Planung und Durchführung der Erhaltung digitaler Archivalien

Transkript

1 Planung und Durchführung der Erhaltung digitaler Archivalien Problemaufriss und Entwurf für das Digitale Magazin des Freistaats Thüringen Christine Rost, Thüringisches Hauptstaatsarchiv Weimar

2 Bausteine bei Anwendung der Migrationsstrategie Erfassung signifikanter Eigenschaften Prüfung & Dokumentation Ergebnisse Erfassung & Pflege Wissenskomponente Durchführung Erhaltungsmaßnahmen Erhaltungsplanung Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 2

3 Bausteine bei Anwendung der Migrationsstrategie Wie kann der Erhalt signifikanter Eigenschaften geprüft werden? Welche Voraussetzungen bestehen? Aufwandsreduzierung? Erfassung signifikanter Eigenschaften Welche Eigenschaften sind wesentlich? Granularität? Werden sie für Einzelobjekte und/oder Gruppen definiert? Wann werden sie festgelegt? Aufwandsreduzierung? Prüfung & Dokumentation Ergebnisse Erfassung & Pflege Wissenskomponente Werden diese Schritte manuell oder automatisiert durchgeführt? Stehen Planung und Durchführung unverbunden nebeneinander? Durchführung Erhaltungsmaßnahmen Erhaltungsplanung Was soll in der Wissensverwaltung alles dokumentiert werden? Welche Felder benötigt ein Eintrag? Wie können externe Quellen einbezogen werden? Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 3

4 (1) Bestimmung signifikanter Eigenschaften Wozu dienen signifikante Eigenschaften? - der Festlegung eines geeigneten Archivierungsformates - der Möglichkeit der Prüfung des Erhalts der Information und weiterer erhaltenswerter Parameter eines elektronischen Objektes Welche Eigenschaften eines Objektes sind dafür erforderlich? Zeichenkodierung und Zeichenanzahl eines Textes genügen nicht, um sicherzustellen, dass die Textinformation nach der Migration identisch zum Ausgangstext ist. denkbare Lösung: Hashwert des reinen Textes; automatische Überprüfung möglich Aber: Ist dieses Verfahren praxistauglich? Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 4

5 (1) Bestimmung signifikanter Eigenschaften Werden signifikante Eigenschaften individuell für jedes Einzelobjekt und/oder für Gruppen definiert? Digitales Magazin Thüringen: Definition nach Erhaltungsgruppen sowie Möglichkeit der individuellen Nachbearbeitung für besondere Einzelobjekte Wann werden signifikante Eigenschaften festgelegt? Idealtypisch: im Rahmen der archivischen Bewertung Digitales Magazin Thüringen: im Vorfeld, während und nach d. Ingest Eingabe Objektart Bestimmung Dateiformat Metadatenextraktion Zuordnung Erhaltungsgr. Vorbelegung sige Bearbeitung sige Wo werden signifikante Eigenschaften gespeichert? Idealtypisch: im Archivpaket Digitales Magazin Thüringen: separat, mit Verweis auf das Archivpaket Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 5

6 (2) Wissenskomponente, wofür? Erzeugungs- und Bearbeitungssoftware von born digitals Software des Digitalen Magazins (portable) Speichermedien für elektronische Objekte Dateiformate Softwareentwicklung Hardwareentwicklung Kryptographische Maßnahmen Hardware des Digitalen Magazins?? Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 6

7 (2) Anforderungen an die Wissenskomponente Integrative Wissensverwaltung im Digitalen Magazin (mit entsprechender Rolle über das gleiche User Interface zugänglich) Schlichte Erstumsetzung & ggf. Weiterentwicklung in der Praxis (wenige Reiter, wenige Eingabefelder, intuitive Handhabung) Standardisierte Dateneingabe; Texteingaben ohne Formatierungen technische Weiternutzung der Informationen angestrebt Terminierungs- und Zuweisungsmöglichkeit sowie Anzeige von Einträgen der Wissenskomponente auf der Startseite des Digitalen Magazins Systematisierte und nicht-systematisierte Recherchemöglichkeit nach den Informationen der Wissenskomponente Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 7

8 (2) Datenerfassung in der Wissenskomponente Übernahme des Formats erlaubt Archivierung des Formats erlaubt evtl. Übernahme des Formats verweigern verknüpft Erhaltungsplanung mit -durchführung Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 8

9 (3) Joberstellung & -auslösung für Stapelverarbeitung Erstellung und Bearbeitung von Formateinträgen Häkchen in Check Box migrieren setzen Joberstellung Job durch Administrator terminierund auslösbar manuell manuell automatisiert manuell Planung Durchführung Tagung AK AUdS in Wien Christine Rost 9

10 Metadatenstrukturierung digitaler Objekte Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christine Rost Projektleiterin Digitales Magazin THÜRINGISCHES HAUPTSTAATSARCHIV WEIMAR Marstallstraße Weimar Tel: christine.rost@staatsarchive.thueringen.de