Studienerfolgsnachweis, Studienverlauf und Transcript of Records für Studierende

Transkript

1 Studienerfolgsnachweis, Studienverlauf und Transcript of Records für Studierende Leitfaden zur Erstellung und Abfrage Ihres Studienerfolges. Jeder Studierende ist nun selbst in der Lage das amtliche Dokument zu erstellen und selbst auszudrucken. Zielgruppe der Dokumentation: Wichtig: Studierende Durch die Einführung der Amtssignatur, kann der Ausdruck von Studienerfolgsnachweisen im Selbstservice durchgeführt werden und bedarf keine Ausfertigung durch die Studienabteilung mehr. Das Dokument ist für doppelseitigen Druck optimiert. Aufruf der Applikation: (Login) Anfragen: Anfragen richten Sie bitte an: Letzte Änderung: 8. April 2013 Support Die aktuelle Version dieser Dokumentation finden Sie auf den Serviceseiten des ZID unter:

2 Historie Dokument Studienerfolgsnachweise Studienerfolg+Studienverlauf.docx Quelldokument BOKU --- Aktualisierungsdatum/ Autor LW (ZID/BOKU-IT IS) Version Änderungen Dokumentation Studienerfolgsnachweise neu erstellt. Update aller Screenshots und Erweiterungen. Zeichenerklärung... hier anklicken (= Aktion durchführen ) Beschreibung... Verweis auf wichtige Information oder Bereich BUTTON... Eine Schaltfläche Link... Ein Text-Link Umrandung: 1. Aktion, dann 2. Aktion,... Zusatzinformation Studienerfolgsnachweise ii

3 Inhaltsverzeichnis 1 Prozessablauf und Hintergrundinformationen Zweck Studienerfolg abfragen Bedienung Abschrift der Studiendaten (Transcript of Records) Amtssignatur versus Testausdruck Studienerfolgsnachweis - Auswahlmaske anzeigen Studienerfolgsnachweis erstellen FLAG Studienerfolgsnachweis zur Vorlage für diverse Ämter FLAG-Erklärung FLAG-Studienerfolgsnachweis erstellen Studienverlauf anzeigen Auszug eines Studienverlaufes... 7 Studienerfolgsnachweise iii

4 Studienerfolgsnachweise iv

5 1 Prozessablauf und Hintergrundinformationen 1.1 Zweck Um Wege und Wartezeiten zu verkürzen bzw. durch die Einführung der Amtssignatur, ist nun jeder Studierende selbst in der Lage das amtliche Dokument zu erstellen und selbständig auszudrucken. Der Ausdruck von Studienerfolgsnachweisen ist im Selbstservice durchzuführen und bedarf daher keine Ausfertigung durch die Studienabteilung mehr. 2 Studienerfolg abfragen Bitte erst Login durchführen. 2.1 Bedienung Abbildung 1: Aufruf der Applikation von Ihrer persönlichen Visitenkarte Klicken Sie auf die Applikation Studienerfolgsnachweis auf Ihrer Visitenkarte. 2.2 Abschrift der Studiendaten (Transcript of Records) Abbildung 2: Abschrift der Studiendaten (ToR) Maske aufrufen Klicken Sie auf DRUCKEN, um zur nächsten Auswahlmaske zu gelangen und ein gültiges Dokument erzeugen zu können. Studienerfolgsnachweise 1 (7)

6 Abbildung 3: Abschrift der Studiendaten (ToR) Dokument erzeugen Wählen Sie das entsprechende Studium und die Sprache aus Erzeugen Sie nun ein amtssigniertes Dokument indem Sie auf GÜLTIGES DOKUMENT ERSTELLEN klicken. Wichtig:... Sollten Probleme bei der Anzeige auftreten, dann rufen Sie bitte die Applikation neu auf. Abbildung 4: Abschrift der Studiendaten (ToR) Dokument downloaden Klicken Sie auf DOWNLOAD, um das erstellte PDF-Dokument zu öffnen. Oberhalb sehen Sie das Datum der Erstellung Erzeugen Sie bei Bedarf ein neues Dokument indem Sie nochmals auf GÜLTIGES DOKUMENT ERSTELLEN klicken. Studienerfolgsnachweise 2 (7)

7 2.2.1 Amtssignatur versus Testausdruck Abbildung 5: Beispiel Amtssignatur... Amtssigniertes Dokument der BOKU. Abbildung 6: Beispiel Vorschau drucken Bitte das gewünschte Dokument wie im Punkt 2.2. Abschrift der Studiendaten (Transcript of Records) selbst erstellen. Studienerfolgsnachweise 3 (7)

8 2.3 Studienerfolgsnachweis - Auswahlmaske anzeigen Abbildung 7: Studienerfolgsnachweis erzeugen Information, dass durch die Amtssignatur keine weitere Unterschriftbenötigt wird Klicken Sie auf GÜLTIGES DOKUMENT ERSTELLEN, um ein digital signiertes Dokument zu erzeugen Studienerfolgsnachweis erstellen Abbildung 8: Studienerfolgsnachweis öffnen/neu erstellen Klicken Sie auf DOWNLOAD, um das erstellte PDF-Dokument zu öffnen. Oberhalb sehen Sie das Datum der Erstellung Erzeugen Sie bei Bedarf ein neues Dokument indem Sie auf GÜLTIGES DOKUMENT ERSTELLEN klicken. Studienerfolgsnachweise 4 (7)

9 2.4 FLAG Studienerfolgsnachweis zur Vorlage für diverse Ämter FLAG-Erklärung FLAG ist die Abkürzung für Familienlastenausgleichsgesetz. Dieser Report dient zur Bestätigung des Studienerfolges und zur Vorlage beim: Wohnsitzfinanzamt Zuständigen Träger der Sozialversicherung Fremdenpolizeilichen Referat Wichtig:... Der Beobachtungszeitraum ist immer vom jeweiligen WS also vom xx bis zum des Folgejahres, z.b bis FLAG-Studienerfolgsnachweis erstellen Abbildung 9: FLAG-Studienerfolgsnachweis erzeugen Information, dass durch die Amtssignatur keine weitere Unterschriftbenötigt wird Klicken Sie auf GÜLTIGES DOKUMENT ERSTELLEN, um ein digital signiertes Dokument zu erzeugen. Studienerfolgsnachweise 5 (7)

10 Abbildung 10: FLAG-Studienerfolgsnachweis öffnen Klicken Sie auf DOWNLOAD, um das erstellte PDF-Dokument zu öffnen. Oberhalb sehen Sie das Datum der Erstellung Erzeugen Sie bei Bedarf ein neues Dokument indem Sie auf GÜLTIGES DOKUMENT ERSTELLEN klicken. Studienerfolgsnachweise 6 (7)

11 2.5 Studienverlauf anzeigen Abbildung 11: Prüfungsergebnisse des Studierenden öffnen Klicken Sie auf das DRUCKER-SYMBOL ( ), um zur Auflistung des Studienplans zu gelangen Auszug eines Studienverlaufes Abbildung 12: Studienverlauf Sie sehen welche Prüfungen (Blockweise zusammengefasst) abgelegt und nicht abgelegt wurden oder welche Prüfungen noch zu keinem Studienplan zugeordnet wurden Semesterstunden und ECTS Prüfungsdatum und Note Noch zu absolvierende Prüfung, hier ein Pflichtfach (PF). Studienerfolgsnachweise 7 (7)