Systemkompetenz Betriebsmanagement Finanzen

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1 Systemkompetenz Betriebsmanagement Finanzen

2 Finanzen gut, alles gut. Man sollte meinen, in der Landwirtschaft geht es um Schwein, Rind, Schrot und Korn. Dabei rücken Zahlen und Fakten mehr und mehr in den Fokus. Weil sich moderne Landbetriebe rechnen müssen, die Kosten drücken, das Finanzamt fordert und nicht zuletzt für die Beantragung staatlicher Hilfen die Bücher perfekt aufbereitet sein sollen. Was erwarten Sie also von einer durchdachten Buchhaltungssoftware? Dass Finanz- und Anlagenbuchhaltung ebenso einfach und reibungslos zu managen sind wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen? Und dass Aufträge mitsamt allen Details problemlos angenommen, durchgeführt und abgerechnet werden können? Dann ist die AGROCOM Finanzsoftware mit ihren intelligenten Modulen genau richtig für Ihre tägliche Praxis! Unterstützung in allen Bereichen Vom flexiblen Kontenplan über die Umsatzsteuer bis zum kompletten Jahresabschluss sowie Bilanzkonsolidierungen. Flexibilität dank Modularität Im Hinblick auf die Verwaltung und Mahnung der offenen Posten wie auch im Bereich der Anlagen- und Mengenbuchhaltung. Optimale Auswertungen Betriebswirtschaftliche Analysetools für gezielte Auswertungen sind selbstverständlich: Abschlüsse sind sicher durchführbar. Keine Startschwierigkeiten Umfassende Kontierungshilfen und weitreichende Assistenzfunktionen unterstützen Neueinsteiger und erleichtern die Arbeit. Arbeit im Team Diverse Nutzer können parallel von mehreren Stellen aus arbeiten. Eine Zugriffsberechtigung gewährleistet dabei die Sicherheit. Umfassend nutzbar Nebenbücher wie Inventar, Sonderposten, Gesellschafter, Kunden, Lieferanten und Artikel sind voll integriert. Gut für Lohnunternehmer Profis können auf exakte Auftragsausführungen, Fakturierungen sowie die korrekte Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung vertrauen. Aufträge im Griff Die Arbeit fällt Ihnen leicht, auch bei den Themen Angebot, Rechnung und Nachverfolgung. Weil Daten stets sauber und gepflegt sind. Qualität im Programm Das Lohnprogramm besitzt das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung). Lohn ganz einfach Durchdachte Software-Lösungen unterstützen Sie hier gezielt in allen relevanten Vorgängen auch wenn Sie mal ins Schlingern kommen. 2 AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen

3 Inhalt Finanz- und Anlagenbuchhaltung Mit FinanzPlus alles unter Kontrolle. Seite 4 Auftragsmanagement Mit AuftragPlus sicher von der Anfrage zur Rechnung. Seite 8 Lohn- und Gehaltsabrechnung Mit dem Lohnprogramm gute Arbeit korrekt entlohnen. Seite 10 AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen 3

4 Mit FinanzPlus alles unter Kontrolle. Vom flexiblen Kontenplan, den Sie mit Ihrem Steuerberater abstimmen können, über die Umsatzsteuer bis zum kompletten Jahresabschluss oder Bilanzkonsolidierungen FinanzPlus unterstützt Sie in allen Bereichen, die der Gesetzgeber von Ihnen fordert. Bereits in der Standardversion sind Funktionen zur Buchung von Geld- und Naturalbewegungen, Abschlussbuchungen für Bestände, Inventar und Flächen sowie diverse Erfassungsprotokolle, zum Beispiel für Geldbuchungen inklusive Summen- und Saldenlisten enthalten. Volle Leistung zu Ihrem Vorteil. Ihre Wünsche bestimmen den Umfang des Programms: im Hinblick auf die Verwaltung und Mahnung der offenen Posten genauso wie im Bereich der Anlagen- und Mengenbuchhaltung oder einer detaillierten Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Alle Auswertungen sind bereits vor dem Verbuchen verfügbar sowie auch rückwirkend für jeden beliebigen Zeitraum. Die Kommunikation mit Behörden oder Kreditinstituten ist dank modernster Übertragungswege realisiert (HBCI bzw. Elster). Eine vorgelagerte Belegerfassung mit dem Rechnungsbuch ist möglich. Sie profitieren vom Datenverbund mit weiteren Finanzmodulen, wie z. B. AuftragPlus. Das Lohnprogramm besitzt das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung). 4 AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen

5 FINANZ- UND ANLAGENBUCHHALTUNG Einfache Bedienung professionelle Ergebnisse. FinanzPlus zeichnet sich durch praxisgerechte Eingabe-, Verarbeitungs-, Auswertungs- und Serviceroutinen aus. Abschlüsse und Auswertungen lassen sich sowohl als Übersicht als auch im Detail darstellen. Die Druckfunktion Seitenvorschau sorgt für einen optimalen Überblick und mit Hilfe von Formularanpassungen sind Vorlagen jederzeit änderbar. Automatische Stornobuchungen, Makros für Standardbuchungen sowie eine Text- und Teiltextsuche machen Ihre Arbeit effizient. + Maximale Flexibilität Und noch ein Extra: Nicht verbuchte Einträge werden bei FinanzPlus gekennzeichnet und sind sowohl korrigier- als auch löschbar. Eine vorläufige Auswertung inklusive dieser unverbuchten Werte ermöglicht Ihnen stets den Überblick über Ihre Finanzen und zwar für einen frei wählbaren Zeitraum. Die Buchungsperioden lassen sich individuell gestalten und bereits gebuchte Vorgänge nachträglich stornieren. AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen 5

6 Damit die Ökonomie stimmt. Betriebswirtschaftliche Auswertungen stehen Ihnen dank FinanzPlus für gezielte Analysen zur Verfügung. So sind mit dem leistungsstarken Programm alle notwendigen Meldungen und Berechnungen für Voranmeldungen und Abschlüsse sicher und zuverlässig durchführbar. Alle Kontenpläne enthalten parallel die HGB- und BMVEL-Zuordnung. Bezüglich der Umsatzsteuer werden sowohl Regelbesteuerung als auch Pauschalierung verrechnet und die Auswertungen reichen von Verprobungslisten bis zum Voranmeldungsformular. Volle Integration von Nebenbüchern wie Inventar, Sonderposten, Gesellschafter, Kunden, Lieferanten und Artikel. Offene Posten-Verwaltung mit automatischem Zahlungs- und Lastschriftverkehr sowie Mahnwesen. Planung und Gegenüberstellung von Plan- und Ist-Werten im Plan-Ist-Management. Gezielte Auswertungen nach steuerrechtlichen Vorschriften und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten. Umfassende Kontierungshilfen und weitreichende Assistenzfunktionen unterstützen Neueinsteiger. Technik auf höchstem Niveau. Selbstverständlich arbeitet auch dieses Programm aus der AGROCOM-Produktfamilie Windowsbasiert. Das macht die Bedienung besonders komfortabel. Und mit einer SQL-Datenbank im Hintergrund haben Sie per Suchfunktion stets von allen Anwendungsfunktionen aus gezielten Zugriff auf Ihre Daten. + Perfekt für Teamwork Das Programm ist voll netzwerkfähig: Verschiedene Nutzer können parallel von mehreren Arbeitsstellen aus Buchungen vornehmen und Auswertungen durchführen. Eine Zugriffsberechtigung gewährleistet dabei die notwendige Sicherheit. 6 AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen

7 FINANZ- UND ANLAGENBUCHHALTUNG Lohnunternehmer profitieren speziell. Effiziente Auftragsabwicklung, Einsatzplanung und Leistungskontrolle sind drei wesentliche Bausteine des Erfolgs für landwirtschaftliche Dienstleister. Schließlich muss die Investition jeder Maschine möglichst schnell wieder eingefahren werden. Der Grundstein dafür wird im Büro gelegt: Übersichtliche Kunden- und Auftragsbearbeitungen sind wichtig von Anfang an: Von der Absprache der Konditionen über Auftragsausführung und Fakturierung bis zur Auswertungserstellung und Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung haben Profis das System bei jedem Auftrag im Griff. AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen 7

8 Mit AuftragPlus sicher von der Anfrage zur Rechnung. Lassen Sie sich bei der täglichen Arbeit gezielt unterstützen und machen Sie es sich leicht bei den Themen Angebot, Rechnung und Nachverfolgung. AuftragPlus hilft Ihnen sicher, alles unter Kontrolle und alles im Blick zu halten. Ob Bestellungen, die Lager- oder die Artikelverwaltung: Sie lassen sich dank einer durchdachten Nutzerführung und ideal konfigurierten Detailfunktionalitäten niemals verwirren. Ihre Daten, Belege, Vorgänge und Buchungen bleiben stets sauber und gepflegt. Gut, oder? Ihre Arbeit ist viel wert. Daher ist es besonders wichtig, die Dinge von A bis Z nicht nur im Kopf zu haben, sondern auch im Programm. AuftragPlus deckt ab, was Sie brauchen: Die Verwaltung des Bestellwesens. Die Lagerverwaltung bis ins Detail. Eine umfassende Artikelverwaltung nach Stücklisten und Seriennummern. Die Gebindeverwaltung nach Kilo, Kisten und Paletten. Die Preiskalkulation nach Stück und Kilo, sowie partielle Kalkulationen dank intelligenter Formeln und Algorithmen. Die Preislistenerstellung inklusive Sonderpreislisten, befristeter Preislisten und kundenindividueller Preislisten. Die gezielten Analysen hinsichtlich Kunden- und Artikelstatistik. Exportschnittstellen zu relevanten Programmen und Anwendungen. 8 AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen

9 AUFTRAGSMANAGEMENT + Modularer Aufbau Alle Softwareangebote aus dem Bereich AGROCOM Office sind modular aufgebaut und können somit flexibel zum Einsatz kommen. Wie beispielsweise das Modul Leergutabrechnung: Wo stehen Paletten und Kisten zur Rücknahme? Wer ist bei der Annahme im Soll? Wer nicht? Dank AuftragPlus sehen Sie alles ein und können punktuell auf aktuelle Entwicklungen reagieren. + Offene-Posten-Verwaltung Damit arbeiten Sie unabhängig von FinanzPlus. Auch praktisch, wenn Sie für diesen Bereich in Ihrem Betrieb bereits eigene Lösungen gefunden haben. Und wenn nicht, profitieren Sie von den individuellen Konfigurationsmöglichkeiten hinsichtlich Brief- und Geschäftspapiere: Kombinieren Sie Zahlen und Fakten aus dem Programm mit Ihren Logos, Schriftzügen und Grafiken. AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen 9

10 Ein Plus für Arbeitgeber: das Lohnprogramm Sie wissen: Lohnabrechnungen sind viel mehr als einfache Überweisungen. Dahinter stecken das Abführen von Beiträgen und Abgaben sowie ein wachsender Verwaltungsaufwand. AGROCOM macht Ihnen hier das Leben leichter. Mit durchdachten Software-Lösungen, die Sie gezielt in allen relevanten Vorgängen unterstützen und auch mitdenken, wenn Sie mal ins Schlingern kommen. Was Sie von unserem Lohnprogramm erwarten dürfen: Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen der Stammdaten zur Vermeidung von Falscheingaben. Übersichtliche Erfassungsmasken, Listen und Auswertungen wie Lohnkonto, Lohnjournal, Krankenkassenlisten, etc. Maschinelle Monats-DEÜV und Übertragung der Melde- und Beitragsnachweisdateien mittels dakota zu Annahmestellen der gesetzlichen Krankenkassen. Einfache Übertragungen der Steuerdaten mittels Elster (COALA) zum Finanzamt. Kompatible Erstellung von Übergabedateien zu verschiedenen Buchhaltungssystemen und von Überweisungsdateien (dtaus). Problemlose Listenanfertigungen über alle Stammdaten sowie umfangreiche arbeitswirtschaftliche Auswertungen. Durchdachte Zusatzmodule zu Kurzarbeit, Altersteilzeit, Arbeitskonten und flexiblen Arbeitszeiten. Unkomplizierte, rückwirkende Korrekturmöglichkeiten über mehrere Jahre. Automatische Aktualisierung der Beitragssatzdaten. Eine belastbare, integrierte Schnittstelle zu FinanzPlus. 10 AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen

11 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG + Sicher und Schnell Sie können auf exakte Daten vertrauen, die automatische Ermittlung der Meldungen an die Krankenkassen nimmt Ihnen einiges ab und die einfachen und schnellen Übertragungsmöglichkeiten überzeugen rundum. Geben Sie Überweisungsdateien direkt an das Bankprogramm weiter und lassen Sie sich durch freien Datenfluss zwischen Finanzbuchhaltung und Lohnabteilung entlasten. Es wird Ihnen gefallen. Gut für Sie. Erstellen Sie auch diverse Bescheinigungen anhand der abgerechneten Lohndaten (zum Beispiel Arbeitsbescheinigungen, Einkommensbescheinigungen, Erkrankung Kind, Krankengeld, Mutterschaftsgeld). Zeit sparen Sie dabei mit der Option Stapeldruck und der idealen PDF-Archivierung. Das Lohnprogramm besitzt das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) und wird jährlich einer strengen Qualitätskontrolle unterzogen. AGROCOM Servicekompetenz Betriebsmanagement Finanzen 11

12 AGROCOM GmbH & Co. Agrarsystem KG Potsdamer Str Bielefeld Fon Fax