Besprechungsvorbereitung Gemeinsame Zusammenfassung und Ausblick: Wie Sie das Gelernte dauerhaft anwenden Transfer der Seminarinhalte > Wiederholung der wichtigsten Strategien und Werkzeuge > Erstellung persönlicher Aktionspläne für das Zeitmanagement anregen > Fragen und Antworten Ihre Ansprechpartnerin Christa Rehse Konferenz-Managerin Ihre Fragen zur Veranstaltung beantworte ich gerne! Telefon: / christa.rehse@management-forum.de

4 Informationen Zielgruppe Anmeldung Teilnahmegebühr Rücktritt Termine und Veranstaltungsorte Zimmerreservierung Management Forum Starnberg Inhouse-Schulungen und Einzel-Coachings Anreise Dieses Seminar richtet sich an alle Fach- und Führungskräfte, Projektmanager und Manager, die > mehr Aufgaben in kürzerer Zeit entspannter erledigen wollen, > ihren Arbeitsalltag besser strukturieren wollen, > störende Einflüsse von außen ausschalten wollen und > entspannter arbeiten wollen > per Telefon: ( ) > per Telefax: ( ) > per > per Internet: > per Post: Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstr. 2b Starnberg Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt 1.995,- zzgl. 19% MwSt. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an diesem Seminar teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass. Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung die Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Dienstag, 6. und Mittwoch, 7. Oktober 2015 in Wiesbaden: Hotel Oranien Wiesbaden, Platter Straße 2, Wiesbaden, Telefon: 0611/1882-0, Telefax: 0611/ , Zimmerpreis 112,- inkl. Frühstück Donnerstag, 26. und Freitag, 27. November 2015 in Starnberg: Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg, Münchner Straße 17, Starnberg, Telefon: 08151/ , Telefax: 08151/ , Zimmerpreis 128,- inkl. Frühstück Für dieses Seminar steht Ihnen im jeweiligen Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig und direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg vor. Die Zahlung erfolgt vor Ort im Hotel. Der Zimmerpreis ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Der Seminar-Counter ist ab 9.00 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Veranstaltungsbeginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für > professionelle Planung, Organisation und Durchführung > Zusammenarbeit mit namhaften Referenten > aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte > viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, Mit der Deutschen Bahn ab 99,- zum Seminar von Management Forum Starnberg und zurück. Infos unter: Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen per Post Informationen über weitere Angebote zu schicken. Wir informieren unsere Kunden außerdem telefonisch, per oder Fax über für sie interessante Weiterbildungsangebote, die den von ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstraße 2b, Starnberg, unter oder telefonisch unter 08151/27190 widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Fax (08151) Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, Starnberg Ja, hiermit melde ich mich an für das Seminar Effektives Zeitmanagement Arbeits- und Planungstools für die Praxis am 6. und 7. Oktober 2015 in Wiesbaden am 26. und 27. November 2015 in Starnberg X Name Position Firma Straße/PF 2. Name Position PLZ/ Ort Management Forum Starnberg GmbH Frau Franziska Jeck Maximilianstraße 2b Starnberg Telefon * Branche Datum Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Termin stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/ oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. Wenn Sie dies nicht wünschen, streichen Sie bitte diesen Satz. Telefax* Beschäftigungszahl: ca. Unterschrift

5 Unsere Prospekte einfach und direkt auf Ihr Fax! Nutzen Sie die Möglichkeit, zukünftig auch über Veranstaltungen von Management Forum Starnberg informiert zu werden! Antworten Sie per Fax: 08151/ Ja, ich bin damit einverstanden, dass Sie mich zukünftig auch per Fax über Ihre Veranstaltungen informieren Name Postion Firma Straße/PF PLZ/Ort Telefon Telefax Branche Beschäftigtenzahl: ca. Datum Verbindliche Unterschrift