Teilnehmer/innen: (siehe Anlage 1) Ort: Butzbach-Griedel, Dorftreff

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1 Sitzung des LEADER-Beirats der Region Wetterau/Oberhessen Protokoll vom Teilnehmer/innen: (siehe Anlage 1) Ort: Butzbach-Griedel, Dorftreff Protokoll: Sandra Bongard Zeit: 17:35 19:50 Uhr TOP 1: Begrüßung Herr Vorsitzender Krätschmer begrüßt alle Teilnehmer/innen zur Sitzung. Herr Krätschmer stellt die Beschlussfähigkeit fest und eröffnet die Sitzung. a) Feststellung der Tagesordnung Aufgrund eines Anschlusstermins wird vorgeschlagen, den TOP 8 Vortrag von Herrn Dr. Schweitzer (TOP 8) dem TOP 7 vorzuziehen. Die Beiratsmitglieder sind mit der geänderten Tagesordnung einverstanden. b) Genehmigung des Protokolls der LEADER-Beiratssitzung vom Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. TOP 2: Ernennung der Beirats-Mitglieder Michael Höhl, Andreas Schmitt, Gerhard Stock Der benannte Beirat erfüllt die Richtlinien-Voraussetzungen, dass mindestens 50% der stimmberechtigten Mitglieder die nicht-öffentlichen Sektoren vertreten. Herr Domes erläutert, dass das Land Hessen dennoch zu einer Erweiterung des LEADER-Beirats empfohlen hat, den Kreis der stimmberechtigten Mitglieder aus dem privaten Sektor und dem zivilgesellschaftlichen Sektor zu erhöhen. Die Gesellschafterversammlung der Wirtschaftsförderung hatte die drei o. g. Personen zwischenzeitlich in den LEADER-Beirat berufen. Herr Michael Höhl (=Sektor Privat) und Herr Gerhard Stock (=Sektor Zivilgesellschaft) sind beide anwesend und stellen sich kurz vor. TOP 3: Ausscheiden aus Beirat: Frau Christina Altmann Herr Karger erläutert, dass Frau Altmann die Berufung in den LEADER-Beirat aus persönlichen Gründen (Schwangerschaft) nicht annehmen kann. Herr Karger weist darauf hin, dass der Bereich Tourismus im Beirat durch Frau Dörr vertreten ist. Sobald eine Nachfolgeregelung für die Geschäftsführung der Büdinger Tourismus und Marketing GmbH bekannt ist wird geprüft, ob der/die Nachfolger/in in den LEADER-Beirat nachrückt. Herr Krätschmer wünscht Frau Altmann alles Gute. 1 von 5

2 TOP 4: LEADER Arbeitskreise Herr Domes stellt die einzelnen Arbeitskreise und deren Termine und Sprecher wie folgt vor: Arbeitskreis Sprecher Arbeitskreis-Sitzung Lebensraum Dorf Herr Otfried Herling Regionale Wirtschaft Herr Jürgen Pfeiffer noch nicht terminiert Tourismus und Frau Cornelia Dörr Naherholung Energie und Mobilität Herr Diethardt Stamm TOP 5: Anpassung der Geschäftsordnung 5, Ziffer 4 Herr Karger erläutert, dass im Falle einer Beschlussunfähigkeit, z. B. a) wegen Nichterreichen des vorgegeben Quorums in einer Beiratssitzung, oder b) bei anfallenden dringenden Entscheidungen zwischen zwei Beiratssitzungsterminen eine Entscheidung per schriftlichem Umlaufverfahren durchgeführt werden kann. Dies wurde in der Geschäftsordnung unter 5 Ziffer 4 ergänzt (s. Anlage 3): 4. Beschlüsse zur Förderwürdigkeit von Projekten können auch im schriftlichen Umlaufverfahren erfolgen. Bei keiner Antwort nach der gesetzten Frist wird die Anfrage als konkludente Zustimmung gewertet. a) Beschlussfassung: Die Beiratsmitglieder befürworten die so geänderte Geschäftsordnung einstimmig. TOP 6: LEADER-Projektvorschläge Den Beirats-Mitgliedern wurden im Vorfeld zur Sitzung Detailinformationen zu den einzelnen Projektvorschlägen übersandt. Die wesentlichen Eckinformationen hierzu (wie Inhalt, Projektträger, Gesamtkosten, LEADER-Fördersumme) sind der beigefügten Rankingliste (s. Anlage 5) zu entnehmen. a) Verein 3.0 Zukunftsfähig durch digitale Angebote - Bekanntgabe über das Abstimmungsergebnis im Umlaufverfahren Herr Domes informiert, dass der im Nachgang zur letzten Beiratssitzung vom LEADER-Beirat im Umlaufverfahren einstimmig befürwortet worden ist. Die antragstellende Gemeinde Wölfersheim kann nun den Antrag auf LEADER-Förderung bei der Bewilligungsstelle (Fachstelle Strukturförderung beim Wetteraukreis) einreichen. 20 Sektor 1 (öffentlich) = 7 Sektor 2 (privat)= 5 Sektor 3 (zivilgesellschaftlich) = 8 2 von 5

3 wegen möglichem Interessenskonflikt ausgeschlossen 1 Sektor 1 (öffentlich) Sektor 2 (privat) Sektor 3 (zivilgesellschaftlich) Der Projektvorschlag wurde vom LEADER-Beirat einstimmig befürwortet. b) Touristische Inwertsetzung des Herrnhaag Herr Bodo Preißer vom Vorstand der Freunde des Herrnhaag stellt den Projektvorschlag stellvertretend für die Stadt Büdingen als Projektträger vor. 19 Sektor 1 (öffentlich) = 6 Sektor 2 (privat)= 3 Sektor 3 (zivilgesellschaftlich) = 10 Sektor 1 (öffentlich) Sektor 2 (privat) Sektor 3 (zivilgesellschaftlich) Der Projektvorschlag wurde vom LEADER-Beirat einstimmig befürwortet. c) Limes-Rundweg Frau Stine Kockrick von der Gemeinde Limeshain stellt den Projektvorschlag vor. 19 Sektor 1 (öffentlich) = 6 Sektor 2 (privat)= 3 Sektor 3 (zivilgesellschaftlich) = 10 Sektor 1 (öffentlich) Sektor 2 (privat) Sektor 3 (zivilgesellschaftlich) Der Projektvorschlag wurde vom LEADER-Beirat einstimmig bei 1 Enthaltung befürwortet. 3 von 5

4 d) Vorstellung Ranking-Liste Herr Krätschmer erläutert die Ranking-Liste. Herr Domes fügt ergänzend dazu, dass die vom Beirat als förderwürdig beschlossenen Projektanträge dann von der Ranking-Liste genommen werden, sobald die Bewilligung erteilt ist. TOP 8 (vorgezogen): Präsentationen Dr. Andreas Schweitzer Herr Dr. Andreas Schweitzer, Leiter des Amtes für Bodenmanagement Büdingen (AfB), stellt folgende Beratungs- und Förderinstrumente des AfB vor: SILEK Integriertes Ländliches Entwicklungskonzept mit räumlichen und thematischem Schwerpunkt Dem ländlichen Charakter angepasste Infrastrukturmaßnahmen Flurbereinigung Ergänzend zu den Ausführungen teilt er ein Handout der Präsentation (s. Anlage 4) aus. Es ist geplant, dass Herr Dr. Schweitzer diese Informationen auch allen Wetterauer Bürgermeistern im Rahmen einer Bürgermeisterversammlung im Herbst 2015 vorstellt. Herr Krätschmer verlässt aufgrund eines Paralleltermins vorzeitig die Sitzung und übergibt die Sitzungsleitung an die stellvertretende Vorsitzende Frau Bertram-Schäfer. TOP 7: Prüfbogen zur Projektbewertung a) Überprüfung der Funktionalität Herr Domes informiert, dass das Land Hessen den Umfang des Projektbewertungsbogens begrüßt. Er fragt den Beirat, ob es Fragen oder Anregungen zum Prüfbogen gibt. Das Regionalmanagement (RM) prüft eingehende Projektvorschläge hinsichtlich eines Bezugs zum REK und den Förderbestimmungen in Abstimmung mit der Bewilligungsstelle vor. Hierbei erfolgt auch eine unverbindliche Einschätzung mittels Bewertungsbogen durch das RM. Nur Projektvorschläge, die eine Mindestpunktzahl von 30 Punkten erreichen, werden dem LEADER-Beirat zur Beschlussfassung vorgestellt. Herr Karger erläutert das Merkblatt 7 Schritte von der Idee zur LEADER-Förderung (s. Anlage 6), das den Mitgliedern als Tischvorlage ausgehändigt wird und auch auf der Internetseite eingestellt wird. Herr Karger regt an, dass zukünftig in Vorbereitung befindliche Projektideen in den Beiratssitzungen vom RM kurz vorgestellt werden. Herr Domes regt an, dass der vorgestellte Verfahrensablauf und der Prüfbogen vom Beirat genehmigt werden. Beschlussfassung: Das Verfahren und der Prüfbogen werden einstimmig befürwortet. Der Beirat befürwortet ebenfalls einstimmig, dass in Vorbereitung befindliche Projektideen vom RM kurz vorgestellt werden können. 4 von 5

5 TOP 9: Verschiedenes a) Bewilligungsbescheid Herr Karger stellt zur Information die Personal- und Sachkosten für die LEADER-Periode vor (siehe Anlage 2, Folie 8) b) Definition Zuwendungsempfänger Herr Karger erläutert die Definition der diversen Zuwendungsempfänger-Kategorien (siehe Anlage 2, Folie 9) c) Benennung Beirats-Stellvertreter Das Regionalmanagement bittet die stimmberechtigten Beiratsmitglieder um eine schriftliche Benennung deren Vertreter/innen per bis zur nächsten Sitzung an Frau Bongard an: d) Nächste Termine Die nächste LEADER-Beiratssitzung findet am Donnerstag, den 12. November 2015 um Uhr in der Kulturremise im Schloss Gedern statt. Die Einladung erfolgt gesondert per . Frau Bertram-Schäfer bedankt sich bei der Gemeinde Butzbach für die Bereitstellung des Tagungsraumes und schließt um Uhr die Beirats-Sitzung. Friedberg, Bernd-Uwe Domes Klaus Karger Regionalmanagement Wetterau/Oberhessen Anlagen: 1) Teilnehmerliste 2) Präsentation Regionalmanagement 3) Geschäftsordnung LEADER-Beirat 4) Präsentation Dr. Schweitzer, AfB 5) Rankingliste 6) Merkblatt 7 Schritte von der Projektidee zur LEADER-Förderung 5 von 5