Wir bieten Ihnen zur kompletten Verwaltung Ihrer Liegenschaft unser Produkt der Miethausverwaltung an.

Transkript

1 DIE VERWALTUNG VON LIEGENSCHAFTEN MIETHAUSVERWALTUNG Wir bieten Ihnen zur kompletten Verwaltung Ihrer Liegenschaft unser Produkt der Miethausverwaltung an. Dieses Dienstleistungspaket umfasst alle Leistungen, die notwendig sind, um Ihre Liegenschaft in einem gepflegten Zustand zu erhalten und den Wert Ihrer Liegenschaft zu steigern. Wie Sie aus nachfolgender Auflistung der Tätigkeiten sehen können, erstreckt sich das Leistungsangebot von der Überwachung der Mietzahlungen bis hin zur Jahresabrechnung mit dem Mieter. Die Organisation und Überwachung von umfangreichen Renovierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen. Das Aushandeln von Versicherungsverträgen, Verträgen für die Energiebeschaffung, den Einkauf von Heizmaterial sowie den Einsatz von Personal zur Pflege und Wartung der Liegenschaft. Selbstverständlich sind wir auch Vorbereiter der steuerlichen Abrechnung Ihres Eigentums. Aus standesrechtlichen Vorschriften dürfen wir jedoch keine Steuererklärungen für Sie erstellen. Erstellen dürfen wir die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung für den Fall, dass Sie zur Umsatzsteuer optiert haben. DIE LEISTUNGEN IM EINZELNEN Führen der Hausbuchhaltung Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Mietinkasso Sollstellung der Mietzahlungen Überwachung des Mieteingangs Mahnwesen bei rückständigen Mieten Erstellung der Betriebskostenabrechnung Heizkostenabrechnung Abschluss von notwendigen Versicherungen Überprüfung der Notwendigkeit von Versicherungen Wartungsverträgen Kündigung und Neuabschluss

2 Beschaffung von Krediten Beschaffung von Hypotheken-Darlehen Kontakt mit Behörden DIE TECHNISCHE VERWALTUNG Kontrolle und Betreuung von laufenden Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Planung und Koordination größerer Instandsetzungsmaßnahmen Analyse über die Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen Einleiten der Maßnahmen Überwachen der Ausführung. Abschluss von Wartungsverträgen mit Serviceunternehmen für alle technischen Einrichtungen Ihrer Liegenschaft sowie die Überwachung, dass die vertraglich zugesicherten Leistungen ordnungsgemäß ausgeführt und eingehalten werden. DIE BESONDERE VERWALTUNG Wir erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Ihre Liegenschaft Wir bereiten die Ermittlung der Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung für Ihren Steuerberater vor. Wir erstellen die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung DIE JAHRESABRECHNUNG Erstellung der Jahresabrechnung für die Liegenschaft Betriebskostenabrechnung mit den Mietern Abrechnung der Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen Abrechnung von Anschaffungen Abrechnung der Verwaltungskosten Abrechnung der Mieterkonten Erstellung eines Wirtschaftsplans zur besseren Überwachung des Jahresbudgets

3 MIETERVERSAMMLUNGEN Falls notwendig, z. B. vor größeren Sanierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen, übernehmen wir die Vorbereitung und Einberufung von Mieterversammlungen und protokollieren diese. MIETRECHTGESTALTUNG Abschluss von Mietverträgen Kündigung von Mietverträgen Außerordentliche Beendigung von Mietverhältnissen -fristgemäße Kündigung - fristlose Kündigung Räumungsklagen Räumungsprozesse Durchsetzung von Einzelfragen des Mietrechts - Einhaltung der Hausordnung Einhaltung von Hausdiensten Untervermietung von Mietflächen Tierhaltung LAUFENDE BERWIRTSCHAFTUNG Einkauf von Heizmaterial Verhandlungen mit Behörden wegen Müll, Kanal, Wasser, Strom Durchsetzung von Auflagen wie z. B. die des Schornsteinfegers

4 DIE KAUFMÄNNISCHEN LEISTUNGEN Die nachfolgend aufgeführten Leistungen beziehen sich auf alle Bereiche der Verwaltungstätigkeit und unterscheiden sich nur darin, dass den Besonderheiten der unterschiedlichen Art der Verwaltung bzw. den Wünschen der Auftraggeber im Bereich des Rechnungswesens nachgekommen wird. DAS RECHNUNGSWESEN / DIE BUCHHALTUNG Das Rechnungswesen ist so aufgebaut, dass nicht nur alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten sind und werden, sondern auch den speziellen Erfordernissen jeder Liegenschaft und den besonderen Wünschen des oder der Eigentümer Rechnung getragen wird. Für die Verwaltung von Sondereigentum haben wir ein spezielles Verfahren entwickelt, das dem Eigentümer jeder Zeit einen absoluten Überblick über die Vermögensverhältnisse seiner Wohnung oder Gewerbeeinheit bietet. DIE VERWALTUNG VON FREMDGELDERN Um jedem Eigentümer einen optimalen Überblick über alle Zahlungsbewegungen, die seine Liegenschaft oder sein Sondereigentum betreffen, zu vermitteln, werden für jede Liegenschaft gesonderte Bankkonten geführt. Für die Verwaltung von Mieteingängen, soweit wir nur mit der Verwaltung des Sondereigentums beauftragt sind, führen wir ein gesondertes, vom übrigen Geschäftsvermögen getrenntes Konto, das im Buchhaltungssystem je Wohnung und Eigentümer ebenfalls gesondert geführt wird. ADMINISTRATIVE AUFGABEN Wir schließen für Sie alle, für die Liegenschaft notwendigen Versicherungen ab, prüfen vorhandene Versicherungen auf Preis und Leistung und kündigen falls notwendig diese Verträge. Was für Versicherungen gilt, gilt im Besonderen für Verträge mit Dienstleistern wie z.b. Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdiensten, als auch für die Beschäftigung von Personal. Nicht zu vergessen sind hier die qualifizierten Abschlüsse mit Wartungsfirmen, Hausmeisterdiensten, Reinigungspersonal und sonstigen Handwerkern und Zulieferern. Soweit uns der oder die Eigentümer mit der Wahrung Ihrer Interessen auch für den Fall eines Rechtsstreites beauftragt haben, vertreten wir diese auch vor Gericht bzw. suchen den für die Sache richtigen Rechtsanwalt, Diese Vertretung ist insbesondere bei Mietstreitigkeiten und der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen von größter Wichtigkeit,

5 Zur Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten haben wir unser Leistungsgebiet bereits so aufgebaut, dass diverse Unstimmigkeiten bereits im Vorfeld ausgeräumt und somit langwierige Gerichtsverfahren möglichst vermieden werden können. Hierzu ist besonders anzumerken, dass wir für jeden Mieter ein entsprechendes Konto führen und bei eventuellen Mietrückständen sofort reagieren. Das Gleiche gilt auch für die beschäftigten Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen, die einer ständigen Kontrolle durch uns unterliegen und wir bei Abweichungen von den vereinbarten Verträgen unverzüglich handeln. Eingesetzte Handwerker für Sanierungs- Renovierungs- oder Reparaturmaßnahmen werden, soweit dies durch uns möglich ist, genauestens überprüft. Bei besonderen, technisch schwierigen Aufgaben, beauftragen wir zusätzlich einen entsprechenden Fachingenieur. DIE KOSTEN Für die Übernahme der Verwaltertätigkeit in einer Liegenschaft entstehen den Eigentümern grundsätzlich keine Kosten, vorausgesetzt, die dem Verwalter übergebenen Unterlagen sind vollständig und geordnet. Die Aufwandsentschädigung für die Verwaltung von Liegenschaften richtet sich nach der Größe und Art der Liegenschaft und wird mit dem oder den Eigentümer/n gesondert verhandelt. Ein ausführliches Angebot erstellen wir Ihnen auf Anfrage und nach erfolgter Besichtigung der Liegenschaft.