Übersicht über aktuelle Arbeitsschwerpunkte/Projekte. ATA-Tagung in Greifswald vom 02. bis 05. Juni Übersicht

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1 ATA-Tagung 2004 in Greifswald vom 02. bis 05. Juni 2004 Übersicht Aktuelle Arbeitsschwerpunkte/Projekte in der HIS-Abteilung III Hochschulplanung: Bau, Bedarf, Ressourcen, Organisation Dipl.-Ing. Brigitte Weidner-Russell HIS Hochschul-Informations-System GmbH Goseriede 9, Hannover Tel.: (05 11) ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 1

2 ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 2 Übersicht über aktuelle Arbeitsschwerpunkte/Projekte Allgemeine Entwicklungen hohe Nachfrage nach HIS-Unterstützung in allen Bereichen mehr Projektfinanzierungen; Anteil hat sich auf 43 % (6,2 Mio. pro Jahr) an der Gesamtfinanzierung (Grundhaushalt beträgt 8,5 Mio. pro Jahr) erhöht begrenzte Kostenpflichtigkeit für HIS-Software-Produkte ab 2003 ohne nachteilige Auswirkungen durch die Mitteleinwerbung: Verstärkung der EDV-Kapazität und Bereitstellung von zwei neuen Arbeitsfeldern Hochschulfinanzierung und Organisationsanalysen/-beratung

3 Organisationsanalysen/-beratung für Hochschulverwaltungen Zielsetzungen der Projekte: Modernisierung, Rationalisierung, Einsparung bei den Hochschulverwaltungen Möglichkeiten: Betriebsvergleiche (Kennzahlen, Benchmarking etc.), Veränderung der Aufgabenzuschnitte, ggf. partielles Outsourcing, Kooperations- und Integrationslösungen wichtiger Teil der Hochschulverwaltungen: Das Gebäudemanagement bzw. Bau- und Technik-Dezernat (als besonders personal- und kostenintensiv) häufig Ausschnitts-, Anschluss- und Vertiefungsuntersuchungen zu Gebäudemanagement bzw. Bau und Technik ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 3

4 Liegenschaftsmanagement (1) Laufende Beobachtung und Auswertung durch HIS Erhebungen und Workshops zu neuen Entwicklungen in den Ländern allgemeine Tendenz auf Landesebene: Zentrale Lösungen, Hochschulimmobilien einbezogen unterschiedliche Regelungen in Einzelfragen (z. B. Organisationsformen, Budgetierungsgrundlagen, Mietabwicklung) neue Länder inzwischen großenteils auch Umstrukturierungen einleitend ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 4

5 Liegenschaftsmanagement (2) Flächenmanagement für die Bremer Hochschulen Ziel: Stärkung der Eigenverantwortlichkeit der Hochschulen; zentrale Eigentümeraufgaben übertragen Hochschulliegenschaften in eigenem Sondervermögen zusammengefasst, Geschäftsbesorgung durch die Hochschulen Hochschulen erhalten bedarfsgerechtes, volldeckungsfähiges Budge sie finanzieren daraus Kapitaldienst für Investitionen, Bauunterhalt, Kreditaufnahme für Neubauten etc. sie entscheiden über Art der Bedarfsdeckung (Gebäudeerrichtung, Anmietung etc.) hochschulinternes Anreizsystem ( Vermieter-/Mieter-Modell ) geplan ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 5

6 Raumhandelsmodelle Anreizsystem zu effizienter und bedarfsgerechter Flächenverteilung und -nutzung Vorlauf: Analyse/Auswertung vorhandener Ansätze zu Raumhandel an den Hochschulen Projektziel: Eigenentwicklung mit fünf Hochschulen (vier Universitäten, eine Fachhochschule); Prozessbegleitung durch weitere Hochschulen in Workshops Projektkonzept: Schrittweise Erarbeitung und Erprobung einzelner Modellkomponenten; Einführung nach Fertigstellung und Evaluation vorerst Sanktionsmodell, ggf. Überführung in Vermieter-/Mieter- Modell ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 6

7 Bedarfsplanung Grundlagen Modernes Bedarfsplanungsrepertoire als Baukasten zur Organisations- und Ressourcenplanung für Wissenschaftsbereiche, interdisziplinäre Forschungszentren, Infrastruktur BMBF-Förderungen Innovative Strategien der Planung ein Beitrag zur Selbststeuerung der Hochschulen (I +II) Projekte abgeschlossen: Projekte laufend: Medizinische Forschungszentren Bauwesen an Universitäten und Fachhochschulen Wiss.-techn. Dienstleistungsbereiche in Natur- und Ing.wissenschaften Informatik und zentrale IT-Dienste Hochschulbibliotheken ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 7

8 Flächenbemessungsverfahren Unterschiedliche Verfahren der Bedarfsplanung bei HIS Flächenrichtwertverfahren Verfahren Parametersteuerung Differenzierte Bedarfsplanung (analog Grundlagenuntersuchungen) Verfahren Parametersteuerung Mittelfeines Bemessungsinstrument (weitgehend formalisiert, standardisiert, personalorientiert, nutzungsbezogen etc.) Entwicklung als Steuerungsmodell für die Flächennutzung und -verteilung (Oldenburg/Osnabrück) Einsatz in Projekten zur baulichen Hochschulentwicklung (Hamburg, Bamberg, Erlangen, Bremen etc.) Verbreiterung der Anwendungserfahrungen und Datenbasis; Ziel u. a. Ableitung komprimierter Steuerungsgrößen ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 8

9 Bauliche Hochschulentwicklung Gesamtkonzepte für Hochschulen (neue Länder) Entwicklungsplanungen zu experimentellen Hochschulbereichen (alte Länder) mehrstufige hochschulübergreifende Planungen für Wissenschaftsstandorte Bauliche Hochschulentwicklung auf Landesebene Koordination der Standort-Planungen, Abstimmung der Profile, Kapazitäten, Kosten etc. Einbringung von Umstrukturierungen, Verlagerungen, Kooperationen etc. Berücksichtigung neuer Studienstrukturen und ggf. Personalstrukturen ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 9

10 Medieneinsatz in der Hochschullehre Arbeitsthemen: Planung, Organisation, Finanzierung des Medieneinsatzes Begleitvorhaben zu BMBF-Förderprogrammen, Auswertung nach div. Kriterien (Produkte, Einsatzszenarien, Ressourcen etc.) Schwerpunktsetzung auf der Nachhaltigkeitssicherung; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen Abschlussbericht E-Learning an Hochschulen in Deutsch- und Englischfassung Neues Projekt: Konzeptentwicklung zu Geschäfts- und Betriebsmodellen für den Medieneinsatz an Hochschulen; empirische Analysen, Best-Practise-Beispiele, außerhochschulische Studien, Empfehlungen ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 10

11 Bewirtschaftungskosten für Hochschulen Projekt zur Kostenermittlung im Bewirtschaftungsbereich der NRW-Universitäten Vorgängeruntersuchung für drei ausgewählte Universitäten; erste Ansätze für Aufgaben- und Kostendarstellung Entwicklung und Implementierung einer Kostenerfassung nach einheitlicher Systematik für Aufgabenbereiche und Kostenarten Einsatz von HIS-Modulen (z. B. HISMBS) zur Kostenerhebung und -auswertung Ziel: Kostenoptimierung durch hochschulgesteuertes Benchmarking, Ableitung von leistungs- und produktspezifischen Kalkulationsgrundlagen etc. ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 11

12 DANK an ATA und alle Hochschulen für - freundliches/engagiertes Interesse - gute Zusammenarbeit - beständigen fachlichen Austausch BITTE von HIS, dass wir unsere Kooperation und Kommunikation so fortsetzen Dipl.-Ing. Brigitte Weidner-Russell HIS Hochschul-Informations-System GmbH Goseriede 9, Hannover Tel.: (05 11) weidner@his.de ATA-Tagung 2004 B. Weidner-Russell 12