ZID Hotline

Transkript

1 LV-Bookmarks Ereignisse bei Lehrveranstaltungen beobachten und per darüber informiert werden für Studierende und Mitarbeiter. Studierende und MitarbeiterInnen haben die Möglichkeit Lehrveranstaltungen zu beobachten (bookmarken). Dadurch bekommen sie Informationen über frei wählbare Ereignisse diese Lehrveranstaltung betreffend per zugestellt. Dies gilt nicht als Anmeldung zu der jeweiligen Lehrveranstaltung Zielgruppe der Dokumentation: Anfragen bitte an: Studierende, MitarbeiterInnen ZID Hotline Inhaltsverzeichnis 1 Prozessablauf und Hintergrundinformationen Zweck LV-Bookmarks Bedienung LV-Bookmarks -Applikation aufrufen Defaulteinstellungen setzen Konfigurieren der Defaulteinstellungen Erklärung der Ereignisse Lehrveranstaltungen suchen LVs suchen Aufruf der Suche LV-Suche einschränken Lehrveranstaltungen bookmarken Übersicht und Bearbeitung von beobachteten Lehrveranstaltungen Beobachtete Lehrveranstaltung löschen... 7

2 1 Prozessablauf und Hintergrundinformationen 1.1 Zweck Studierende und MitarbeiterInnen können Lehrveranstaltungen beobachten (bookmarken). Dadurch bekommen sie Informationen konfigurierbare Ereignisse diese Lehrveranstaltung betreffend per zugestellt. Welche Ereignisse das sind, kann in den Defaulteinstellungen voreingestellt oder/und bei jeder LV neu gesetzt werden. ACHTUNG: Das Beobachten ersetzt NICHT die Anmeldung! Setzen von Inhalten in LV- Bookmarks hat (anders als LV-Anmeldung) rein informativen Charakter. 2 LV-Bookmarks Bitte erst Login durchführen. 2.1 Bedienung LV-Bookmarks -Applikation aufrufen Abbildung 1: Applikation öffnen LV-Bookmarks 2 (8)

3 2.2 Defaulteinstellungen setzen Abbildung 2: Defaulteinstellungen öffnen Wir empfehlen vor dem Hinzufügen der ersten Lehrveranstaltungen die Default-Einstellungen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Hinzugefügte LVs können zwar auch nachträglich bearbeitet werden, passt man die Einstellungen aber davor an die eigenen Wünsche an, erspart man sich diesen Schritt. Für die Auswahl/Bearbeitung Ihrer LVs achten Sie bitte auf das richtige Studienjahr. Defaulteinstellungen gelten für alle Studienjahre Konfigurieren der Defaulteinstellungen Abbildung 3: Defaulteinstellungen setzen Setzen Sie bei den Ereignissen ein Häkchen, bei denen Sie über Änderungen standardmäßig per Mail informiert werden möchten. Diese Einstellungen sollten für die Mehrzahl der beobachteten Lehrveranstaltungen gelten, Sie können trotzdem bei jeder LV die Auswahl noch anpassen. LV-Bookmarks 3 (8)

4 2.2.2 Erklärung der Ereignisse Folgende Ereignisse können zur Beobachtung ausgewählt werden und lösen eine Benachrichtigung aus: - Änderung der LV-Beschreibung (INFO) Änderung der Detailbeschreibung einer LV (Inhalt, Inhaltliche Voraussetzungen, Ziel, Lehrsprachen, Lehrmethode, Teilnahmekriterien). - Erstellung von Terminen (TE) Hinzufügen eines neuen Abhaltungstermins oder einer Terminserie bei einer LV. - Änderung der max. Teilnehmerzahl bei einer LV-Gruppe (ANZ) Vergrößerung oder Verkleinerung der erlaubten Teilnehmeranzahl einer LV-Gruppe. - Erstellung einer LV-Gruppe (GRP) Zu einer bestehenden LV wird eine neue Untergruppe hinzugefügt. - Änderung des Anmeldebeginn-Zeitpunktes bei einer LV-Gruppe (ANM) Ersteintrag oder Änderung des Anmeldebeginns. - Neuer Prüfungstermin (PRÜ) Erstellung eines neuen Prüfungstermins. - Genehmigung einer gleichen LV (GLV) Genehmigung einer studienrechtlich gleichgestellten (Nachfolge-)LV. Hauptsächlich eine LV mit gleicher Nummer in einem neuen Studienjahr, in Ausnahmefällen aber auch LVs mit unterschiedlicher Nummer, die aber studienrechtlich gleichgestellt sind. 2.3 Lehrveranstaltungen suchen Es gibt mehrere Möglichkeiten LVs zu suchen. Die folgenden Bilder sind nur ein Beispiel und die Vorgangsweise gilt für alle Suchergebnisse LVs suchen Aufruf der Suche Abbildung 4: Auswahl der Suchmaske LV-Bookmarks 4 (8)

5 2.3.2 LV-Suche einschränken Abbildung 5: Suchmaske Lehrveranstaltungen Bitte auf das richtige Studienjahr achten und eventuelle Einschränkungen setzen. Beim Suchbegriff kann sowohl nach Titel, als auch nach der LV-Nummer gesucht werden. 2.4 Lehrveranstaltungen bookmarken Abbildung 6: Bookmarken im Suchergebnis In der Ergebnisliste der Suche sehen Sie nun einen STERN ( ) neben dem Titel der Lehrveranstaltung. Ist dieser noch weiß, so beobachten Sie diese LV noch nicht. Klicken Sie auf den Stern, um die LV zu Ihrer Beobachtungsliste hinzuzufügen er wird dadurch gelb.. Gelbe Sterne zeigen bereits beobachtete LVs an. LV-Bookmarks 5 (8)

6 2.5 Übersicht und Bearbeitung von beobachteten Lehrveranstaltungen Rufen Sie wiederum die Applikation LV-Bookmarks auf Ihrer persönlichen Visitenkarte auf (siehe Pkt. 2.1.), um zur Übersicht zu gelangen. Abbildung 7: Übersicht bestehender Bookmarks Hier sehen Sie die Einstellungen, die so gesetzt sind, wie in den Defaulteinstellungen., klicken Sie auf den BLEISTIFT ( ), um nur für diese LV die Einstellungen zu ändern. Abbildung 8: aktivieren / deaktivieren von Funktionen einzelner LVs Klicken Sie auf jene Benachrichtigung, die Sie nicht mehr erhalten möchten und speichern Sie. LV-Bookmarks 6 (8)

7 2.6 Beobachtete Lehrveranstaltung löschen Lehrveranstaltungen die als Bookmark hinzugefügt wurden, bleiben in der Übersicht erhalten, bis der Benutzer sie aktiv entfernt. Abbildung 9: Bookmark löschen Um eine LV von Ihrer Beobachtungsliste zu löschen, klicken Sie auf den PAPIERKORB ( ) und bestätigen Sie die Aufforderung. LV-Bookmarks 7 (8)

8 Historie Letzte Änderung: 7. Februar 2014 Die aktuelle Version dieser Dokumentation finden Sie auf den Serviceseiten des ZID unter: (nach Login) Dokument LV-Bookmarks LV-Bookmarks_DE_V.2.1.0_ docx Quelldokument BOKU --- Aktualisierungsdatum/ Autor Version Änderungen LW (ZID/BOKU-IT IS) Dokumentation neu erstellt AA (ZID/BOKU-IT IS) AA (ZID/BOKU-IT IS) 1.01 Textänderungen Umstellung auf neues Layout, Überarbeitung Texte und Screenshots LV-Bookmarks 8 (8)