Tonträgerlizenzierung und Recherche - Handbuch

Transkript

1 Tonträgerlizenzierung und Recherche - Handbuch Die Tonträgerlizenzierung und Recherche bietet die Möglichkeit... 2 Wie erfolgt die Registrierung?... 3 Welche Möglichkeiten bietet die Musikrecherche?... 5 Was ist der Schnellrechner?... 6 Wie erfolgt die Produktanmeldung?... 7 Wie können eigene Produkte verwaltet werden?... 9 Normalvertragspartner Produktinhalte melden Normalvertragspartner Abrechnungen melden Upload von Excel-Formularen Hilfe Seite 1 von 13

2 Die Tonträgerlizenzierung und Recherche bietet die Möglichkeit als registrierter Nutzer Produkte anzumelden oder anonym Produkte zu erfassen und zu speichern voraussichtliche Lizenzgebühren zu berechnen als Lizenznehmer: Werke und Tonträgerinhalte zu recherchieren und für eigene Produkte zu übernehmen als registriertes Mitglied: Eigene Werke zu recherchieren und Tonträger zu suchen auf denen diese Werke verwendet wurden eigene Produkte zu verwalten, Produkte erneut aufzulegen und Stammdaten zu verwalten anonym, d.h. ohne vorherige Anmeldung, erfasste und gespeicherte Produkte zu laden Als registrierter Nutzer erhalten Sie erweiterte Informationen, z.b. bzgl. Ihrer eigenen Werke und Produkte sowie erweiterte Nutzungsmöglichkeiten, z.b. Anmeldung / Korrektur von Produkten und Reklamationen. Seite 2 von 13

3 Wie erfolgt die Registrierung? Um die Tonträgerlizenzierung und Recherche nutzen zu können, ist ein GEMA Online-Services Zugang über die zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) nötig. Registrierung für Nutzer ohne bestehenden GEMA Online-Services Zugang (zwei Möglichkeiten) A. Zentralen GEMA Zugang über die GEMA Homepage anlegen: 1. GEMA Homepage Menüpunkt Online Services 2. Unter Benutzer Anmeldung registrieren oder direkt über B. Zentralen GEMA Zugang über die Tonträgerlizenzierung und Recherche anlegen: 1. Startseite der Tonträgerlizenzierung und Recherche Button anmelden klicken 2. Unter Benutzer Anmeldung auf Neuregistrierung klicken oder direkt über 3. Sie erhalten daraufhin eine , bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Bestätigungslink und vergeben auf der darauf folgenden Seite Ihr Kennwort. 4. Abschlussseite: Über Tonträgerlizenzierung und Recherche gelangen Sie direkt in das System. 5. Über Anmelden geben Sie dort den soeben vergebenen ZBV Benutzernamen/ und das Kennwort ein und können Ihre Kontaktdaten ergänzen um Ihr Benutzerkonto fertig zu stellen. Seite 3 von 13

4 Registrierung für Nutzer mit bestehendem GEMA Online-Services Zugang 1. Tonträgerlizenzierung und Recherche aufrufen: - auf der GEMA Homepage Menüpunkt Online Services, die Tonträgerlizenzierung und Recherche auswählen - Button anmelden klicken 2. Sie gelangen auf die Anmeldemaske der Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV). 3. Nachdem Sie Ihren Benutzernamen/ Adresse und Ihr Kennwort eingegeben habe gelangen Sie auf die Stammdatenmaske der Tonträgerlizenzierung und Recherche. Hier können Sie Ihre Kontaktdaten ergänzen um Ihr Benutzerkonto fertig zu stellen. Prüfung Ihrer Angaben: Geben Sie bei der Registrierung an, dass Sie Altbestand bei der GEMA besitzen, einen Vertrag haben / beantragt haben oder GEMA Mitglied sind, benötigt die GEMA einige Werktage, um Ihnen den Zugriff auf diese Daten einzurichten. Sie werden per informiert, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist. In dieser Zeit können Sie bereits Produkte erfassen und unter einem Code zur weiteren Bearbeitung speichern. Verwaltung weiterer Zugänge zu einem Benutzerkonto - Superuser Firmen, die einen Vertrag mit der GEMA abgeschlossen haben, haben zusätzlich die Möglichkeit einen Superuser anzumelden. Der Superuser kann bis zu fünf weiteren Nutzern (Sub-user) den Zugriff auf das Benutzerkonto einrichten und diese auch wieder löschen. Eingerichtete Sub-user können unter dem jeweiligen Benutzerkonto alle Funktionalitäten der Anwendung nutzen z.b. für das Benutzerkonto Lizenzanträge erfassen und anmelden, etc. Sobald sich mindestens zwei Nutzer für eine Firma anmelden, wird von der GEMA geklärt, wer der Superuser sein soll. Dieser kann daraufhin weiteren Nutzern einen Zugang einrichten: 1. GEMA Online-Services Zugang durch Sub-user erstellen: (siehe oben A/B Schritt 1-4) 2. Dem Superuser den in der ZBV hinterlegten Benutzernamen und mitteilen. 3. Der Superuser kann die Daten unter der Benutzerverwaltung in der Anwendung hinterlegen. 4. Der Sub-user erhält eine mit Bestätigungslink. Die Aktivierung des Subusers erfolgt bei Klick auf den Link. Seite 4 von 13

5 Welche Möglichkeiten bietet die Musikrecherche? Informationen Es kann nach Werken oder Produkten recherchiert werden - Unangemeldete Nutzer (anonyme Nutzer) erhalten öffentliche Informationen zu Werken und deren Beteiligten bzw. zu Produkten und den darin enthaltenen Werken. - Angemeldete Nutzer erhalten neben den öffentlichen Informationen bei eigenen Produkten zusätzliche Informationen, wie GEMA- Repertoireanteil, angemeldete Stückzahlen, Preise, etc. Bei Klick auf den rot markierten Trägertitel erhält man eine Detailansicht des Trägers und die Möglichkeit Inhalte zu übernehmen. Aktionsmöglichkeiten Über die Musikrecherche können Träger recherchiert und deren Inhalte für eine erneute Auflage auf derselben oder einer anderen Trägerart verwendet werden. Sie können diese Inhalte frei bearbeiten, z.b. Titel löschen, hinzufügen oder unverändert übernehmen. Informationen für Mitglieder Angemeldete Mitglieder erhalten neben den öffentlichen Informationen für eigene Werke oder Produkte, die eigene Werke enthalten (Grundlage ist die bei der Registrierung angegebene GEMA Beteiligtennummer) zusätzliche Informationen, wie GEMA- Repertoireanteil, angemeldete Stückzahlen, MR- und AR-Anteile, etc.. Bei Mitgliedern mit erweitertem MG Online Zugriff können diese Informationen für mehrere bei der GEMA hinterlegte Beteiligtennummern angezeigt werden. Aktionsmöglichkeiten für Mitglieder Angemeldete Mitglieder erhalten zudem die Möglichkeit zu eigenen Werken oder zu Trägern, die eigene Werke enthalten, Reklamationen an die GEMA zu senden. Seite 5 von 13

6 Was ist der Schnellrechner? Möchten Sie eine Information über die voraussichtlichen Lizenzgebühren eines Produktes erhalten, können Sie den Schnellrechner nutzen. Bitte beachten Sie: Die Berechnung geht davon aus, dass alle Musikwerke auf dem Produkt GEMApflichtig sind, d.h. der GEMA-Repertoireanteil 100% beträgt das Produkt marktüblich ist, d.h. den laut Tarif geltenden Beschränkungen bezüglich Spieldauer und Anzahl der Titel entspricht (Erläuterungen finden Sie auf der Homepage in den Tarifinformationen) Hinweis: vom Tarif abweichende individuelle Vertragskonditionen, werden im Schnellrechner nicht berücksichtigt. Der tatsächliche Lizenzbetrag kann niedriger liegen, wenn nicht 100% des (Musik)Inhalts zum GEMA- Repertoire gehören. Er kann höher liegen, wenn die jeweiligen Begrenzungen des Tarifs (Anzahl der Titel/Fragmente oder Gesamtlänge des Trägers) überschritten werden. Der endgültige Lizenzbetrag steht erst nach interner Prüfung der Inhalte fest. Seite 6 von 13

7 Wie erfolgt die Produktanmeldung? Über die Tonträgerlizenzierung und Recherche können registrierte Nutzer Audio-Tonträger, Hörbücher und Musikvideos in 5 Schritten anmelden. (Nicht registrierte Nutzer können Produkte erfassen und unter einem Produktcode speichern. Über die Produktverwaltung können diese Produkte zur weiteren Bearbeitung aufgerufen werden.) 1. Zusammensetzung des Produktes Hier können Sie angeben, ob es sich bei Ihrem Produkt um ein Hörbuch, Musikvideo oder ein Audio Produkt handelt. Außerdem können Sie bei Produkten bestehend aus mehreren Trägern die Anzahl und Art der Träger eingeben. 2. Rahmendaten des Produktes Hier werden neben Informationen wie Produkttitel und Katalognummer die Abrechnungsinformationen abgefragt. Außerdem können Sie, soweit vorhanden, das von Ihnen beauftragte Presswerk angeben. Fortschrittskontrolle: zeigt Ihnen den Fortschritt bei der Produkterfassung und Ihre aktuelle Position im Anmeldeprozess an. 3. Titellisten und Trägerinformationen Bei Produkten, die aus mehreren Trägern bestehen, können separate Titel und Katalognummern vergeben werden. Titellisten können entweder eingegeben werden oder bestehende Werke und Trägerinhalte in den GEMA Datenbanken recherchiert und übernommen werden. Seite 7 von 13

8 4. Übersichtsseite Hier können Sie Ihre Angaben abschließend kontrollieren. Bei mit gekennzeichneten Bereichen fehlen Pflichtangaben. Solange Pflichtangaben fehlen, ist eine Übermittlung an die GEMA nicht möglich. Außerdem ist die Anzeige der voraussichtlichen Lizenzgebühren pro Stück möglich, falls alle Pflichtangaben vorhanden sind. (Bitte beachten: Wurden die Werke nicht über die GEMA Datenbank zugeordnet, wird bei dieser Berechnung davon ausgegangen, dass alle Werke GEMA-pflichtig sind. Der endgültige Lizenzbetrag steht erst nach interner Prüfung der Inhalte fest.) 5. Abschlussseite Möchten Sie die eben erfassten Inhalte auf ein weiteres Produkt übernehmen oder andere Produkte erfassen, ist das hier möglich. Außerdem können Sie sich das an die GEMA übermittelte Produkt ausdrucken oder speichern. Seite 8 von 13

9 Wie können eigene Produkte verwaltet werden? Unangemeldete Nutzer (anonyme Nutzer) Unangemeldete Nutzer können Produkte anonym erfassen und speichern. Sie erhalten beim Speichern einen Produktcode, d.h. einen Schlüssel unter dem das Produkt wieder aufgerufen und bearbeitet werden kann. Außerdem kann das Produkt als Cookie auf dem PC gespeichert werden. Angemeldete Nutzer Angemeldete Nutzer können Ihre Produkte über die Tonträgerlizenzierung und Recherche erfassen, speichern, anmelden und verwalten. In der Produktverwaltung erhält man Informationen über den Status der Produkte. Man kann sich angemeldete Produkte anzeigen lassen, diese korrigieren und Korrekturanfragen an die GEMA übermitteln. Außerdem hat man, wie in der Musikrecherche, Zugriff auf Detailinformationen. in Arbeit : Anzeige von angemeldeten und bei der GEMA in Bearbeitung befindlichen Produkten Produkten, für die eine Korrekturanfrage gestellt wurde. Sobald eine Inhaltskorrektur angemeldet wurde, ist eine weitere Korrektur erst nach abgeschlossener Bearbeitung durch die GEMA möglich. bisher lediglich gespeicherten, d.h. noch nicht an die GEMA übermittelten Produkten, die noch bearbeitet werden können. Wurden Produkte anonym, d.h. ohne vorherige Anmeldung gespeichert, können sie hier über den anonymen Produktcode aufgerufen werden. angemeldete Produkte : hier können alle eigenen Produkte, die bereits von der GEMA bearbeitet wurden, recherchiert, angezeigt und gegebenenfalls korrigiert werden. Seite 9 von 13

10 Normalvertragspartner Produktinhalte melden Über die Tonträgerlizenzierung und Recherche können registrierte Nutzer Audio-Tonträger, Hörbücher und Musikvideos in 5 Schritten anmelden. 1. Zusammensetzung des Produktes Hier können Sie angeben, ob es sich bei Ihrem Produkt um ein Hörbuch, Musikvideo oder ein Audio Produkt handelt. Außerdem können Sie bei Produkten bestehend aus mehreren Trägern die Anzahl und Art der Träger eingeben. 2. Rahmendaten des Produktes Hier werden Informationen wie Produkttitel, Katalognummer und das Erstveröffentlichungsdatum eingetragen. Fortschrittskontrolle: zeigt Ihnen den Fortschritt bei der Produkterfassung und Ihre aktuelle Position im Anmeldeprozess an. 3. Titellisten und Trägerinformationen Bei Produkten, die aus mehreren Trägern bestehen, können separate Titel und Katalognummern vergeben werden. Titellisten können entweder eingegeben werden oder bestehende Werke und Trägerinhalte in den GEMA Datenbanken recherchiert und übernommen werden. Seite 10 von 13

11 4. Übersichtsseite Hier können Sie Ihre Angaben abschließend kontrollieren. Bei mit gekennzeichneten Bereichen fehlen Pflichtangaben. Solange Pflichtangaben fehlen, ist eine Übermittlung an die GEMA nicht möglich. 5. Abschlussseite Möchten Sie die eben erfassten Inhalte auf ein weiteres Produkt übernehmen oder andere Produkte erfassen, ist das hier möglich. Außerdem können Sie sich das an die GEMA übermittelte Produkt ausdrucken oder speichern. Seite 11 von 13

12 Normalvertragspartner Abrechnungen melden 1. Rahmendaten eingeben Hier können Sie den Abrechnungszeitraum die Lizenzvertragsart und weitere Informationen eingeben. Bitte beachten Sie, dass diese Rahmendaten (z.b. Lizenzvertragsart) für die gesamte Abrechnung gelten. Wählen Sie daher in den Folgeschritten nur entsprechende Produkte aus. Möchten Sie Abrechnungen für andere Lizenzvertragsarten melden, so muss dafür eine separate Abrechnung erstellt werden. 2. Produkte recherchieren Hier können Sie aus Ihren eigenen Produkten diejenigen recherchieren und der Merkliste hinzufügen, für die Sie Abrechnungsinformationen melden möchten. Bereits markierte Produkte bleiben bei erneuter Recherche in der Merkliste erhalten. 3. Abrechnung erfassen Für die soeben ausgewählten Produkte erhalten Sie jeweils eine Abrechnungsposition in der Sie Details eingeben können. 4. Abschlussseite Soeben erfasste Abrechnungsinformationen können gedruckt oder gespeichert werden. Außerdem können Sie weitere Abrechnungsinformationen erfassen. Seite 12 von 13

13 Upload von Excel-Formularen In der Tonträgerlizenzierung und Recherche können Vertragspartner der GEMA (Einzelvertragspartner und Normalvertragspartner) die aktuellen Excel Formulare nach dem MOD Einspielverfahren herunterladen. Außerdem ist es möglich befüllte Dateien hoch zuladen und damit an die GEMA zu übermitteln. Hilfe Eine allgemeine Hilfe finden Sie unter den FAQs (frequently asked questions). Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich damit an wenden. Seite 13 von 13