Diktieren. Anwenderbericht. Neue Technologien. entdecken. Anwaltskanzlei führt Philips SpeechLive zur Steigerung der Produktivität ein

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1 Diktieren Anwenderbericht Neue Technologien entdecken Anwaltskanzlei führt Philips SpeechLive zur Steigerung der Produktivität ein

2 In heutigen Zeiten bedeutet Erfolg auch eine gewisse Flexibilität. Geschäftsleute, unter anderem auch Rechtsanwälte, müssen gewohnte Technologien und Arbeitsabläufe, die sie seit Jahren kennen, hinter sich lassen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und Veränderungen zu bewirken. Manche stehen Veränderungen jedoch nicht sehr positiv gegenüber, Ashish ( ASH ) Duvadie, B.Sc., J.D., gehört nicht zu ihnen. Duvadie ist Gründer von Duvadie Law Office, eine kleine, aber hochspezialisierte Anwaltskanzlei im kanadischen Ottawa, die sich auf Strafverteidigung, Einwanderungsund Familienrecht spezialisiert hat. Er probiert gerne neue Technologien aus, wenn er der Meinung ist, dass sie ihm bei der optimalen Nutzung der Ressourcen seiner kleinen Anwaltskanzlei helfen. auf die Fallrecherche konzentrieren, anstatt meine Notizen und Dokumente zu transkribieren. Das ist eine viel bessere Nutzung ihrer Zeit und der Ressourcen unserer Firma, sagt Duvadie. Nicht genutzte Kompetenzen Auch wenn SpeechScribe und das Pocket Memo neue Werkzeuge für die Kanzlei von Duvadie sind, hat der Anwalt schon immer Diktate und Transkription für die Erstellung professioneller Dokumente eingesetzt. Die Fakten Kunde Duvadie Barrister and Solicitor Ottawa, Kanada Die Lösung Philips Pocket Memo Diktiergerät 8000 Philips SpeechLive Cloud-Diktierlösung mit SpeechScribe-Transkriptionsservice 2014 begann Duvadie damit, neue Sprachtechnologien wie das mobile Diktiergerät Philips Pocket Memo 8000 gemeinsam mit SpeechLive, einem cloudbasierten Diktierservice, zu nutzen. Dieser neueste Service von Philips kann mit dem SpeechScribe-Transkriptionsservice kombiniert werden, sodass die Jurastudierenden und Büroangestellten der Kanzlei keine Transkriptionen mehr anfertigen müssen. Davon profitieren Produktivität und Effizienz der Kanzlei und der Mitarbeiter, sodass letztere sich auf ihre Fälle konzentrieren können, während gleichzeitig die fixen Kosten überschaubar bleiben. Mit SpeechScribe können sich meine Büroangestellten und Jurastudierenden Ich muss so viel schreiben, das ich nicht alles selbst tippen kann, ganz zu schweigen davon, dass meine Zeit anderweitig besser genutzt werden könnte, sagt er. Darum ist das Diktieren und Versenden der Aufnahmen an SpeechScribe zur Transkription eine erhebliche Erleichterung für meine Kanzlei. Darüber hinaus hat Duvadie ein Gefühl dafür, was die Untersuchungen von Philips bereits ergeben haben: Das Diktieren einer Seite dauert etwa zwei Minuten, das Tippen derselben Seite dauert dagegen im Durchschnitt 14 Minuten. Angesichts des Stundenlohns eines Rechtsanwalts oder seines Assistenten kann das Diktieren die fixen Kosten um bis zu 93 Prozent senken.

3 Mit SpeechScribe können sich meine Büroangestellten und Jurastudierenden auf die Fallrecherche konzentrieren, anstatt meine Notizen und Dokumente zu transkribieren. Das ist eine viel bessere Nutzung ihrer Zeit und der Ressourcen unserer Firma. Ashish Duvadie Duvadie Barrister and Solicitor

4 Philips SpeechLive Diktierlösungen für die Cloud Profitieren Sie von einer 30-Tage-Testversion mit 10 kostenlosen Transkriptionsminuten Zuvor hat Duvadie für seine Diktate einen älteren tragbaren digitalen Recorder verwendet. Allerdings gab er die Aufnahmen zur Anfertigung der Transkription anschließend an seine Jurastudierenden, Büroangestellten oder Assistenten. Je nach Länge des Dokuments und angesichts der Tatsache, dass Studierende und Büroangestellte keine ausgebildeten Transkriptionisten sind, konnte die Dokumentenerstellung mehrere Stunden dauern, während gleichzeitig andere Aufgaben liegen blieben. Transkribieren ist zeitaufwendig und erfordert eine hohe Konzentration, das war also nicht unbedingt die Lieblingsbeschäftigung meiner Mitarbeiter, sagt er. Sie wollten lieber vor Gericht sein oder Recherchen betreiben. Neue Arbeitsabläufe entdecken Bei der Suche nach einem neueren mobilen Diktiergerät auf der Philips-Website für Diktierlösungen hat Duvadie den Pocket Memo, SpeechLive und den SpeechLive- Transkriptionsservice kennengelernt. Das mobile Diktiergerät schien die Leistungen und Funktionen zu bieten, die er von Philips erwartet hatte, während SpeechScribe für ihn aufgrund der aufwendigen Transkription in seiner Kanzlei interessant war. Zum Glück konnte er den Service gemeinsam mit SpeechLive, der cloud-basierten Speicher- und Managementplattform von Philips, 30 Tage kostenlos testen. Einige Anwälte mögen keine Veränderungen, mir macht es jedoch Freude, neue Technologien auszuprobieren, sagt er. Als ich die 30-Tage- Testversion von SpeechScribe gesehen habe, wollte ich den Service testen. Für diesen Test hat Duvadie zwei Memos in sein Pocket Memo diktiert und diese über die Philips SpeechExec Pro Workflow-Managementsoftware auf SpeechLive hochgeladen. Wenige Tage später warteten zwei perfekt transkribierte Memos in seinem SpeechExec-Posteingang. SpeechScribe ist wirklich einfach zu bedienen, sagt Duvadie. Und da es sich um einen cloudbasierten Service handelt, bietet er mir die Flexibilität, Aufnahmen von meinem Büro, von Zuhause oder von unterwegs zur Transkription zu senden. Verbesserte Produktivität Seit dem Testlauf sendet Duvadie all seine Diktate zur Transkription an SpeechScribe. Der Preis für den Service beläuft sich auf 1,75 USD pro Minute Diktat bei einer Standardbearbeitungszeit von 24 Stunden. Dies ist recht günstig, wenn man bedenkt, dass eine durchschnittliche Seite Text in nur 3 bis 5 min transkribiert ist. Gegen einen geringen Aufschlag können Express-Transkriptionen innerhalb von 5 Stunden geliefert werden. Günstige Preise bedeuten jedoch nicht, dass Duvadie eine geringere Qualität erhält. Die professionellen und ausgebildeten Transkriptionsexperten von SpeechScribe erstellen genaue schriftliche Dokumente, ungeachtet der Branche oder Fachterminologie. SpeechScribe-Dokumente sind so genau, dass im Durchschnitt 999 von Dokumenten fehlerlos geliefert werden, eine der höchsten Quoten in der Branche. Da Duvadie seine Diktate jetzt an SpeechScribe sendet, kann er die Ausbildung und Kompetenzen seiner Jurastudierenden und Büroangestellten besser nutzen. Sie sind ebenfalls froh, keine Transkriptionen mehr anfertigen zu müssen, und können ihre Zeit unseren Klienten widmen. Es ist schwierig, die Einsparungen zu messen, aber ich kann auf jeden Fall sagen, dass sich seit der Einführung von SpeechScribe die Qualität, Sorgfalt und Produktivität meiner Büroangestellten und Studierenden verbessert hat, sagt Duvadie. Das trägt definitiv positiv zur Gesamtbilanz und zur Klientenbindung bei. Anwaltskanzleien, Arztpraxen, Versicherungsgesellschaften, Bau- und Immobilienfirmen oder andere Unternehmen, die Dokumente erstellen, können darüber hinaus ihre gut qualifizierten Arbeitskräfte besser einsetzen, indem sie die Vorteile des Diktierens nutzen, gleichzeitig die Transkription jedoch SpeechScribe überlassen. Investieren Sie wertvolle Zeit in gewinnbringende Aktivitäten anstatt in Verwaltungsaufgaben. Philips Pocket Memo Diktiergerät DPM8000 Serie

5 Ashish ("ASH") Duvadie, B.Sc. J.D., ist ein Strafverteidiger und Anwalt vor dem Berufungsgericht mit Sitz im kanadischen Ottawa. Er hat seinen Bachelor of Science an der Staatlichen Universität von Minnesota und seinen Doktor der Rechtswissenschaft an der Universität von Ottawa erworben. Im September 2009 hat Ashish seine eigene Kanzlei unter dem Namen Duvadie Barrister and Solicitor eröffnet. Derzeit konzentriert sich die Kanzlei auf Gerichtsverfahren in den Bereichen Strafverteidigung, Prozesse und Berufungsverfahren; kanadische Einwanderung und Sicherheit sowie Ehe- und Familienrecht. Ashish hat Anhörungen vor dem Gerichtshof von Ontario, dem Obersten Gerichtshof von Ontario, dem Berufungsgericht von Ontario und dem Bundesberufungsgericht von Kanada durchgeführt. Er konzentriert sich derzeit mehr auf Gesetze zur digitalen Privatsphäre und Sicherheit und deren Auswirkungen auf die Öffentlichkeit.

6 Philips und das Philips-Wappenschild sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet. Alle Warenzeichen sind das Eigentum Ihrer jeweiligen Besitzer.