e-maintenance Customer Portal Gebrauchsanleitung Version 4,0

Transkript

1 e-maintenance Customer Portal Gebrauchsanleitung Version 4,0 GER

2 Vorwort Vielen Dank für das Einführen von e-maintenance Customer Portal in Ihre Arbeitsumgebung. Bitte lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, um die Funktionen dieses Produkts zu verstehen und effektiv zu nutzen. Bitte bewahren Sie dieses Handbuch nach der Lektüre an einem sicheren Ort auf. Benutzung dieser Anleitung Dieses Handbuch ist für Anwender, die Grundkenntnisse über Windows und Webbrowser haben und deren Grundfunktionen verstehen. In dieser Anleitung verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet folgende Symbole, um Themen anzuzeigen, die aus Gründen der Sicherheit befolgt werden müssen sowie Beschreibungen und Warnhinweise für die Verwendung dieses Produktes. HINWEIS Es zeigt ergänzende Beschreibungen, die beim Ausführen von Vorgängen nützlich sein können. Wir empfehlen Ihnen, es zu lesen. In dieser Anleitung verwendete Schaltflächen Dieses Handbuch zeigt Seitennamen, Namen von Elementen und Namen von Tasten auf dem Bildschirm wie folgt an: Tasten, Einstellungselemente und ausgewählte Elemente, die auf dem Bildschirm angezeigt werden: [Weiter] Auf dem Bildschirm angezeigte Symbole: ii

3 Customer Portal 1KAPITEL Über diesen Service Funktionen dieses Service Bildschirme dieses Service Verwalten von Geräten Anzeigen einer Geräteliste Anzeigen der Geräteinformationen Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge Berechnen der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge Anzeigen der in einem bestimmten Gerät verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge im Detail Anzeigen der verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge im Detail in einem bestimmten Monat, an einem bestimmten Tag Verwalten der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge Anzeigen der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge Anzeigen der von einer bestimmten Abteilung verbrauchten Papiermenge Gerät Anzeigen der von einem bestimmten Gerät verbrauchten Papiermenge Abteilung Verwalten von Tonern und Inks Anzeigen einer Liste der Lagerstandorte für Toner bzw. Ink Anzeigen des Vorratsstatus für Toner bzw. Ink Anzeigen eines Diagramms des bisherigen Verbrauchs an Toner bzw. Ink Anzeigen der Toner bzw. Ink-Informationen Auffüllen von Toner bzw. Ink Verwalten von Teilen Anzeigen einer Liste der Teilelagerstandorte Anzeigen des Status des Teilevorrats Anzeigen eines Diagramms des bisherigen Teileverbrauchs Anzeigen der Teileinformationen Einrichten der Umgebung Einstellen von -Benachrichtigungen Ändern des Kennworts Auswählen der Anzeigesprache

4 1.Customer Portal Anpassung Registrieren/Ändern/Löschen einer Gerätegruppe Hinzufügen eines Papierformats Online-Handbuch Online-Handbuch Fehlerbehebung Fehlerbehebung

5 Über diesen Service Funktionen dieses Service Dieses System ist ein Service, der über das Internet zur Verfügung gestellt wird. Er verbindet Dienstleister und Canon Geräte (Kopierer, zusammengesetzte Maschinen, Drucker, etc.), um seinen Kunden einen geeigneten und schnellen Geräteverwaltungs- und Wartungsservice zu liefern. Dieser Service hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Geräts und Tonervorrats (oder Ihres Tintenvorrats bei Großformatdruckern) und der leichteren Wartung. Dieser Service hat die folgenden Leistungsmerkmale: 1. Bedienvorgänge können von einem Webbrowser aus ausgeführt werden. 2. Verschiedene Geräteinformationen können angezeigt und bestätigt werden. 3. Es steht die Materialbestandsverwaltung von Tonern und Tinten zur Verfügung. 4. Die automatische Meldung von Problemen beim Administrator wird ausgeführt. Über Webbrowser bedienbar Zur Bedienung dieses Systems werden normale Webbrowser verwendet. Es ist keine Installation spezieller Software erforderlich. Für dieses System ist eine der folgenden Betriebssystemumgebungen erforderlich: Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Webbrowser Microsoft Internet Explorer 6,0 Microsoft Internet Explorer 7,0 Microsoft Internet Explorer 8,0 Unabhängig von der Arbeitsumgebung müssen Webbrowser so konfiguriert werden, dass Cookies in den [Internetoptionen] des Internet Explorers akzeptiert werden. Über diesen Service 1-3

6 Anzeigen und Bestätigen verschiedenartiger Geräteinformationen Folgende Informationen können jederzeit angezeigt und bestätigt werden: Sie dienen zur Unterstützung bei der Verwaltung von Wartung. Aktueller Gerätestatus (Bei Auftreten eines Fehlers werden Details per gesendet.) Bei Geräten mit der Funktion Remote UI, der noch vorhandene Materialvorrat (Papier, Toner und Tinte etc.) Auslastungsdetails nach Vorgangstyp (Papierformat, Farbmodus und Nutzungsart) und nach Zeitraum (Monatlich oder Täglich) Informationen über Workloads, die in Rechnung gestellt werden Verwaltung von Toner-/Tintenvorräten und Teilen Sie können die Vorratsmengen Ihres Toners (oder Ihrer Tinte bei großformatigen Druckern) und Ihrer Teile zentral verwalten. Der aktuelle Vorratsstatus kann an jedem Vorratsstandort angezeigt und bestätigt werden. Es ist auch möglich, die erforderliche Vorratsmenge und die Nachbestellungsschwellwerte basierend auf dem bisherigen Verbrauch zu ermitteln. Fordern Sie auf dem Bildschirm dieses Systems eine -Benachrichtigung an den zuständigen Standortadministrator an, wenn die Auffüllung der Vorräte des Geräts erforderlich ist. Automatische Meldung von Problemen beim Administrator Sie können eine automatische -Benachrichtigung des Administrators beim Auftreten von Problemen konfigurieren. Wenn die Vorratsmengen Ihres Toners (oder Ihrer Tinte bei großformatigen Druckern) und Ihrer Teile niedrig sind, wird eine Nachricht mit dem entsprechenden Hinweis an den zuständigen Administrator gesendet, damit dieser den Zustand beheben kann. Copyright und Marken COPYRIGHT (C) 2010, CANON INC. ALLE RECHTE VORBEHALTEN. Microsoft, Windows und Internet Explorer sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in dieser Hilfe beschriebenen Marken oder Produktnamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Eigentümer. 1-4 Über diesen Service

7 Bildschirme dieses Service Nachfolgende Bildschirme werden in diesem System angezeigt: [Anmelden] Seite Wenn Sie den Webbrowser starten und auf die URL dieses Systems zugreifen, wird zunächst die Seite [Anmelden] angezeigt. Geben Sie [Benutzername] und [Kennwort] ein und klicken Sie dann auf [Anmelden], um sich bei diesem System anzumelden. HINWEIS Wenn Sie fünf Mal hintereinander ein falsches Kennwort eingeben, können Sie sich 12 Minuten lang nicht bei diesem System anmelden. Kennwörter laufen nach drei Monaten ab. Sieben Tage vor dem Ablaufdatum erhalten Sie beim Anmelden eine Meldung, die Sie zur Änderung des Kennworts auffordert. Ändern Sie das Kennwort vor dem Ablaufdatum. Sobald das Kennwort abgelaufen ist, wird beim Anmeldeversuch die Seite [Kennwort ändern] angezeigt. Sie können sich dann erst nach dem Ändern des Kennworts anmelden. Über diesen Service 1-5

8 Vorgangsseite Nach der Anmeldung bei diesem Service wird die Seite [Herzlich willkommen] angezeigt. [Anzeigeinformationen ändern] Wenn der Dienst Informationen von anderen Kunden anzeigen kann, wählen Sie unter [Ändern zu] einen Kunden für die Anzeige und klicken Sie auf [Ändern]. Sie können nur die Informationen anzeigen, jedoch nicht die Einstellungen ändern. Oben links auf jeder Seite wird das Menü dieses Service angezeigt. Klicken Sie auf ein Menü, um die Seite der entsprechenden Funktion anzuzeigen. [Geräteliste] [Zähler] [Abteilung Gesamt] Zeigt den aktuellen Status und den Standort von Geräten an. Sie können hier auch die Gerätegruppe, den Toner-/ Tintenadministrator und den Teileadministrator festlegen. Zeigt die kumulative Papiermenge an, die für die Auslastung eines Geräts verwendet wurde. Informationen können nach Vorgang (Papierformat, Farbmodus und Nutzungsart) oder nach Zeitraum (Monatlich oder Täglich) angezeigt werden. Zeigt die von Abteilungen verbrauchte Papiermenge an. Sie können entweder die von einer bestimmten Abteilung verbrauchte Papiermenge sortiert nach Geräten oder die von einem bestimmten Gerät verbrauchte Papiermenge sortiert nach Abteilungen anzeigen. HINWEIS Die Nutzungsart [Abteilung Gesamt] ist u.u. nicht in allen Fällen verfügbar. Informationen hierzu erfahren Sie von Ihrem Servicecenter. 1-6 Über diesen Service

9 [Toner/Tinte-Vorrat] [Teilevorrat] Verwaltet den Tonervorrat (oder den Tintenvorrat bei großformatigen Druckern). Sie können hier auch den Toner-/Tinten vorratsstandortadministrator festlegen. Verwaltet den Teilevorrat. Sie können hier auch den Teilevorratssta ndortadministrator festlegen. HINWEIS Die Nutzungsart [Teilevorrat] ist u.u. nicht in allen Fällen verfügbar. Informationen hierzu erfahren Sie von Ihrem Servicecenter. [Voreinstellungen] [Anpassung] Auf dieser Seite können Sie das Kennwort für die Anmeldung ändern und die Sprache für die -Benachrichtigungen und Bildschirme dieses Systems festlegen. Verwenden Sie dies zum Festlegen der Gerätegruppe und zum Auswählen der Papierformate, die in der Liste angezeigt werden sollen. Die rechte Seite des Bildschirms hat die folgenden Funktionen: [Startseite] [Online-Handbuch] [Abmelden] Klicken Sie hier, um zur Seite [Herzlich willkommen] zurückzukehren. Klicken Sie hier, um das Online-Handbuch dieses Systems anzuzeigen. Diese Hilfe bietet einen Überblick und Anweisungen zur Verwendung der verschiedenen Funktionen des Systems. Klicken Sie hier, um sich vom System abzumelden und zur Seite [Anmelden] zurückzukehren. Über diesen Service 1-7

10 Verwalten von Geräten Anzeigen einer Geräteliste Sie können eine Geräteliste anzeigen. Sie können die Liste zur Bestätigung der Gerätetypen, der Status und der Standorte verwenden. Bei Geräten mit der Remote UI-Funktion kann die Geräteseite zur Konfiguration des Geräts geöffnet werden. 1. Klicken Sie im Menü links auf dem Bildschirm auf [Geräteliste]. Die Seite [Geräteliste] wird angezeigt. [Gruppe auswählen], [Ändern] Wählen Sie die Gerätegruppe, die unter [Gruppe auswählen] angezeigt werden soll, und klicken Sie auf [Ändern]. Verwenden Sie [Alle Geräte] zum Anzeigen aller Geräte oder [Nicht gruppierte Geräte] zum Anzeigen von Geräten, die in keiner Gruppe registriert wurden. 1-8 Verwalten von Geräten

11 [Status] Zeigt Symbole für die Geräte sowie deren Status an. Gerätetypen LBP (schwarzweiß) LBP (Farbe) MFP (schwarzweiß) MFP (Farbe) LFP (Großformatdrucker) Standard MIB-Geräte Gerät mit DA-Einheit eingestellt Gerät mit em Controller-C1 eingestellt (Unten rechts am Symbol wird eine blaue Markierung angezeigt, die angibt, dass das Gerät verbunden ist. Ein Beispiel für MFP (schwarzweiß)) Status Unten werden Symbolbeispiele für einen LBP (schwarzweiß) angezeigt. Für andere Gerätetypen werden ähnliche Symbole angezeigt. Bereit Status unbekannt (Symbol abgeblendet) Fehlerstatus Technischen Kundendienst anrufen. Wartung ist erforderlich. Dringlichkeit: Höchste (Eine Werkzeugmarkierung wird oben rechts am Symbol angezeigt.) Fehler. Dringlichkeit: Mittel (Eine x-markierung wird oben rechts am Symbol angezeigt.) Warnung. Dringlichkeit: Niedrig (Eine!-Markierung wird oben rechts am Symbol angezeigt.) HINWEIS Liegen für ein Geräte mehrere Fehlerstatustypen vor, wird das Symbol mit der höchsten Dringlichkeit angezeigt. Bei den Symbolen wird nur für Geräte mit RDS ein Fehlerstatus angezeigt. [RUI] Das Symbol wird bei Geräten mit der Remote UI-Funktion angezeigt. Wenn darauf geklickt wird, wird die Seite Remote UI angezeigt. Weitere Informationen zu Remote UI finden Sie im Remote UI-Handbuch Ihres Geräts. Verwalten von Geräten 1-9

12 [Gruppenname], [Gerätename], [Produktname], [Gebäudename], [Gerätestandort] [Details] Zeigt den Gruppennamen, den Gerätenamen, den Produktnamen, den Namen des Gebäudes, in dem sich das Gerät befindet, und den Standort des Geräts in diesem Gebäude an. Klicken Sie auf eine Überschrift, um die Listeneinträge danach zu sortieren. Klicken Sie auf diese Option, um ausführliche Informationen über das Gerät anzuzeigen Verwalten von Geräten

13 Anzeigen der Geräteinformationen Sie können die Geräteinformationen anzeigen. Sie können hier auch die Gerätegruppe, den Toner-/ Tintenadministrator und den Teileadministrator festlegen. 1. Klicken Sie im Dialogfeld [Geräteliste] links von der Zeile für das Gerät, zu dem Sie Informationen anzeigen möchten, auf [Details]. Im Dialogfeld [Geräteinformationen] werden Detailinformationen zum Gerät angezeigt. [Gerätename], [Produktname], [MAC-Adresse], [IP-Adresse/Hostname], [Gebäudename], [Gerätestandort] Zeigt das Gerätesymbol und den Gerätenamen, den Produktnamen, die MAC-Adresse, die IP-Adresse oder den Hostnamen, den Namen des Gebäudes, in dem sich das Gerät befindet, und den Standort des Geräts in diesem Gebäude an. Verwalten von Geräten 1-11

14 [Gruppenname], [Kontakt Toner/ Tintemangelinformationen], [Teile-Administrator], [ -Adresse], [Ändern] Wählen Sie eine Gruppe unter denen, die im System registriert wurden, oder [Nicht angegeben] unter [Gruppenname]. Wählen Sie unter [Kontakt Toner/Tintemangelinformationen] die für das Wechseln von Tonern/Tinten dieses Geräts zuständige Person. Die -Adresse des ausgewählten Materialadministrators wird unter [ -Adresse] angezeigt. Wählen Sie unter [Teile-Administrator] die für das Wechseln von Teilen dieses Geräts zuständige Person. Die -Adresse des ausgewählten Materialadministrators wird unter [ - Adresse] angezeigt. Dies wird je nach Ihrem Vertrag eventuell nicht eingestellt. Informationen hierzu erfahren Sie von Ihrem Servicecenter. Klicken Sie auf [Ändern]. Daraufhin wird eine Meldung angezeigt. Lesen Sie die Meldung, und klicken Sie auf [OK]. Die Einstellungen werden gespeichert, und die Seite [Geräteliste] wird angezeigt. HINWEIS Wählen Sie einen leeren Eintrag aus, wenn Sie keinen Toner-/Tintenadministrator definieren möchten. Wenn Sie jedoch keinen Administrator definieren, werden keine E--Mails gesendet, falls am angegebenen Gerät Toner oder Tinte aufgefüllt werden muss, auch wenn [Toner/Tintemangelinformationen versenden] unter [Voreinstellungen - -Benachrichtigung] ausgewählt wurde. [Zurück] Klicken Sie hier, um die Änderungen abzubrechen und die Seite [Geräteliste] anzuzeigen Verwalten von Geräten

15 Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge Berechnen der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge Sie können die kumulative Papiermenge zusammenfassen und anzeigen, die für die Auslastungen eines Geräts verwendet wurde. Geben Sie die Zusammenfassungseinheit (Monatlich oder Täglich)/Zeitraum/Methode und die Gerätegruppe an, die angezeigt werden sollen. 1. Klicken Sie im Menü links auf dem Bildschirm auf [Zähler]. Die Seite [Zähler - Zeitraumeinstellungen] wird angezeigt. [Monatlich] [Täglich] Die Geräteauslastung wird auf monatlicher Basis berechnet. Jeder Zeitraum eines Monats dauert bis zum festgelegten Abschlussdatum im folgenden Monat. Sie können einen Zeitraum von bis zu einem Jahr angeben. Die Geräteauslastung wird auf täglicher Basis berechnet. Sie können einen Zeitraum von bis zu drei Monaten angeben. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-13

16 [Integrierter Wert], [Arbeitspensum] [Gruppe wählen] Wählen Sie [Integrierter Wert] zum Anzeigen der kumulativen Papiermenge oder [Arbeitspensum] zum Anzeigen der Papierauslastung. Wählen Sie die Gerätegruppe, die angezeigt werden soll. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. [Exportieren] Klicken Sie hier zum Speichern des Gesamtzählers für die Geräteauslastung als CSV-Datei. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. 2. Wählen Sie die Zusammenfassungseinheit unter [Monatlich] oder [Täglich] aus, und geben Sie den Zeitraum an. Wählen Sie die Start- und Enddaten für den Zeitraum im Kalender aus, der durch Klicken auf das Symbol rechts im Anzeigefeld angezeigt wird. HINWEIS Wenn der angegebene Zeitraum ungültig ist oder wenn er den maximalen Zeitraum überschreitet, der angegeben werden kann, wird eine Meldung angezeigt. 3. Wählen Sie [Integrierter Wert] zum Anzeigen der kumulativen Papiermenge oder [Arbeitspensum] zum Anzeigen der Papierauslastung. 4. Wählen Sie die Gerätegruppe, die unter [Gruppe wählen] angezeigt werden soll Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

17 5. Klicken Sie auf [OK]. Die Seite [Zählere - Totalzähler] oder [Geräteauslastung - Totalzähler] zeigt die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung jedes Gerätes für jeden Zusammenfassungszeitraum an (Monat, Tag). (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) [Zeitraum] [Gruppe anzeigen] [Monatlich/Täglich] [Integrierter Wert]/ [Arbeitspensum] [Zeitraum ändern], [Gruppe auswählen], [Ändern] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Zeigt den angezeigten Gruppennamen an. Klicken Sie eine andere Zusammenfassungseinheit an, um zur Seite [Zähler - Zeitraumeinstellungen] zurückzukehren. Verwenden Sie dies zum Ändern der Zusammenfassungsmethode. Klicken Sie auf [Integrierter Wert] zum Anzeigen der kumulativen Papiermenge oder [Arbeitspensum] zum Anzeigen der Papierauslastung. Ändern Sie den anzuzeigenden Zeitraum oder die anzuzeigende Gruppe. Wählen Sie die Start- und Endtage für den Zeitraum unter [Zeitraum ändern] im Kalender aus, der durch Klicken auf das Symbol rechts im Anzeigefeld angezeigt wird. Sie können einen Zeitraum von bis zu einem Jahr für monatliche Statistiken und von bis zu drei Monaten für tägliche Statistiken angeben. Wählen Sie die Gruppe unter [Gruppe auswählen]. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. Klicken Sie auf [Ändern], um den aktuellen Zeitraum und die Gruppe festzulegen und die Ergebnisse zu aktualisieren. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-15

18 [Exportieren] [Gerätename], [Gerätestandort], [Gruppenname] [Details] (oben rechts in der Liste. Spaltenüberschrift) Anzeige nach mm-yyyy (oben rechts in der Liste. Spaltenüberschrift) [Details] (oben links in der Liste. Spaltenüberschrift) [Zurück] Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Zeigt die Namen der Geräte, ihre Standorte und den Gruppennamen an. Klicken Sie auf die Überschrift, um die Einträge in der Liste [Geräteauslastung: Zähler gesamt] nach Namen zu sortieren. Klicken Sie hier, um die verwendete kumulative Papiermenge für den Monat (Tag) für Farbe, Schwarzweiß und die Scanmenge im Detail anzuzeigen. Sie können auch nach Papierformat, Farbmodus oder der verwendeten Funktion anzeigen. Klicken Sie für eine monatliche Ansicht dort, wo in der Spaltenüberschrift mm-yyyy angezeigt wird, um die verbrauchte kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jeden Tag dieses Monats anzuzeigen. Klicken Sie hier, um die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung dieses Geräts für Farbe, Schwarzweiß und die Scanmenge im Detail anzuzeigen. Sie können auch nach Papierformat, Farbmodus oder der verwendeten Funktion anzeigen. Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Zeitraumeinstellungen] zurückzukehren Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

19 Anzeigen der in einem bestimmten Gerät verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge im Detail Sie können die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung eines bestimmten Geräts für Farbe, Schwarzweiß und die Scanmenge im Detail anzeigen. Diese werden für jeden Zusammenfassungszeitraum (monatlich oder täglich) angezeigt. 1. Klicken Sie auf der Seite [Zählere - Totalzähler] oder [Geräteauslastung - Totalzähler] links von der Zeile für das Gerät, zu dem Sie Informationen anzeigen möchten, auf [Details]. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) Die Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenes Gerät] zeigt die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung jedes Gerätes für jeden Zusammenfassungszeitraum im Detail an (Monat, Tag). [Zeitraum] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-17

20 [Gruppe anzeigen] [Gruppe auswählen], [Ändern] (nur für [Total] für die Auslastung) [Gerätename] [Exportieren] [Papierformat] [Farbmodus] [Nutzungsart] [Zeitraum], [Total 1], [Farbe], [Schwarzweiß], [Scannen] [Zurück] Zeigt den Gruppennamen an. Wenn [Total] unter [Details] anstelle des festgelegten Geräts für die Auslastungsanzeige angezeigt wird, können Sie die anzuzeigende Gruppe durch Auswahl einer Gruppe aus [Gruppe auswählen] und Klicken auf [Ändern] ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. Zeigt den Gerätenamen an. Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Klicken Sie hier, um die verbrauchte kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jedes Papierformat anzuzeigen. Klicken Sie hier, um die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jeden Farbmodus (Farbkopie, Farbdruck, S&W- Kopie oder S&W-Druck) anzuzeigen. Klicken Sie hier, um die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jede verwendete Funktion (Kopieren, Empfangen, Drucken, Scannen oder 2-seitig) anzuzeigen. Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Zeitraum, die kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für Farbe, Schwarz & Weiß und die Scanmenge an. Klicken Sie hier, um zur Seite [Zählere - Totalzähler] oder [Geräteauslastung - Totalzähler] zurückzukehren Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

21 Anzeigen eines Diagramms der in einem bestimmten Gerät verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge Papierformat Sie können die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung eines bestimmten Geräts nach Papierformat sortiert anzeigen. Sie können sie für den angegebenen Zeitraum (monatlich oder täglich) und auch als Diagramm anzeigen. HINWEIS Bei Verwendung eines großformatigen Druckers können Sie nicht die für jedes Papierformat verwendete Papiermenge anzeigen. 1. Klicken Sie auf [Zähler - Zählerdetails für angegebenes Gerät] auf der Seite [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenes Gerät] oder [Papierformat]. Die Seite [Zähler - Papierformat für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Papierformat für angegebenes Gerät] wird angezeigt. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) [Zeitraum] [Gruppe anzeigen] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Zeigt den Gruppennamen an. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-19

22 [Gruppe auswählen], [Ändern] (nur für [Total] für die Auslastung) [Gerätename] [Exportieren] Wenn [Details] unter [Total] anstelle des festgelegten Geräts für die Auslastungsanzeige angezeigt wird, können Sie die anzuzeigende Gruppe durch Auswahl einer Gruppe aus [Gruppe auswählen] und Klicken auf [Ändern] ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. Zeigt den Gerätenamen an. Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. [Diagramm] [Zeitraum], [Gesamt 1], Papierformat Zeigt ein Diagramm der Liste an. Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Zeitraum, die kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jedes Papierformat an. HINWEIS [Gesamt 1] beinhaltet die verbrauchte kumulative Papiermenge oder die Auslastung für andere Papierformate, die nicht in der Liste angezeigt werden. Sie können einen anzuzeigenden Papierformat-Typ auswählen, indem Sie [Anpassung] -> [Papierformat] in dem Menü auf der rechten Bildschirmseite auswählen. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenes Gerät] zurückzukehren Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

23 2. Klicken Sie auf [Diagramm], um ein Diagramm anzuzeigen. Die Seite [Zähler - Papierformatdiagramm für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Papierformatdiagramm für angegebenes Gerät] wird angezeigt. [Zeitraum] [Gruppe anzeigen] [Gerätename] Diagramm Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Zeigt den Gruppennamen an. Zeigt den Gerätenamen an. Zeigt die kumulative verwendete Papiermenge oder die Auslastung des Geräts in einem Diagramm an, in dem jedes Papierformat in einer anderen Farbe angezeigt wird. HINWEIS [Gesamt 1] beinhaltet die verbrauchte kumulative Papiermenge oder die Auslastung für andere Papierformate, die nicht in der Liste angezeigt werden. [Gesamt 1] zeigt nur numerische Werte an. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Papierformat für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Papierformat für angegebenes Gerät] zurückzukehren. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-21

24 Anzeigen eines Diagramms der in einem bestimmten Gerät verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge Farbmodus Sie können die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung für ein bestimmtes Gerät anzeigen, geordnet nach Farbmodus (Farbkopie, Farbdruck, S&W-Kopie oder S&W-Druck). Sie können sie für den angegebenen Zeitraum (monatlich oder täglich) und auch als Diagramm anzeigen. 1. Klicken Sie auf [Zähler - Zählerdetails für angegebenes Gerät] auf der Seite [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenes Gerät] oder [Farbmodus]. Die Seite [Zähler - Farbmodus für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Farbmodus für angegebenes Gerät] wird angezeigt. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) [Zeitraum] [Gruppe anzeigen] [Gruppe auswählen], [Ändern] (nur für [Total] für die Auslastung) [Gerätename] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Zeigt den Gruppennamen an. Wenn [Details] unter [Total] anstelle des festgelegten Geräts für die Auslastungsanzeige angezeigt wird, können Sie die anzuzeigende Gruppe durch Auswahl einer Gruppe aus [Gruppe auswählen] und Klicken auf [Ändern] ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. Zeigt den Gerätenamen an Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

25 [Exportieren] [Diagramm] [Zeitraum], [Gesamt 1], [Farbkopie], [Farbdruck], [Schwarzweißkopie], [Schwarzweißdruck] [Zurück] Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Zeigt ein Diagramm der Liste an. Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Zeitraum, die kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jeden Farbmodus (Farbkopie, Farbdruck, S&W-Kopie oder S&W- Druck) an. Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenes Gerät] zurückzukehren. 2. Klicken Sie auf [Diagramm], um ein Diagramm anzuzeigen. Die Seite [Zähler - Farbmodusdiagramm für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Farbmodusdiagramm für angegebenes Gerät] wird angezeigt. [Zeitraum] [Gruppe anzeigen] [Gerätename] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Zeigt den Gruppennamen an. Zeigt den Gerätenamen an. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-23

26 Diagramm Zeigt die kumulative verwendete Papiermenge oder die Auslastung des Geräts in einem Diagramm an, in dem jeder Farbmodus in einer anderen Farbe angezeigt wird. HINWEIS [Gesamt 1] zeigt nur numerische Werte an. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Farbmodus für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Farbmodus für angegebenes Gerät] zurückzukehren Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

27 Anzeigen eines Diagramms der in einem bestimmten Gerät verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge Funktion Sie können die kumulative Menge eines bestimmten Geräts anzeigen, geordnet nach der verwendeten Funktion (Kopieren, Empfangen, Drucken, Scannen oder 2-seitig). Sie können sie für den angegebenen Zeitraum (monatlich oder täglich) und auch als Diagramm anzeigen. 1. Klicken Sie auf [Zähler - Zählerdetails für angegebenes Gerät] auf der Seite [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenes Gerät] oder [Nutzungsart]. Die Seite [Zähler - Funktionsliste für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Funktionsliste für angegebenes Gerät] wird angezeigt. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) [Zeitraum] [Gruppe anzeigen] [Gruppe auswählen], [Ändern] (nur für [Total] für die Auslastung) [Gerätename] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Zeigt den Gruppennamen an. Wenn [Details] unter [Total] anstelle des festgelegten Geräts für die Auslastungsanzeige angezeigt wird, können Sie die anzuzeigende Gruppe durch Auswahl einer Gruppe aus [Gruppe auswählen] und Klicken auf [Ändern] ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. Zeigt den Gerätenamen an. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-25

28 [Exportieren] [Diagramm] Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Zeigt ein Diagramm der Liste an. [Zeitraum], [Gesamt 1], [Kopieren], [Empfangen], [Druck], [Scannen], [Doppelseitig] Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Zeitraum, die kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jede Funktion (Kopieren, Empfangen, Drucken, Scannen oder 2-seitig) an. HINWEIS [Gesamt 1] zeigt die Gesamtmenge von [Kopieren], [Empfangen], [Druck] und [Scannen] an. Die für [Doppelseitig] verwendete Menge ist bereits darin enthalten. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenes Gerät] zurückzukehren. 2. Klicken Sie auf [Diagramm], um ein Diagramm anzuzeigen. Die Seite [Zähler - Nutzungsart-Diagramm für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Nutzungsart-Diagramm für angegebenes Gerät] wird angezeigt. [Zeitraum] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

29 [Gruppe anzeigen] [Gerätename] Diagramm Zeigt den Gruppennamen an. Zeigt den Gerätenamen an. Zeigt die kumulative verwendete Papiermenge oder die Auslastung des Geräts in einem Diagramm an, in dem jede Funktion in einer anderen Farbe angezeigt wird. HINWEIS [Gesamt 1] zeigt nur numerische Werte an. Die für [Doppelseitig] verbrauchte Papiermenge ist bereits in den Mengen für [Kopieren], [Empfangen], [Druck] und [Scannen] enthalten und wird daher nicht in dem Diagramm angezeigt. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Funktionsliste für angegebenes Gerät] oder [Geräteauslastung - Funktionsliste für angegebenes Gerät] zurückzukehren. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-27

30 Anzeigen der verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge im Detail in einem bestimmten Monat, an einem bestimmten Tag Sie können die verwendeten kumulative Papiermengen oder die Auslastung eines bestimmten Monats (Tages) für Farbe, Schwarzweiß und die Scanmenge im Detail anzeigen. Diese werden für jedes Gerät angezeigt. 1. Klicken Sie auf der Seite [Zählere - Totalzähler] oder [Geräteauslastung - Totalzähler] auf [Details] der Spaltenüberschrift des Monats (Tages), der angezeigt werden soll. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) Die Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] zeigt die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung jedes Gerätes für den angegebenen Monat (Tag) im Detail an. [Zeitraum] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

31 [Gruppe anzeigen], [Gruppe auswählen], [Ändern] [Exportieren] [Papierformat] [Farbmodus] [Nutzungsart] [Gerätename], [Gerätestandort], [Gruppenname], [Gesamt 1], [Farbe (Groß)], [Schwarzweiß], [Scannen] [Zurück] [Gruppe anzeigen] zeigt die in der Liste angezeigten Gruppennamen an. Wählen Sie eine neue Gruppe unter [Gruppe auswählen] und klicken Sie auf [Ändern], um den Gruppennamen zu ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Klicken Sie hier, um die verbrauchte kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jedes Papierformat anzuzeigen. Klicken Sie hier, um die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jeden Farbmodus (Farbkopie, Farbdruck, S&W- Kopie oder S&W-Druck) anzuzeigen. Klicken Sie hier, um die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jede verwendete Funktion (Kopieren, Empfangen, Drucken, Scannen oder 2-seitig) anzuzeigen. Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Gerätenamen, den Gerätestandort, die gesamte kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für Farbe, Schwarz & Weiß und die Scanmenge an. Klicken Sie hier, um zur Seite [Zählere - Totalzähler] oder [Geräteauslastung - Totalzähler] zurückzukehren. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-29

32 Anzeigen eines Diagramms der verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge in einem bestimmten Monat, an einem bestimmten Tag Papierformat Sie können die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung eines bestimmten Monats (Tages) nach Papierformat sortiert anzeigen. Sie werden für jedes Gerät angezeigt und können in einem Diagramm angezeigt werden. 1. Klicken Sie auf [Zähler - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] auf der Seite [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] oder [Papierformat]. Die Seite [Zähler - Papierformat für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Papierformat für angegebenen Monat (Tag)] wird angezeigt. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) [Zeitraum] [Gruppe anzeigen], [Gruppe auswählen], [Ändern] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. [Gruppe anzeigen] zeigt die in der Liste angezeigten Gruppennamen an. Wählen Sie eine neue Gruppe unter [Gruppe auswählen] und klicken Sie auf [Ändern], um den Gruppennamen zu ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

33 [Exportieren] Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. [Diagramm] Zeigt ein Diagramm der Liste an. [Gerätename], [Gruppenname], [Gesamt 1], Papierformat Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Gerätenamen, die Gerätegruppe, die kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jedes Papierformat an. HINWEIS [Gesamt 1] beinhaltet die Auslastung für andere Papierformate, die nicht in der Liste angezeigt werden. Sie können einen anzuzeigenden Papierformat-Typ auswählen, indem Sie [Anpassung] -> [Papierformat] in dem Menü auf der rechten Bildschirmseite auswählen. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] zurückzukehren. 2. Klicken Sie auf [Diagramm], um ein Diagramm anzuzeigen. Die Seite [Zähler - Papierformatdiagramm für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Papierformatdiagramm für angegebenen Monat (Tag)] wird angezeigt. [Zeitraum] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-31

34 [Gruppe anzeigen] Diagramm Zeigt den Gruppennamen an. Zeigt die kumulative verwendete Papiermenge oder die Auslastung für jedes Gerät in diesem Monat (Tag) in einem Diagramm an, in dem jedes Papierformat in einer anderen Farbe angezeigt wird. HINWEIS [Gesamt 1] beinhaltet die verbrauchte kumulative Papiermenge oder die Auslastung für andere Papierformate, die nicht in der Liste angezeigt werden. [Gesamt 1] zeigt nur numerische Werte an. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Papierformat für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Papierformat für angegebenen Monat (Tag)] zurückzukehren Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

35 Anzeigen eines Diagramms der verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge in einem bestimmten Monat, an einem bestimmten Tag Farbmodus Sie können die verwendete kumulative Papiermenge oder die Auslastung für einen bestimmten Monat (Tag) anzeigen, geordnet nach Farbmodus (Farbkopie, Farbdruck, S&W-Kopie oder S&W- Druck). Sie werden für jedes Gerät angezeigt und können in einem Diagramm angezeigt werden. 1. Klicken Sie auf [Zähler - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] auf der Seite [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] oder [Farbmodus]. Die Seite [Zähler - Farbmodus für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Farbmodus für angegebenen Monat (Tag)] wird angezeigt. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) [Zeitraum] [Gruppe anzeigen], [Gruppe auswählen], [Ändern] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. [Gruppe anzeigen] zeigt die in der Liste angezeigten Gruppennamen an. Wählen Sie eine neue Gruppe unter [Gruppe auswählen] und klicken Sie auf [Ändern], um den Gruppennamen zu ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-33

36 [Exportieren] [Diagramm] [Gerätename], [Gruppenname], [Gesamt 1], [Farbkopie], [Farbdruck], [Schwarzweißkopie], [Schwarzweißdruck] [Zurück] Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Zeigt ein Diagramm der Liste an. Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Gerätenamen, die Gerätegruppe, die kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jeden Farbmodus (Farbkopie, Farbdruck, S&W-Kopie oder S&W-Druck) an. Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] zurückzukehren. 2. Klicken Sie auf [Diagramm], um ein Diagramm anzuzeigen. Die Seite [Zähler - Farbmodusdiagramm für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Farbmodusdiagramm für angegebenen Monat (Tag)] wird angezeigt. [Zeitraum] [Gruppe anzeigen] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Zeigt den Gruppennamen an Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

37 Diagramm Zeigt die kumulative verwendete Papiermenge oder die Auslastung für jedes Gerät in diesem Monat (Tag) in einem Diagramm an, in dem jeder Farbmodus in einer anderen Farbe angezeigt wird. HINWEIS [Gesamt 1] zeigt nur numerische Werte an. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Farbmodus für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Farbmodus für angegebenen Monat (Tag)] zurückzukehren. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-35

38 Anzeigen eines Diagramms der verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge in einem bestimmten Monat, an einem bestimmten Tag Funktion Sie können die kumulative Menge eines bestimmten Monats (Tages) anzeigen, geordnet nach der verwendeten Funktion (Kopieren, Empfangen, Drucken, Scannen oder 2-seitig). Sie werden für jedes Gerät angezeigt und können in einem Diagramm angezeigt werden. 1. Klicken Sie auf [Zähler - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] auf der Seite [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] oder [Nutzungsart]. Die Seite [Zähler - Lista Funzioni del mese (giorno) specificato] oder [Geräteauslastung - Lista Funzioni del mese (giorno) specificato] wird angezeigt. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht des integrierten Wertes dargestellt.) [Zeitraum] [Gruppe anzeigen], [Gruppe auswählen], [Ändern] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. [Gruppe anzeigen] zeigt die in der Liste angezeigten Gruppennamen an. Wählen Sie eine neue Gruppe unter [Gruppe auswählen] und klicken Sie auf [Ändern], um den Gruppennamen zu ändern. [Alle Geräte] zeigt alle Geräte an und [Nicht gruppierte Geräte] zeigt Geräte an, die in keiner Gruppe registriert wurden Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

39 [Exportieren] [Diagramm] Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Zeigt ein Diagramm der Liste an. [Gerätename], [Gruppenname], [Gesamt 1], [Kopieren], [Empfangen], [Druck], [Scannen], [Doppelseitig] Die Liste der Zusammenfassungsergebnisse zeigt von links nach rechts den Gerätenamen, die Gerätegruppe, die kumulative Papiermenge oder die Auslastung und die kumulative Papiermenge oder die Auslastung für jede Funktion (Kopieren, Empfangen, Drucken, Scannen oder 2-seitig) an. HINWEIS [Gesamt 1] zeigt die Gesamtmenge von [Kopieren], [Empfangen], [Druck] und [Scannen] an. Die für [Doppelseitig] verwendete Menge ist bereits darin enthalten. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Zählerdetails für angegebenen Monat (Tag)] zurückzukehren. 2. Klicken Sie auf [Diagramm], um ein Diagramm anzuzeigen. Die Seite [Zähler - Funktionsdiagramm für angegebenen Monat (Tag)] oder [Geräteauslastung - Funktionsdiagramm für angegebenen Monat (Tag)] wird angezeigt. [Zeitraum] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge 1-37

40 [Gruppe anzeigen] Diagramm Zeigt den Gruppennamen an. Zeigt die kumulative verwendete Papiermenge oder die Auslastung für jedes Gerät in diesem Monat (Tag) in einem Diagramm an, in dem jede Funktion in einer anderen Farbe angezeigt wird. HINWEIS [Gesamt 1] zeigt nur numerische Werte an. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Zähler - Lista Funzioni del mese (giorno) specificato] oder [Geräteauslastung - Lista Funzioni del mese (giorno) specificato] zurückzukehren Verwalten der in Geräten verbrauchten kumulativen Papiermenge oder Papiermenge

41 Verwalten der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge Anzeigen der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge Sie können die von allen Abteilungen verbrauchte Papiermenge berechnen und anzeigen. Geben Sie die Zusammenfassungseinheit (Monatlich oder Bestimmter Zeitraum Gesamt) und den Zeitraum ein, und wählen Sie für die Anzeige für alle Abteilungen anschließend [Alle]. HINWEIS Die Nutzungsart [Abteilung Gesamt] ist u.u. nicht in allen Fällen verfügbar. Informationen hierzu erfahren Sie von Ihrem Servicecenter. 1. Klicken Sie im Menü links auf dem Bildschirm auf [Abteilung Gesamt]. Die Seite [Abteilung Gesamt - Zeitraumeinstellungen] wird angezeigt. [Monatlich] [Bestimmter Zeitraum Gesamt] Die Papiermenge wird monatlich berechnet. Jeder Zeitraum eines Monats dauert bis zum festgelegten Abschlussdatum im folgenden Monat. Sie können einen Zeitraum von bis zu einem Jahr angeben. Die Papiermenge wird täglich berechnet, und eine Gesamtmenge für den angegebenen Zeitraum wird angezeigt. Sie können einen Meldezeitraum von bis zu drei Monaten angeben. Verwalten der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge 1-39

42 [Pro Abteilung] [Pro Gerät] [Exportieren] Geben Sie die Abteilung an, um die verbrauchte Papiermenge anzuzeigen. Sie können aus [Abteilungs-ID auswählen] auswählen oder die Abteilungs-ID unter [Abteilungs-ID eingeben] eingeben. Falls beide angegeben sind, wird der Eintrag unter [Abteilungs-ID eingeben] mit Priorität behandelt. Sie können eine Liste der Geräte und die von einer Abteilung für ein bestimmtes Gerät verbrauchte Papiermenge anzeigen. Klicken Sie hier zum Speichern des Gesamtzählers für die Geräteauslastung als CSV-Datei. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. 2. Wählen Sie die Zusammenfassungseinheit unter [Monatlich] oder [Bestimmter Zeitraum Gesamt] aus, und geben Sie den Zeitraum an. Wählen Sie die Start- und Endtage für den Zeitraum im Kalender aus, der durch Klicken auf das Symbol rechts im Anzeigefeld angezeigt wird. 3. Wählen Sie [Pro Abteilung] und wählen Sie [Alle] aus [Abteilungs-ID auswählen] Verwalten der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge

43 4. Klicken Sie auf [OK]. Auf der Seite [Abteilung Gesamt - Alle Abteilungen Gesamt] wird die in allen Abteilungen in der angegebenen Zusammenfassungseinheit (Monatlich oder Bestimmter Zeitraum Gesamt) verbrauchte Papiermenge angezeigt. (Auf dem folgenden Bildschirm wird ein Beispiel einer monatlichen Ansicht dargestellt.) [Zeitraum] [Monatlich]/[Bestimmter Zeitraum Gesamt] [Zeitraum ändern], [Ändern] [Exportieren] [Abteilungs-ID] Zeigt Bis und Von des Zusammenfassungszeitraums an. Sie können zur Seite [Abteilung Gesamt - Zeitraumeinstellungen] zurückkehren und die Zusammenfassungseinheit erneut auswählen. Ändern Sie den anzuzeigenden Zeitraum. Wählen Sie die Start- und Endtage für den Zeitraum im Kalender aus, der durch Klicken auf das Symbol rechts im Anzeigefeld angezeigt wird. Sie können für den monatlichen Wert einen Zeitraum von bis zu einem Jahr und für einen bestimmten Zeitraum einen Zeitraum von bis zu drei Monaten festlegen. Klicken Sie auf [Ändern], um den aktuellen Zeitraum festzulegen und die Ergebnisse zu aktualisieren. Klicken Sie hier, um die angezeigten Gesamtwerte der Geräteauslastung als CSV-Datei zu speichern. Sobald das Dialogfeld [Bestand downloaden] angezeigt wird, klicken Sie auf den Befehl [Opslaan], und speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Dateinamen in dem Dialogfeld [Opslaan als]. Zeigt die Abteilungs-ID an. Klicken Sie auf die Überschrift, um die Liste der Zusammenfassungsergebnisse nach Abteilungs-ID zu sortieren. Verwalten der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge 1-41

44 [Details] (oben links in der Liste. Spaltenüberschrift) [Sonstige] Klicken Sie hier, um die Details der von einer Abteilung für ein bestimmtes Gerät verbrauchten Papiermenge anzeigen. Klicken Sie hier, um die zusammengefassten Ergebnisse der Papiermenge anzuzeigen, die von nicht bestimmbaren Abteilungen verbraucht wurde. [Zurück] Klicken Sie hier, um zur Seite [Abteilung Gesamt - Zeitraumeinstellungen] zurückzukehren Verwalten der in Abteilungen verbrauchten Papiermenge