Stud.IP Version 4. Informationsveranstaltung für Admins. Sabine Scheele HRZ, Medien und E-Learning

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Matthias Kramer
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1 Stud.IP Version 4 Informationsveranstaltung für Admins Sabine Scheele HRZ, Medien und E-Learning

2 Stud.IP Version 4 - Inhaltsverzeichnis von Allgemeines 2. Veranstaltungen an meinen Einrichtungen 3. Verwaltung von Zeiten & Räumen 4. Dateibereich 5. Persönlicher Dateibereich 6. Gruppen innerhalb der Teilnehmenden 7. Anmeldeset

3 Stud.IP Version 4 - Umstellung von 12 Umstellung von Version 3.3. auf 4.1 Elektronisches Vorlesungsverzeichnis (evv) ist in einer statischen Version verfügbar Lernplattform ILIAS ist direkt über ilias.uni-giessen.de erreichbar

4 Stud.IP Version 4 - Warum ein Upgrade? von 12 Sicherheitsgründe Umstellung auf UTF8 (unicode) Neue Funktionen (Gruppen, Dateibereich) bessere Nutzbarkeit mit Mobilgeräten ( responsive ) neue Version ist Voraussetzung für das MVV (Modul- und Veranstaltungsverzeichnis)

5 von 12 5 Das Layout wurde komplett überarbeitet, jedoch funktioniert der Login noch wie zuvor.

6 6 von 12 Hier finden Sie nun Ihr Profil und Einstellungen. Die Navigationsleiste ist einfacher und klarer geworden.

7 7 von 12 Neben dem Profilbild können Sie Ihre Benachrichtigungen einsehen.

8 Stud.IP Version 4 - Umstellung 8 von 12 Veranstaltungen an meinen Einrichtungen

9 9 von 12 Hier können Sie den Bearbeitungsstatus der jeweiligen Veranstaltung einsehen. Die Anzahl der Raumanfragen sind hier sichtbar.

10 10 von 12 Unter dem Punkt Aktionsbereich-Auswahl können Sie die Aktion bestimmen mit welcher Sie die Veranstaltungen bearbeiten wollen. Hier sollen beispielsweise die Grunddaten dieser Veranstaltung bearbeitet werden.

11 11 von 12 Es öffnet sich dieses Dialogfenster, in welchem alle Grunddaten der jeweiligen Veranstaltung eingefügt werden können.

unter dem Punkt Menü diese Funktionen dennoch zu erreichen.

12 12 von 12 Sobald Sie auf einer Seite runter scrollen und die Navigationsleiste nicht mehr sichtbar ist, haben Sie die Möglichkeit unter dem Punkt Menü diese Funktionen dennoch zu erreichen. Mit dem Darstellungsfilter können Sie sich Veranstaltungen mit wählbaren Parametern anzeigen lassen.

13 Stud.IP Version 4 - Umstellung 13 von 12 Verwaltung von Zeiten & Räumen - Layout überarbeitet - Funktionalität und Arbeitsschritte sind geblieben

14 14 von 12 Hier können Sie einen regelmäßigen Termin hinzufügen. Hier befindet sich nun die Einstellungsmöglichkeit für das Semester.

15 15 von 12 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem jetzt auch das Ende der Terminreihe definiert werden kann.

16 16 von 12 Weiterhin können Sie einzelne Termine der Veranstaltungen mit dem Drei-Punkte-Symbol bearbeiten.

17 17 von 12 Beispielsweise können Sie für diese Sitzung eine neue Raumanfrage stellen.

18 18 von 12 Unter den Sitzungsterminen haben Sie auch die Möglichkeit Raum sowie Lehrende zu bearbeiten.

19 19 von 12 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie diese Angaben eintragen können.

20 20 von 12 Sie können für diesen Termin Zeitraum sowie weitere Daten festlegen.

21 21 von 12 Unter diesem Menüpunkt ist es Ihnen außerdem möglich eine neue Raumanfrage für die gesamte Veranstaltung zu stellen.

22 Stud.IP Version 4 - Umstellung 22 von 12 Dateibereich - in Veranstaltungen überarbeitet, mit neuen Funktionalitäten Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

23 23 von 12 Im Dateibereich wird nicht mehr die ganze Ordnerstruktur angezeigt, sondern nur noch die Ebene, in der Sie sich gerade befinden. In eine höhere Ebene gelangen Sie über das Ordnersymbol im Titel. Nun können Sie den Ordner Referatsthemen auswählen Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

24 von 12 Diese Unterordner und Dateien befinden sich im Ordner Referatsthemen. 06.

24 24 von 12 Diese Unterordner und Dateien befinden sich im Ordner Referatsthemen Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

25 25 von 12 Hier können Sie die Dateien für den Unterordner Historisches einsehen und ebenso über das Ordnersymbol wieder auf eine höhere Ebene gelangen Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

26 26 von 12 Sie können sowohl links über Aktionen als auch direkt in der Ordnerebene neue Ordner hinzufügen Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

27 27 von 12 In einem Dialogfenster können Sie den Typ des neuen Ordners auswählen Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

28 28 von 12 Der zeitgesteuerte Ordner beispielsweise gibt Ihnen die Option Zeitraum sowie Zugriff auf Dateien einzuschränken Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

Beim Hochladen einer Datei können Sie jetzt aus mehreren

Dateien sowie aus einer eigenen Veranstaltung wählen.

29 Beim Hochladen einer Datei können Sie jetzt aus mehreren Dateiquellen auswählen. Sie können Dateien vom eigenen Computer, von einer Webadresse, aus dem persönlichen Dateibereich Meine Dateien sowie aus einer eigenen Veranstaltung wählen. 29 von Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

30 30 von 12 Sobald Sie eine Datei hochladen, können Sie die Lizenzart auswählen Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

31 von 12 Jede Option wird weiterhin durch Beispiele und Erklärungen begleitet. 06.

31 31 von 12 Jede Option wird weiterhin durch Beispiele und Erklärungen begleitet Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

32 von 12 Die Angaben zur Nutzung sind nun unter dem Aktionspunkt Info einsehbar. 06.

32 32 von 12 Die Angaben zur Nutzung sind nun unter dem Aktionspunkt Info einsehbar Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

33 33 von 12 Die Ordner können kopiert werden Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

34 34 von 12 Und zudem problemlos in der Ordnerstruktur verschieben Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

35 35 von 12 Über das Drei-Punkte- Symbol an der Seite des jeweiligen Ordners lassen sich diese und weitere Aktionen auswählen Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung

36 Stud.IP Version 4 - Umstellung 36 von 12 Persönlicher Dateibereich - Funktionalität wie gezeigt - Zugang über das Profil-Menü

37 Den Bereich Meine Dateien finden Sie im Profilmenü, welches Sie mit einem Klick auf den Pfeil neben dem kleinen Profilbild öffnen können. 37 von 12 Hier können Sie bestehende Dokumente zu kopieren.

38 38 von 12 Beispielsweise können Sie unter Meine Veranstaltungen auswählen wohin diese Datei kopiert werden soll.

39 39 von 12 Nachdem Sie die Veranstaltung ausgewählt haben, müssen Sie nur noch angeben in welchen Ordner diese Datei kopiert werden soll.

40 40 von 12 Wenn Sie einen Ordner in Meine Dateien erstellen, können Sie zwischen zwei Ordnertypen wählen.

41 Stud.IP Version 4 - Umstellung 41 von 12 Gruppen innerhalb der Teilnehmenden - Zeitgesteuerter Selbsteintrag - Viele Gruppe auf einen Klick

42 42 von 12 Die Teilnehmenden der Veranstaltung heißen jetzt Studierende nicht mehr Autoren. Und auch die Teilnehmenden können Sie über einen Klick auf das Drei- Punkte-Symbol bearbeiten.

43 43 von 12 Der Zugang zu den Gruppen geschieht wie bisher über die Teilnehmerliste einer Veranstaltung. Unter dem Navigationspunkt Gruppen befinden sich alle Funktionalitäten.

44 44 von 12 Bei Gruppen, bei denen sich die Teilnehmenden selber eintragen sollen, haben Sie die Möglichkeit, den Zeitraum des Eintrags einzugrenzen.

45 45 von 12 Außerdem können beliebig viele Gruppen auf einmal angelegt werden. Hierfür geben Sie einen festen Namensbestandteil ein, an welchen eine fortlaufende Zahl angehängt wird.

46 von 12 Durch die neue Darstellung bleibt die Seite auch

Jede Gruppe wird über das zugehörige Drei-Punkt- Symbol

IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele

46 46 von 12 Durch die neue Darstellung bleibt die Seite auch bei vielen Gruppen mit vielen Mitgliedern übersichtlich. Jede Gruppe wird über das zugehörige Drei-Punkt- Symbol bearbeitet Stud.IP Version 4 für Lehrende/Tutoren Sabine Scheele Informationsveranstaltung Außerdem können Sie die Teilnehmenden anschreiben, die sich noch keiner Gruppe zugeordnet haben.

47 Stud.IP Version 4 - Umstellung 47 von 12 Anmeldeset - Bevorzugte Anmeldung

48 48 von 12 Sie haben nun die Möglichkeit bevorzugte Anmelderegeln hinzuzufügen und deren Auswahlbedingungen festzulegen.

49 49 von 12 Beispielsweise können Sie die Bevorzugung von höheren Fachsemestern als Anmelderegel konfigurieren.

50 Stud.IP Version 4 - Umstellung von 12 Fragen? Anmerkungen? Stud.IP-Hotline: Helpdesk: studip@uni-giessen.de Wenn noch Zeit ist: Persönlicher Dateibereich

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