Literaturverwaltung, wofür?

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1 Literaturverwaltung, wofür? Effizientes Verwalten der recherchierten Literatur Langfristiges Aufbewahren der erarbeiteten Literatur Einfaches erstellen von Literaturlisten Und das besondere an Citavi: Erstellen einer Wissensorganisation Gute Usability, d.h. einfache und intuitive Bedienung des Programms 2

2 Literaturverwaltungsprogramme Kostenpflichtige Endnote (Unibas: 30 Fr., Win/Mac) Citavi (Unibas Campuslizenz) RefWorks (ca. 100 Fr.) gratis Mendeley (Webbased, Plug-in) Zotero (Webbased, Plug-in) Docear (Mindmapping) Litlink Jabref Weitere Informationen: 3

3 Überblick Dorothea Lemke 4

4 Einführung in die Literaturverwaltung und Wissensorganisation

5 Wobei hilft Citavi? Recherche Publikation Inhaltliche Erschließung Arbeitsplanung Wissensorganisation 6

6 Wie ist Citavi aufgebaut? Programmteil-Schalter Vorschau oder Schnellhilfe Navigationsbereich Arbeitsbereich 7

7 Wichtige Bedienprinzipien Klicke auf alles, was blau ist. Dokumententyp wechseln Namen einzeln erfassen und anderes Rechtsklick: weitere Optionen. Listeneinträge bearbeiten Zu anderen Titeln gehen Fenster für Detaileingabe öffnen Sonderzeichen einfügen 8

8 Navigieren durchs Projekt Gehe zu zurück vor wo war ich? 9

9 Literatur erfassen (Überblick) Manuell Recherche Import Feld für Feld Bibliotheken Standardformate per ISBN- Download Bibliographien Spezialfilter 10

10 Titel von Hand aufnehmen Klick auf Dokumententyp auswählen Felder ausfüllen 11

11 Titel über ISBN-Download aufnehmen Klick auf ISBN eingeben Eingabe übernehmen Titel übernehmen 12

12 Tipps zum ISBN-Download 10- oder 13-stellige ISB-Nummern möglich Keine Treffer gefunden? Quelle für ISBN-Download wechseln! Extras > Optionen > Recherche > ISBN-Download Eigene Bibliothek an erste Stelle nehmen Viele ISBN auf einmal eingeben? Geht schneller über Abrufen per ISBN > aus der Zwischenablage 13

13 Die Dokumententypen in Citavi 35 Dokumententypen Allgemeine und fachspezifische Wahl des richtigen Dokumententyps entscheidet über korrekte Darstellung im Literaturverzeichnis Schieben Sie Ihre Favoriten in die erste Spalte. 15

14 Aufsätze aus Sammelwerk aufnehmen Zeit sparen in zwei Schritten Erst Sammelwerk aufnehmen dann Beitrag 16

15 Recherchieren auch in der eigenen Bibliothek Klick auf Recherchieren ggf. Bibliothek hinzufügen Recherche durchführen Titel übernehmen 17

16 Sie sehen: eine Auswahl Nach einer Recherche oder einem Import werden die neuen Titel als Auswahl (Teilmenge) angezeigt. Zweck: Neue Titel zuerst sichten. 18

17 Recherchieren in Fachdatenbanken viele Fachdatenbanken aus Citavi durchsuchbar Z.B. Zenon (DAI) (=Daten von dyabola) nur durchsuchbar, wenn Hochschule diese lizensiert hat Berechtigungsprüfung: IP- Adresse und/oder Passwort Citavi nutzt Z39.50 Protokoll für die Recherche. 19

18 Übungen: Recherche 1. ISBN-Download eines Buches Nehmen Sie über die Funktion ISBN-Download das Buch mit der ISBN auf. 2. Recherchieren aus Citavi heraus Fügt die Bibliothek der Archäologie Schweiz als Bibliothek hinzu. Führen Sie mit der Funktion Recherchieren eine Literatursuche zum Thema Römisches Handwerk im Katalog der Archäologie Schweiz durch. 3. ISBN-Download mehrerer Bücher Recherchieren Sie anhand der ISB-Nummern die Titelangaben der Bücher unter (Tipp: Mit der Funktion ISBN- Liste auswerten geht es am schnellsten: Titel ISBN-Liste auswerten.) 20

19 Die Picker (Überblick) Firefox Internet Explorer Citavi Adobe Acrobat Bibliographische Daten übernehmen Recherchen auf Basis markierter Wörter Texte aus digitalen Dokumenten beamen Bücher recherchieren via ISBN-Erkennung Screenshots von Webseiten speichern Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen 24

20 ISBN-Picker-Download Klick auf recherchiert die Titeldaten in ausgewähltem Katalog 25

21 Mehrere ISBN aus Web übernehmen Viele ISBN auf einer Seite? So geht's schneller: gesamte Seite markieren in Zwischenablage kopieren in Citavi: Abrufen per ISBN > aus der Zwischenablage Titel übernehmen 26

22 Eine Webseite übernehmen Sie können eine Website als neues Dokument in Citavi per Klick anlegen - mit dem Picker. Oder direkt Text aus einer Webseite als Zitat oder Abstract aufnehmen. 27

23 PDF-Dokumente übernehmen wie die Aufnahme von Webseiten, aber mit der Option, eine Kopie der PDF- Datei zu speichern. 28

24 Übungen: Picker 1. Picker: ISBN-Download Suchen Sie bei "Die Provinzen des Römischen Reiches: Einführung und Überblick von Tilmann Bechert. Übernehmen Sie das Buch mit dem Citavi Picker. 2. Picker: Markierten Text übernehmen Übernehmen Sie die Beschreibung von Becherts Buch als Abstract. 3. Picker: PDF-Dokument übernehmen Suchen Sie Informationskompetenz Hapke filetype:pdf (Google, Bing o.a.). Öffnen Sie den Artikel im Browser und nehmen Sie den Artikel mit dem Picker für Acrobat in Citavi auf. Speichern Sie eine lokale Kopie des PDF-Dokuments. 29

25 Demonstration: Processing Recherche Input Publikation Output Inhaltliche Erschließung Processing Arbeitsplanung Wissensorganisation Processing Processing 30

26 Titel nach Import im Detail prüfen Titel nach einer Recherche sichten anhand... Titeldaten Abstract Inhaltsverzeichnis Schlagwörter Ideal dafür: Übersichtskarte 31

27 Schlagwörter vergeben Schlagwörter aus Listen übernehmen oder über Detailformular* auswählen * Schnell öffnen mit Taste F9 32

28 Kategorien zuweisen Kategorien ähneln der Gliederung Ihrer späteren Publikation. Dieser Gliederung können Sie Titel, Zitate, Gedanken zuordnen. 33

29 Unterschied: Schlagwörter vs. Kategorien Schlagwort Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung im Hinblick auf Verwendungszweck Kategorie 34

30 Aufgaben planen Jedem Titel können Aufgaben zugeordnet werden: Entleihen, kopieren, zurückbringen etc. Sie können auch eigene Aufgaben definieren. 35

31 Prioritäten und Fristen festlegen Aufgaben können terminiert und priorisiert werden. Beispiel: Buch entleihen bis 23. Dezember 36

32 Aufgabenzettel drucken Der Programmteil Aufgabenplanung zeigt alle offenen Aufgaben. Von hier lässt sich schnell die Aufgabenliste drucken. 37

33 Standorte recherchieren Bei Büchern mit einer ISBN können Sie nachträglich den Standort in Ihrer Bibliothek recherchieren. Auch wenn ein Buch nicht lokal vorhanden ist, ist das eine nützliche Information, die Sie speichern können. 38

34 Mit Dateien verknüpfen Jeder Titel kann mit der Quelle im Internet und einer Kopie auf dem eigenen Rechner verknüpft werden. 41

35 Zitate aufnehmen Aus jedem Titel lassen sich beliebig viele Zitate speichern. Kernaussage: mit eigenen Worten den Inhalt zusammenfassen Mit den Kategorien ordnen Sie ein Zitat in Ihre Gliederung ein. 42

36 Kategoriensystem bearbeiten Im Programmteil Wissensorganisation lässt sich das Kategoriensystem verfeinern: Ergänzen Löschen Höher- oder tieferstufen Nach oben oder unten verschieben 43

37 Gedanken und Zitate sortieren Gedanken und Zitate lassen sich zwischen Kategorien hin- und her verschieben oder kopieren. 44

38 Skript erstellen Aus allen Gedanken und Zitaten lässt sich ein Skript erstellen ein Hilfsmittel zur Orientierung. 45

39 Literaturliste erstellen Einfache Literaturliste, z. B. um Dozentin um Rat zu fragen, welche Titel besonders wichtig sind oder welche fehlen. 46

40 Publikationen erstellen mit Microsoft Word 2000, 2003, 2007, 2010 OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 Writer portable oder mit einem LaTeX-Editor: Led, LyX, TeXnicCenter, TeXMaker, WinShell, WinTeX oder WinEdt 47

41 Texte konzipieren mit Office-Programmen Variante I: Exportieren Sie Ihre Zitate- und Ideensammlung als Skript in Ihre Textverarbeitung Sie erhalten einen Rohentwurf Ihres Textes.

42 Texte konzipieren mit Office-Programmen Variante II: Schreiben Sie den Text und fügen Sie Literaturverweise per Klick aus Citavi ein oder direkt ganze Zitate samt Quellenangaben. Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt {Klatt 2001 #140}. Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das Browsen im Internet. {Klatt 2001 #44: 4}.

43 Texte konzipieren mit Office-Programmen Die Verweise werden von Citavi zunächst in geschweifte Klammern Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt gesetzt. {Klatt 2001 #140}. Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das Browsen im Internet. {Klatt 2001 #44: 13}

44 Texte konzipieren mit Office-Programmen Citavis Publikationsassistent verwandelt sie dann automatisch in In- Text-Zitationen Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt {Klatt (Klatt 2001 et al. #140}. 2001a). Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das Browsen im Internet. (Klatt {Klatt et 2001 al. 2001b, #44: 13} S. 13)

45 Texte konzipieren mit Office-Programmen oder in Fußnoten Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt.{klatt #140}. Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das 2 Browsen im Internet. {Stefi 2008 #44: 13} 1 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (Hg.) (2001a): Elektronische Information in der Hochschulausbildung. Innovative Mediennutzung im Lernalltag der Hochschulen. Opladen: Leske + Budrich. 2 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (2001b): Nutzung elektronischer wissenschaftlicher Information in der Hochschulausbildung. Barrieren und Potenziale der innovativen Mediennutzung im Lernalltag der Hochschulen. Kurzfassung. Unter Mitarbeit von Siegmund Boll, Detlef Ilskensmeier und Jürgen Bonnekoh et al. Online verfügbar unter zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am , S. 4.

46 Welche Zitationsstil-Formen gibt es? Nachweise im Text Nachweise in Fußnoten Autor Jahr (Doe, Smith 2009: 14) Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14 Referenznummer [34] Vollbeleg Jane Doe, Mia Smith: E-Learning. London 2009, p. 14 Referenzkürzel [DoS09:14] Autor-Jahr-System auch als Harvard-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = APA-Style. Vollbeleg in Fußnoten auch als Oxford-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = Chicago-Manual of Style 53

47 Häufige Fragen zu Zitationsstilen Gibt es eine Übersicht aller Stile in Citavi? Ja, citavi.com/stile Kann ich einen Stil abändern? Ja, und zwar von einer Kopie des Originalstils Kann ich selbst Stile erstellen? Ja, und zwar mit dem Zitationsstil-Editor Kann ich einen Stil vom Citavi-Team erstellen lassen? Ja, wenn dieser als Autorenrichtlinie von einer Zeitschrift, einem Verlag oder einer Fachgesellschaft verfasst wurde 54

48 Übungen: Eine Publikation erstellen 1. Literaturliste erstellen Erstellen Sie eine annotierte Literaturliste (mit Abstracts). 2. Referenzen und Zitate in Textdokument einfügen Erstellen Sie ein Textdokument, in das Sie mit Hilfe des Publikationsassistenten Titelnachweise aus Ihrem Citavi-Projekt einfügen. Vorbereitung: Öffnen Sie das Beispielprojekt Präsentation. Legen Sie in den Projektübergreifenden Optionen fest, mit welcher Textverarbeitung Sie arbeiten. Durchführung: Öffnen Sie ein Textdokument und fügen Sie mit Hilfe des Publikationsassistenten einige Titelnachweise in Ihr Dokument ein. Fügen Sie einige Zitat in Ihr Dokument ein. 3. Publikation formatieren Formatieren Sie die Publikation mit dem RGK-Stil. 55

49 Wo erhalten Sie Citavi? Installiert auf den Instituts-PC Downloaden und installieren auf dem privaten PC: 56

50 Was kostet Citavi? Freeversion: Gratis, kann nur 100 Titel/Projekt verwalten Vollversion Derzeit leider keine Campuslizenz Studentenlizenz: 120 Fr., keine jährliche Gebühr Bei Kauf von mehreren Lizenzen, starke Rabatte Derzeit noch keine Mac-Version, angekündigt, derzeit kann unter Parallels gearbeitet werden. Sammelbestellung sobald Citavi 3 draussen ist (vorsichtige Schätzung August) 57

51 Wo erhalten Sie mehr Informationen zu Citavi? Im Handout (Kurzeinführung.doc) und der ppt-datei abgelegt unter Eva/Hannes Flück/Citavi Im Internet auf der Seite von unter Service und Support 58

52 Merci. 61